Guide de démarrage rapide pour les administrateurs Blackboard

Blackboard prend en charge plusieurs méthodes d'authentification pour aider les établissements à gérer en toute sécurité l'accès des utilisateurs. Le cadre d'authentification décrit les types d'authentification disponibles et la manière dont ils s'intègrent aux systèmes d'identité de votre établissement.

Accédez à Authentication Framework pour plus de détails.

Consultez la rubrique Questions fréquentes sur la planification de l'authentification pour les questions courantes.

Une planification efficace de l'authentification garantit aux utilisateurs un accès Blackboard sécurisé et fiable. Cette rubrique aide les administrateurs à évaluer les besoins de leur établissement et à choisir la stratégie d'authentification la plus appropriée.

Consultez la section Planification de l'authentification pour plus d'informations.

Les rôles du système déterminent quelles sections du panneau de configuration de l'administrateur sont accessibles aux différents utilisateurs. La plupart des utilisateurs ont un rôle système égal à Aucun, ce qui signifie qu'ils n'ont pas accès au panneau de configuration de l'administrateur.

Les rôles système peuvent être utilisés pour attribuer des privilèges administratifs spécifiques aux utilisateurs, leur permettant ainsi d'effectuer des tâches de routine. Par exemple, un professeur peut avoir accès aux pages de gestion des utilisateurs pour créer des utilisateurs, modifier des profils ou modifier les effectifs aux cours. Seuls les utilisateurs disposant de privilèges d'administrateur complets peuvent attribuer ces rôles.

Pour plus d'informations sur la création et la gestion, consultez la section Rôles dans le système.

Les trimestres académiques organisent les cours par semestre, trimestre ou autres cycles des établissements. Les modèles de cours fournissent une structure cohérente pour les nouveaux cours, rationalisent la configuration et garantissent l'alignement sur les normes de l'établissement.

Consultez la section Gestion des termes et de l'accès aux cours pour obtenir des instructions sur la création ou la modification manuelles des termes de cours. Pour créer des cours, accédez à Créer des cours.

L'automatisation de la création de cours permet de gagner du temps et de réduire les erreurs en synchronisant avec le système d'informations pour les étudiants (SIS) de votre établissement ou en utilisant le téléchargement de fichiers par batch. Les rubriques suivantes vous guident dans la planification et la mise en œuvre de ces méthodes d'automatisation. 

L'intégration du système d'informations pour les étudiants permet Blackboard de communiquer avec le système d'informations pour les étudiants de votre établissement, permettant ainsi la création, l'effectif et les mises à jour automatisées des cours. La planification de cette intégration permet de garantir une configuration fluide et une fiabilité continue. Accédez à SIS Planning

Snapshot Flat File est l'une des méthodes utilisées dans l'intégration du système d'informations pour les étudiants. Cela implique le téléchargement de fichiers de données structurés pour créer et gérer des cours et des effectifs en masse. Pour plus d'informations, consultez Snapshot Flat File.

La création de fichiers batch permet aux administrateurs de télécharger plusieurs cours à la fois à l'aide de fichiers formatés. Cette méthode est utile pour les établissements qui préfèrent la création manuelle en masse à l'intégration du système d'informations pour les étudiants. Accédez à Créer des cours à l'aide de fichiers batch.

Définissez les règles de disponibilité et d'effectif aux cours Le contrôle de la disponibilité des cours et des règles d'effectif garantit que les étudiants et les professeurs ont accès aux bons cours au bon moment. Ces paramètres permettent de gérer la visibilité, les dates d'accès et les autorisations d'effectif. Accédez à la section Gestion des conditions et de l'accès aux cours.

L'inscription des utilisateurs à des cours est une tâche administrative essentielle. Cela inclut l'affectation de professeurs, d'étudiants, d'assistants, et d'autres rôles aux cours appropriés. Accédez à la section Inscrire des professeurs, des étudiants et d'autres utilisateurs.

