Knooppunten in de institutionele hiërarchie aanmaken en beheren

Hoewel het handmatig opbouwen van de hiërarchie niet al te moeilijk is, kan je tijd besparen door gegevens te integreren via je Studentinformatiesysteem. Je kunt studentinformatiesysteem-integratie gebruiken om de structuur op te bouwen en de gegevens aan verschillende niveaus van de hiërarchie te koppelen. Als je een gegevensbestand uit je studentinformatiesysteem maakt, is het makkelijker om te uploaden en bij te houden als je later nog iets aan de hiërarchische structuur wilt veranderen.

Knooppunten beheren via Studentinformatiesysteem-integratie

Je kunt de integratie van studentinformatiesysteem-gegevens gebruiken als een eenmalig proces of het proces automatiseren zodat je hiërarchie wijzigingen in je gegevensbronnen weerspiegelt. Je kunt een gescheiden bestand, een XML-bestand of een van de Learn REST API's van Anthology gebruiken.

Een gegevensbestand maken

Om met de integratie te beginnen, moet je een gescheiden bestand met de instellinghiërarchie maken om de structuur op te bouwen. De elementen van het bestand zijn onder andere:

Externe knooppuntsleutel. Deze sleutel moet uniek zijn. Er kunnen niet twee sleutels met dezelfde identificatiewaarde zijn. 'ENG' kan bijvoorbeeld niet worden gebruikt om twee verwante knooppunten te beschrijven (bijvoorbeeld ‘Engelse afdeling’ en ‘Technische afdeling’). Bovendien kan het niet worden gebruikt voor afstammelingen (bijvoorbeeld ‘Afdeling Engels’ en een specifieke naam van een cursus Engels).
Naam. Dit is de naam van het object dat aan je knooppunt is gekoppeld.
Bovenliggende knooppuntsleutel. Deze sleutel creëert de boven/onderliggende relatie voor je knooppunt.
Gegevensbronsleutel. Dit is je gegevensbron. In dit geval, studenteninformatiesysteem.

Maak elke rij op basis van academische school, hogeschool en faculteit, en vervolgens het vakgebied. De elementen van je bestand worden in de onderstaande tabel gedefinieerd.

Externe knooppuntsleutel	Naam	Bovenliggende knooppuntsleutel	Gegevensbronsleutel
ASCD	Hogeschool voor Kunsten en Wetenschappen	N.v.t.	Studentinformatiesysteem
ASCD-SED	School voor Onderwijs	ASCD	Studentinformatiesysteem
ASCD-SED-SPECIALED	Speciaal onderwijs	ASCD-SED	Studentinformatiesysteem

Blackboard Beoordeling Vertakking

Een best practice voor Blackboard-configuratie is om een Blackboard-beoordelingsvertakking op te nemen in je hiërarchie. Dit is een aparte tak van je andere academische scholen, hogescholen en faculteiten, en alles wat je verder nog maakt om je instelling te weerspiegelen.

De Blackboard-beoordelingsvertakking is gekoppeld aan verschillende rapporten en oplossingen die verband houden met je gegevens. We raden aan om de ID-conventie te gebruiken: BBASSESS. Maak een bestand met de volgende elementen in de onderstaande tabel. De voorbeeldgegevens definiëren opleidingen voor een business school waar studenten zich bij de instelling kunnen inschrijven. In dit geval koppel je je gebruikersaccounts om beoordelingsgegevens bij te houden die aan deze programma's zijn gekoppeld.

Externe knooppuntsleutel	Naam	Bovenliggende knooppuntsleutel	Gegevensbronsleutel
BBASSESS	Learn Beoordeling	N.v.t.	Studentinformatiesysteem
BBASSESS-COB	Hogeschool voor Bedrijfskunde	BBASSESS	Studentinformatiesysteem
BBASSESS-COB-BUAD	Bedrijfskunde	BBASSESS-COB	Studentinformatiesysteem
BBASSESS-COB-BUAD-B	Bacheloropleiding Bedrijfskunde	BBASSESS-COB-BUAD	Studentinformatiesysteem
BBASSESS-COB-BUAD-M	Masterprogramma Bedrijfskunde	BBASSESS-COB-BUAD	Studentinformatiesysteem

Een gegevensbestand uploaden voor integratie

Zie Snapshot-integratie op de pagina Snapshot Flat File voor instructies over het uploaden van je gegevensbestand. Zodra dit bestand is geüpload, wordt er een nieuwe tak aan je hiërarchie toegevoegd.

