Privacy en persoonlijke gegevens voor cursusleiders, organisatieleiders en vergelijkbare rollen

De onderstaande trajecten geven toegang tot persoonlijke gegevens.

Wanneer een cursusleider of leider een andere gebruiker moet selecteren in diverse delen van het systeem,, bijvoorbeeld om diegene in te schrijven bij een cursus of organisatie, kan dit met behulp van Selectievak gebruiker. Hiermee kun je namen, gebruikersnamen en e-mailadressen van gebruikers weergeven. Met uitzondering van het Inhoudsbeheer is deze functie alleen beschikbaar voor beheerders, cursusleiders en leiders (en vergelijkbare rollen) in cursussen en organisaties, en managers in het Outcomes-systeem, die allemaal worden gezien als 'schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse'.

Een van de belangrijkste functies van Content Collection is gebruikers in staat te stellen inhoud met elkaar te delen. Gebruikers kunnen alleen uniek worden aangeduid met hun gebruikersnaam. Om die reden worden gebruikersnamen weergegeven in het pad naar de map /users. Als een gebruiker wil selecteren aan welke personen toestemming moet worden gegeven om te delen, ziet een gebruiker een lijst met andere gebruikers in de Gebruikersselectie, waarin de namen en gebruikersnamen van de gebruikers worden weergegeven.

Als de instelling deze weergave van persoonlijke gegevens wil beperken, kunnen ze de privacyinstellingen voor contentbeheer zo instellen dat alleen gebruikers die ervoor hebben gekozen om te worden opgenomen in de Gebruikersdirectory worden opgenomen in zoekopdrachten in de contentmanagement-Gebruikersselectie. Deze instelling staat onder Configuratiescherm voor beheerders> Instellingen voor inhoudsbeheer > Instellingen voor inhoudsbeheer > Privacyinstellingen.

Gebruikers kunnen er ook zelf voor kiezen om de inhoud in hun map /users niet te delen met andere gebruikers van het systeem. Andere gebruikers kunnen hun gebruikersnaam dan niet zien in het pad voor die inhoud. Een andere manier is dat gebruikers passen en permanente URL's sturen naar andere gebruikers om inhoud te delen. In dat geval worden de locatie van de inhoud en hun gebruikersnamen ook niet weergegeven.

Onderwijsassistenten die studenten gaan evalueren, hebben toegang tot dezelfde soorten persoonlijke gegevens als cursusleiders met betrekking tot studentendossiers en worden beschouwd als 'schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse'. Ze kunnen echter beperkt zijn tot een subset van studenten die zijn ingeschreven voor de cursus. Onderwijsassistenten moeten in het kader van hun oriëntatie en opleiding op de hoogte worden gebracht van de FERPA-voorschriften.

Waarnemers kunnen de studentenrecords bekijken, inclusief cijfers, van de studenten die ze waarnemen. In de meeste gevallen zijn waarnemers ouders van studenten onder de 18 jaar of 'schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse' zoals studiebegeleiders, atletiektrainers of tutoren.

De naam van een gebruiker die een bericht op de discussieruimte plaatst, wordt samen met het bericht weergegeven aan alle gebruikers in de cursus of organisatie of binnen de groep (als het een groepsdiscussie is). Om deze weergave van persoonlijke gegevens te voorkomen, kan een gebruiker ervoor kiezen om anoniem berichten in de discussieruimte te plaatsen als deze optie is ingeschakeld door de cursusleider of leider.

De namen van e-mailontvangers worden weergegeven op de pagina's E-mail verzenden. De e-mailadressen van de ontvangers worden niet weergegeven op de pagina's E-mail verzenden of in de e-mail die de gebruikers ontvangen. Alle e-mailberichten worden door het Blackboard-systeem als 'bcc' (blind carbon copy) verstuurd. Dit betekent dat een gebruiker die de e-mail ontvangt, niet de namen of e-mailadressen ziet van andere gebruikers die hetzelfde bericht ontvangen. De naam en het e-mailadres van de gebruiker die het bericht heeft verstuurd, zijn zichtbaar voor alle ontvangers op het moment dat ze het bericht ontvangen.

Op de groepspagina worden de namen van gebruikers uit een groep in een cursus of organisatie vermeld. Deze pagina is toegankelijk voor andere gebruikers uit dezelfde groep. Als de gebruiker ervoor heeft gekozen het e-mailadres beschikbaar te maken, wordt het e-mailadres ook vermeld op de groepspagina.

De namen van de geadresseerden van het bericht worden weergegeven op de pagina Bericht opstellen. De naam van de gebruiker die een bericht heeft gestuurd naar een andere gebruiker wordt weergegeven aan de gebruiker die het bericht ontvangt.

De gebruiker kan een portfolio delen met een bepaalde cursus of organisatie. De portfolio wordt dan vermeld onder de cursus- of organisatieportfolio's en is toegankelijk voor iedereen in de cursus of organisatie. De gebruiker bepaalt welke gegevens beschikbaar zijn in de portfolio. De gebruiker kan er ook op elk moment voor kiezen om het delen van de portfolio uit de cursus of organisatie te verwijderen.

De namen van studenten of deelnemers die zijn ingeschreven voor een cursus of organisatie worden vermeld in de namenlijst. Als de student ervoor heeft gekozen het e-mailadres beschikbaar te maken, wordt het e-mailadres ook vermeld in de namenlijst.

Gebruikers met de systeemrol Gast kunnen de persoonlijke gegevens van andere gebruikers niet zien.

Gebruikers met de cursus- of organisatierol Gast kunnen de persoonlijke gegevens van andere gebruikers niet zien.

Waarnemers kunnen de studentenrecords bekijken, inclusief cijfers, van de studenten die ze waarnemen. In de meeste gevallen zijn waarnemers ouders van studenten onder de 18 jaar of 'schoolfunctionarissen met een legitieme onderwijskundige interesse' zoals studiebegeleiders, atletiektrainers of tutoren.