Blackboard permet aux administrateurs d'importer des utilisateurs en masse à l'aide de fichiers batch ou en les intégrant à un système d'informations pour les étudiants (système d'informations pour les étudiants). Ces méthodes rationalisent la création d'utilisateurs et réduisent la saisie manuelle des données.

L'intégration du système d'informations pour les étudiants permet une gestion automatisée des utilisateurs grâce à la synchronisation Blackboard avec le système d'informations pour les étudiants de votre établissement. Cela garantit que les données des utilisateurs restent cohérentes et à jour. 

Snapshot Flat File est un format utilisé dans l'intégration du système d'informations pour les étudiants pour télécharger les données utilisateur en masse. Il fournit un moyen structuré de gérer les utilisateurs, les cours et les effectifs. Accédez à Snapshot Flat File.

Les rôles d'établissement (par exemple, professeur, étudiant) définissent la fonction de l'utilisateur au sein du Blackboard système. Ces rôles déterminent les éléments auxquels les utilisateurs peuvent accéder et la manière dont ils interagissent avec les cours. Accédez à la rubrique Rôles de l'établissement pour en savoir plus sur les rôles et à la rubrique Rôles et privilèges pour savoir comment les privilèges fonctionnent au sein des rôles.

L'administration déléguée permet aux établissements de répartir les responsabilités administratives sans accorder un accès complet au système. Cela est utile pour attribuer des tâches administratives limitées à des utilisateurs spécifiques tout en préservant la sécurité globale du système. Accédez à Rôles dans le système.

Les administrateurs peuvent activer ou désactiver ces outils en fonction des besoins de l'établissement et des contrats de licence. 

Accédez à Gérer les outils.

La gestion du stockage de contenu aide les établissements à maintenir les performances du système et à garantir une utilisation efficace des ressources. Les administrateurs peuvent définir des quotas pour chaque cours et limiter la taille des fichiers chargés afin d'éviter une utilisation excessive de l'espace de stockage.

Pour plus d'informations sur la limitation de la taille des cours, consultez la rubrique Meilleure pratique : Limiter la taille des cours.#meilleure-pratique--limiter-la-taille-des-cours 

Définissez des quotas pour limiter la quantité de contenu pouvant être stockée dans chaque cours. Accédez à Quotas de cours individuels. 

Contrôlez la taille de fichier maximale vers laquelle les utilisateurs peuvent télécharger Blackboard. Accédez à Limite de téléchargement de taille de fichier. 

Le référentiel de Learning Object permet aux établissements de stocker des supports d'apprentissage réutilisables qui peuvent être partagés entre les cours et les départements. Accédez au référentiel d'objets d'apprentissage. 

La bibliothèque de contenus est un référentiel central permettant de stocker et de partager des fichiers entre les cours et les utilisateurs. Il prend en charge le contrôle des versions, les autorisations et la gestion des fichiers de l'établissement. Accédez à la collection de contenus.

Blackboard prend en charge l'interopérabilité des outils d'apprentissage (LTI), qui permet une intégration fluide avec des applications externes telles que Turnitin, Zoom, Panopto, etc. Ces intégrations améliorent la nouvelle expérience d'apprentissage en se connectant Blackboard à des outils pédagogiques largement utilisés.

Pour ajouter un outil LTI, accédez à Learning Tools Interoperability (LTI).

Pour gérer les outils LTI, accédez à Gestion des LTI.

Pour ajouter des outils LTI aux cours, rendez-vous sur Ajouter du contenu provenant de sources externes.Ajouter du contenu à partir de sources externes

L'image de marque de l'établissement vous permet Blackboard d'adapter l'apparence à l'identité de votre communauté. Cela inclut les logos, les combinaisons de couleurs et d'autres éléments visuels qui renforcent la présence de l'établissement sur la plateforme. Accédez à la page Image de marque de l'institution. 

