Skip to main content

Instellingsrollen

Instellingsrollen bepalen welke merken, tabbladen en modules gebruikers te zien krijgen wanneer ze zich aanmelden bij Blackboard. Instellingsrollen kunnen ook toegang bieden tot bestanden en mappen van inhoudsverzameling

Alle licenties wijzen de standaardinstellingsrol toe aan alle gebruikers in het systeem. Je kunt verschillende instellingsrollen toewijzen aan verschillende gebruikers. Daarnaast kun je nieuwe instellingsrollen toevoegen aan het systeem die aan gebruikers kunnen worden toegewezen.

Het maximale aantal rollen voor ondersteunde instellingen is 500.

Het efficiënt implementeren van instellingsrollen vereist gedetailleerde planning om de werking te optimaliseren en inconsistenties en overlap te voorkomen. Het wordt aanbevolen te beginnen met andere systemen binnen de instelling waarop studentgegevens worden opgeslagen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat studenten op faculteit (Taalkunde, Wetenschap, Geschiedenis) en locatie (Campus Oost, Campus West) worden gecategoriseerd in de database. Door hetzelfde model voor het ordenen van studentgegevens toe te passen op instellingsrollen, bent u verzekerd van consistentie binnen de hele instelling.

Voorbeeld: een beheerder maakt een instellingrol met de naam CY_2011 en wijst deze toe aan alle gebruikers die zich in het lesjaar 2011 bevinden. Er wordt inhoud gemaakt en deze komt alleen beschikbaar voor de rol CJ_2011. Alleen gebruikers met de primaire of secundaire instellingsrol CJ_2011 kunnen deze inhoud zien.

Over verwijderbare en niet-verwijderbare instellingsrollen

Eerdere versies van Blackboard bevatten een set van 20 instellingenrollen, die nu worden weergegeven als niet-verwijderbare instellingenrollen. Je kunt wel de naam van deze rollen wijzigen, maar je kunt ze niet verwijderen. Het is evenmin mogelijk de rol-ID te wijzigen. Deze rol-ID's kunnen namelijk worden gebruikt door bestaande Building Blocks en integraties van derden.

Je kunt aangepaste instellingsrollen maken. Aangepaste instellingsrollen kun je verwijderen en een andere rol-ID geven. Ga echter zorgvuldig te werk als je rollen gaat verwijderen of rol-ID's gaat aanpassen. Deze bewerkingen hebben namelijk invloed op Building Blocks of integraties van derden die deze rollen gebruiken.

Over de rol van de instelling van de student

De rol Student is de rol die standaard wordt ingesteld als de primaire instellingsrol. Dit is een niet-verwijderbare rol en je kunt de rol-ID ervan niet wijzigen. Je kunt wel de naam van de rol wijzigen. De rol-ID blijft dus altijd Student, maar de rolnaam kan worden veranderd in Deelnemer, Basisgebruiker of een andere aanduiding.

Als een verwijderbare instellingsrol wordt verwijderd, krijgen alle gebruikers met die rol als de primaire instellingsrol automatisch weer de rol Student.

Over de rollen van primaire en secundaire instellingen

Elke gebruiker krijgt een primaire rol binnen de instelling toegewezen.

U kunt ook een of meer secundaire instellingsrollen toewijzen aan een gebruiker. De gebruiker beschikt in dat geval over het totaal van de bevoegdheden van alle instellingsrollen. Een gebruiker met verschillende instellingsrollen heeft toegang tot alle opmaken, tabbladen, modules en bestanden en mappen van Content Collection die beschikbaar zijn voor een van deze rollen.

Met secundaire rollen kun je extra bevoegdheden verlenen aan gebruikers op basis van de vereisten van hun taken en de taken die ze moeten voltooien in Blackboard. Op deze manier kunnen gebruikers toegang hebben tot meer inhoud en tools zonder dat hun primaire rol of functie hoeft te worden aangepast.

Instellingsrollen zijn niet van zich zelf primair of secundair. Deze aanduidingen hebben betrekking op de gebruikersaccount. Zo kan de ene gebruiker Student als primaire instellingsrol hebben, terwijl dit voor een andere gebruiker een secundaire instellingsrol is.

Best practices voor het plannen van de rollen van instellingen

Ontwerp een contentplan

In de meeste gevallen hebben de verschillende typen gebruikers toegang nodig tot verschillende soorten inhoud en tools binnen Blackboard. Zo vereisen studenten een andere reeks tabbladen, modules, en bestanden en mappen in Content Collection dan cursusleiders.

