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Créer une offre d'emploi

Sélectionnez Créer une tâche dans l'onglet Tâches de la console de gestion Reporting Framework pour créer une tâche. Vous devez choisir un type de tâche, soit un type de rapport, soit un type de notification.

Signaler le type de tâche

Pour un type de tâche de rapport, le rapport complet est transféré par e-mail ou envoyé à un emplacement configuré.

  1. Sélectionnez le type de Rapport.

  2. Spécifiez un Nom et une courte Description pour la tâche.

  3. Sélectionnez Compresser tous les fichiers d'extrait si vous souhaitez que le rapport soit compressé.

  4. Sélectionnez une instance de rapport dans le menu. Le Nom du rapport est une combinaison du titre du rapport et des paramètres enregistrés séparés par deux points (:). Une instance de rapport avec des paramètres enregistrés doit être disponible pour créer une tâche.

  5. Sélectionnez une Destination dans le menu.

  6. Spécifiez un Path, si nécessaire, dans lequel le rapport doit être enregistré.

  7. Fournissez un Nom de fichier (sans prolongation) pour le rapport qui sera généré lors de l'exécution de la tâche.

  8. Vous pouvez éventuellement cocher la case Activer si vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent une notification lorsque cette tâche est exécutée.

    • Remplissez les champs Destinataires, De et Objet de l'e-mail.

    • Cochez la case Joindre le rapport à l'e-mail pour joindre le fichier du rapport à l'e-mail.

  9. Spécifiez les options de planification du rapport en choisissant l'heure et les jours à exécuter ou en saisissant une expression Cron personnalisée.

  10. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer votre tâche.

  11. Sélectionnez Activer dans le menu à côté du nom de la tâche pour l'activer.

Type de tâche de notification

Pour un type de tâche de notification, pour chaque ligne du rapport, un e-mail est fusionné avec un modèle et envoyé à un destinataire.

  1. Sélectionnez le type de Notification.

  2. Spécifiez un Nom et une courte Description pour la tâche.

  3. Sélectionnez une instance de rapport dans le menu. Le Nom du rapport est une combinaison du titre du rapport et des paramètres enregistrés séparés par deux points (:). Une instance de rapport avec des paramètres enregistrés doit être disponible pour créer une tâche.

  4. Entrez un Destinataire et des adresses e-mail facultatives CC et BCC.

  5. Entrez une adresse e-mail De.

  6. Entrez un Objet pour l'e-mail.

  7. Entrez un e-mail Message.

    Cet e-mail sera envoyé pour chaque enregistrement du jeu de résultats de la requête. Vous pouvez remplacer les données de colonne de la ligne et les fusionner avec les champs du modèle d'e-mail. Tous les champs du modèle d'e-mail peuvent être définis dynamiquement à l'aide d'un jeton au format $columnname et seront remplacés par des données réelles lors de l'exécution. Les noms de colonnes doivent être référencés en minuscules et vous devez éviter les noms de colonne contenant des caractères « # » ou « $ ».

  8. Cochez la case Notifications de suivi pour savoir qui a reçu chaque e-mail et n'envoyez la notification qu'une seule fois.

  9. Entrez une valeur lorsque la case Notifications de suivi est cochée. Il doit s'agir d'un nom de colonne qui identifie de manière unique un enregistrement dans le résultat de la requête.

  10. Vous pouvez éventuellement cocher la case Activer l'envoi des rapports par e-mail si vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent une notification lorsque cette tâche est exécutée.

    • Remplissez les champs Destinataires, De et Objet de l'e-mail.

    • Cochez la case Joindre le rapport à l'e-mail pour joindre le fichier du rapport à l'e-mail.

  11. Spécifiez les options de planification du rapport en choisissant l'heure et les jours à exécuter ou en saisissant une expression Cron personnalisée.

  12. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer votre tâche.

  13. Sélectionnez Activer dans le menu à côté du nom de la tâche pour l'activer.