Knooppunten in de institutionele hiërarchie aanmaken en beheren

Op deze pagina vind je meer informatie over het maken en beheren van knooppunten in de hiërarchie van de instelling. De structuur van je hiërarchie is gebaseerd op de knooppunten die je aanmaakt en hoe je ze aan elkaar koppelt om je organisatiestructuur te modelleren. Informatie op deze pagina:

Best practices en advies voor het opbouwen van je hiërarchie

De volgende suggesties kunnen je helpen om te beginnen met het opbouwen van je hiërarchie.

Kijk vooruit. Het is handig om je beoogde structuur van tevoren met de hand uit te tekenen voordat je knooppunten in het systeem aanmaakt.
Budget geschikte tijd. Volgens klanten duurt het opzetten van de hiërarchie van de instelling ongeveer vier tot zes uur.
Zoek contact. Anthology biedt professionele ondersteuning bij de configuratie als je vragen hebt of ergens niet uitkomt. Neem contact op met het productondersteuningsteam van Anthology of met je accountteam.

Bij het opbouwen van je hiërarchie raden we de volgende volgorde aan:

Academische structuur en campusstructuur. Begin met het uitbouwen van je cursusknooppunten. Dit maakt toolbeheer en afdelingsrapportage mogelijk.
Beheerders en managers. Zorg voor geschikte knooppunten in alle takken. Dit maakt gedelegeerd beheer en gedelegeerde toegang tot rapportage mogelijk.
Studenten. Koppel studenten aan programma's. Door je programmastructuur uit te bouwen, kun je op programmaniveau rapporteren.

Hoewel het opzetten van de instellingshiërarchie misschien ontmoedigend lijkt, moet je niet vergeten dat je niet alles in één keer hoeft te creëren. Richt je op wat waarde toevoegt aan je instelling.

Handmatig knooppunten maken en beheren

Je kunt knooppunten handmatig maken en koppelen om de structuur van je hiërarchie op te bouwen. Voor integraties op grotere schaal wordt het gebruik van studentinformatiesysteem-integratie aanbevolen.

Knooppunten maken, bewerken, verwijderen en verplaatsen

Een nieuw knooppunt maken:

Selecteer in het beheerderspaneel, in de module Communities, Institutionele hiërarchie.
Selecteer de vertakking waar je een knooppunt wilt toevoegen. Selecteer Knooppunt maken. Dit voegt een knooppunt toe aan de geselecteerde vertakking.
Voer een naam in het verplichte veld Naam in. Bijvoorbeeld: 'Academische scholen, hogescholen en faculteiten'.
Het veld VereisteID is vooraf ingevuld met grijze tekst. Het wordt ten zeerste aanbevolen om je identificatiecode te hernoemen naar iets dat beschrijvend is voor je instelling. Deze ID kan worden gebruikt voor gegevensintegraties. Als u context wilt toevoegen, bouwt u de id uit met het vertakkingspad erin ingesloten. Bijvoorbeeld: 'ASCD'.
Selecteer Verzenden. Hiermee wordt het knooppunt aan de hiërarchie toegevoegd. Je zou het nieuwe knooppunt op het zijpaneel moeten zien.

Zodra je een knooppunt hebt aangemaakt, kun je eigenschappen toevoegen zoals Kinderen, Beheerders, Cursussen, Organisaties, Gebruikers en Tools om je functionaliteit op dat knooppuntniveau te geven.

Een onderliggend knooppunt maken

Door een onderliggend knooppunt aan te maken, wordt een afstammend knooppunt toegevoegd onder het knooppunt dat je hebt geselecteerd.

Selecteer het knooppunt waarvoor je een onderliggend knooppunt wilt maken.
Selecteer op het tabblad Onderliggend de optie knooppunt maken.
Voer een naam in het verplichte veld Naam in. Bijvoorbeeld: "Hogeschool voor Kunsten en Wetenschappen".
Typ een beschrijvende ID in het veld Optionele ID. Voor een onderliggend knooppunt wordt aanbevolen om de ID van het bovenliggende knooppunt op te nemen als onderdeel van de onderliggende identificatiecode. Door dit te doen, voeg je context toe naarmate je hiërarchie complexer wordt. Bijvoorbeeld: "ASCD-CAS."
Selecteer Verzenden. Dit voegt het onderliggende knooppunt toe dat onder het bovenliggende knooppunt is genest.

Knooppunten verwijderen en wijzigen

Navigeer naar het knooppunt dat u wilt verwijderen of wijzigen.
Open het menu van het knooppunt en selecteer Verwijderen of Bewerken.

Knooppunten verplaatsen in de hiërarchie

U kunt knooppunten verplaatsen naar een ander niveau van de hiërarchie. De gekoppelde beheerders, cursussen, organisaties, gebruikers en afgeleide knooppunten worden dan eveneens verplaatst.

