Snelstartgids voor Blackboard beheerders
Inleiding
Deze handleiding is bedoeld voor bestuurders die leidinggeven Blackboard aan universiteiten en andere organisaties. Het geeft een overzicht van de belangrijkste instellings- en onderhoudstaken en biedt koppelingen naar relevante onderwerpen in het Helpcentrum van Blackboard.
Als beheerder ben je verantwoordelijk voor het correct inrichten van het platform, het afstemmen van systeemvoorkeuren op de behoeften van de instelling en het duidelijk definiëren van gebruikersrollen.
De gids is onderverdeeld in twee hoofddelen die de academische of opleidingscyclus weerspiegelen:
Systeem- en organisatie-instellingen
Taken
Monitoring en onderhoud
Ondersteuning en probleemoplossing
Rapportage en analyse
Taken aan het einde van de semester
Toegang en authenticatie
Het instellen van toegang en authenticatie is een van de eerste en belangrijkste stappen in het configureren Blackboard voor je instelling. In dit hoofdstuk wordt u begeleid bij het inloggen op het configuratiescherm voor systeembeheer, het begrijpen van het verificatieframework, het plannen van verificatiestrategieën en het configureren van gebruikersrollen en machtigingen.
Meld u aan bij het configuratiescherm voor beheerders
Open een webbrowser en ga naar de Blackboard URL van je instelling (bijv. https://yourinstitution.blackboard.com).
Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw beheerder in.
Selecteer Inloggen.
Nadat u bent ingelogd, selecteert u Admin in het navigatiepaneel aan de zijkant.
U bevindt zich nu in het configuratiescherm voor systeembeheer, waar u gebruikers, cursussen, hulpprogramma's en instellingen kunt beheren.
Tip
Maak een bladwijzer van de inlogpagina voor snelle toegang.
Verificatieframework
Blackboard Ondersteunt meerdere authenticatiemethoden om instellingen te helpen de gebruikerstoegang veilig te beheren. Het authenticatiekader schetst de beschikbare authenticatietypen en hoe deze integreren met de identiteitssystemen van uw instelling.
Ga naar Authentication Framework voor meer informatie.
Ga naar Veelgestelde vragen over verificatieplanning voor veelgestelde vragen.
Verificatie plannen
Effectieve authenticatieplanning zorgt ervoor dat gebruikers Blackboard veilig en betrouwbaar toegang hebben. Dit onderwerp helpt beheerders bij het evalueren van de behoeften van hun instelling en het kiezen van de meest geschikte verificatiestrategie.
Ga naar Authenticatieplanning voor meer gedetailleerde informatie.
Gebruikersrollen en machtigingen instellen
Systeemrollen bepalen welke gedeelten van het configuratiescherm toegankelijk zijn voor verschillende gebruikers. De meeste gebruikers hebben de systeemrol Geen, wat betekent dat ze geen toegang hebben tot het configuratiescherm voor systeembeheer.
Systeemrollen kunnen worden gebruikt om specifieke beheerdersrechten aan gebruikers toe te wijzen, zodat ze routinetaken kunnen uitvoeren. Een cursusleider kan bijvoorbeeld toegang krijgen tot pagina's voor gebruikersbeheer om gebruikers te maken, profielen te bewerken of cursusinschrijvingen te wijzigen. Alleen gebruikers met volledige beheerdersrechten kunnen deze rollen toewijzen.
Ga voor meer informatie over het maken en beheren naar Systeemrollen.
Definieer de organisatiestructuur met instelling hiërarchie
Vervolgens definieert u instellingele knooppunten die de structuur van uw organisatie weerspiegelen. Met de functie voor instellingshiërarchie kun je de structuur van je organisatie, zoals hogescholen, afdelingen en programma's, weerspiegelen binnen Blackboard. Dit maakt gericht beheer, rapportage en toegang tot tools mogelijk.
Ga voor meer informatie naar Instellingele hiërarchie
Als u knooppunten wilt maken en beheren, gaat u naar Knooppunten maken en beheren.
Cursusbeheer
Cursusbeheer is essentieel voor het leveren van een vlotte academische ervaring voor instructeurs en studenten. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe systeembeheerders academische termen en cursussjablonen kunnen maken, het maken van cursussen kunnen automatiseren, inschrijvingsregels kunnen beheren en gebruikers aan cursussen kunnen toewijzen.
