Knooppunten in de institutionele hiërarchie aanmaken en beheren
Op deze pagina vind je meer informatie over het maken en beheren van knooppunten in de hiërarchie van de instelling. De structuur van je hiërarchie is gebaseerd op de knooppunten die je aanmaakt en hoe je ze aan elkaar koppelt om je organisatiestructuur te modelleren.
Knooppunten handmatig maken en beheren
Je kunt knooppunten handmatig aanmaken en koppelen om de structuur van je hiërarchie op te bouwen. Voor grootschaligere integraties wordt het aanbevolen om Knooppunten in de institutionele hiërarchie aanmaken en beheren.
Een knooppunt maken
Wanneer u een nieuw knooppunt in de Institutionele hiërarchie maakt, definieert u een afzonderlijke organisatorische eenheid zoals een college, school, afdeling of eenheid. Knooppunten kunnen worden gerangschikt in ouder-kindrelaties om de echte structuur van uw instelling weer te geven. Gebruik duidelijke, unieke namen voor nauwkeurige rapportage, roltoewijzing en configuratiebeheer in de hiërarchie.
Selecteer in het beheerderspaneel, in de module Communities, Institutionele hiërarchie.
Selecteer de vertakking waar je een knooppunt wilt toevoegen. Selecteer Knooppunt maken. Dit voegt een knooppunt toe aan de geselecteerde vertakking.
Voer een naam in het verplichte veld Naam in. Bijvoorbeeld: 'Academische scholen, hogescholen en faculteiten'.
Het veld VereisteID is vooraf ingevuld met grijze tekst. Het wordt ten zeerste aanbevolen om je identificatiecode te hernoemen naar iets dat beschrijvend is voor je instelling. Deze ID kan worden gebruikt voor gegevensintegraties. Als u context wilt toevoegen, bouwt u de id uit met het vertakkingspad erin ingesloten. Bijvoorbeeld: 'ASCD'.
Selecteer Verzenden. Hiermee wordt het knooppunt aan de hiërarchie toegevoegd. Je zou het nieuwe knooppunt op het zijpaneel moeten zien.
Zodra je een knooppunt hebt aangemaakt, kun je eigenschappen toevoegen zoals Kinderen, Beheerders, Cursussen, Organisaties, Gebruikers en Tools om je functionaliteit op dat knooppuntniveau te geven.
Een onderliggend knooppunt maken
Door een onderliggend knooppunt aan te maken, wordt een afstammend knooppunt toegevoegd onder het knooppunt dat je hebt geselecteerd.
Selecteer het knooppunt waarvoor je een onderliggend knooppunt wilt maken.
Selecteer op het tabblad Onderliggend de optie knooppunt maken.
Voer een naam in het verplichte veld Naam in. Bijvoorbeeld: "Hogeschool voor Kunsten en Wetenschappen".
Typ een beschrijvende ID in het veld Optionele ID. Voor een onderliggend knooppunt wordt aanbevolen om de ID van het bovenliggende knooppunt op te nemen als onderdeel van de onderliggende identificatiecode. Door dit te doen, voeg je context toe naarmate je hiërarchie complexer wordt. Bijvoorbeeld: "ASCD-CAS."
Selecteer Verzenden. Dit voegt het onderliggende knooppunt toe dat onder het bovenliggende knooppunt is genest.
Een knooppunt bewerken
Als je een knooppunt bewerkt, kun je belangrijke details bijwerken, zoals de naam of beschrijvende informatie. Het hernoemen van een knooppunt moet zorgvuldig gebeuren, omdat de bijgewerkte naam overal zal verschijnen waarnaar het knooppunt wordt verwezen in systeeminstellingen, configuraties en rapporten. Het bewerken van de naam of details van het knooppunt verandert niets aan de positie van het knooppunt in de hiërarchie, tenzij je het expliciet verplaatst.
Navigeer naar het knooppunt dat je wilt verplaatsen.
Selecteer in het beheerderspaneel, in de module Communities, Institutionele hiërarchie.
