Skip to main content

Richtlijnen voor batchbestanden voor inschrijvingen

Om het inschrijvingsproces te versnellen, kun je een bestand maken met informatie voor meerdere gebruikers en dit uploaden naar Blackboard. De gebruikers worden dan automatisch ingeschreven op basis van de gegevens die je hebt opgenomen in het CSV- of TXT-bestand. Je kunt ook batchbestanden gebruiken om gebruikers in te schrijven bij organisaties.

Je kunt ook batchbestanden gebruiken om gebruikers in Blackboard te maken.

Batchbestanden zijn speciale bestanden waarmee je tegelijkertijd maximaal 500 gebruikers kunt inschrijven voor verschillende cursussen.

Inschrijvingsbatchbestanden

Batchbestanden voor inschrijvingen moeten voor elke record een cursus-ID en een gebruikersnaam bevatten. Je kunt ook een cursusrol toevoegen, evenals de beschikbaarheid van de gebruiker in het systeem en de beschikbaarheid van de cursus.

Batchbestanden voor inschrijvingen moeten voldoen aan de onderstaande indeling en volgorde:

"Cursus-ID","Gebruikersnaam","Cursusrol","Systeembeschikbaarheid", "Cursusbeschikbaarheid"

Let op het volgende bij het maken van een batchbestand voor inschrijvingen:

  • Blackboard ondersteunt TXT- en CSV-bestandstypen. In Microsoft Excel 2003 en hoger worden automatisch dubbele aanhalingstekens ingevoegd rond velden als het werkblad wordt opgeslagen als een CSV-bestand.

  • Batchbestanden moeten de indeling DOS hebben. Converteer bestanden met de indeling Mac of UNIX naar DOS voordat u gaat uploaden.

  • Plaats alle velden tussen dubbele, rechte aanhalingstekens. Bijvoorbeeld: "ENG_201"

  • Als in een veld aanhalingstekens worden weergegeven, moet je een escape-teken (\) gebruiken, zodat het volgende teken niet wordt beschouwd als een teken dat het einde van het veld aangeeft. Deze richtlijn geldt niet voor batchbestanden voor inschrijvingen, aangezien cursus-ID's en gebruikersbestanden geen aanhalingstekens kunnen bevatten.

  • Cursus-ID en Gebruikersnaam zijn verplichte velden.

  • Scheid alle velden met een scheidingsteken zoals een komma, dubbele punt of tab. Gebruik in elke record hetzelfde scheidingsteken. Bijvoorbeeld: "ENG_201","jbell"jbell" of "ENG_202":"jbell"

  • Plaats elke record op een afzonderlijke regel. Bijvoorbeeld:

    "ENG_201","jbell"jbell"

    "ENG_202","jbell"jbell"

  • Plaats niet meer dan 500 records in het bestand. Deze limiet heeft te maken met time-outs die anders optreden in verschillende browsers.

Vereiste geldige waarden voor inschrijfbatchbestanden

Als u optionele kenmerken opneemt in het batchbestand voor inschrijvingen moet u de volgende verplichte, geldige waarden gebruiken:

  • Cursusrol: "B" voor cursusbouwer, "G" voor beoordelaar, "P" voor cursusleider, "S" voor student, "T" voor onderwijsassistent, "U" voor gast. Als je geen waarde voor een cursusrol specificeert, wijst Blackboard de standaardrol van student toe.

  • Cursusbeschikbaarheid: Y (ja, direct beschikbaar voor de gebruiker) en N (nee, pas beschikbaar wanneer je de cursus beschikbaar stelt). Als je geen cursusbeschikbaarheidswaarde specificeert, wijst Blackboard de standaardwaarde Y toe.

  • Systeembeschikbaarheid: Y (Ja, de gebruiker heeft toegang tot Blackboard) en N (Nee, de gebruiker heeft geen toegang tot Blackboard totdat je het beschikbaar maakt). Als je geen systeembeschikbaarheidswaarde specificeert, wijst Blackboard de standaardwaarde Y toe.

Speciale tekens

De cursusbeschrijving, naam en aankondigingstekst kunnen speciale tekens bevatten zoals: " ' / \ . % & # < > = + * ? |

Deze speciale tekens kunnen niet in andere kenmerken in batchbestanden voor cursussen worden gebruikt. Gebruik alleen alfanumerieke tekens, onderstrepingstekens, punten en afbreekstreepjes in kenmerken. Gebruik geen spaties.