Navigeer naar het knooppunt dat je wilt verplaatsen.
Open het menu van het knooppunt en selecteer Verplaatsen.
Zoek het knooppunt waarnaar u het huidige knooppunt wilt verplaatsen.
Selecteer Verzenden.

Een beheerder toevoegen

Voor het beheer van Blackboard en rapportage binnen Blackboard moet een beheerder rechtstreeks gekoppeld zijn aan alle knooppunten waartoe ze toegang met machtiging nodig hebben. Met andere woorden, privileges worden niet overgenomen in onderliggende knooppunten. Er zijn twee manieren om die gebruiker privileges te geven voor onderliggende knooppunten binnen Blackboard:

Een knooppuntbeheerder kan worden toegewezen als beheerder voor elk knooppunt in die vertakking. Een instructieontwerper kan bijvoorbeeld toegang krijgen tot een academische afdeling om te controleren of de cursussen voldoen aan een nieuw cursusontwerp. Vervolgens kunnen ze verderop in de hiërarchie bewerkingsrechten krijgen voor een aantal specifieke cursussen om wijzigingen door te voeren.
Alle onderliggende knooppunten kunnen worden gekoppeld aan een gebruiker hoger in de hiërarchie. Bijvoorbeeld: de decaan van een universiteit kan binnen Blackboard mededelingen sturen naar studenten die zijn ingeschreven voor een cursus aan de faculteit Letteren en Wetenschappen. Elke nieuwe studentgebruiker die aan een cursusnode binnen die faculteit is gekoppeld, kan dan een node-koppeling hebben in de hiërarchie naar de faculteit Letteren en Wetenschappen. Op die manier hoeft de decaan niet voor elke nieuwe CAS-cursus of student aparte rechten toe te voegen.

Anthology Illuminate (voorheen Blackboard Data) en Ally rapportage. Voor rapportage vanuit Anthology Illuminate en Ally hebben knooppuntbeheerders toegang tot rapportage voor alle onderliggende knooppunten binnen die hiërarchie. Met andere woorden, machtigingen worden overgenomen in onderliggende knooppunten.

Een beheerder van een College of Arts & Sciences (CAS)-node heeft bijvoorbeeld beheerdersrechten voor Ally- of Illuminate-rapportage voor de CAS-node. Deze beheerder kan Ally- of Illuminate-gegevens ophalen uit knooppunten onder CAS, zoals afdelingen, vakken, cursussen en gebruikers. Deze beheerder heeft geen toegang tot deze gegevens voor hiërarchische knooppunten boven CAS of 'gelijkwaardige' knooppuntvertakkingen (zoals College of Business (COB) of College of Engineering (COE)).

Een beheerder toevoegen:

Selecteer het knooppunt waaraan je een beheerder wilt toevoegen.
Selecteer op het tabblad Beheerder de optie Beheerder toevoegen.
Voer een gebruikersnaam in het verplichte veld Naam in. Je kunt ook naar gebruikersnamen zoeken.
In het gebied ROLLEN worden systeemrollen weergegeven die in deze omgeving zijn gemaakt onder Te selecteren items. Selecteer de juiste rol(len) en verplaats ze naar het veld Geselecteerde items.
Selecteer Verzenden. De geselecteerde gebruiker wordt toegevoegd als beheerder met rolspecifieke rechten die zijn gekoppeld aan dat knooppunt en de onderliggende knooppunten.

Een beheerder voor een knooppunt wijzigen of verwijderen

Navigeer naar het hiërarchieniveau waarvoor je een beheerder wilt bewerken of verwijderen.
Selecteer het tabblad Beheerders.
Zoek de beheerder die je wilt wijzigen of verwijderen en open het bijbehorende menu.
Kies Bewerken of Verwijderen.

Cursussen, organisaties en gebruikers toevoegen aan een knooppunt

Belangrijk

Het kan eenvoudiger zijn om cursussen, organisaties of gebruikers toe te voegen via Studentinformatiesysteem-integratie dan via de handmatige methode.

Nadat er een knooppunt op hiërarchieniveau is gemaakt, kunt u cursussen, organisaties en gebruikers toevoegen aan het knooppunt. Cursussen, organisaties en gebruikers worden allemaal op dezelfde manier toegevoegd. Elke cursus, organisatie of gebruiker wordt toegevoegd door het bijbehorende tabblad te selecteren nadat u het knooppunt hebt geselecteerd dat u wilt uitbreiden. Op dat tabblad kunnen beheerders zoeken naar cursussen, organisaties en gebruikers die al zijn gedefinieerd in Blackboard Learn.

