Création et gestion de nœuds dans la hiérarchie de l'établissement
Sur cette page, apprenez-en plus sur la création et la gestion de nœuds dans la hiérarchie de l'établissement. La structure de votre hiérarchie est basée sur les nœuds que vous créez et sur la manière dont vous les associez pour modéliser votre structure de la communauté.
Créer et gérer manuellement des nœuds
Vous pouvez créer et associer des nœuds manuellement pour construire la structure de votre hiérarchie. Pour les intégrations à grande échelle, il est recommandé de Création et gestion de nœuds dans la hiérarchie de l'établissement.
Créer un nœud
Lorsque vous créez un nouveau nœud dans la hiérarchie institutionnelle, vous définissez une unité organisationnelle distincte telle qu’un collège, une école, un département ou une unité. Les nœuds peuvent être organisés en relations parent-enfant pour refléter la structure réelle de votre établissement. Utilisez des noms clairs et uniques pour garantir la précision des rapports, des attributions de rôles et de la gestion de la configuration dans la hiérarchie.
Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans le module Communautés, sélectionnez Hiérarchie de l'établissement.
Sélectionnez le branchement dans lequel vous souhaitez ajouter un nœud. Sélectionnez Créer un nœud. Cela ajoute un nœud au branchement que vous avez sélectionné.
Entrez un nom dans le champ Nom requis. Par exemple : « Écoles universitaires, collèges et départements ».
Le champ Identifiant obligatoire est prérempli avec du texte grisé. Il est fortement recommandé de renommer votre identifiant en un nom descriptif de votre établissement. Cet identifiant peut être utilisé pour les intégrations de données. Pour ajouter du contexte, créez l'identifiant en y incorporant le chemin de branche. Par exemple : « ASCD ».
Sélectionnez Valider. Cela ajoute le nœud à la hiérarchie. Le nouveau nœud devrait s'afficher sur le panneau latéral.
Une fois que vous avez créé un nœud, vous pouvez ajouter des propriétés telles que Enfants, Administrateurs, Cours, Associations, Utilisateurs et Outils pour vous offrir des fonctionnalités au niveau de ce nœud.
Création d'un nœud enfant
La création d'un nœud enfant ajoute un nœud descendant en dessous du nœud que vous avez sélectionné.
Sélectionnez le nœud pour lequel vous souhaitez créer un nœud enfant.
Dans l'onglet Enfants, sélectionnez Créer un nœud.
Entrez un nom dans le champ Nom requis. Par exemple : « Faculté des arts et des sciences ».
Saisissez un identifiant descriptif dans le champ facultatif Identifiant. Pour un nœud enfant, il est recommandé d'inclure l'ID du nœud parent dans l'identifiant de l'enfant. Cela permet d'ajouter un contexte à mesure que votre hiérarchie devient plus complexe. Par exemple, "ASCD-CAS".
Sélectionnez Valider. Cela ajoute le nœud enfant imbriqué sous le nœud parent.
Modifier un nœud
La modification d'un nœud permet d'actualiser ses données essentielles, telles que son nom ou ses informations descriptives. Le changement de nom d'un nœud doit être effectué de manière réfléchie, car le nom mis à jour apparaîtra partout où ce nœud est référencé dans les paramètres système, les configurations et les rapports. La modification du nom ou des détails d'un nœud n'altère pas sa position dans la hiérarchie, à moins que vous ne le déplaciez explicitement.
Localisez le nœud de niveau hiérarchique à déplacer.
Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans le module Communautés, sélectionnez Hiérarchie de l'établissement.
Sélectionnez le chevron du nœud que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
Sélectionnez Valider.
Déplacer un nœud
Le déplacement d'un nœud modifie sa relation parent-enfant dans la hiérarchie institutionnelle. Cela peut modifier les règles, les autorisations ou les configurations dont le nœud hérite de son nouveau parent. Le déplacement d'un nœud modifie également son emplacement dans les chemins de navigation et les structures de rapport. Avant de déplacer un nœud, il est important de vérifier que le nouvel emplacement reflète fidèlement la structure de votre établissement et qu'il ne perturbera pas la logique d'accès ou de configuration existante. Lorsqu'un nœud est déplacé, il conserve les administrateurs, les cours, les communautés, les utilisateurs et les nœuds descendants qui lui ont été ajoutés.
Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans le module Communautés, sélectionnez Hiérarchie de l'établissement.
Sélectionnez le chevron du nœud que vous souhaitez déplacer et choisissez Déplacer.
Recherchez le nœud de niveau hiérarchique vers lequel vous souhaitez déplacer le nœud actuel et sélectionnez-le.
Sélectionnez Valider.
Supprimer un nœud
La suppression d'un nœud supprime définitivement cette unité organisationnelle de la hiérarchie. Tous les utilisateurs, cours ou rôles associés au nœud supprimé perdront cette association ainsi que toutes les règles ou configurations appliquées via ce nœud. Comme la suppression peut affecter les rapports, les contrôles d'accès et les configurations en aval, il est recommandé d'examiner toutes les dépendances avant de supprimer un nœud. Cette action ne peut être annulée
Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans le module Communautés, sélectionnez Hiérarchie de l'établissement.
Sélectionnez le chevron du nœud que vous souhaitez supprimer et choisissez Supprimer.
Sélectionnez Valider.
