Persoonlijke voornaamwoorden

Om rekening te houden met en respect voor anderen te hebben, is het belangrijk om te begrijpen hoe anderen worden behandeld in talen waarin voornaamwoorden zijn gebruikt, zoals Nederlands. Dit is met name handig voor gebruikers die non-binair zijn, een naam hebben die op iedereen kan worden toegepast of een minder bekende naam hebben. In Blackboard kunnen voornaamwoorden worden ingesteld om aan andere gebruikers te worden weergegeven met de waarden die door personen zelf zijn ingesteld of die worden ingevuld vanuit een extern registratiesysteem, zoals een Studentinformatiesysteem (Studentinformatiesysteem).

Het veld Voornaamwoorden wordt ingeschakeld door beheerders van instellingen waar het beleid, de cultuur en de talen van de gebruikers de taal van de gebruiker bepalen. Dit veld wordt, net als andere gebruikersgegevens, beheerd vanuit het configuratiescherm voor systeembeheer in Gebruikersgegevens aanpassen.

Op de pagina Configuratie kunt u veld 'Voornaamwoorden bewerken alle waardecombinaties voor voornaamwoorden instellen die het beste aansluiten bij het beleid, de cultuur en de talen van uw instelling. Selecteer voor elke optie voor voornaamwoorden Optie toevoegen. Ze kunnen met elke tekenset naar wens worden opgemaakt, maar komma's zijn niet toegestaan. Gebruik schuine strepen om waarden te scheiden in een set van voornaamwoorden die is ingesteld, zoals zij/haar of zij/ze/haar afhankelijk van het beleid van de instelling. Als je instelling programma's en gebruikers in meerdere talen ondersteunt met gemeenschappelijke voornaamwoorden, kunnen alle waarden worden toegevoegd aan de goedgekeurde lijst. Je gebruikers kunnen alle waarden selecteren die op hen van toepassing zijn in die talen.

Het gebruik van een goedgekeurde lijst voorkomt dat gebruikers ongepaste taal of pestgedrag in opmerkingen toevoegen, maar het betekent dat instellingen mogelijk moeten inspelen op ontbrekende opties, zeker omdat de behoeften na verloop van tijd kunnen veranderen. Je kunt gebruikers eventueel toestemming geven om een nieuw voornaamwoord aan te vragen. Als deze optie is ingeschakeld, bevatten aanvragen informatie over de aanvrager en worden ze per e-mail verzonden naar het adres dat is geregistreerd voor de primaire contactpersoon (gedefinieerd in de sectie Configuratiescherm > Systeemconfiguratie > e-mailconfiguratie). Jij, of de eigenaar van die e-mail, kan deze aanvragen bekijken en afhandelen via een eventuele goedkeuringsprocedure voordat je deze toevoegt aan de goedgekeurde lijst.

Ondersteuning voor gebruikers met beheerdersrechten om persoonlijke gegevens van gebruikers te bewerken, kunnen de waarden voor voornaamwoorden van gebruikers handmatig bewerken in het configuratiescherm voor systeembeheer in Gebruikers. De scheiding tussen voornaamwoorden is een komma. De daar geselecteerde waarden worden niet beperkt door de lijst met goedgekeurde opties.

Er is een nieuw veld Voornaamwoorden voor gebruikers toegevoegd aan integratie-frameworks, waaronder REST, plat bestand van SIS, XML-, LIS- en IMS Enterprise-methoden. Aangezien voornaamwoorden geen deel uitmaken van de LIS- en IMS Enterprise-standaard, is dit veld als extensie toegevoegd aan deze typen.

De voornaamwaarden van een gebruiker worden allemaal als één vermelding opgeslagen in de gebruikersrecord. Als meerdere voornaamwaarden van toepassing zijn op een gebruiker, moeten deze door komma's worden gescheiden. Gebruik een schuine streep om voornaamwoorden in een set te scheiden. De waarde voor een gebruiker kan bijvoorbeeld ‘zij/haar, hij/hem' zijn. De goedgekeurde opties voor voornaamwoorden die zijn geconfigureerd in de gebruikersinterface beperken de waarden die kunnen worden ingevuld via de gegevensintegratie.

Als je het SIS-framework gebruikt, zijn er standaardconfiguraties van toepassing. Het veld kan zo worden ingesteld dat het altijd wordt beheerd door het Studentinformatiesysteem, in eerste instantie wordt ingesteld wanneer de gebruiker wordt gemaakt, maar vervolgens wordt beheerd in Blackboard, of altijd wordt beheerd in Blackboard. Als u dit gedrag wilt instellen, bewerkt u de Studentinformatiesysteem-integratieconfiguratie in Configuratiescherm voor systeembeheer > Gegevensintegratie > Integratie van het leerlinginformatiesysteem > (naam van de configuratie) > Geavanceerde configuratie > gebruikers > Veldtoewijzing. Schakel dit gedrag in met de optie Wijzigen bij update. Het is niet aan te raden om een configuratie te gebruiken waarin Wijzigen bij update is ingeschakeld en het veld ook is ingesteld op bewerkbaar, omdat dit frustratie bij gebruikers zal veroorzaken omdat de wijzigingen die ze in Blackboard aanbrengen, worden overschreven door het Studentinformatiesysteem.

Voordat je deze functie implementeert, moet je je implementatie controleren om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de lokale wetgeving en het privacybeleid. In veel jurisdicties worden voornaamwoorden beschouwd als vertrouwelijke persoonlijke gegevens. Als je je gebruikers toestaat hun eigen voornaamwoorden te selecteren en te verwijderen in Blackboard, is dit in overeenstemming met het beleid van veel instellingen, omdat gebruikers ervoor kiezen om deze informatie met anderen te delen als onderdeel van hun profiel.

Als je gegevens van voornaamwoorden uit een registratiesysteem gaat gebruiken zoals een SIS, moet er zorgvuldiger worden gekeken naar het privacybeleid en het gebruik van gegevens. Wanneer deze gegevens eerder door de gebruiker zijn verstrekt, hebben ze dan toestemming gegeven deze te delen met anderen binnen de instelling? Is er een manier voor een gebruiker om zich af te melden in geregistreerde systemen, zodat de informatie wordt verwijderd uit zijn profiel in Blackboard?

Als er gegevens over voornaamwoorden bestaan in het Studentinformatiesysteem, maar je gebruikers in staat moet stellen zich af te melden in Blackboard, kun je, als het beleid dit toestaat, alle bestaande gebruikersrecords één keer bijwerken terwijl de wijziging in de updatemodus is ingeschakeld. De gegevens van voornaamwoorden worden ingevuld zoals deze nu worden gebruikt in het SIS. Stel het voornaamwoordveld in op bewerkbaar in Blackboard en schakel vervolgens wijzigen bij bijwerken uit in de Studentinformatiesysteem-configuratie. Als gebruikers met deze configuratie wijzigingen aanbrengen in hun voornaamwoorden in Blackboard of deze volledig verwijderen om zich af te melden, worden deze wijzigingen niet beïnvloed door latere gegevensupdates van het Studentinformatiesysteem.