Een object toevoegen aan een knooppunt op hiërarchieniveau:

Navigeer naar het hiërarchieniveau waar je een cursus/organisatie/gebruiker aan wilt toevoegen.
Selecteer het tabblad Cursussen/Organisaties/Gebruikers op basis van het object dat je toevoegt.
Selecteer Cursus/Organisatie/Gebruiker toevoegen.
Zoek naar een cursus/organisatie/gebruiker om te selecteren en Verzenden te selecteren.

Je kunt cursussen, organisaties en gebruikers ook toevoegen aan een knooppunt in de hiërarchie op het moment dat je het item maakt of wijzigt.

Knooppunten beheren via Studentinformatiesysteem-integratie

Hoewel het handmatig opbouwen van de hiërarchie niet al te moeilijk is, kan je tijd besparen door gegevens te integreren via je Studentinformatiesysteem. Je kunt studentinformatiesysteem-integratie gebruiken om de structuur op te bouwen en de gegevens aan verschillende niveaus van de hiërarchie te koppelen. Als je een gegevensbestand uit je studentinformatiesysteem maakt, is het makkelijker om te uploaden en bij te houden als je later nog iets aan de hiërarchische structuur wilt veranderen.

Je kunt de integratie van studentinformatiesysteem-gegevens gebruiken als een eenmalig proces of het proces automatiseren zodat je hiërarchie wijzigingen in je gegevensbronnen weerspiegelt. Je kunt een gescheiden bestand, een XML-bestand of een van de Learn REST API's van Anthology gebruiken.

Een gegevensbestand maken

Om met de integratie te beginnen, moet je een gescheiden bestand met de instellinghiërarchie maken om de structuur op te bouwen. De elementen van het bestand zijn onder andere:

Externe knooppuntsleutel. Deze sleutel moet uniek zijn. Er kunnen niet twee sleutels met dezelfde identificatiewaarde zijn. 'ENG' kan bijvoorbeeld niet worden gebruikt om twee verwante knooppunten te beschrijven (bijvoorbeeld ‘Engelse afdeling’ en ‘Technische afdeling’). Bovendien kan het niet worden gebruikt voor afstammelingen (bijvoorbeeld ‘Afdeling Engels’ en een specifieke naam van een cursus Engels).
Naam. Dit is de naam van het object dat aan je knooppunt is gekoppeld.
Bovenliggende knooppuntsleutel. Deze sleutel creëert de boven/onderliggende relatie voor je knooppunt.
Gegevensbronsleutel. Dit is je gegevensbron. In dit geval, studenteninformatiesysteem.

Maak elke rij op basis van academische school, hogeschool en faculteit, en vervolgens het vakgebied. De elementen van je bestand worden in de onderstaande tabel gedefinieerd.

Externe knooppuntsleutel	Naam	Bovenliggende knooppuntsleutel	Gegevensbronsleutel
ASCD	Hogeschool voor Kunsten en Wetenschappen	N.v.t.	Studentinformatiesysteem
ASCD-SED	School voor Onderwijs	ASCD	Studentinformatiesysteem
ASCD-SED-SPECIALED	Speciaal onderwijs	ASCD-SED	Studentinformatiesysteem

Blackboard Beoordeling Vertakking

Een best practice voor Blackboard-configuratie is om een Blackboard-beoordelingsvertakking op te nemen in je hiërarchie. Dit is een aparte tak van je andere academische scholen, hogescholen en faculteiten, en alles wat je verder nog maakt om je instelling te weerspiegelen.

De Blackboard-beoordelingsvertakking is gekoppeld aan verschillende rapporten en oplossingen die verband houden met je gegevens. We raden aan om de ID-conventie te gebruiken: BBASSESS. Maak een bestand met de volgende elementen in de onderstaande tabel. De voorbeeldgegevens definiëren opleidingen voor een business school waar studenten zich bij de instelling kunnen inschrijven. In dit geval koppel je je gebruikersaccounts om beoordelingsgegevens bij te houden die aan deze programma's zijn gekoppeld.

Externe knooppuntsleutel	Naam	Bovenliggende knooppuntsleutel	Gegevensbronsleutel
BBASSESS	Learn Beoordeling	N.v.t.	Studentinformatiesysteem
BBASSESS-COB	Hogeschool voor Bedrijfskunde	BBASSESS	Studentinformatiesysteem
BBASSESS-COB-BUAD	Bedrijfskunde	BBASSESS-COB	Studentinformatiesysteem
BBASSESS-COB-BUAD-B	Bacheloropleiding Bedrijfskunde	BBASSESS-COB-BUAD	Studentinformatiesysteem
BBASSESS-COB-BUAD-M	Masterprogramma Bedrijfskunde	BBASSESS-COB-BUAD	Studentinformatiesysteem

Een gegevensbestand uploaden voor integratie

Zie Snapshot-integratie op de pagina Snapshot Flat File voor instructies over het uploaden van je gegevensbestand. Zodra dit bestand is geüpload, wordt er een nieuwe tak aan je hiërarchie toegevoegd.

