Skip to main content

Meldingsinstellingen

Met dit tabblad kun je meldingen instellen die kunnen worden verzonden als onderdeel van kolomprovisioning, het beoordelen van werkstromen voor Indieners en Goedkeurers, en het uitpakken van processen. Deze e-mailmeldingen kunnen tokens gebruiken om informatie op te halen van de specifieke functie die in de e-mail wordt genoemd. Om toegang te krijgen tot het tabblad Meldingsinstellingen:

  1. Open het Beheerpaneel.

  2. Selecteer Platform Extensies uit Cloudbeheer.

  3. Kies Instellingen bewerken in het menu Grade Export v2.

  4. Kies het tabblad Meldingsinstellingen.

Kolommen voor Opdracht en Cijfers

Deze e-mailmeldingen worden verzonden wanneer de cijferkolom en het proces van het indelen van de opdracht zijn afgerond.

  1. Voer de e-mailadressen in die de e-mail moeten ontvangen in het veld Aan-adres. Dit is vaak een administratieve e-mail of een distributielijst.

  2. Voer het e-mailadres in waarvan de e-mail lijkt te komen (bijvoorbeeld noreply@domain) in het veld Vanaf Adres.

  3. Voer de onderwerpregel van de e-mail in het veld Onderwerp .

  4. Voer het sjabloon voor de tekst van de e-mail in het veld Body Template.

Cijfer extraheren

Deze e-mailmeldingen worden verzonden wanneer het proces van cijferextractie is afgerond.

  1. Voer de e-mailadressen in die de e-mail moeten ontvangen in het veld Aan-adres. Dit is vaak een admin-e-mail, een distributielijst of de $INSTRUCTORS$-token.

  2. Enter administrator email addresses in the Admin To Address field. Admins listed in this field will receive one email when the grade extract process is complete with a text file attached that includes the course IDs of all courses included in the extract.

  3. Voer het e-mailadres in waarvan de e-mail lijkt te komen (bijvoorbeeld noreply@domain) in het veld Vanaf Adres.

  4. Voer de onderwerpregel van de e-mail in het veld Onderwerp .

  5. Voer het sjabloon voor de tekst van de e-mail in het veld Body Template.

Melding van cijferevenement

Deze meldingen worden verzonden wanneer er wijzigingen worden aangebracht in de kolommen met cijfers die zijn toegevoegd door de integratie van de Grades Journey. Als een docent bijvoorbeeld per ongeluk een kolom met een geprovisioneerde cijfer verwijdert, wordt er een melding gestuurd naar het opgegeven e-mailadres om de beheerder hiervan op de hoogte te stellen zodat dit kan worden opgelost.

  1. Kies de Type melding uit het menu.

    • Geen: er worden geen meldingen gestuurd

    • E-mail: meldingen worden per e-mail verzonden

  2. Voer de e-mailadressen in die de e-mail moeten ontvangen in het veld Aan-adres. Dit is vaak een administratieve e-mail of een distributielijst.

  3. Voer het e-mailadres in waarvan de e-mail lijkt te komen (bijvoorbeeld noreply@domain) in het veld Vanaf Adres.

  4. Voer de onderwerpregel van de e-mail in het veld Onderwerp .

  5. Voer het sjabloon voor de tekst van de e-mail in het veld Body Template.

Goedkeuringsmelding

Dit tabblad verschijnt alleen wanneer de Indiener-werkstroom is ingeschakeld. Deze meldingen worden verzonden wanneer cijfers worden ingediend, goedgekeurd of niet goedgekeurd aan gebruikers met een Indiener- of Keuringsfunctie.

  1. Zet de schakelaar Enable aan om goedkeuringsmeldingen te versturen.

  2. Selecteer de Type of meldingen om te verzenden.

    • E-mail: de meldingen worden als e-mails verzonden

    • Cursusbericht: de meldingen worden als cursusberichten verzonden

  3. Voer het e-mailadres in waarvan de e-mail lijkt te komen (bijvoorbeeld noreply@domain) in het veld Vanaf Adres.

  4. Voer de onderwerpregel van de e-mail in het veld Onderwerp .

  5. Voer het sjabloon voor de tekst van de e-mail in het Body sjabloon veld.

Ongeldige cijfer

Deze meldingen worden verzonden wanneer een extract cijfers tegenkomt die niet geldig zijn. Een bestand met de records met ongeldige cijfers wordt aan de e-mailmeldingen toegevoegd. Elke instructeur ontvangt alleen gegevens voor zijn eigen cursussen; Beheerders ontvangen gegevens van alle cursussen die ongeldige cijfers bevatten.

  1. Voer de e-mailadressen in van de docenten die de e-mailmeldingen zouden moeten ontvangen in het veld Aan-adres. Splits meerdere adressen met komma's of gebruik het $INSTRUCTORS$-token. Ontvangers van de instructeurs ontvangen alleen meldingen voor de vakken waaraan ze zijn toegewezen.

  2. Voer de e-mailadressen in van de beheerders die de e-mailmeldingen zouden moeten ontvangen in het veld Admin Naar Adres. Scheid meerdere e-mailadressen met komma's. Ontvangers van beheerders ontvangen meldingen voor alle cursussen met ongeldige cijfers.

  3. Voer het e-mailadres in waarvan de e-mail lijkt te komen (bijvoorbeeld noreply@domain) in het veld Vanaf Adres.

  4. Voer de onderwerpregel van de e-mail in het veld Onderwerp .

  5. Voer het sjabloon voor de tekst van de e-mail in het veld Body Template.

Cijferupdate

Deze meldingen zijn statische e-mails die als herinnering worden verzonden (bijvoorbeeld kunnen ze naar docenten worden gestuurd om hen eraan te herinneren de waarde van de kolom Current Grade bij te werken) op een CRON-geconfigureerd schema.

  1. Kies de Type melding uit het menu.

    • Geen: er worden geen meldingen gestuurd

    • E-mail: meldingen worden per e-mail verzonden

  2. Voer een geldige CRON-expressie in om de frequentie in te stellen waarop de e-mail wordt verzonden in het veld CRON Schedule.

  3. Voer de e-mailadressen in van de docenten die de e-mailmeldingen zouden moeten ontvangen in het veld Aan-adres. Splits meerdere adressen met komma's of gebruik het $INSTRUCTORS$-token.

  4. Voer het e-mailadres in waarvan de e-mail lijkt te komen (bijvoorbeeld noreply@domain) in het veld Vanaf Adres.

  5. Voer de onderwerpregel van de e-mail in het veld Onderwerp.

  6. Voer het sjabloon voor de tekst van de e-mail in het veld Body Template.

Selecteer Indienen om al je wijzigingen op te slaan.