La personnalisation de la page de connexion garantit que les utilisateurs sont accueillis avec un message et une image de marque spécifiques à l'établissement lors de leur accès Blackboard. Cela peut inclure des logos, des images d'arrière-plan et des liens utiles. Accédez à Personnaliser la page de connexion.

Le panneau de navigation fournit une interface moderne et rationalisée qui améliore la convivialité et l'accès aux fonctionnalités de base telles que les cours, les notes et les messages. La configuration du panneau de navigation permet aux utilisateurs de naviguer Blackboard plus efficacement. Accédez à panneau de navigation.

Les journaux système et les tableaux de bord de santé fournissent une visibilité sur l'état opérationnel de votre Blackboard environnement. Ces outils aident les administrateurs à identifier les problèmes, à surveiller les performances et à garantir la disponibilité du système. Accédez à Logs.

Blackboard regularly updates its SaaS environment, typically on a monthly basis. These updates include new features, enhancements, and bug fixes. Staying informed about release notes helps administrators prepare for changes and communicate updates to stakeholders. Go to Release Notes for Blackboard.

Blackboard fournit de multiples canaux de feed-back et d'assistance. Les administrateurs peuvent signaler des problèmes, demander de l'aide et accéder à des ressources d'aide pour garantir le bon fonctionnement de Blackboard environnement. Accédez à la section Feedback and Support pourBlackboard.

Les administrateurs système constituent souvent la première ligne d'assistance pour les professeurs et les étudiants. Cela inclut la gestion des tickets du centre d'assistance, la résolution des problèmes et l'escalade des problèmes si nécessaire. Accédez à Anthology Global Support - Teaching and Learning.

Anthology Illuminate is a powerful analytics platform that integrates with Blackboard to provide insights into student success, course performance, and institutional trends. It supports data visualization and reporting for administrators and educators.

Anthology Adopt est un outil haut de gamme qui permet aux établissements d'obtenir des informations sur Blackboard l'utilisation et de prendre des mesures grâce à des messages intégrés à l'application, à des guides de procédure numériques et à des info-bulles. Les utilisateurs dotés de privilèges peuvent créer des messages, des guides et des didacticiels pour les Blackboard fonctionnalités utilisées par les professeurs et les étudiants. Vous pouvez choisir parmi une bibliothèque de guides pré-créés et régulièrement mis à jour ou créer et personnaliser les vôtres.   

Une licence pour Anthology Adopt permet de mettre en avant les nouvelles Blackboard fonctionnalités, de rationaliser les workflows et de proposer des communications intégrées personnalisables pour une implication plus riche. Cela inclut également l'accès à l'assistance d'experts. Accédez à AnthologyAdopt.  

Sur le hub communautaireAdopt d'Anthology, vous pouvez récupérer des guides créés par Anthology et partager vos propres guides avec d'autres clients.

L'archivage et l'exportation des cours préservent le contenu pédagogique et les données des utilisateurs à des fins de référence, d'audit ou de réutilisation futurs. Ces tâches aident les établissements à tenir des dossiers et à se conformer aux politiques de conservation des données. Accédez à Archiver les cours.

Exporter et importer des cours L'exportation de cours permet aux administrateurs d'enregistrer des modules de cours pour les réutiliser ou les transférer. L'importation permet de restaurer le contenu du cours dans des coques nouvelles ou existantes. Pour exporter ou importer des cours, accédez à Exporter et importer des cours.

L'examen des paramètres du système et des politiques de l'établissement garantit qu'Blackboard il reste conforme aux objectifs académiques, aux exigences de conformité et aux normes opérationnelles.

La préparation du prochain période de cours implique la création de nouvelles structures académiques, l'actualisation du contenu des cours et la communication des mises à jour aux professeurs et au personnel. Conseil : Proposez des sessions de formation ou des guides de démarrage rapide aux formateurs qui reprennent la période de cours pour le nouveau trimestre.