Maak academische semesters en cursussjablonen
Academische termen organiseren cursussen per semester, kwartaal of andere instellingcycli. Cursussjablonen bieden een consistente structuur voor nieuwe cursussen, stroomlijnen de opzet en zorgen voor afstemming op instellingenormen.
Zie Cursustermen en toegang beheren voor instructies voor het handmatig maken of bewerken van cursustermen. Als u cursussen wilt maken, navigeert u naar Cursussen maken.
Automatiseer het maken van cursussen via Studentinformatiesysteem-integratie of batchtools
Het automatiseren van het maken van cursussen bespaart tijd en vermindert fouten door te synchroniseren met het Studentinformatiesysteem (SIS) van uw instelling of door batchgewijs bestanden te uploaden. De volgende onderwerpen begeleiden u bij het plannen en implementeren van deze automatiseringsmethoden.
Met Studentinformatiesysteem-integratie kun je Blackboard communiceren met het Studentinformatiesysteem van je instelling, zodat je automatisch cursussen kunt maken, je kunt inschrijven en updates kunt uitvoeren. Het plannen van deze integratie zorgt voor een soepele installatie en voortdurende betrouwbaarheid. Ga naar Studentinformatiesysteem Planning
Snapshot Flat File is een methode die wordt gebruikt bij Studentinformatiesysteem-integratie. Het gaat om het uploaden van gestructureerde gegevensbestanden om cursussen en inschrijvingen in bulk te maken en te beheren. Ga voor meer informatie naar Snapshot Flat File.
Door batchbestanden te maken, kunnen beheerders meerdere cursussen tegelijk uploaden met behulp van opgemaakte bestanden. Deze methode is handig voor instellingen die de voorkeur geven aan handmatige bulkcreatie boven Studentinformatiesysteem-integratie. Ga naar Cursussen maken met batchbestanden.
Beschikbaarheid en inschrijvingsregels voor cursussen instellen Door de beschikbaarheid en inschrijvingsregels voor cursussen te beheren, zorgen studenten en cursusleiders ervoor dat ze op het juiste moment toegang hebben tot de juiste cursussen. Met deze instellingen kunt u de zichtbaarheid, toegangsdatums en inschrijvingsrechten beheren. Ga naar Cursustermen en toegang beheren.
Het inschrijven van gebruikers voor cursussen is een belangrijke administratieve taak. Dit omvat het toewijzen van docenten, Studenten, onderwijsassistenten en andere rollen aan de juiste cursussen. Ga naar Cursusleiders, studenten en andere gebruikers inschrijven.
Gebruikersbeheer
Gebruikersbeheer is essentieel voor het handhaven van nauwkeurige toegang en machtigingen in het hele Blackboard systeem. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u gebruikers kunt importeren, instellingenrollen kunt toewijzen en gedelegeerd beheer kunt configureren ter ondersteuning van gedistribueerd beheer.
Gebruikers importeren met behulp van batchbestanden of Studentinformatiesysteem-integratie
Blackboard stelt beheerders in staat om gebruikers in bulk te importeren met behulp van batchbestanden of via integratie met een Studentinformatiesysteem (Studentinformatiesysteem). Deze methoden stroomlijnen het maken van gebruikers en verminderen handmatige gegevensinvoer.
SIS-integratie
SIS-integratie maakt geautomatiseerd gebruikersbeheer mogelijk door te synchroniseren Blackboard met het Studentinformatiesysteem van je instelling. Dit zorgt ervoor dat gebruikersgegevens consistent en up-to-date blijven.
Snapshot Flat File is een indeling die in het Studentinformatiesysteem-integratie wordt gebruikt om gebruikersgegevens in bulk te uploaden. Het biedt een gestructureerde manier om gebruikers, cursussen en inschrijvingen te beheren. Ga naar Snapshot flat file.
Institutionele rollen toewijzen
Instellingsrollen (bijvoorbeeld docent, Student) definiëren de functie van een gebruiker binnen het Blackboard systeem. Deze rollen bepalen waartoe gebruikers toegang hebben en hoe ze omgaan met cursussen. Ga naar Instellingsrollen voor meer informatie over de rollen en naar Rollen en bevoegdheden voor de werking van bevoegdheden binnen rollen.
Gedelegeerd beheer instellen
Gedelegeerd beheer stelt instellingen in staat om administratieve verantwoordelijkheden te verdelen zonder volledige toegang tot het systeem te verlenen. Dit is handig voor het toewijzen van beperkte beheertaken aan specifieke gebruikers, terwijl de algehele systeembeveiliging behouden blijft. Ga naar Systeemrollen.
