Convertir des cours vers la vue de cours Ultra – Conversion groupée
Pour les nouvelles implémentations de Blackboard, la conversion groupée à partir de Moodle, Canvas et Brightspace est fournie sans frais supplémentaires.
Important
Les établissements Blackboard qui utilisent les intégrations Macmillan, Cengage, Adobe ou Cambridge MyBusinessCourse Partner Cloud doivent les faire passer aux intégrations LTI avant de convertir des cours. Si elles ne sont pas migrées vers LTI, ces intégrations ne seront pas reproduites lors de la conversion d'Original vers Ultra, ce qui nécessitera la reconstruction manuelle de tous les emplacements. Macmillan et Cengage proposent des outils de migration pour faciliter ce processus. Adobe et Cambridge MyBusinessCourse nécessitent une migration LTI manuelle avant ou après la conversion du cours. Notez que les intégrations Partner Cloud devraient devenir obsolètes en juin 2025. Les institutions sont donc vivement encouragées à terminer la migration avant l'arrêt du service.
Présentation
En tant qu'administrateur Blackboard, vous disposez de deux options pour convertir des cours et des communautés de l'expérience Blackboard d'origine vers la vue de cours Ultra :
Conversion en masse :
Convertissez vers la vue de cours Ultra les cours/communautés sélectionné(e)s qui utilisent l'affichage de cours d'origine.
Vous pouvez convertir vers la vue de cours Ultra des cours/communautés existant(e)s fourni(e)s de manière native ou via le système d'informations pour les étudiants, sans avoir à les supprimer ni à les recréer.
Conservez les inscriptions.
Les données d'activité (telles que les remises, les réponses et réactions aux discussions, les notes, etc.) ne sont pas conservées.
Les professeurs n'ont pas la possibilité de revenir à l'affichage de cours d'origine.
Copie et conversion en masse (recommandé) :
Les cours/communautés sélectionné(e)s qui utilisent l'affichage de cours d'origine sont copié(e)s et la copie est ensuite convertie vers la vue de cours Ultra.
Les professeurs/modérateurs ont accès aux deux versions de leur cours/communauté (affichage de cours d'origine et vue de cours Ultra). Ils peuvent facilement ajuster le contenu en se référant à la version d'origine tout en travaillant sur la copie de la vue de cours Ultra.
La copie n'est pas synchronisée avec le système d'informations pour les étudiants et les inscriptions ne sont pas conservées. Toutes les inscriptions des étudiants seront purgées, car il s'agit d'une copie.
Les données d'activité (telles que les remises, les réponses et réactions aux discussions, les notes, etc.) ne sont pas conservées.
Important
Si le contenu de la plupart de vos cours/organisations est profondément imbriqué, vous souhaiterez peut-être activer un niveau supplémentaire d'éléments imbriqués (voir Activation d'un niveau supplémentaire d'éléments imbriqués plus bas sur cette page). La profondeur du dossier supplémentaire réduira l'« aplanissement » du contenu du cours/de la communauté pendant le processus de conversion de ce type de cours.
Conditions préalables
Vérifiez que les privilèges suivants sont autorisés sur les rôles système qui doivent utiliser Bulk Convert et Bulk Copy and Convert :
Panneau de configuration de l'administrateur (Cours) > Cours > Actions de conversion en bloc > Conversion en bloc
Panneau de configuration de l'administrateur (Cours) > Cours > Actions de conversion en bloc > Copie et conversion en bloc
Panneau de l'administrateur (communautés) > Communautés > Actions de conversion en bloc > Conversion en bloc
Panneau de configuration de l'administrateur (communautés) > Communautés > Actions de conversion en bloc > Copie et conversion en bloc
Conversion groupée de cours et de communautés
Sélectionnez Administrateur.
Sélectionnez Cours/Organisations.
Recherchez les cours/communautés que vous souhaitez convertir. Utilisez les critères de recherche et filtrez, puis sélectionnez OK.
Cochez la case en regard de chaque cours/communauté que vous souhaitez convertir vers la vue de cours Ultra.
Note
Les cours/communautés qui utilisent déjà l'affichage Ultra, l'aperçu Ultra ou qui sont définis comme « disponibles » ne seront pas ajoutés au processus de conversion groupée.
Sélectionnez Actions de conversion groupée.
Sélectionnez Conversion groupée. Une tâche de conversion sera créée pour chaque cours/communauté sélectionné(e) et ajoutée à la file d'attente des tâches système. En tant qu'administrateur Blackboard, vous recevrez soit un message de réussite, soit un message d'avertissement en fonction de votre sélection.
Voici des exemples de messages :
Succès : « Les tâches de conversion sont désormais mises en file d'attente. Les cours disponibles à l'aide de la vue de cours Ultra ou de l'aperçu des cours en mode Ultra n'étaient pas inclus .
Avertissement : « Les tâches de conversion n'ont pas été créées. Les cours sélectionnés étaient soit disponibles, à l'aide de la vue de cours Ultra, soit en mode aperçu des cours en mode Ultra.
Copie et conversion groupées de cours et de communautés
Vous pouvez utiliser l'option Copier et convertir en bloc si vous souhaitez permettre aux professeurs d'accéder à leur cours, en utilisant la vue de cours d'origine, tout en disposant d'une copie de leur cours, grâce à la vue de cours en mode Ultra.
Sélectionnez Administrateur.