Wanneer je de belangrijkste groepen gebruikers binnen de instelling hebt geïdentificeerd, kun je een inhoudsplan opstellen met daarin per groep een overzicht van de opmaken, thema's, modules en bestanden van Content Collection die vereist zijn. Vervolgens definieer je instellingsrollen die toegang verlenen tot iedere set met inhoud.

Het plannen van instellingsrollen op basis van inhoud is doorgaans de meest efficiënte manier om rollen te structureren die overweg kunnen met nieuwe inhoud en toekomstige uitbreiding.

Instellingsrollen maken in groepen per categorie

Gebruik categorieën zoals locatie, hoofdvak en jaar om instellingsrollen te definiëren. Gebruik andere instellingen als een model voor het ontwikkelen van categorieën.

  • Aanwijzing: Student (primaire instellingsrol)

  • Campus: CAMPUS_WEST

  • Major: MAJOR_PHYSICS

  • Lesjaar: CY_2011

Een naamgevingsconventie gebruiken

Op het bord staan de rollen in alfabetische volgorde. Een naamgevingsconventie op basis van categorieën met instellingsrollen maakt het eenvoudiger de juiste rollen te vinden wanneer u de bijbehorende bevoegdheden gaat aanpassen en de rollen gaat toewijzen aan gebruikers.

Als je instelling bijvoorbeeld drie campussen heeft met de naam Central (Centraal), East (Oost) en West (West), helpt het benoemen van de instellingsrollen CAMPUS_CENTRAL, CAMPUS_EAST en CAMPUS_WEST ervoor te zorgen dat de rollen gemakkelijk te vinden zijn in de lijst.

Als je ze CENTRAL_CAMPUS, EAST_CAMPUS en WEST_CAMPUS noemt, worden de rollen niet in de lijst gegroepeerd.

Rollen van testinstellingen

Maak gebruikersaccounts die u kunt gebruiken om instellingsrollen te testen. Maak bijvoorbeeld een testaccount voor elke instellingsrol. Meld je aan als toetsgebruiker om te zien wat gebruikers met die instellingrol te zien krijgen wanneer ze Blackboard openen.

Belangrijk

Blackboard raadt u aan een testgebruiker aan te maken met de instellingrol Gast om een voorbeeld te bekijken van wat niet-geverifieerde gebruikers kunnen zien. Wijzigingen in de instellingrol Gast kunnen ernstige gevolgen hebben, omdat deze rol bepaalt wat gebruikers kunnen zien in Blackboard zonder in te loggen.

Voorbeeld: In dit voorbeeld wordt het geplande effect van instellingsrollen op twee testgebruikers geïllustreerd.

Gebruiker: Jane Smith
tabel 6. Rol van de instelling van Jane Smith

Rol

Services

Campus - East (Oost) (primair)

East Branding Algemene Campus Aankondigingen

Afdeling - East Campus Chemistry

Nieuws en mededelingen, afdeling Scheikunde

Instructietools zoals simulaties en interactieve docenten, afdeling Scheikunde

Functie - Faculteit

Administratieve bronnen en formulieren

Mogelijkheden voor portfoliopublicatie

Status – Actief, fulltime professor

Speciale gebeurtenissen voor fulltime faculteitsleden

Taak – Mentor

Opleidingsbronnen en richtlijnen voor adviseurs

Taak – Faculteitslid Natuurwetenschappen, locatie Oost

Content Collection met herbruikbare leerobjecten, video's en afbeeldingen door de afdeling gelicentieerd voor studie, faculteit Natuurwetenschappen

100 MB ruimte op virtuele vaste schijf



Gebruiker: Joe Bell
tabel 7. Rol van Joe Bell Instelling

Rol

Services

Locatie – West (primair)

Algemene mededelingen over opmaak voor locatie West

Verkeersberichten voor locatie West

Locatie Oost

Algemene mededelingen

Afdeling – Scheikunde, locatie West

(geen)

Functie - Faculteit

Administratieve bronnen en formulieren

Mogelijkheden voor portfoliopublicatie

Status – Tijdelijk

Richtlijnen voor tijdelijke faculteitsleden

Taak – Faculteitslid Natuurwetenschappen, locatie West

200 MB ruimte op virtuele vaste schijf

Taak – Faculteitslid Natuurwetenschappen, locatie Oost

Content Collection met herbruikbare leerobjecten, video's en afbeeldingen door de afdeling gelicentieerd voor studie, faculteit Natuurwetenschappen

100 MB ruimte op virtuele vaste schijf



Instellingsrollen maken

Zorg dat de nieuwe rol overeenkomt met het inhoudsplan en voldoet aan de naamgevingsconventie van de instelling. Je kunt rollen die niet voldoen aan de conventie weliswaar verwijderen, maar je krijgt een beter resultaat als je een gedetailleerde planning maakt en naleeft voordat je rollen gaat maken.