Configuratie van gereedschap
Blackboard Biedt een breed scala aan hulpmiddelen ter ondersteuning van lesgeven, leren en administratie. In dit hoofdstuk worden systeembeheerders begeleid bij het activeren en beheren van hulpprogramma's, het configureren van inhoudsopslag en het integreren van toepassingen van derden met behulp van Learning Tools Interoperability (LTI).
Tools activeren of deactiveren
Beheerders kunnen deze tools in- of uitschakelen op basis van instellingbehoeften en licentieovereenkomsten.
Ga naar Tools beheren.
Contentbeheer en opslagquota configureren
Het beheren van contentopslag helpt instellingen de systeemprestaties te behouden en een efficiënt gebruik van resources te garanderen. Beheerders kunnen quota instellen voor afzonderlijke cursussen en de grootte van het uploaden van bestanden beperken om overmatig gebruik van opslagruimte te voorkomen.
Ga voor informatie over het beperken van de cursusgrootte naar Best Practice: Beperk cursusgrootte.
Stel quota in om te beperken hoeveel inhoud in elke cursus kan worden opgeslagen. Ga naar Quotum individuele cursus.
Bepaal de maximale bestandsgrootte waarnaar gebruikers kunnen uploadenBlackboard. Ga naar Uploadlimiet voor bestandsgrootte.
Met de Leerobject Repository kunnen instellingen herbruikbaar leermateriaal opslaan dat kan worden gedeeld tussen cursussen en afdelingen. Ga naar Leerobject Repository.
De inhoudsverzameling is een centrale opslagplaats voor het opslaan en delen van bestanden tussen cursussen en gebruikers. Het ondersteunt versiebeheer, machtigingen en instellingsbestandsbeheer. Ga naar inhoudsverzameling.
Integraties met tools van derden instellen via LTI
Blackboard ondersteunt Learning Tools Interoperability (LTI), wat naadloze integratie met externe applicaties zoals Turnitin, Zoom, Panopto en andere mogelijk maakt. Deze integraties verbeteren de Nieuwe leerervaring door verbinding te maken Blackboard met veelgebruikte leermiddelen.
Als u een LTI-tool wilt toevoegen, gaat u naar Interoperabiliteit van leerhulpmiddelen (LTI).
Als u LTI-hulpprogramma's wilt beheren, gaat u naar LTI's beheren.
Als u LTI-hulpprogramma's wilt toevoegen aan cursussen, gaat u naar Inhoud uit externe bronnen toevoegen.
Toegankelijkheid en naleving
Blackboard is designed and developed with WCAG 2.2 AA in mind, helping instructors to create inclusive learning materials that support all learners.
Ally helps institutions improve the accessibility of course content. It make alternative formats available to students, provides feedback to instructors, and generates reports for administrators to monitor accessibility progress.
The Ally Institution Report provides an overview of accessibility scores across courses and identifies areas for improvement.
Go to About Ally and Accessibility to learn more.
Gegevensprivacy en FERPA-naleving beheren
Blackboard supports compliance with FERPA and other data privacy regulations through role-based access controls, secure authentication, and data handling policies. Administrators play a key role in ensuring that user data is protected and managed appropriately. Go to Privacy.
Monitoring en onderhoud
Voortdurende monitoring en onderhoud zijn essentieel om de stabiliteit, prestaties en betrouwbaarheid van uw Blackboard omgeving te garanderen. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u systeemlogboeken kunt bekijken, toegang krijgt tot statusdashboards, rapporten kunt genereren en op de hoogte kunt blijven van systeemupdates.
Systeemlogboeken en statusdashboards bekijken
Systeemlogboeken en statusdashboards geven inzicht in de operationele status van je Blackboard omgeving. Deze tools helpen beheerders problemen te identificeren, prestaties te bewaken en de uptime van het systeem te garanderen. Ga naar Logboeken.
Release-opmerkingen bekijken
Blackboard regularly updates its SaaS environment, typically on a monthly basis. These updates include new features, enhancements, and bug fixes. Staying informed about release notes helps administrators prepare for changes and communicate updates to stakeholders. Go to Release Notes for Blackboard.
Ondersteuning en probleemoplossing
Het bieden van tijdige ondersteuning en het oplossen van technische problemen zijn belangrijke verantwoordelijkheden voor systeembeheerders. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u veelvoorkomende aanmeldingsproblemen kunt oplossen, helpdesktickets kunt beheren, wachtwoorden opnieuw kunt instellen en cursusleiders kunt helpen met cursustools en -instellingen.
