Skip to main content

Cijfer exporteren

Met de functie Blackboard Grade Export kunnen cijfers die in het LMS worden gehost, direct en automatisch worden geëxtraheerd naar een SFTP-server in een CSV- of vergelijkbare flat-file-indeling, zodat je cijfergegevens van Blackboard kunt ophalen.

Je kunt deze bestanden voor verschillende dingen gebruiken, zoals het uploaden ervan in je studentinformatiesysteem (SIS), een business intelligence (BI) tool of een vergelijkbare tool voor data-analyse.

Met Cijferexport kunnen cijferkolommen optioneel in het cijfercentrum worden ingericht door platte bestanden te verwerken, beoordelaars kunnen de cijferlijst boeken in een plat bestandsformaat en een ander systeem kan ingediende cijfers ophalen. Beheerders kunnen configureren hoe beoordelaars en cursusleiders Cijfer Export gebruiken.

Opmerking

Deze Help-instructies zijn voor Cijfer Export v2. We raden alle klanten ten zeerste aan om migreren naar v2 om te profiteren van verbeterde prestaties en de nieuwste functies en fixes zodra deze beschikbaar komen.

De meest gebruikelijke werkstroom voor het exporteren van cijfers is dat cursusleiders/cijfergoedkeurders cijfers goedkeuren, die vervolgens als een extern bestand op een geconfigureerd schema worden geboekt. Cursusleiders/cijfergoedkeurders kunnen ook cijfers voor hun cursussen afzonderlijk goedkeuren. Als uitzondering op de werkstroom kan een beheerder de cijfers goedkeuren.

Cijfer Export gebruiken

Selecteer in een originele cursus de optie Goedkeuring en overdracht van cijfers in de sectie Cursushulpmiddelen. Selecteer in een Ultra-cursus Cursus- en instellinghulpmiddelen bekijken in de sectie Boeken en hulpmiddelen en selecteer vervolgens Goedkeuring en overdracht van cijfers.

Cijfers goedkeuren voor overdracht

  1. Als je alle cijfers wilt goedkeuren voor overdracht, schakel je het selectievakje in om de cursus te selecteren en selecteer je de knop Cijfers goedkeuren . Bevestig in het venster dat verschijnt. De status wordt bijgewerkt naar Goedgekeurd. Merk op dat het gebruikelijker is om een specifieke kolom of specifieke cijfers goed te keuren.

  2. Als je alleen bepaalde cijferkolommen of cijfers wilt goedkeuren, schakel je het selectievakje in om de cursus te selecteren en selecteer je de knop Kolom Cijfer goedkeuren en overdragen in.

  3. U ziet alle kolommen die in aanmerking komen voor overdracht. Als u alle cijfers voor een kolom wilt goedkeuren, schakelt u het selectievakje voor de gewenste kolom in en selecteert u de knop Cijfers goedkeuren. Bevestig in het venster dat verschijnt. De status wordt bijgewerkt naar Goedgekeurd.

  4. Als je cijfers voor individuele Studenten op leerjaarniveau wilt goedkeuren, schakel je het selectievakje voor de gewenste kolommen in en selecteer je de knop Goedkeuren en overdragen in. Schakel het selectievakje in voor de gewenste cijfers en selecteer de knop Cijfers goedkeuren . Bevestig in het venster dat verschijnt. De status wordt bijgewerkt naar Goedgekeurd.

  5. Als u een goedkeuring wilt terugdraaien, navigeert u naar het juiste item en selecteert u het. Voer indien nodig (of gewenst) een niet-goedgekeurd bericht in en selecteer vervolgens de knop Cijfers niet goedkeuren. Bevestig in het venster dat verschijnt. De status wordt bijgewerkt naar Niet goedgekeurd.

Houd er rekening mee dat als slechts een deel van de cijfers is goedgekeurd in een cijferkolom, de kolom Goedkeuringsstatus wordt weergegeven als Gedeeltelijk goedgekeurd. Die status wordt teruggezet naar het cursusniveau, zelfs als slechts één cijferkolom gedeeltelijk is goedgekeurd. Die status van een cursus wordt weergegeven als Gedeeltelijk goedgekeurd als niet alle cijfers van een kolom zijn goedgekeurd of als niet alle cijferkolommen van een cursus zijn goedgekeurd.

Cijfers extraheren

Cijferexport kan zo worden geconfigureerd dat beoordelaars/cursusleiders de cijfers kunnen extraheren en een CSV-bestand kunnen genereren voor alleen hun cursus. Als de werkstroom Extraheren is ingeschakeld, kunnen beoordelaars/cursusleiders een extractie uitvoeren door de knop Cijfers Cijfers extraheren te vervangen door de knop Cijfers goedkeuren in de voorgaande werkstroom.