Planning van SIS-integratie

Het beheren van cursus- en gebruikersgegevens kan worden gedelegeerd aan een of meer beheerders die geen opdrachtregeltoegang tot Blackboard servers nodig hebben.

Gegevens kunnen snel en efficiënt worden uitgewisseld tussen Learning Management Systems (LMS).

Als je het eigen verificatiesysteem van Blackboard gebruikt, moeten in ieder geval aanmeldings-ID's en wachtwoorden worden verzameld. Deze gegevens moeten aan elke gebruiker beschikbaar worden gesteld.

Als de aanmeldings-ID's en wachtwoorden afkomstig zijn uit het verificatiesysteem van uw instelling, verzamelt u de ID's en genereert u een willekeurig wachtwoord voor elke gebruiker. De gebruiker wordt dan geverifieerd door het verificatiesysteem van de instelling.

Studenteninformatiesysteem (SIS): opslagplaats voor studentgegevens zoals naam, adres, contactgegevens, schooljaar of afstudeerdata.

Het kantoor van de griffier: informatie over de cursuscatalogus, evenals cursusnamen, beschrijving en sectie-informatie, ook inschrijvingsinformatie.

HR-afdeling, Personeelszaken of Human Resources Management System (HRMS): informatie over alle medewerkers van de instelling, zoals docenten, administratief personeel en onderwijsassistenten.

Adreslijst van de instelling: de plaats voor het opzoeken van telefoonnummers van medewerkers en afdelingen, evenals e-mailadressen en kantooradressen. Deze adreslijst kan een bron van informatie zijn voor het LMS.

IT-afdeling of computerservices: hiermee stelt u methoden in voor het verifiëren van gebruikers, zoals een LDAP-service. Deze afdeling kan verantwoordelijk zijn voor het genereren van e-mailadressen en aanmeldingsgegevens.

EXTERNAL_PERSON_KEY. Dit element wordt gebruikt om de gebruiker binnen de database aan te duiden. Hoewel deze sleutel nooit wordt weergegeven, mag de sleutel geen persoonsgegevens, namen, burgerservicenummers of geboortedatums bevatten. De reden hiervoor is dat de gegevens van gebruikers kunnen veranderen. Zo kan iemand trouwen, scheiden of een ander BSN krijgen. U voorkomt problemen door dergelijke gegevens niet op te nemen in dit gegevenselement. Deze sleutel is maximaal 64 tekens lang. Om het risico te voorkomen dat de gegevens van een student door een andere student worden gezien, mag deze sleutel nooit worden hergebruikt. Als de sleutel is toegewezen aan een student, mag de sleutel nooit meer worden uitgegeven. Het opnieuw uitgeven van EXTERNAL_PERSON_KEY kan betekenen dat persoonlijke gegevens van een gebruiker zichtbaar worden voor een andere gebruiker. Blackboard adviseert daarom deze sleutel op te nemen in een zeer grote sleutelruimte. Als u nog niet beschikt over een geschikte identificatie, wordt geadviseerd deze sleutel samen te stellen door per student een willekeurig hexadecimaal getal van 16-20 tekens te genereren. De grote variabiliteit en willekeurige verdeling zorgen ervoor dat er een goed uitgebalanceerde index van de database kan worden gemaakt.

USER_ID. De USER_ID wordt ook wel een netwerk-ID, gebruikersnaam of aanmeldingsnaam genoemd. Dit element wordt samen met een wachtwoord gebruikt om een gebruiker te verifiëren bij het LMS. Als er geen gecentraliseerd authenticatiesysteem bestaat, Blackboard kan dit als authenticatiesysteem worden gebruikt. In dit geval moet de Blackboard beheerder de USER_ID's en wachtwoorden voor elke gebruiker maken. Als een centraal verificatiesysteem wordt gebruikt met een protocol dat wordt ondersteund door Blackboard, is het raadzaam gebruikers van Blackboard met dat systeem te verifiëren. In dat geval moet er een lijst met USER_ID's die zijn gekoppeld aan EXTERNAL_PERSON_KEY's worden samengesteld voor gebruik in Blackboard. Deze gegevens worden dan ook gebruikt als verificatie voor Blackboard.

FIRSTNAME, LASTNAME, NICKNAME. Deze elementen bepalen hoe de identiteit van een student wordt weergegeven binnen Blackboard. Indien mogelijk moeten namen in de bron van de naamsgegevens worden opgesplitst, dus voordat deze naar Blackboard worden overgebracht. Deze namen zijn meestal de officiële namen die door de instelling in officiële stukken worden gebruikt, zoals cijferlijsten of identificatiebadges. Niet alle mensen worden begroet door hun officiële voornaam, sommigen staan op een bijnaam. Blackboard biedt de mogelijkheid om (optioneel) een bijnaam op te geven met het bijnaamgegevenselement. Configureer het LMS zo dat de inhoud van NICKNAME wordt weergegeven in plaats van FIRSTNAME. Het is een goed idee het verzamelen en vastleggen van bijnamen volgens vaste procedures en centraal te laten uitvoeren.

E-MAIL. Het e-mailadres is vereist voor communicatie met de gebruiker.

INST_EMAIL: de e-mail van de instelling is nu beschikbaar voor alle bestaande Studentinformatiesysteem-integratietypen, met uitzondering van SIF, en is een primaire unieke identificatie voor elke gebruiker, bestaande uit een UPN-voorvoegsel (de accountnaam van de gebruiker) en een UPN-achtervoegsel (een DNS-domeinnaam) die zijn samengevoegd met een @-symbool. Dit creëert een uniek e-mailadres voor elke specifieke gebruiker binnen een dataservice-directory, waardoor instellingen het gegevenssynchronisatieproces tussen Blackboard en de service effectief kunnen beheren. Dit is standaard ingesteld op de e-mail van een persoon voor alle SIS-indelingen en moet voor elke persoon uniek zijn. Alle bestaande integraties die ingesteld en actief zijn, hebben deze gegevenstoewijzing. SIS kan de gebruikers anders niet importeren als ze een dubbele e-mail hebben. U kunt het beheren via de Geavanceerde configuratie-instellingen voor Studentinformatiesysteem, vervolgens Gebruikers leren objecttype en vervolgens Veldtoewijzing.