Selecteer de chevron voor het knooppunt dat je wilt bewerken en kies Bewerken.
Selecteer Verzenden.
Een knooppunt verplaatsen
Het verplaatsen van een knooppunt verandert de ouder-kindrelatie binnen de institutionele hiërarchie. Hierdoor kunnen regels, machtigingen of configuraties veranderen die het knooppunt erft van de nieuwe ouder. Het verplaatsen van een knooppunt verandert ook de plaatsing ervan in navigatiepaden en rapportagestructuren. Voordat je een knooppunt verplaatst, is het belangrijk om te controleren of de nieuwe locatie de structuur van je instelling goed weergeeft en bestaande toegangs- of configuratielogica niet verstoort. Wanneer een knooppunt verplaatst wordt, blijven de beheerders, cursussen, organisaties, gebruikers en afstammende knooppunten die eraan toegevoegd zijn behouden.
Selecteer de chevron voor het knooppunt dat je wilt verplaatsen en kies Verplaatsen.
Open het menu van het knooppunt en selecteer Verplaatsen.
Zoek het knooppunt op hiërarchieniveau waarheen je het huidige knooppunt wilt verplaatsen en selecteer het.
Selecteer Verzenden.
Een knooppunt verwijderen
Het verwijderen van een knooppunt verwijdert die organisatorische eenheid permanent uit de hiërarchie. Alle gebruikers, cursussen of rollen die aan het verwijderde knooppunt zijn gekoppeld, verliezen die koppeling, evenals alle regels of configuraties die via het knooppunt zijn toegepast. Omdat het verwijderen invloed kan hebben op rapportages, toegangscontroles en downstream configuraties, is het aan te raden om alle afhankelijkheden te controleren voordat je een knooppunt verwijdert. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt
Selecteer in het beheerderspaneel, in de module Communities, Institutionele hiërarchie.
Selecteer het chevron voor het knooppunt dat je wilt verwijderen en kies Verwijderen.
Selecteer Verzenden.
Let op
Als u een knooppunt en de onderliggende elementen verwijdert, worden ook de bijbehorende repositories in de Leerobject Repository verwijderd. Alle gekoppelde objecten worden ontkoppeld, zodat ze volledig bewerkbaar zijn binnen cursussen en organisaties.
Een beheerder toevoegen
Een beheerder toevoegen:
Selecteer in het beheerderspaneel, in de module Communities, Institutionele hiërarchie.
Selecteer het knooppunt waaraan je een beheerder wilt toevoegen.
Selecteer op het tabblad Beheerder de optie Beheerder toevoegen.
Voer een gebruikersnaam in het verplichte veld Naam in. Je kunt ook naar gebruikersnamen zoeken.
In het gebied ROLLEN worden systeemrollen weergegeven die in deze omgeving zijn gemaakt onder Te selecteren items. Selecteer de juiste rol(len) en verplaats ze naar het veld Geselecteerde items.
Selecteer Verzenden. De geselecteerde gebruiker wordt toegevoegd als beheerder met rolspecifieke rechten die zijn gekoppeld aan dat knooppunt en de onderliggende knooppunten.
Een beheerder voor een knooppunt wijzigen of verwijderen
Navigeer naar het hiërarchieniveau waarvoor je een beheerder wilt bewerken of verwijderen.
Selecteer het tabblad Beheerders.
Zoek de beheerder die je wilt wijzigen of verwijderen en open het bijbehorende menu.
Kies Bewerken of Verwijderen.
Groepen beheren
Associaties definiëren hoe cursussen, organisaties, gebruikers, programma's, onderwerpen, tools en archieven verbonden zijn met de institutionele hiërarchie van een instelling. Deze verenigingen stellen eigendoms-, erf- en bestuursregels op.
Belangrijk
Het kan eenvoudiger zijn om cursussen, organisaties of gebruikers toe te voegen via Student Information System integration dan via de handmatige aanpak.
