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Migrer de Note Export v1 à Note Export v2

Les principales différences entre Note Export v1 et Note Export v2 résident dans les modifications apportées au backend qui ne sont pas visibles pour les administrateurs et les utilisateurs finaux. Ces modifications du backend étaient nécessaires pour faire de Note Export une solution plus évolutive, durable et plus performante. Nous espérons que vous trouverez le changement entre les deux versions relativement fluide.

Si vous souhaitez obtenir de l'aide pour migrer de Note Export v1 vers Note Export v2, vous pouvez contacter votre responsable de compte Blackboard pour discuter de la possibilité de contracter une assistance supplémentaire à la migration.

Enregistrez vos paramètres d'exportation de notes v1

La première et la plus importante étape que vous allez suivre consiste à enregistrer vos paramètres d'exportation de notes v1. Vous constaterez que presque tous ces paramètres seront transférés exactement vers la v2. Vous pouvez enregistrer ces paramètres de la manière qui vous semble la plus simple, mais il peut être judicieux de prendre des captures d'écran des paramètres de chaque écran pour sauvegarder la méthode de conservation de votre choix.

Abonnez-vous à Note Export v2

Sélectionnez Extensions de plateforme dans le panneau d'administration de Blackboard. Dans le menu Grade Export v2, choisissez S'abonner. Sélectionnez le bouton Disponible pour l'activer.

Configurer les rôles Note Export v2

Sélectionnez les paramètres d'exportation de notes v2 dans la zone Outils et utilitaires du panneau d'administration Blackboard. Choisissez les rôles autorisés à lancer l'outil d'approbation et de transfert des notes.

  • Les rôles d'administrateur de l'évaluateur de notes peuvent lancer l'outil depuis l'interface d'administration.

  • Les rôles d'utilisateur approbateur de notes peuvent lancer l'outil depuis un cours.

Paramètres de transfert

Sélectionnez Extensions de plateforme dans le panneau d'administration de Blackboard. Dans le menu Grade Export v2, choisissez Modifier les paramètres. Vous allez configurer chacun des quatre onglets à tour de rôle.

Paramètres de l'extrait de notes

Sélectionnez l'onglet Paramètres de l'extrait de notes. Développez chacune des six sections et reportez-vous à l'enregistrement que vous avez fait de votre configuration Note Export v1 pour configurer les paramètres. Certains paramètres n'étaient peut-être pas présents dans votre environnement Note Export v1 au fur et à mesure des améliorations apportées à la v2. Vous pouvez en savoir plus sur ces paramètres sur la page Extrait des notes. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer vos modifications.

Paramètres entrants

Sélectionnez l'onglet Paramètres entrants. Entrez à nouveau les paramètres tels qu'ils ont été configurés dans votre configuration Note Export v1.

Vous remarquerez que la section Paramètres de sécurité REST a été remplacée par une section Paramètres de copie de cours. Si vous comptez provisionner les données du carnet de notes à l'aide d'interfaces de programmation d'application REST, cela se fera désormais à l'aide d'OAuth2 par défaut. L'authentification de l'interface de programmation d'application Grade Export v2 suit le même processus d'authentification OAuth2 que l'interface de programmation d'application REST Learn principale. Cela nécessite une application d'interface de programmation d'application REST sur le Anthology Developer Portal. (Consultez la documentation Anthology Developer pour en savoir plus sur la configuration de l'application et sur l'authentification OAuth2https://docs.anthology.com/docs/blackboard/rest-apis/getting-started/basic-authentication.)

Le paramètre Inclure des données étendues pendant le processus de copie du cours reste le même.

Note

Grade Export v2 possède ses propres points de terminaison de service Web spécifiques à la version.

Sélectionnez Soumettre pour enregistrer vos modifications.

Paramètres de notification

Sélectionnez l'onglet Paramètres de notification. Entrez les paramètres tels qu'ils ont été configurés dans votre configuration Note Export v1. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer vos modifications.

Outils d'administration

Il n'y a aucun paramètre à transférer dans l'onglet Outils d'administration.

Désactiver Note Export v1

  1. Sélectionnez Extensions de plateforme dans le panneau d'administration de Blackboard.

  2. Désactivez le bouton Disponible pour Grade Export v1.

  3. Sélectionnez Modifier les paramètres dans le menu Export de notes v1.

  4. Dans l'onglet Paramètres de l'extrait de notes, désactivez l'option Activé ? basculez pour désactiver le processus d'extraction des exportations de notes.

Modifications apportées au workflow d'approbation

Bien que des modifications aient été apportées à l'interface du workflow d'approbation, la fonctionnalité n'a pas changé. Les mêmes pièces sont toujours là, mais le look a été mis à jour.

Dans Note Export v2, les boutons d'action du workflow d'approbation se trouvent sur le côté gauche de l'écran et l'interface utilisateur est plus compacte :

L'interface Note Export v2 affiche les boutons Extraire les notes, Approuver les notes, Désapprouver les notes et Approuver et transférer la colonne de notes en bas à gauche.

Dans Note Export v1, les boutons d'action se trouvent sur le côté droit de l'écran :

L'interface d'exportation des notes v1 qui affiche les boutons Extraire les notes, Approuver les notes, Désapprouver les notes et Approuver et transférer la colonne de notes en bas à droite.