Cursussen archiveren
Als je een cursus archiveert, wordt er een ZIP-bestand gemaakt met de cursusinhoud, gebruikersinteracties en inzendingsbewijzen. Dit bestand wordt een archiefpakket genoemd. Je kunt archiefpakketten terugzetten, maar ze zijn niet bedoeld om de cursus opnieuw te geven, aangezien ook alle gebruikersinteracties worden teruggezet. Bewaar archiefpakketten op een veilige locatie.
Belangrijk
Je mag een cursus- of archiefpakket niet uitpakken of extraheren. Verwijder geen bestanden uit het pakket en probeer geen bestand te importeren uit het pakket. Je kunt de cursus alleen importeren of herstellen als het pakket intact is. Als je het ZIP-bestand wijzigt en het pakket vervolgens importeert of terugzet, zal de herstelde cursus instabiel zijn en onvoorspelbaar gedrag vertonen.
De meeste namen van archiefpakketten hebben deze notatie:
ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip
Definitieve archiefpakketten die worden gemaakt wanneer een cursus wordt verwijderd, hebben deze naamgevingsstructuur:
Course_ID_Course_PKID_Course_Title_currentTime_in_milliseconds_bb_permanent.zip
Belangrijk
Door de gebruiker gemaakte export- en archiefpakketten verlopen en worden deze 30 dagen na de aanmaakdatum automatisch verwijderd. Gebruikers krijgen een melding van de vervaldatum wanneer ze een pakket maken, downloaden en in de lijstweergave met cursuspakketten voor de cursus.
Archiefcursus
Blackboard verpakt cursussen met behulp van de IMS-inhoudsverpakking, met extensies om contenttypes te ondersteunen die specifiek zijn voor Blackboard.
Selecteer in het Administrator Panel in de sectie Cursussen Cursussen.
Selecteer Back-upacties , Archiefcursus.
In het veld Source Course ID voer je een cursus-ID in of blader je om naar een cursus te zoeken.
Selecteer Neem de Grade Center History op om het cijfercentrum ook in het archief op te nemen. Als je deze optie selecteert, worden bestanden groter en wordt de verwerkingstijd langer.
Onder Bestandsbijlagen kies je of je alleen de links naar cursusbestanden toevoegt of de links en kopieën van de inhoud van de cursusbestanden.
Opmerking
Als je Koppelingen en kopieën van de inhoud kopiëren selecteert, selecteer je Grootte berekenen om te controleren of het pakket niet groter is dan de waarde die wordt weergegeven bij Toegestane pakketgrootte. Je kunt bestanden en mappen uit het pakket verwijderen door Pakketinhoud beheren te selecteren.
Selecteer Verzenden. Blackboard maakt het archiefpakket aan en stuurt een e-mail naar je Blackboard-account. Deze e-mail bevat een koppeling naar de logbestandinhoud van het pakket en is een bevestiging dat het archiefpakket klaar is.
Ga naar je Blackboard-e-mailaccount en controleer of je de bevestigingsmail hebt ontvangen.
Op het Administrator Panel in de sectie Cursussen , selecteer Cursussen.
Zoek de cursus die je hebt gearchiveerd.
Open het menu van de cursus en selecteer Exporteren/archiveren. De pagina Export/Archiveren vermeldt alle export- of archiefpakketten voor deze cursus die niet uit Blackboard zijn verwijderd, zelfs als je het pakket al hebt gedownload. In de bestandsnamen ziet u de datum en tijd waarop het pakket is gemaakt.
Open het menu van een ZIP-bestand en selecteer Openen.
Selecteer in het venster Bestand openen Bestand opslaan en selecteer OK om het archiefpakket naar je computer te downloaden.
Optioneel kun je het pakket permanent uit Blackboard verwijderen. Open hiervoor het menu van het ZIP-bestand en selecteer Verwijderen.
SafeAssign originaliteitsrapportgegevens zijn niet opgenomen in cursusarchiefpakketten en kunnen niet automatisch worden hersteld. Hoewel de bestanden van studenteninzendingen bewaard blijven, maken de originaliteitsrapporten zelf geen deel uit van het archief. Als een cursus wordt hersteld en de links naar SafeAssign-rapporten zijn verbroken, helpt handmatige synchronisatie alleen als geen van de oorspronkelijke inzendgegevens is verwijderd. Anders kunnen de meldingen niet worden teruggevonden.
De Inline Grading-annotaties van instructeurs zijn niet opgenomen en kunnen niet worden hersteld. De originele inzendbestanden van de studenten zijn inbegrepen en kunnen worden hersteld.
Een ID voor de videofeedback is inbegrepen en kan worden hersteld op dezelfde site gedurende 180 dagen. De daadwerkelijke opnamebestanden zijn niet inbegrepen. Herstellen naar een andere locatie wordt niet ondersteund.
Een gecombineerde cursus archiveren
De manier om gecombineerde cursussen te archiveren, is door de bovenliggende cursus te archiveren. Alleen bovenliggende cursussen hebben inhoud, en als u de bovenliggende cursus archiveert, worden ook de onderliggende cursussen gearchiveerd. Het is niet nodig een onderliggende cursus te archiveren aangezien deze alleen inschrijvingen bevat.