Cursussen koppelen

Om cursussen aan knooppunten in je hiërarchie te koppelen, maak je een bestand dat losstaat van het bestand dat je gebruikt om cursussen aan te maken. Dit aparte bestand koppelt eerder gemaakte cursussen aan niveaus van de hiërarchie.

Sleutel voor externe koppeling	Externe cursussleutel	Externe knooppuntsleutel	Is primaire koppeling	Gegevensbronsleutel
2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT	2023FA_ADLT_512_SEC402	ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT	Y	Studentinformatiesysteem
2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU	2023FA_ADLT_512_SEC402	ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU	N	Studentinformatiesysteem
2023FA_ADLT_512_SEC402.CAMPUS-DT	2023FA_ADLT_512_SEC402	CAMPUS-DT	N	Studentinformatiesysteem
2024SP_ANTH_207_SEC001.ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH	2024SP_ANTH_207_SEC001	ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH	Y	Studentinformatiesysteem

De elementen in je bestand zijn onder andere:

Sleutel voor externe koppeling. Dit is een unieke identificatie voor de relatie tussen cursus en knooppunt. Het moet een unieke waarde zijn in het hele systeem. Een best practice hier is om de ID van je cursus samen te voegen.
Externe cursussleutel. Dit is de aanduiding voor het individuele cursusaanbod. Het verschijnt in de externe knooppuntcode en wordt in dit voorbeeld in de tabel gescheiden door een punt.
Externe knooppuntsleutel. Dit is het niveau van de hiërarchie waaraan je de cursus wilt koppelen. Het verschijnt in de externe knooppuntcode en wordt in dit voorbeeld gescheiden door een punt.
Is primaire koppeling. Dit wordt slechts voor één record gemarkeerd met Ja. Dit komt omdat er slechts één associatie mag worden gebruikt voor het aansturen van de beschikbaarheid van de cursustool voor de cursus. Als een cursus aan meer dan één gebied van de hiërarchie is gekoppeld (bijvoorbeeld een cursus scheikunde die is gekoppeld aan de afdeling scheikunde, een pre-medisch programma en een specifieke campus), worden de andere knooppunten waaraan deze is gekoppeld gemarkeerd met Nee voor Is primaire koppeling.
Gegevensbronsleutel. Dit is je gegevensbron.

Zie Snapshot-integratie op de pagina Snapshot Flat File voor instructies over het uploaden van je gegevensbestand. Na de integratie zou je de nieuwe gegevens moeten zien in het zijpaneel van de pagina Beheerdershulpmiddelen.

Als je teruggaat naar het knooppunt op het hoogste niveau (bijvoorbeeld academische scholen, hogescholen en faculteiten) en Cursussen selecteert, kun je de cursussen zien in het bestand dat is gekoppeld aan hun bovenliggende knooppunt.

Zodra cursussen aan de juiste hiërarchieniveaus zijn gekoppeld, kan je gebruikers snel de juiste rolrechten toekennen voor een subset van cursussen die ze moeten beheren.

Als je een cursus selecteert en Alle knooppunten weergeven selecteert in de vervolgkeuzelijst van het menu, kun je de koppelingen en de primaire koppeling zien.

Gebruikers koppelen

Om gebruikers aan knooppunten in je hiërarchie te koppelen, maak je een bestand dat losstaat van het bestand dat je gebruikt om gebruikers aan te maken. Dit aparte bestand koppelt eerder gemaakte gebruikers aan niveaus van de hiërarchie.

Sleutel voor externe koppeling	Externe gebruikerssleutel	Externe knooppuntsleutel	Gegevensbronsleutel
ih_student1.BBASSESS-CAS-ENGL-B	ih_student1	BBASSESS-CAS-ENGL-B	Studentinformatiesysteem
ih_student2.BBASSESS-COB-BUAD-M	ih_student2	BBASSESS-CAS-ENGL-M	Studentinformatiesysteem

Maak een unieke ID voor je externe koppelingssleutel. In het voorbeeld in de tabel wordt de gebruikers-id (externe gebruikerssleutel) aaneengeschakeld met het juiste knooppunt (externe knooppuntsleutel).

Zie Snapshot-integratie op de pagina Snapshot Flat File voor instructies over het uploaden van je gegevensbestand. Na integratie kan je het cursusaanbod van een opleidingsstructuur selecteren en de gebruiker op basis van die associatie bekijken.