  1. Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer in het gedeelte Gebruikers en selecteer Instellingsrollen.

  2. Selecteer Rol maken. In deze tabel worden de beschikbare velden beschreven. [v] geeft een verplicht veld aan.

    tabel 8. Beschikbare velden voor het maken van rollen

    Veld

    Beschrijving

    Rolnaam [r]

    Dit veld identificeert de rol binnen de gebruikersinterface. Dit veld is vereist en moet uniek zijn. Dit veld heeft een limiet van 50 tekens.

    Rol-ID [r]

    Dit veld identificeert de rol in de database en voor externe systemen. Dit veld is vereist en moet uniek zijn. Gebruik alleen alfanumerieke tekens. Gebruik geen spaties of speciale tekens. Dit veld heeft een limiet van 50 tekens.

    Beschrijving

    Hier kunt u instructies of opmerkingen voor beheerders typen. Alleen gebruikers met administratieve bevoegdheden zien deze beschrijving. Dit veld is weliswaar niet verplicht, maar het is verstandig om een beschrijving op te geven voor de rol. Gebruik geen HTML-code in dit veld. Dit veld heeft een limiet van 1.000 tekens.



  3. Selecteer Verzenden.

Instellingsrollen bewerken

  1. Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer in het gedeelte Gebruikers en selecteer Instellingsrollen.

  2. Open het menu van de rol.

  3. Selecteer Bewerken.

  4. Typ wijzigingen in een of meer van de velden. In deze tabel worden de beschikbare velden beschreven. [v] geeft een verplicht veld aan.

    tabel 9. Beschikbare velden voor instellingsrollen

    Veld

    Beschrijving

    Rolnaam [r]

    Dit veld identificeert de rol binnen de gebruikersinterface. Dit veld is vereist en moet uniek zijn. Dit veld heeft een limiet van 50 tekens.

    Rol-ID [r]

    Dit veld identificeert de rol in de database en voor externe systemen. Dit veld is vereist en moet uniek zijn. Gebruik alleen alfanumerieke tekens. Gebruik geen spaties of speciale tekens. Dit veld heeft een limiet van 50 tekens.

    Beschrijving

    Hier kunt u instructies of opmerkingen voor beheerders typen. Alleen gebruikers met administratieve bevoegdheden zien deze beschrijving. Dit veld is weliswaar niet verplicht, maar het is verstandig om een beschrijving op te geven voor de rol. Gebruik geen HTML-code in dit veld. Dit veld heeft een limiet van 1.000 tekens.



  5. Selecteer Verzenden.

Instellingsrollen verwijderen

Het verwijderen van een instellingsrol is permanent. Je kunt de rol dus niet meer terughalen. Als je een rol per ongeluk verwijdert, moet een beheerder een nieuwe, identieke rol definiëren en deze toewijzen aan gebruikers.

Tip

Als u wilt voorkomen dat u de rol opnieuw moet maken en toewijzen, kunt u de instellingsrol ook uitschakelen met Momentopname. Verwijderen is dan niet nodig.

Als u een instellingsrol verwijdert, verbreekt u de koppeling tussen gebruikers en de rol. Als de verwijderde rol de primaire instellingsrol is voor een gebruiker, keert de primaire instellingsrol van de gebruiker terug naar de standaardinstelling Student.

Als je een instellingsrol verwijdert, heeft dit geen gevolgen voor inhoud die alleen aan gebruikers met die rol wordt weergegeven. Gebruikers kunnen de inhoud echter pas weer zien nadat deze beschikbaar is gemaakt aan een bestaande instellingsrol.

  1. Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer in het gedeelte Gebruikers en selecteer Instellingsrollen.

  2. Om één rol te verwijderen, opent u het menu van de rol en selecteert u Verwijderen. Als u meerdere rollen wilt verwijderen, schakelt u de selectievakjes in van de desbetreffende rollen. Selecteer Verwijderen.

    Opmerking

    Als een rol geen selectievakje heeft, is het een niet-verwijderbare rol of ben je niet bevoegd om de rol te verwijderen.

  3. Lees het bevestigingsbericht. Als u de rol nog steeds wilt verwijderen, selecteert u OK. Selecteer Annuleren om terug te gaan naar de Instellingsrollen -pagina zonder rollen te verwijderen.

Maak merken beschikbaar per rol van de instelling

Wanneer je een merk maakt of bewerkt, koppel je het aan een instellingsrol in de lijst Beschikbaarheid op de pagina Merkinstellingen. Je kunt het merk koppelen aan alle instellingenrollen door Iedereen te selecteren of aan een enkele instellingenrol door een Rolnaam te selecteren.

