Création et gestion de nœuds dans la hiérarchie de l'établissement

Pour créer un nouveau nœud :

Une fois que vous avez créé un nœud, vous pouvez ajouter des propriétés telles que Enfants, Administrateurs, Cours, Associations, Utilisateurs et Outils pour vous offrir des fonctionnalités au niveau de ce nœud.

La création d'un nœud enfant ajoute un nœud descendant en dessous du nœud que vous avez sélectionné.

Vous pouvez déplacer des nœuds vers différents niveaux hiérarchiques. Lorsqu'un nœud est déplacé, les nœuds d'administrateurs, de cours, de communautés, d'utilisateurs et inférieurs y sont ajoutés.

Pour gérer Blackboard et générer des rapports dans Blackboard, un administrateur doit être directement associé à tous les nœuds auxquels il a besoin d'un accès privilégié. En d'autres termes, les privilèges ne sont pas hérités dans les nœuds enfants. Il existe deux manières de donner des privilèges à cet utilisateur aux nœuds descendants de Blackboard :

Anthology Illuminate (anciennement Blackboard Data) et génération de rapports Ally. Pour les rapports provenant d'Anthology Illuminate et Ally, les administrateurs de nœuds ont accès aux rapports pour tous les nœuds descendants de cette hiérarchie. En d'autres termes, les privilèges sont hérités dans les nœuds enfants.

Par exemple, l'administrateur d'un nœud de la Faculté des arts et des sciences (CAS) dispose de privilèges d'administrateur pour Ally ou la génération de rapports Illuminate pour le nœud CAS. Cet administrateur peut extraire des données Ally ou Illuminate à partir de nœuds sous CAS, tels que des départements, des matières, des cours et des utilisateurs. Cet administrateur n'a pas accès à ces données pour les nœuds hiérarchiques situés au-dessus du CAS ou pour les branches de nœuds « frères » (telles que College of Business (COB) ou College of Engineering (COE)).

Pour ajouter un administrateur :

Une fois qu'un nœud de niveau hiérarchique a été créé, vous pouvez y ajouter des cours, des communautés et des utilisateurs. Les cours, les communautés et les utilisateurs sont tous ajoutés de la même manière. Chaque cours, communauté ou utilisateur est ajouté en sélectionnant l'onglet correspondant une fois que vous avez sélectionné le nœud que vous souhaitez créer. À partir de là, les administrateurs recherchent les cours, les communautés et les utilisateurs qui existent déjà dans Blackboard.

Pour ajouter un objet à un nœud de niveau hiérarchique :

Des cours, des associations et des utilisateurs à un nœud de niveau hiérarchique peuvent être ajoutés à partir de la page de création/modification.

Pour commencer votre intégration, vous devez créer un fichier délimité par la hiérarchie de l'établissement afin de créer la structure. Les éléments du dossier incluent :

Déterminez chaque ligne par école académique, collège et branche de département, puis par sujet. Les éléments de votre dossier sont définis dans le tableau ci-dessous.

L'une des meilleures pratiques en matière de configuration de Blackboard consiste à inclure une branche d'évaluation de Blackboard à votre hiérarchie. Il s'agit d'une branche distincte de vos autres écoles, collèges et départements universitaires, et de tout ce que vous créez pour représenter votre établissement.

La branche d'évaluation de Blackboard est liée à différents rapports et solutions liés à vos données. Nous vous recommandons d'utiliser la convention d'identification : BBASSESS. Créez un fichier contenant les éléments suivants dans le tableau ci-dessous. Les données d'exemple définissent les diplômes de programme d'une école de commerce auxquels les étudiants pourraient être inscrits dans cet établissement. Dans ce cas, vous associerez vos comptes utilisateurs pour suivre les données d'évaluation liées à ces programmes.

Pour obtenir des instructions sur le téléchargement de votre fichier de données, consultez la section Intégration des snapshots sur la page Snapshot Flat File. Une fois ce fichier chargé, une autre branche de votre hiérarchie est créée.

Pour associer des cours à des nœuds de votre hiérarchie, créez un fichier distinct de celui que vous utilisez pour créer des cours. Ce fichier distinct associe les cours créés précédemment aux niveaux de la hiérarchie.

Les éléments de votre dossier incluent :

Pour obtenir des instructions sur le téléchargement de votre fichier de données, consultez la section Intégration des snapshots sur la page Snapshot Flat File. Une fois intégrées, les nouvelles données devraient apparaître sur le panneau latéral de la page Outils d'administration.

Si vous revenez au nœud de niveau supérieur (par exemple, les écoles universitaires, les collèges et les départements) et que vous sélectionnez Cours, vous pouvez voir les cours dans le fichier associé à leur nœud parent.

Une fois que les cours sont associés à leurs niveaux hiérarchiques appropriés, vous pouvez rapidement accorder aux utilisateurs les privilèges de rôle appropriés pour un sous-ensemble de cours à gérer.

Si vous sélectionnez un cours et que vous sélectionnez Afficher tous les nœuds dans le menu déroulant, vous pouvez voir ses associations et son association principale.

Pour associer des utilisateurs à des nœuds de votre hiérarchie, créez un fichier distinct de celui que vous utilisez pour créer des utilisateurs. Ce fichier distinct associe les utilisateurs créés précédemment aux niveaux de la hiérarchie.

Créez un identifiant unique pour votre clé d'association externe. Dans l'exemple du tableau, l'ID utilisateur (Clé utilisateur externe) est concaténé avec le nœud approprié (Clé de nœud externe).

Pour obtenir des instructions sur le téléchargement de votre fichier de données, consultez la section Intégration des snapshots sur la page Snapshot Flat File. Une fois intégré, vous pouvez sélectionner l'offre de cours d'une structure de diplômes de programme et voir l'utilisateur en fonction de cette association.