Sélectionnez Cours.
Recherchez les cours que vous souhaitez copier et convertir. Utilisez les critères de recherche pour filtrer et sélectionnez OK.
Cochez la case en regard de chaque cours que vous souhaitez convertir vers la vue de cours Ultra.
Note
Les cours qui utilisent déjà la vue de cours Ultra ou l'aperçu de cours Ultra ne seront pas ajoutés au processus de copie et de conversion groupées.
Sélectionnez Actions de conversion groupée.
Sélectionnez Copie et conversion groupées.
Sélectionnez et ajoutez un préfixe et/ou un suffixe à inclure au code cours ou communauté copié.
Important
Un tiret (« - ») sera ajouté après le préfixe et avant le suffixe. Par exemple, un cours portant le code cours « ECON-101 » deviendra « ECON-101-SANDBOX » si le suffixe « SANDBOX » a été spécifié.
Sélectionnez Soumettre.
Vérification de l'état de conversion des cours et des communautés
Sélectionnez Administrateur.
Sélectionnez Journaux.
Sélectionnez État des tâches système.
Note
Une liste de tâches s'affichera. Chaque cours/communauté en cours de conversion disposera de sa propre tâche et de son propre état de conversion. Vous verrez Convert to Ultra : COURSEID/ORGANIZATIONID comme titre des tâches de conversion en masse. Vous verrez Source COURSEID/ORGANIZATIONID | Destination COURSEID/ORGANIZATIONID comme titre des tâches de copie et de conversion en masse. Le type est Bulk Convert pour les tâches de conversion en bloc. Le type est Copie et conversion en bloc pour les tâches de copie et de conversion en bloc.
Important
Les conversions groupées sont des ensembles de tâches placées en file d'attente. Il existe une limite de deux (2) conversions pouvant être traitées à la fois.
Activation d'un niveau d'imbrication supplémentaire
Par défaut, les cours dans la vue de cours Ultra prennent en charge jusqu'à trois niveaux hiérarchiques sur la page Contenu du cours. Par exemple, un dossier au sein d'un dossier correspond à deux niveaux. Un dossier au sein d'un dossier, lui-même au sein d'un module d'apprentissage, correspond à trois niveaux. Cette approche est différente de celle de l'affichage de cours d'origine, qui n'avait aucune restriction quant au nombre de niveaux utilisables. Ce changement est destiné à simplifier les structures de cours et à améliorer l'expérience des étudiants.
Toutefois, ce paramètre peut poser problème lors de la conversion d'un cours de l'affichage de cours d'origine vers la vue de cours Ultra, car le contenu des niveaux plus profonds est déplacé vers le niveau le plus bas pris en charge dans la vue de cours Ultra.
Pour contrer ce problème, vous avez la possibilité d'utiliser un niveau d'imbrication supplémentaire.
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Pour activer un niveau de profondeur supplémentaire dans la vue de cours Ultra, procédez comme suit :
Sélectionnez Administrateur.
Sélectionnez Configurer.
Accédez à la fonction Activer un niveau supplémentaire d'éléments imbriqués.
Basculez le commutateur de Désactivé à Activé.
Cochez la case Je reconnais que cette action ne peut pas être annulée.
Sélectionnez Confirmer.
Sélectionnez Enregistrer.
Avertissement
Une fois que vous avez activé le niveau d'imbrication supplémentaire, vous ne pouvez pas revenir en arrière. Avant de sélectionner cette option, il est important d'en discuter et de confirmer le souhait de l'activer avec les parties prenantes internes.
Conversion de différents types de contenu
Il existe plusieurs options pour configurer le mode de conversion de certains types de contenu dans Ultra Experience Management.
Convertir des pages de contenu en modules d'apprentissage
Par défaut, l'option permettant de convertir les cours d'origine en cours Ultra et de transformer les zones de contenu en modules d'apprentissage est activée.
La conversion en modules d'apprentissage est utile pour les types de cours suivants :
Cours originaux utilisant plusieurs zones de contenu pour organiser les supports de cours
Cours issus d'une migration à partir des systèmes de gestion de l'apprentissage Canvas, BrightSpace et Moodle
Si vous désactivez le paramètre Convertir les zones de contenu en modules d'apprentissage, les zones de contenu deviendront des dossiers.
Convertir les descriptions des dossiers et des modules d'apprentissage en documents
Les cours originaux prennent en charge les descriptions de dossiers et de modules d'apprentissage comprenant une mise en forme enrichie, du contenu multimédia intégré, des pièces jointes et dépassant 750 caractères. Les modules d'apprentissage d'Ultra sont limités à 750 caractères et au texte brut.
Pour éviter toute perte de données lors de la conversion, vous pouvez activer ce paramètre pour convertir les descriptions en documents afin de préserver le contenu placé dans le dossier ou le module d'apprentissage.
Convertissez les tests non déployés en séries de questions
Les tests non déployés dans les cours et les organisations d'origine deviennent des tests déployés configurés pour être masqués dans Ultra. Cela permet de préserver les blocs aléatoires, les ensembles de questions et les questions liées.
Lorsque ce paramètre est activé, les tests non déployés sont convertis en banques de questions dans Ultra. Les séries de questions ne sont pas accessibles depuis la page Contenu du cours ou le carnet de notes. Tous les blocs aléatoires, ensembles de questions et questions liées sont supprimés lors de la conversion en série de questions.