Veelgestelde vragen over Google Drive en Workspace
Hier vind je de belangrijkste onderwerpen en vragen over de integratie van Google Workspace met Learn.
Wat heeft de Google Workspace-integratie te bieden?
De integratie biedt de volgende mogelijkheden:
Cursusleiders kunnen rechtstreeks vanuit Blackboard een koppeling maken naar bestanden van Google Workspace die zijn opgeslagen in Google Drive. Cursusleiders kunnen bestanden rechtstreeks bewerken met de ingesloten Google-tools, waardoor het eenvoudiger is om bestandsupdates te beheren binnen het Blackboard-platform. Studenten hebben toegang tot een alleen-lezenversie van ingesloten bestanden en kunnen deze bekijken in Blackboard zonder dat ze de bestanden hoeven te downloaden.
Met de bestandsverkenner in Google Drive kunnen cursusleiders hun Google Workspace-bestanden doorzoeken en selecteren binnen Blackboard.
In alleen-lezenbestanden worden de instellingen van Blackboard automatisch toegepast, zoals Klassikale gesprekken, het afstemmen van cursusdoelen en resultaten en het toevoegen van beschrijvingen. Cursusleiders kunnen ook bestandsnamen wijzigen in Blackboard, evenals de instellingen voor zichtbaarheid en beschikbaarheid voor studenten. Wijzigingen in bestandsnamen in Blackboard worden niet doorgevoerd in bestanden in Google Drive.
Wie kan deze integratie gebruiken en welke rollen zijn opgenomen?
Cursusleiders, beoordelaars en onderwijsassistenten kunnen bestanden koppelen vanuit Google Drive. Studenten hebben automatisch alleen-lezentoegang tot gekoppelde bestanden.
Wat zijn de minimale vereisten voor deze integratie?
Om de integratie met Google Workspace te kunnen gebruiken, moet je instelling een licentie voor Google Workspace hebben. Docenten en studenten moeten accounts hebben met dezelfde Google Workspace-tenant om de integratie te kunnen gebruiken.
Heeft deze integratie goedkeuring van IT nodig om te werken?
De integratie heeft geen algemene IT-goedkeuring nodig om te kunnen werken, maar voor de belangrijkste vereisten moet het client- en service-account van Google geconfigureerd zijn in de beheerinterface van Blackboard. Het Google Workspace-account moet geconfigureerd worden in Google Cloud voordat je deze in Blackboard gaat instellen. Ga naar het onderwerp 'Google Workspace' voor meer informatie over het instellen van de Google Workspace-integratie bij je instelling.
Waar worden de bestanden en gegevens opgeslagen voor deze integratie?
De bestanden en gegevens worden opgeslagen in het gedeelde Google Drive-account van je instelling waarmee alle bestanden door je instelling bewaard kunnen worden als onderdeel van je contractuele opslag, machtiging en toegangsvereisten met Google.
Heeft deze Blackboard-integratie invloed op de bestaande tool voor cloudopslag in Learn of de Microsoft OneDrive LTI-integratie?
Nee, deze integratie staat los van de bestaande Cloudopslagtool in Blackboard en van de Microsoft OneDrive LTI-tool. Google Workspace heeft geen invloed op deze integraties.
Werkt deze integratie in AWS GovCloud?
Deze integratie is op dit moment niet beschikbaar in AWS GovCloud vanwege regiospecifieke vereisten. We blijven alle vereisten evalueren over de ondersteuning van de integratie in deze regio.
Welke machtigingen zijn verplicht om deze integratie te kunnen gebruiken?
Voor de Google Workspace-integratie zijn machtigingen voor het Google-account van je instelling vereist om de integratie te laten werken met Blackboard.
Je Google-machtigingen worden beheerd via je Google Developer-account. Blackboard biedt verschillende soorten machtigingen voor je instelling.
Lezen/Schrijven: met de machtiging Lezen kun je met behulp van Bestandskiezertoegang alle bestanden weergeven die het eigendom zijn van cursusleiders en beoordelaars.
Bewerken: de machtiging Toegang bewerken geeft toegang tot bestanden en kopieert de bestanden naar een gedeelde schijf met LTI.
Maken: met de machtiging Maken maak je een bestand in Google Workspace of Google Drive.
Verwijderen: we verwijderen geen bestanden in individuele accounts. Deze functie is niet opgenomen omdat Google de machtigingen voor lezen, bewerken, maken en verwijderen gecombineerd verleent.
Machtiging serviceaccount: Met deze machtiging worden alleen de bestanden beheerd die zijn gemaakt in LTI-bestanden in Shared Drive-bestanden.
Hoe werken gekoppelde bestanden op de gedeelde schijf van Google Workspace wanneer cursussen worden gearchiveerd of gekopieerd?
De Google Workspace-integratie ondersteunt processen voor het kopiëren van cursussen en het archiveren en herstellen van processen op basis van de belangrijkste LTI-specificatie van je instelling. Nadat een cursus is gekopieerd of gearchiveerd en hersteld, wordt hetzelfde bestand gedeeld tussen de bestaande en de nieuwe cursus. Dit bestand is toegankelijk in meerdere cursussen en de gebruikers van die cursussen.
Hoe kan ik hulp en ondersteuning vinden?
Je kunt ondersteuningstickets rechtstreeks indienen via Anthology-ondersteuning.