Skip to main content

Creëer een baan

Selecteer Taak aanmaken op het tabblad Taken van de Reporting Framework Management Console om een taak aan te maken. Je moet een functietype kiezen - ofwel Rapport of Melding.

Rapportfunctie Type

Voor een rapporttype wordt het hele rapport per e-mail overgezet of naar een geconfigureerde locatie gestuurd.

  1. Selecteer het type Rapport.

  2. Geef een Naam en een korte Beschrijving voor de functie op.

  3. Selecteer Comprimer Alle Uitpakbestanden als je wilt dat het rapport wordt gecomprimeerd.

  4. Selecteer een rapportinstantie uit het menu. De Rapportnaam is een combinatie van de rapporttitel en de opgeslagen parameters, gescheiden door een dubbele punt (:). Er moet een rapportinstantie met opgeslagen parameters beschikbaar zijn om een taak te maken.

  5. Selecteer een Bestemming in het menu.

  6. Specificeer indien nodig een Pad waar het rapport moet worden opgeslagen.

  7. Geef een Bestandsnaam (zonder extensie) voor het rapport dat wordt gegenereerd wanneer de taak wordt uitgevoerd.

  8. Selecteer optioneel het selectievakje Enable als je wilt dat gebruikers een melding ontvangen wanneer deze taak wordt uitgevoerd.

    • Vul de velden Ontvangers, Van en Onderwerp in voor de e-mail.

    • Selecteer het selectievakje Rapport toevoegen aan e-mail om het rapportbestand aan de e-mail toe te voegen.

  9. Specificeer de planningsopties voor het rapport door de Tijd en Dagen te selecteren of door een aangepaste Cron Expressie in te voeren.

  10. Selecteer Indienen om je baan te redden.

  11. Selecteer Inschakelen in het menu naast de naam van de taak om de taak in te schakelen.

Soort Meldingsbaan

Voor een meldingsopdrachttype wordt voor elke rij in het rapport een e-mail samengevoegd naar een sjabloon en naar een ontvanger gestuurd.

  1. Selecteer het type Melding.

  2. Geef een Naam en een korte Beschrijving voor de functie op.

  3. Selecteer een rapportinstantie uit het menu. De Rapportnaam is een combinatie van de rapporttitel en de opgeslagen parameters, gescheiden door een dubbele punt (:). Er moet een rapportinstantie met opgeslagen parameters beschikbaar zijn om een taak te maken.

  4. Voer een Ontvanger en optionele CC en BCC e-mailadressen in.

  5. Voer een Van e-mailadres in.

  6. Voer een Onderwerp in voor de e-mail.

  7. Voer een e-mail in Bericht.

    Deze e-mail wordt verzonden voor elk record in de zoekresultatenset. Je kunt kolomgegevens uit de rij vervangen en deze samenvoegen met velden in de e-mailtemplate. Alle e-mailtemplatevelden kunnen dynamisch worden ingesteld met een token met het formaat $columnname en worden tijdens runtime vervangen door echte data. Kolomnamen moeten in kleine letters worden vermeld en je moet kolomnamen vermijden met "#" of "$" tekens.

  8. Selecteer het vakje Tracking Notifications om bij te houden wie per e-mail is verstuurd, en stuur de melding slechts één keer.

  9. Voer een waarde in wanneer het vakje Tracking Notifications is aangevinkt. Dit zou een kolomnaam moeten zijn die een record uniek identificeert in het zoekresultaat.

  10. Selecteer optioneel het vakje Rapportlevering via e-mail inschakelen als je wilt dat gebruikers een melding ontvangen wanneer deze taak wordt uitgevoerd.

    • Vul de velden Ontvangers, Van en Onderwerp in voor de e-mail.

    • Selecteer het selectievakje Rapport toevoegen aan e-mail om het rapportbestand aan de e-mail toe te voegen.

  11. Specificeer de planningsopties voor het rapport door de Tijd en Dagen te selecteren of door een aangepaste Cron Expressie in te voeren.

  12. Selecteer Indienen om je baan te redden.

  13. Selecteer Inschakelen in het menu naast de naam van de taak om de taak in te schakelen.