Cursussen koppelen

Om cursussen aan knooppunten in je hiërarchie te koppelen, maak je een bestand dat losstaat van het bestand dat je gebruikt om cursussen aan te maken. Dit aparte bestand koppelt eerder gemaakte cursussen aan niveaus van de hiërarchie.

Sleutel voor externe koppeling	Externe cursussleutel	Externe knooppuntsleutel	Is primaire koppeling	Gegevensbronsleutel
2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT	2023FA_ADLT_512_SEC402	ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT	Y	Studentinformatiesysteem
2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU	2023FA_ADLT_512_SEC402	ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU	N	Studentinformatiesysteem
2023FA_ADLT_512_SEC402.CAMPUS-DT	2023FA_ADLT_512_SEC402	CAMPUS-DT	N	Studentinformatiesysteem
2024SP_ANTH_207_SEC001.ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH	2024SP_ANTH_207_SEC001	ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH	Y	Studentinformatiesysteem

De elementen in je bestand zijn onder andere:

Sleutel voor externe koppeling. Dit is een unieke identificatie voor de relatie tussen cursus en knooppunt. Het moet een unieke waarde zijn in het hele systeem. Een best practice hier is om de ID van je cursus samen te voegen.
Externe cursussleutel. Dit is de aanduiding voor het individuele cursusaanbod. Het verschijnt in de externe knooppuntcode en wordt in dit voorbeeld in de tabel gescheiden door een punt.
Externe knooppuntsleutel. Dit is het niveau van de hiërarchie waaraan je de cursus wilt koppelen. Het verschijnt in de externe knooppuntcode en wordt in dit voorbeeld gescheiden door een punt.
Is primaire koppeling. Dit wordt slechts voor één record gemarkeerd met Ja. Dit komt omdat er slechts één associatie mag worden gebruikt voor het aansturen van de beschikbaarheid van de cursustool voor de cursus. Als een cursus aan meer dan één gebied van de hiërarchie is gekoppeld (bijvoorbeeld een cursus scheikunde die is gekoppeld aan de afdeling scheikunde, een pre-medisch programma en een specifieke campus), worden de andere knooppunten waaraan deze is gekoppeld gemarkeerd met Nee voor Is primaire koppeling.
Gegevensbronsleutel. Dit is je gegevensbron.

Zie Snapshot-integratie op de pagina Snapshot Flat File voor instructies over het uploaden van je gegevensbestand. Na de integratie zou je de nieuwe gegevens moeten zien in het zijpaneel van de pagina Beheerdershulpmiddelen.

Als je teruggaat naar het knooppunt op het hoogste niveau (bijvoorbeeld academische scholen, hogescholen en faculteiten) en Cursussen selecteert, kun je de cursussen zien in het bestand dat is gekoppeld aan hun bovenliggende knooppunt.

Zodra cursussen aan de juiste hiërarchieniveaus zijn gekoppeld, kan je gebruikers snel de juiste rolrechten toekennen voor een subset van cursussen die ze moeten beheren.

Als je een cursus selecteert en Alle knooppunten weergeven selecteert in de vervolgkeuzelijst van het menu, kun je de koppelingen en de primaire koppeling zien.

Gebruikers koppelen

Om gebruikers aan knooppunten in je hiërarchie te koppelen, maak je een bestand dat losstaat van het bestand dat je gebruikt om gebruikers aan te maken. Dit aparte bestand koppelt eerder gemaakte gebruikers aan niveaus van de hiërarchie.

Sleutel voor externe koppeling	Externe gebruikerssleutel	Externe knooppuntsleutel	Gegevensbronsleutel
ih_student1.BBASSESS-CAS-ENGL-B	ih_student1	BBASSESS-CAS-ENGL-B	Studentinformatiesysteem
ih_student2.BBASSESS-COB-BUAD-M	ih_student2	BBASSESS-CAS-ENGL-M	Studentinformatiesysteem

Maak een unieke ID voor je externe koppelingssleutel. In het voorbeeld in de tabel wordt de gebruikers-id (externe gebruikerssleutel) aaneengeschakeld met het juiste knooppunt (externe knooppuntsleutel).

Zie Snapshot-integratie op de pagina Snapshot Flat File voor instructies over het uploaden van je gegevensbestand. Na integratie kan je het cursusaanbod van een opleidingsstructuur selecteren en de gebruiker op basis van die associatie bekijken.