Pronoms personnels

Pour être prévenant et respectueux envers autrui, il est important de comprendre les pronoms que les personnes souhaitent que l'on utilise dans des langues qui comportent des pronoms genrés, comme le français. Cela est particulièrement significatif pour les utilisateurs qui sont non-binaires, qui ont un nom qui peut s'appliquer à n'importe qui ou qui ont un nom moins familier pour les autres. Dans Blackboard, les pronoms peuvent être configurés pour être affichés aux autres utilisateurs avec les valeurs définies soit par les individus eux-mêmes, soit être renseignées à partir d'un système d'enregistrement externe, tel qu'un système d'informations pour les étudiants (système d'informations pour les étudiants).

Le champ de pronoms est activé par les administrateurs des établissements où les politiques, la culture et les langues des utilisateurs en déterminent le besoin. Ce champ, comme les autres informations utilisateur, est géré depuis le panneau de configuration de l'administrateur dans Personnaliser les informations utilisateur.

Sur le champ Modifier les pronoms de la page Configuration, vous pouvez définir toutes les combinaisons de valeurs de pronoms qui reflètent le mieux les politiques, la culture et les langues des utilisateurs de votre établissement. Pour chaque option de pronoms, sélectionnez Ajouter une option. Les pronoms peuvent être formatés comme souhaité à l'aide de n'importe quel jeu de caractères, mais les virgules ne sont pas autorisées. Utilisez des barres obliques pour séparer les valeurs d'un ensemble de pronoms comme elleou elle/elle, en fonction de la politique de l'établissement. Si votre établissement prend en charge des programmes et des utilisateurs dans plusieurs langues avec des pronoms genrés, toutes les valeurs peuvent être ajoutées à la liste approuvée. Vos utilisateurs pourront sélectionner toutes les valeurs qui s'appliquent à eux dans ces langues.

L'utilisation d'une liste approuvée empêche les utilisateurs d'ajouter des commentaires inappropriés ou intimidants. Toutefois, les établissements peuvent avoir à traiter les options manquantes, d'autant plus que les besoins peuvent changer au fil du temps. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs à demander une nouvelle option de pronoms. Lorsque cette option est activée, les demandes incluent des informations sur le demandeur et sont envoyées par e-mail à l'adresse enregistrée du Contact d'assistance principal (défini dans la section Panneau d'administration > Configuration du système > Configuration du courrier électronique). Vous ou le propriétaire de cet e-mail pouvez examiner ces demandes et les gérer selon la procédure d'approbation nécessaire avant de les ajouter à la liste approuvée.

Supportez les utilisateurs disposant de droits d'administration leur permettant de modifier leurs informations personnelles. Vous pouvez modifier manuellement les valeurs des pronoms des utilisateurs sur le panneau de configuration de l'administrateur dans Utilisateurs. Le séparateur à utiliser entre les valeurs de pronoms est la virgule. Les valeurs qui y sont définies ne sont pas limitées par la liste des options approuvées.

Un nouveau champ Pronoms pour les utilisateurs a été ajouté aux cadres d'intégration, notamment les méthodes REST, de fichier plat SIS (système d'informations pour les étudiants), XML, LIS et IMS Enterprise. Étant donné que les pronoms ne font pas partie de la norme LIS et Enterprise IMS, ce champ a été ajouté à ces types en tant qu'extension.

Les valeurs des pronoms d'un utilisateur sont toutes stockées sous la forme d'une entrée unique dans l'enregistrement d'utilisateur. Lorsque plusieurs valeurs de pronoms s'appliquent à un utilisateur, celles-ci doivent être séparées par des virgules. Utilisez des barres obliques pour séparer les pronoms d'un ensemble. Par exemple, la valeur pour un utilisateur peut être « il/lui, iel/ellui ». Les options de pronoms approuvées configurées dans l'interface utilisateur ne limitent pas les valeurs pouvant être renseignées par le biais de l'intégration de données.

Lorsque vous utilisez le cadre du système d'informations pour les étudiants, les comportements de configuration standard s'appliquent. Le champ peut être configuré pour être toujours géré par le système d'informations pour les étudiants, défini initialement lors de la création de l'utilisateur, puis géré dans Blackboard, ou toujours géré dans Blackboard. Pour définir ce comportement, modifiez la configuration de l'intégration du système d'informations pour les étudiants dans Panneau de configuration de l'administrateur > Intégration des données > Intégrations du système d'informations pour les étudiants > (nom de la configuration) > Configuration avancée > Utilisateurs > Mappage des champs. Basculez ce comportement avec l'option Modifier lors de la mise à jour. Il n'est pas recommandé d'utiliser une configuration dans laquelle Modification lors de la mise à jour est activée et le champ est également défini comme modifiable, car cela peut être source de frustration pour les utilisateurs car les modifications qu'ils apportent dans Blackboard sont remplacées par le système d'informations pour les étudiants.

Avant de mettre en œuvre cette fonctionnalité, examinez votre mise en œuvre pour vous assurer qu'elle est conforme à la législation locale et aux politiques de confidentialité. Dans de nombreux territoires, les pronoms sont considérés comme des données personnelles confidentielles. Si vous autorisez vos utilisateurs à sélectionner et à supprimer leurs propres pronoms dans Blackboard, cela sera conforme aux politiques de nombreux établissements, car les utilisateurs choisissent de partager ces informations avec d'autres personnes dans le cadre de leur profil.

Si vous renseignez des informations de pronoms à partir d'un système d'enregistrement tel qu'un système d'informations pour les étudiants, la politique de confidentialité et l'utilisation des données doivent être examinées plus attentivement. Lorsque ces informations ont été fournies au préalable par cet utilisateur, a-t-il approuvé leur partage avec d'autres personnes de l'établissement ? Existe-t-il un moyen pour un utilisateur de se désinscrire dans les systèmes d'enregistrement afin que les informations soient supprimées de son profil dans Blackboard ?

Si des données relatives aux pronoms existent dans le système d'informations pour les étudiants mais que vous devez permettre aux utilisateurs de se désinscrire dans Blackboard, si la politique le permet, vous pouvez mettre à jour tous les enregistrements utilisateur existants une seule fois en activant le changement de mode de mise à jour. Ainsi, les données de pronoms seraient renseignées telles qu'elles sont actuellement connues dans le système d'informations pour les étudiants. Définissez le champ du pronom sur modifiable dans Blackboard, puis désactivez le changement lors de la mise à jour dans la configuration du système d'informations pour les étudiants. Avec cette configuration, si les utilisateurs modifient leurs pronoms dans Blackboard ou les suppriment complètement pour se désinscrire, ces modifications ne seront pas affectées par les mises à jour de données ultérieures du système d'informations pour les étudiants.