Inlogproblemen oplossen
Blackboard Biedt meerdere kanalen voor feedback en ondersteuning. Beheerders kunnen problemen melden, hulp vragen en hulpbronnen openen om een soepele werking van de Blackboard omgeving te garanderen. Ga naar feedback en ondersteuning voor Blackboard.
Beheer helpdesktickets en gebruikersproblemen
Systeembeheerders dienen vaak als de eerste ondersteuningslinie voor docenten en Students. Dit omvat het beheren van Helpdesktickets, het oplossen van problemen en het escaleren van problemen indien nodig. Ga naar Anthology Global Support - Teaching and Learning.
Rapportage en analyse
Rapportage en analyse helpen instellingen te begrijpen hoe Blackboard ze worden gebruikt, betrokkenheid te volgen en op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u toegang krijgt tot Anthology Illuminate, cursusrapporten genereert en op de hoogte blijft van systeemupdates.
Anthology Illuminate is een krachtig analyseplatform dat kan worden geïntegreerd Blackboard om inzicht te geven in het succes van studenten, cursusprestaties en institutionele trends. Het ondersteunt gegevensvisualisatie en rapportage voor beheerders en docenten.
Anthology BlackboardIlluminate
Anthology Illuminate is a powerful analytics platform that integrates with Blackboard to provide insights into student success, course performance, and institutional trends. It supports data visualization and reporting for administrators and educators.
Anthology Adopt
Anthology Adopt is een premium tool waarmee instellingen inzicht kunnen krijgen in het Blackboard gebruik van, actie kunnen ondernemen via berichten in de app, en digitale instructiehandleidingen en tooltips. Gebruikers met bevoegdheden kunnen berichten, handleidingen en zelfstudies maken voor Blackboard -functies die worden gebruikt door cursusleiders en studenten. U kunt kiezen uit een bibliotheek met vooraf gemaakte en regelmatig bijgewerkte handleidingen of uw eigen handleidingen maken en aanpassen.
Een licentie voor Anthology Adopt helpt om nieuwe Blackboard -functies te benadrukken, werkstromen te stroomlijnen en aanpasbare communicatie in de app te leveren om de betrokkenheid te vergroten. Het omvat ook toegang tot deskundige ondersteuning. Ga naar Anthology Adopt.
Op Anthology's AdoptCommunity Hub kunt u handleidingen ophalen die door Anthology zijn gemaakt en uw eigen handleidingen delen met andere klanten.
Eindejaarstaken
Aan het einde van elke academische cyclus moeten systeembeheerders een reeks taken uitvoeren om de integriteit van gegevens, de naleving van het beleid en de gereedheid voor het volgende semester te waarborgen. Dit hoofdstuk beschrijft hoe je cursussen kunt archiveren, instellingen kunt bekijken en je kunt Blackboard voorbereiden op het komende academische jaar. Ga voor gerelateerde taken naar Cursusbeheer en Gebruikersbeheer.
Cursussen en gebruikersgegevens archiveren of exporteren
Door cursussen te archiveren en exporteren, blijven instructie-inhoud en gebruikersgegevens behouden voor toekomstig gebruik, audits of hergebruik. Deze taken helpen instellingen bij het bijhouden van gegevens en het naleven van het beleid voor het bewaren van gegevens. Ga naar Cursussen archiveren.
Cursussen exporteren en importeren Door cursussen te exporteren, kunnen beheerders cursuspakketten opslaan voor hergebruik of overdracht. Importeren maakt het mogelijk om de inhoud van de cursus te herstellen naar nieuwe of bestaande shells. Als u cursussen wilt exporteren of importeren, gaat u naar Cursussen exporteren en importeren.
Herzien en bijwerken van instellingbeleid en instellingen
Het beoordelen van systeeminstellingen en instellingbeleid zorgt ervoor dat het in lijn Blackboard blijft met academische doelen, nalevingsvereisten en operationele normen.
Bereid je voor op de volgende academische cyclus
Voorbereiding op het volgende semester omvat het creëren van nieuwe academische structuren, het vernieuwen van cursusinhoud en het communiceren van updates aan docenten en personeel. Tip: Zorg voor trainingssessies of snelstartgidsen voor instructeurs die terugkeren voor het nieuwe semester.
Tip
Bied trainingssessies of snelstartgidsen voor instructeurs die terugkeren voor het nieuwe semester.