Attention
La suppression d'un nœud et de ses enfants entraînera également la suppression des référentiels associés dans le Référentiel des objets d'apprentissage. Tous les objets associés seront dissociés, ce qui les rendra entièrement modifiables dans les cours et les communautés.
Ajouter un administrateur
Pour ajouter un administrateur :
Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans le module Communautés, sélectionnez Hiérarchie de l'établissement.
Sélectionnez le nœud auquel vous souhaitez ajouter un administrateur.
Dans l'onglet Administrateur, sélectionnez Ajouter un administrateur.
Entrez un nom d'utilisateur dans le champ Nom requis. Vous pouvez également rechercher des noms d'utilisateur.
La zone RÔLES affiche les rôles système qui ont été créés dans cet environnement sous Éléments à sélectionner. Sélectionnez le ou les rôles appropriés et déplacez-les vers le champ Éléments sélectionnés.
Sélectionnez Valider. L'utilisateur sélectionné est ajouté en tant qu'administrateur avec des privilèges spécifiques au rôle associés à ce nœud et à ses nœuds descendants.
Modifier ou supprimer un administrateur de niveau hiérarchique
Accédez au nœud de niveau hiérarchique pour lequel vous souhaitez modifier ou supprimer un administrateur.
Sélectionnez l'onglet Administrateurs.
Recherchez l'administrateur que vous souhaitez modifier ou supprimer et ouvrez le menu correspondant.
Sélectionnez Modifier ou Supprimer.
Gérer les associations
Les associations définissent comment les cours, les communautés, les utilisateurs, les programmes, les sujets, les outils et les référentiels sont connectés à la hiérarchie institutionnelle d'un établissement. Ces associations établissent des règles de propriété, d'héritage et de gouvernance.
Important
Il peut être plus facile d'ajouter des cours, des communautés ou des utilisateurs via l'intégration système d'informations sur les étudiants que via l'approche manuelle.
Ajouter des cours, des communautés, des utilisateurs, des programmes ou des matières à un nœud
Les étapes ci-dessous sont les mêmes pour tous les objets. Remplacez le nom de l'objet concerné à chaque étape.
Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans le module Communautés, sélectionnez Hiérarchie de l'établissement.
Sélectionnez le nœud auquel vous souhaitez ajouter des objets.
Sélectionnez l'onglet correspondant (par exemple, Cours ou Utilisateurs).
Sélectionnez Ajouter [Objet].
Recherchez et sélectionnez les éléments que vous souhaitez ajouter.
Sélectionnez Valider.
Vous pouvez également ajouter un objet à un nœud depuis sa page de création ou de modification.
Ajouter des outils à un nœud
Dans le panneau de configuration de l'administrateur, dans le module Communautés, sélectionnez Hiérarchie de l'établissement.
Sélectionnez le nœud auquel vous souhaitez ajouter des outils.
Sélectionnez l'onglet Outils.
Dans la colonne Disponibilité, sélectionnez ACTIVÉ pour l'outil souhaité.
Sélectionnez Valider.
Note
Les onglets sont propres à l'expérience d'origine et ne sont plus pris en charge. Les modules sont propres aux cours et aux communautés Original ; ils ne sont pas pris en charge par Blackboard LMS Ultra.
Définir les associations principales
Un cours ou un utilisateur peut avoir plusieurs associations, à l'image de votre établissement. L'association principale d'un cours est utilisée pour définir les règles relatives à l'accès aux outils et à la configuration de ce cours.
Par exemple, vous pouvez avoir un cours de chimie physique. Ce cours peut être associé à plusieurs nœuds à la fois, à des fins différentes :
Structure académique. Le cours cité en exemple est enseigné au sein du département de chimie, mais il est également lié au département de physique. La chimie et la physique étant toutes deux des sciences physiques, le cours est également associé à l’École des sciences physiques. L'École des sciences physiques faisant partie du Collège des arts et des sciences, le cours est également associé au Collège des arts et des sciences. La section du cours de chimie physique comporte désormais quatre associations de nœuds afin de refléter une structure académique universitaire commune.
Structure du campus. L'exemple de cours peut être associé au campus du centre-ville d'un établissement pour indiquer où se déroule l'offre de cours spécifique.
Lorsque vous avez plusieurs associations à un cours, l'une d'entre elles est désignée comme principale. Cette association est utilisée pour déterminer des règles spécifiques concernant l'accès et la configuration des outils. Par exemple, un département d'anglais peut ne pas utiliser l'outil Roster de Blackboard LMS, de sorte que l'administrateur système approprié peut le désactiver. Or, cet outil est utilisé par le département d'histoire, impliquant une configuration différente pour y accéder. Dans un autre cas, un département de physique peut accorder une licence pour un outil particulier qu'il paie. Cette intégration se fait via l'association principale du nœud du département de physique.
Sélectionnez une association de nœuds primaires
À partir d'un objet nouveau ou existant :
Créez ou modifiez un objet, tel qu'un cours ou un utilisateur.
Sélectionner Trouver un nœud.
Recherchez un nœud et sélectionnez-le.
Sélectionnez Valider.
Note
Si plusieurs nœuds sont associés, sélectionnez celui qui sera le nœud principal.
Il est recommandé de créer des associations primaires en cas de politiques, de budgets et d'achats d'outils particuliers. C'est généralement là que les décisions concernant l'utilisation et l'accès aux outils sont prises.