Opmerking

De hostnaam heeft ook invloed op de opmaak die een gebruiker ziet. Hostnamen maken deel uit van de URL die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot Blackboard. Een instelling kan bijvoorbeeld een andere hostnaam maken voor verschillende afdelingen, zoals http://law.yourschool.com en http://medical.yourschool.com. Hostnamen worden gespecificeerd in de merkinstellingen.

  1. Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer en selecteer bij Communities de optie Opmaken en thema's.

  2. Selecteer Opmaken beheren.

  3. Open het menu van de module.

  4. Selecteer Bewerken.

  5. Selecteer in het gedeelte Beschikbaarheid een Instellingsrol in de lijst. Deze opmaak is nu alleen toegankelijk voor gebruikers waaraan deze rol is toegewezen. Selecteer Iedereen om het merk beschikbaar te maken voor alle gebruikers.

  6. Om de merkeigenschappen te wijzigen, selecteert u Opslaan en aanpassen. Selecteer Verzenden om op te slaan zonder andere wijzigingen aan het merk aan te brengen.

Modules beschikbaar stellen per instellingsrol

Instellingsrollen bepalen welke modules van Blackboard Learn toegankelijk zijn voor gebruikers.

  1. Ga naar het configuratiescherm voor systeembeheer en selecteer bij Communities de optie Tabbladen en modules.

  2. Selecteer Modules.

  3. Open het menu van de module.

  4. Selecteer Eigenschappen bewerken.

  5. Scrol omlaag naar de kop Beschikbaarheid.

  6. Geef bij Beschikbaar voor aan of deze module beschikbaar moet zijn voor iedereen of voor specifieke rollen.

  7. Als je Iedereen hebt geselecteerd, ga je door naar de volgende stap. Als u Specifieke rollen hebt geselecteerd, kiest u in de lijst Te selecteren items de rollen waaraan u deze module beschikbaar wilt stellen. Selecteer de pijl-rechts om de items naar de lijst Geselecteerde items te verplaatsen. Om de selectie in een van beide vakken om te keren, selecteert u Selectie omkeren.

    Als je in Windows meerdere items achter elkaar wilt selecteren, houd je Shift ingedrukt terwijl je het eerste en laatste item selecteert. Om items uit de reeks te selecteren, drukt u op de CTRL-TOETS en selecteert u elk gewenst item. Op een Mac gebruik je de toets Command in plaats van Ctrl.

  8. Selecteer Verzenden.

Tabbladen beschikbaar maken per instellingsrol

Instellingsrollen bepalen welke tabbladen van Blackboard Learn toegankelijk zijn voor gebruikers.

  1. Open het menu van de tabbladgroep.

  2. Scrol omlaag naar de kop Beschikbaarheid.

  3. Als je Iedereen hebt geselecteerd, ga je door naar de volgende stap. Als u Specifieke rollen hebt geselecteerd, kiest u in de lijst Te selecteren items de rollen waaraan u deze module beschikbaar wilt stellen. Selecteer de pijl-rechts om de items naar de lijst Geselecteerde items te verplaatsen. Om de selectie in een van beide vakken om te keren, selecteert u Selectie omkeren.

  4. Selecteer Verzenden.

Instellingsrollen toewijzen via Snapshot

Instellingsrollen kunnen aan gebruikers worden gekoppeld via Snapshot en de Blackboard-app-API's. Raadpleeg voor meer informatie de specificaties van de Administratieve API op de Ontwikkelaarscommunity (alleen beschikbaar in het Engels).

Informatie over momentopnamebestanden

Gebruikersbestanden voor momentopnamen bevatten het element instelling_ROLE. Dit vertegenwoordigt de Primaire instellingsrol en wordt uitgedrukt als de Rol-ID.

Secundaire instellingenrollen worden toegevoegd via een afzonderlijk Snapshot-bestandstype: Lidmaatschap van de rol van de gebruikersinstelling. Elke record koppelt één gebruiker aan één instellingrol. Als u een gebruiker aan meerdere instellingenrollen wilt koppelen, zijn meerdere records in het bestand vereist. In deze tabel worden de velden beschreven die zijn opgenomen in een record in een Snapshot User Instelling Role Membership-bestand.

tabel 10. Opdrachten voor het lidmaatschapsbestand van de rol van de gebruiker van de instelling

Element

Beschrijving

EXTERNAL_PERSON_KEY

De unieke identificatie van een gebruiker binnen de instelling. Deze ID wordt verstrekt door de instelling en wordt niet weergegeven aan gebruikers. Tekenreeks Maximale lengte: 64. Niet Null, External Key

ROLE_ID

Rol van de instelling. Doorgegeven als een string. Niet nul.