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FAQ sur Microsoft OneDrive LTI

Vous trouverez ici les principaux sujets et questions sur l'intégration de Microsoft OneDrive LTI à Blackboard.

Qu'apporte cette intégration ?

L'intégration fournit les fonctionnalités suivantes :

  • Possibilité pour un professeur de créer un lien direct vers des documents stockés dans OneDrive pour y accéder dans Blackboard. Les documents seront liés au cours afin que toutes les modifications ou mises à jour du document effectuées en ligne via Microsoft 365 soient disponibles pour le cours lié. Les étudiants peuvent accéder à une version en lecture seule du document, qu'il s'agisse d'un document Word, PowerPoint ou Excel, et le visualiser directement dans leur navigateur sans avoir à le télécharger. Les professeurs peuvent modifier le document via le mode édition du navigateur, ce qui permet d'apporter facilement des corrections sans quitter l'environnement Blackboard.

  • Les professeurs et les étudiants disposent d'un explorateur de fichiers OneDrive qui leur permet de rechercher et de gérer leurs fichiers OneDrive dans Blackboard.

  • Les professeurs peuvent créer un nouveau document collaboratif sur lequel tous les étudiants d'un cours peuvent collaborer. Il peut s'agir de fichiers Word, PowerPoint ou Excel. Les professeurs peuvent également choisir de rechercher un document existant dans leur OneDrive ou dans l'ensemble de leurs cours partagés via l'explorateur de fichiers OneDrive.

Qui peut utiliser cette intégration et quels rôles ?

Les professeurs, les évaluateurs et les assistants peuvent créer des fichiers intégrés liés à partir de OneDrive et peuvent créer des documents collaboratifs. Les étudiants disposent d'un accès en lecture seule aux fichiers liés dans un cours, mais d'un accès en lecture/écriture à n'importe quel document collaboratif. Les professeurs et les étudiants peuvent accéder à l'explorateur de fichiers OneDrive pour rechercher et gérer leurs fichiers.

Quelles sont les exigences minimales pour cette intégration ?

Pour utiliser l'intégration Microsoft OneDrive LTI, votre établissement doit avoir un seul client Microsoft. Il peut s'agir d'une licence Éducation ou Entreprise. Pour que l'intégration fonctionne, les professeurs et les étudiants doivent disposer d'un compte dans le même client.

Cette intégration nécessite-t-elle l'approbation de Microsoft pour fonctionner ?

Cette intégration devra être approuvée par votre administrateur global Microsoft. Votre administrateur devra accepter, dans le portail d'administration OneDrive LTI, que l'outil accède au stockage et aux fichiers de votre client Microsoft. Les étapes à suivre pour fournir ce consentement sont décrites dans cette documentation : Intégrer Microsoft OneDrive LTI à Blackboard | Microsoft Docs.

Où les fichiers et les données sont-ils stockés pour cette intégration ?

Les fichiers et les données pour cette intégration sont stockés sur l'outil SharePoint de votre établissement. Un site SharePoint est créé pour chaque cours Blackboard dans lequel les fichiers du cours sont stockés. Ce site permet à l'outil de gérer les autorisations et d'accéder aux fichiers de manière sécurisée.

Cette intégration OneDrive aura-t-elle un impact sur l'outil Blackboard Cloud Storage existant ?

Non, cette intégration est distincte de l'outil Cloud Storage existant dans Blackboard et n'aura donc aucun impact.

Cette intégration fonctionnera-t-elle dans AWS GovCloud ?

Il n'existe aucune restriction à l'utilisation de cette intégration dans AWS GovCloud. La solution prendra en charge les établissements avec un unique client Microsoft et fonctionnera avec une licence Éducation ou Entreprise de Microsoft.

Comment les fichiers liés dans OneDrive réagissent-ils lorsque des cours sont archivés ou copiés ?

OneDrive LTI prend en charge la copie de cours. Un nouveau site SharePoint est créé pour le nouveau cours et tous les fichiers sont copiés vers le nouveau site du cours. Les enseignants et les étudiants peuvent accéder aux nouvelles copies de ces fichiers dans le nouveau cours.

Je suis un établissement qui possède une seule instance Blackboard et plusieurs Microsoft Tenants. Cette intégration fonctionnera-t-elle pour nous ? Cette intégration prend-elle en charge plusieurs domaines ?

Malheureusement, ce n'est pas le cas pour le moment. Vous devez disposer d'un seul client Microsoft, et tous vos enseignants et étudiants doivent se trouver dans le même client. Cependant, le nombre d'instances Blackboard prises en charge n'est pas limité. Si vous disposez de plusieurs instances Blackboard et d'un seul client Microsoft, le service LTI fonctionnera toujours.

Où puis-je accéder à l'aide et à l'assistance ?

Vous pouvez créer des tickets d'assistance sur https://aka.ms/EduLTISupport. Vous pourrez ainsi ouvrir une demande d'assistance. Si vous avez des questions générales ou si vous souhaitez en savoir plus et discuter en direct avec un représentant Microsoft, n'hésitez pas à participer à notre créneau hebdomadaire LTI dédié avec notre équipe d'intégration LMS. Pour participer, rejoignez notre réunion Teams aux heures suivantes :

  • Chaque mercredi à 16h30 (heure du Pacifique)

  • Chaque jeudi à partir de 08h00 (heure du Pacifique)