Cursussen automatisch archiveren
Blackboard maakt automatisch een back-up van alle cursussen met dagelijkse activiteiten. De server plant deze cursusarchieven automatisch in om 2:00 uur 's nachts systeemtijd. Cursussen zonder activiteit worden niet gearchiveerd. Archiefplanning wordt overgeslagen als de archiveringstaken van de vorige dag nog niet zijn afgerond. Als dit gebeurt, neem regelmatig contact op met Anthology Support. Archieven die automatisch zijn aangemaakt, worden na 30 dagen verwijderd. Het wordt aanbevolen om beheerders archieven naar externe opslag te downloaden voor langdurige opvragingsbehoeften.
Om ruimte te besparen is elke back-up incrementeel en kan het er veel kleiner uitzien dan een handmatig aangemaakt archief. Wanneer ze worden gedownload, worden ze "uitgebreid" tot een normale vorm die geschikt is voor langdurige opslag. (Alleen de download is aangepast. Het originele bestand is niet gewijzigd.) Raadpleeg het inzichtrapport om te bepalen hoeveel schijfruimte automatisch archiveren gebruiken. Deze pakketten voor automatische archieven tellen niet mee voor de opslagrechten van het contract dat de instelling met Anthology heeft afgesloten.
Als een cursus wordt verwijderd, maakt het proces een reguliere automatische archivering aan. Beheerders kunnen deze archieven naar een andere locatie downloaden voor langdurige opslag en ze van Blackboard verwijderen. 30 dagen nadat een cursus is verwijderd, wordt het laatste archief uitgebreid en eindigt dit nieuwe bestand op "_bb_permanent.zip".
Belangrijk
Kopieer of verplaats automatische archiveerbestanden niet naar een andere locatie in het contentsysteem, tenzij ze eindigen op "_bb_permanent.zip". Dit zal ze breken. Hernoem automatisch archiveren bestanden niet: de verwerking hangt af van specifieke bestandsnamen.
Tip
Een automatisch archief kan worden hersteld in elke Blackboard-omgeving, niet alleen in de omgeving waar het is aangemaakt.
Je kunt in het configuratiescherm voor systeembeheer archiefinstellingen configureren.
Selecteer Cursusinstellingen > Instellingen automatische archieven.
Voor bestanden buiten de standaardmap van de cursus , kies hoe het systeem bestanden kopieert of linkt die in een cursus worden gebruikt:
Kopieer alleen koppelingen naar bestanden die buiten de standaardmap cursus zijn opgeslagen
Kopieer links en voeg kopieën van de bestanden toe buiten de standaardmap van de cursus
Je kunt kopieën van gearchiveerde cursussen vinden en downloaden in de gebruikersinterface van Blackboard. Ga naar Administratiepanel > Inhoudsbeheer. Selecteer Inhoud beheren. Open de interne map en open vervolgens automatisch archiveren. Selecteer de cursusmap uit de lijst.
Tip
Archieven worden geconverteerd naar volledige en overdraagbare archieven wanneer je ze downloadt, wat betekent dat de bestandsgrootte groter kan zijn dan verwacht.
In SaaS worden er elke dag automatisch archieven gemaakt voor actieve cursussen. Beheerders kunnen verloren gegevens ophalen uit deze archieven. Deze archieven zijn 30 dagen beschikbaar en worden daarna verwijderd. Bevoegde gebruikers kunnen archiefpakketten openen en downloaden vanuit de cursus. Met een dagelijks archief hoeven andere gebruikers minder vaak hun eigen pakketten te maken. Deze wijziging van de toegang vermindert de gebruikte opslagruimte. De toegangswijziging bespaart tijd en vermindert frustraties voor bevoegde gebruikers en beheerders.
Deze machtiging is standaard niet ingeschakeld voor cursusleiders. Vereiste toestemming: Cursus-/Organisatiebedieningspaneel (Pakketten en Hulpprogramma's) > Archiefcursus/Organisatie, inclusief gebruikerswachtwoorden
Automatische archiefpakketten bevatten zeer gevoelige persoonlijke gegevens voor gebruikers. Als je het standaardtype authenticatie in Blackboard gebruikt, bevat het pakket een versleutelde versie van de wachtwoorden van gebruikers. Als dat het geval is, raden we aan om deze functie niet in te schakelen voor cursusleiders.
De wachtwoordwaarden in de Blackboard-database vormen geen beveiligingsrisico als je een identiteitsprovider (IdP) gebruikt voor authenticatie (bijv. SAML/LDAP) zonder terugval op de standaard Blackboard-authenticatie.
We adviseren om beleidsregels te lezen voor het opslaan en verwerken van vertrouwelijke persoonlijke gegevens. Deze archieven bevatten zeer gevoelige gegevens. Zorg ervoor dat gebruikers terecht bevoegdheden krijgen voor toegang tot deze archieven.
Er zijn geen wijzigingen in het herstelproces met deze verbetering. Alleen beheerders kunnen gebruikersgegevens ophalen via een herstelproces. We adviseren altijd om cursussen te herstellen naar een niet-productieomgeving. Op deze manier wordt er geen probleem veroorzaakt bij de huidige cursussen/gebruikers in productie.
Met behulp van het opgegeven script kun je verschillende automatische cursusarchieven downloaden. Met dit script kun je de specifieke cursussen selecteren die je nodig hebt of de archieven downloaden van alle cursussen die binnen een bepaalde datumperiode zijn aangemaakt.
De instructies en het script zelf zijn te vinden in Blackboard. Selecteer onder het Beheerderspaneel onder CursussenCursusinstellingen. Onder Automatische Archiefinstellingen vind je de instructies om het script te downloaden en uit te voeren.