INSTITUTION_ROLE. Dit element bevat de rol van een gebruiker binnen de instelling. Dit is niet de rol in de cursus, maar een manier om de rol van een gebruiker binnen de instelling te beschrijven. De INSTITUTION_ROLE bepaalt wat de gebruiker kan zien in Blackboard. Deze rol wordt ook gebruikt om op te geven welke gebruikers verhoogde bevoegdheden hebben binnen de toepassing. Als het niet nodig is om verschillende beginpagina's weer te geven aan gebruikers op basis van hun rol binnen de instelling, kan het gegevenselement INSTITUTION_ROLE worden ingesteld op ‘none’.

SYSTEM_ROLE. Dit element heeft de rol van een gebruiker binnen Blackboard. Deze rol geeft de gebruiker toestemming bepaalde aspecten van Blackboard te beheren. Het betreft de aspecten systeembeheer, cursussen maken en inhoudsbeheer van cursussen. De rol ‘NONE’ beschikt niet over bevoegdheden voor systeembeheer of het maken van cursussen en is de rol die het vaakst wordt toegewezen.

EXTERNAL_COURSE_KEY. Dit element vormt een unieke aanduiding van de cursus. Het wordt niet gezien door Blackboard gebruikers. Het is raadzaam voor deze gegevenselementen een syntaxis te gebruiken waarmee u ze snel kunt sorteren en manipuleren. U moet verschillende gegevenselementen verzamelen die een cursus gedurende een aantal jaren uniek beschrijven (de bewaarperiode voor gegevens). De administrateur hanteert meestal een nummer dat een cursus uniek identificeert binnen ten minste een bepaald semester. Als er bijvoorbeeld een cursus Biologie 301 is gepland voor het najaar van 2012 met het unieke cursusnummer 12345, kunt u 2012_najaar_12345_BIO_301 gebruiken als de waarde voor EXTERNAL_COURSE_KEY. Het is nog beter als u voor alle elementen van de EXTERNAL_COURSE_KEY hetzelfde aantal tekens gebruikt, indien mogelijk. Dit is met name handig voor de namen van afdelingen en datums. Een semester kan worden weergegeven door een maandcijfer, 1, 6, 9. Sommige bouwstenen van derden vereisen dat de velden even lang zijn. Dit is zeker zo voor de datumgegevens. In het bovenstaande voorbeeld worden de afzonderlijke gegevenselementen overal gescheiden door een onderstrepingsteken. ‘_’.

COURSE_ID. Dit element wordt gebruikt voor portaalmodules bij het sorteren van cursussen. Dit element kan niet meer worden gewijzigd nadat de cursus is gemaakt. Deze sleutel is zichtbaar voor gebruikers en moet daarom informatie bevatten die duidelijk is voor de gebruiker. Meestal bevat deze sleutel een jaartal en semester voor sorteerdoeleinden. Daarnaast moet de sleutel de afdeling en cursusnummers bevatten, plus een unieke ID. Een voorbeeld van een COURSE_ID is dan 2010_9_12345_SCHE_301. Gebruik steeds hetzelfde scheidingstekens, bij voorkeur een onderstrepingsteken. In de portaalmodule ‘Mijn cursussen’ worden cursussen standaard gesorteerd op COURSE_ID. Dit is belangrijk wanneer de lijst met cursussen erg lang wordt.

COURSE_NAME. Dit element kan elke waarde bevatten die een omschrijving geeft van de cursus. De waarde hoeft niet uniek te zijn en kan worden gewijzigd tijdens het laden van gegevens, of door de cursusleider. Sommige Building Blocks sorteren op COURSE_NAME.

TEMPLATE_COURSE_KEY. Het optionele element TEMPLATE_COURSE_KEY bevat de naam van een bestaande cursus die is voorbereid met inhoud. Sommige organisaties bieden cursussen aan met gestandaardiseerde inhoud. Hiervoor is TEMPLATE_COURSE_KEY een hulpmiddel. Deze inhoud kan bestaan uit bestanden, enquêtes, vragenlijsten, mededelingen en zelfs cursusleiders. De voorbeeldcursus moet zijn afgerond voordat de cursussen worden gemaakt. De inhoud van de voorbeeldcursus wordt namelijk bij het maken van de nieuwe cursus gekopieerd. Als de voorbeeldcursus wordt gewijzigd nadat er cursussen op zijn gebaseerd, heeft dit geen gevolgen voor deze bestaande cursussen. De voorbeeld- of sjablooncursus moet helemaal af zijn voordat er nieuwe cursussen op de sjabloon worden gebaseerd. Gebruik een vaste naamgevingsconventie voor sjablooncursussen. Begin de naam bijvoorbeeld altijd met het voorvoegsel ‘sjabloon’, gevolgd door een onderstrepingsteken en een ID.

EXTERNAL_COURSE_KEY. Dit element is de unieke sleutel uit de cursusgegevens.

EXTERNAL_PERSON_KEY. Dit element is de unieke sleutel uit de gebruikersgegevens. Deze sleutels moeten zijn gedefinieerd voordat een bepaalde inschrijvingsrecord kan worden verwerkt.

ROLE. Het gegevenselement ROLE definieert de rol van de gebruiker in de cursus.