Cursussen, organisaties, gebruikers, programma's of onderwerpen toevoegen aan een knooppunt
De onderstaande stappen zijn hetzelfde voor alle items. Vervang de relevante objectnaam in elke stap.
Selecteer in het beheerderspaneel, in de module Communities, Institutionele hiërarchie.
Selecteer het knooppunt waaraan u objecten wilt toevoegen.
Selecteer het relevante tabblad (bijvoorbeeld Cursussen of Gebruikers).
Selecteer Toevoegen [Object].
Zoek en selecteer de items die u wilt toevoegen.
Selecteer Verzenden.
Je kunt ook een object toevoegen aan een knooppunt vanaf de pagina voor maken of bewerken.
Gereedschappen toevoegen aan een knooppunt
Selecteer in het beheerderspaneel, in de module Communities, Institutionele hiërarchie.
Selecteer het knooppunt waaraan je hulpmiddelen wilt toevoegen.
Selecteer het tabblad Hulpmiddelen.
Selecteer in de kolom BeschikbaarheidAan voor het gewenste hulpmiddel.
Selecteer Verzenden.
Opmerking
Tabbladen zijn uniek voor de Original-ervaring en worden niet langer ondersteund. Modules zijn uniek voor originele cursussen en organisaties; ze worden niet ondersteund door Blackboard LMS Ultra.
Primaire koppelingen instellen
Een cursus of gebruiker kan meerdere associaties hebben, net zoals je instelling. De primaire associatie van een cursus wordt gebruikt om regels op te stellen voor toegang tot en configuratie van tools voor die cursus.
Je kunt bijvoorbeeld een cursus fysische chemie hebben. De cursus kan voor verschillende doeleinden aan meerdere knooppunten tegelijk gekoppeld zijn:
Academische structuur. De voorbeeldcursus wordt gegeven binnen de afdeling Scheikunde, maar is ook gerelateerd aan de afdeling Natuurkunde. Omdat zowel scheikunde als natuurkunde natuurwetenschappen zijn, wordt de cursus ook geassocieerd met de School voor Natuurwetenschappen. Aangezien de School voor Fysische Wetenschappen deel uitmaakt van het College of Arts and Sciences, wordt de cursus ook geassocieerd met het College of Arts and Sciences. De cursussectie Natuurkunde en Scheikunde heeft nu vier knooppuntassociaties om een gangbare academische structuur aan de universiteit te weerspiegelen.
Campus structuur. De voorbeeldcursus kan gekoppeld worden aan de campus in het centrum van een instelling om aan te geven waar het specifieke cursusaanbod samenkomt.
Als je meerdere associaties met een cursus hebt, is er één die als primair wordt aangewezen. Deze primaire koppeling wordt gebruikt om specifieke regels voor toegang tot en configuratie van tools te bepalen. Een Engelse afdeling gebruikt bijvoorbeeld niet het hulpmiddel Roster Blackboard LMS, dus de juiste systeembeheerder kan dit uitschakelen. Maar op de afdeling Geschiedenis van die faculteit wordt de tool Naamlijst wel gebruikt, wat betekent dat toegang tot tools anders geconfigureerd is. In een ander geval kan een afdeling Natuurkunde een licentie hebben voor een bepaalde tool die moet worden betaald. Deze integratie gebeurt via de primaire koppeling van het knooppunt van de afdeling Natuurkunde.
Selecteer een primaire koppeling met een knooppunt
Van een nieuw of bestaand item:
Maak of bewerk een object, zoals een cursus of gebruiker.
Selecteer Knooppunt zoeken.
Zoek een knooppunt en selecteer het.
Selecteer Verzenden.
Opmerking
Als er meer dan één knooppunt is gekoppeld, selecteer dan het knooppunt dat je als primair wilt instellen.
Het wordt aanbevolen om primaire koppelingen te maken op plaatsen waar beleid, budget en de aanschaf van tools worden bepaald. Hier worden meestal beslissingen over het gebruik en de toegang van tools genomen.