Privacy en persoonlijke gegevens voor beheerders

De onderstaande menupaden geven beheerders toegang tot persoonlijke gegevens.

Logbestanden bevatten gegevens van specifieke gebeurtenissen en gebruikersacties in het systeem en bevatten dus persoongegevens. Instellingen moeten zorgvuldig en goed doordacht te werk gaan bij het verlenen van systeemrollen aan gebruikers die zijn gekoppeld aan bevoegdheden die toegang bieden tot de onderstaande locaties. Toegang tot de logboeken kan worden ingesteld in de gebruikersinterface (UI), via flexibel beheer van bevoegdheden. Logbestanden zijn echter ook toegankelijk via de opdrachtregel. Om die reden mogen alleen bepaalde gebruikers programma's uitvoeren vanaf de opdrachtregel.

De onderstaande menupaden geven beheerders toegang tot logboeken:

Vista en CE Learning Systems hebben hun eigen opties voor privacy en persoonsgegevens. Wanneer deze systemen zijn geïntegreerd met Blackboard, worden de privacykeuzes van de gebruiker in de native Vista- of CE-leeromgeving niet overgedragen naar Blackboard of andersom. Gebruikers moeten de privacyopties in elk systeem afzonderlijk instellen.

Wanneer een beheerder een andere gebruiker moet selecteren, bijvoorbeeld om hem of haar in te schrijven bij een cursus, kan dit met behulp van Selectievak gebruiker. Hiermee kun je namen, gebruikersnamen en e-mailadressen van gebruikers weergeven. Met uitzondering van Inhoudsbeheer is deze functie alleen beschikbaar voor beheerders, cursusleiders en leiders (en vergelijkbare rollen) in cursussen en organisaties, en managers in het Outcomes-systeem, die allemaal worden gezien als 'schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse'.

Een van de belangrijkste functies van Content Collection is gebruikers in staat te stellen inhoud met elkaar te delen. Gebruikers kunnen alleen uniek worden aangeduid met hun gebruikersnaam. Om die reden worden gebruikersnamen weergegeven in het pad naar de map /users. Als een gebruiker de personen wil kiezen waarmee hij of zij de map wil delen, verschijnt er een lijst met andere gebruikers in Selectievak gebruiker, met hun namen en gebruikersnamen.

Als de instelling deze weergave van persoonsgegevens wil beperken, kunnen de privacyinstellingen voor Content Collection zo worden ingesteld dat alleen gebruikers die toestemming hebben gegeven hun gegevens op te nemen in het gebruikersregister, worden verwerkt in zoekopdrachten die in Content Collection worden uitgevoerd via het selectievak voor gebruikers. Deze instelling vind je onder Configuratiescherm voor systeembeheer> Inhoudsbeheer > Instellingen voor inhoudsbeheer > Privacyinstellingen.

Gebruikers kunnen er ook zelf voor kiezen om de inhoud in hun map /users niet te delen met andere gebruikers van het systeem. Andere gebruikers kunnen hun gebruikersnaam dan niet zien in het pad voor die inhoud. Een andere manier is dat gebruikers passen en permanente URL's sturen naar andere gebruikers om inhoud te delen. In dat geval worden de locatie van de inhoud en hun gebruikersnamen ook niet weergegeven.

Building Blocks en andere integraties kunnen worden geconfigureerd voor toegang tot persoonsgegevens van gebruikers, met of zonder toestemming van de gebruikers. Wanneer je deze tools beschikbaar maakt, is het belangrijk dat je de pagina met openbaarmakingen bekijkt om te controleren of de tools toegang hebben tot de persoonsgegevens van gebruikers. Installeer alleen tools die vertrouwd zijn, zeker als de tools persoonsgegevens van gebruikers raadplegen.