Skip to main content

Cursussen omzetten naar Ultra – bulksgewijs converteren

Note

Deze documentatie is vertaald met behulp van AI-ondersteunde machinevertaling. Vertalingen worden geleverd 'zoals ze zijn', zonder garantie van de juistheid ervan. De Engelse versie van deze inhoud is de officiële en gezaghebbende bron.

Voor nieuwe implementaties van Blackboard LMS wordt bulksgewijze conversie vanuit Moodle, Canvas en Brightspace aangeboden zonder extra kosten.

Overzicht

Als Blackboard LMS-beheerder heb je twee opties om cursussen en organisaties van Blackboard Original naar Ultra om te zetten:

Bulksgewijs converteren:

  • Converteer geselecteerde cursussen/organisaties met de Originele weergave naar de Ultra-weergave.

  • Je kunt bestaande cursussen/organisaties die rechtstreeks of via het studenteninformatiesysteem zijn ingericht, naar de Ultra-weergave converteren zonder ze te verwijderen of opnieuw te maken.

  • Inschrijvingen blijven behouden.

  • Activiteitsgegevens (zoals inzendingen, reacties en antwoorden in discussies, cijfers enz.) blijven niet behouden.

  • Cursusleiders kunnen niet terugkeren naar de Originele weergave.

Bulksgewijs kopiëren en converteren (aanbevolen):

  • Geselecteerde cursussen/organisaties met de Originele weergave worden gekopieerd en de kopie wordt vervolgens naar de Ultra-weergave geconverteerd.

  • Cursusleiders/leiders hebben toegang tot beide versies van hun cursus/organisatie (Originele weergave en Ultra-weergave). Ze kunnen de inhoud eenvoudig aanpassen door de originele versie te raadplegen terwijl ze aan de kopie in de Ultra-weergave werken.

  • De kopie wordt niet gesynchroniseerd met het studenteninformatiesysteem en inschrijvingen blijven niet behouden. Alle inschrijvingen van studenten worden verwijderd, omdat het om een kopie gaat.

Belangrijk

Als de meeste van je cursussen/organisaties sterk geneste inhoud bevatten, kun je een extra niveau van geneste items activeren (zie Een extra niveau van geneste items activeren verderop op deze pagina). De extra mapdiepte vermindert het ‘afvlakken’ van cursus-/organisatie-inhoud tijdens het conversieproces voor dit type cursussen.

Vereisten

Controleer of de volgende rechten zijn toegestaan voor systeemrollen die Bulksgewijs converteren en Bulksgewijs kopiëren en converteren moeten gebruiken:

  • Configuratiescherm voor systeembeheer (Cursussen) > Cursussen > Acties bulksgewijs converteren > Bulksgewijs converteren

  • Configuratiescherm voor systeembeheer (Cursussen) > Cursussen > Acties bulksgewijs converteren > Bulksgewijs kopiëren en converteren

  • Configuratiescherm voor systeembeheer (Organisaties) > Organisaties > Acties bulksgewijs converteren > Bulksgewijs converteren

  • Configuratiescherm voor systeembeheer (Organisaties) > Organisaties > Acties bulksgewijs converteren > Bulksgewijs kopiëren en converteren

Cursussen en organisaties bulksgewijs converteren

  1. Selecteer Beheer.

  2. Selecteer Cursussen/Organisaties.

  3. Zoek naar cursussen/organisaties die je wilt converteren. Gebruik de zoekcriteria en het filter en selecteer Ga.

  4. Schakel het selectievakje in naast elke cursus/organisatie die je naar de Ultra-weergave wilt converteren.

    Opmerking

    Cursussen/organisaties die al gebruikmaken van de Ultra-weergave, Ultra-voorbeeld of die zijn ingesteld als ‘beschikbaar’, worden niet toegevoegd aan het bulkconversieproces.

  5. Selecteer Acties bulksgewijs converteren.

  6. Selecteer Bulksgewijs converteren. Voor elke geselecteerde cursus/organisatie wordt een conversietaak gemaakt en aan de wachtrij met systeemtaken toegevoegd. Als Blackboard-beheerder ontvang je afhankelijk van je selectie een bevestigingsbericht of een waarschuwing.

    Voorbeelden van deze berichten:

    • Gelukt:De conversietaken staan nu in de wachtrij. Cursussen die beschikbaar zijn, de Ultra-cursusweergave gebruiken of in het Ultra-cursusvoorbeeld staan, zijn niet opgenomen.

    • Waarschuwing: De conversietaken zijn niet gemaakt. De geselecteerde cursussen waren beschikbaar, gebruikten de Ultra-cursusweergave of stonden in het Ultra-cursusvoorbeeld.

Cursussen en organisaties bulksgewijs kopiëren en converteren

Je kunt de optie Bulksgewijs kopiëren en converteren gebruiken als je cursusleiders toegang wilt geven tot hun cursus in de Originele cursusweergave en tegelijk een kopie van hun cursus in de Ultra-cursusweergave.

  1. Selecteer Beheer.

  2. Selecteer Cursussen.

  3. Zoek naar cursussen die je wilt kopiëren en converteren. Gebruik het filter met zoekcriteria en selecteer Ga.

  4. Schakel het selectievakje in naast elke cursus die je naar de Ultra-cursusweergave wilt converteren.

    Opmerking

    Cursussen die al de Ultra-cursusweergave of het Ultra-cursusvoorbeeld gebruiken, worden niet toegevoegd aan het proces voor bulksgewijs kopiëren en converteren.

  5. Selecteer Acties bulksgewijs converteren.

  6. Selecteer Bulksgewijs kopiëren en converteren.

  7. Selecteer en voeg een Voorvoegsel en/of Achtervoegsel toe dat aan de ID van de gekopieerde cursus of organisatie wordt toegevoegd.

    Belangrijk

    Er wordt een koppelteken (‘-’) toegevoegd achter het voorvoegsel en voor het achtervoegsel. Een cursus met de cursus-ID ‘ECON-101’ wordt bijvoorbeeld ‘ECON-101-SANDBOX’ als het achtervoegsel ‘SANDBOX’ is opgegeven.

  8. Selecteer Activiteitsgegevens opnemen om activiteitsgegevens van deelnemers te kopiëren. Activiteitsgegevens worden opgenomen voor individuele opdrachten en groepsopdrachten, toetsen, discussies en dagboeken. Inzendingen, cijfers, feedback en verwante gegevens worden gekopieerd. Bepaalde soorten gegevens, zoals niet-ondersteunde vraagtypen, kunnen niet worden behouden.

    Het dialoogvenster Bulksgewijs kopiëren en converteren, met velden voor het toevoegen van een voor- of achtervoegsel aan de cursus-ID, een gemarkeerd selectievakje om activiteitsgegevens op te nemen en de knoppen Annuleren en Verzenden.
  9. Selecteer Verzenden.

De conversiestatus van cursussen en organisaties controleren

  1. Selecteer Beheer.

  2. Selecteer Logboeken.

  3. Selecteer Status systeemtaken.

Opmerking

Je ziet een lijst met taken. Elke cursus/organisatie die wordt geconverteerd, heeft een eigen conversietaak en status. Je ziet Converteren naar Ultra: COURSEID/ORGANIZATIONID als titel van taken voor bulksgewijs converteren. Je ziet Bron COURSEID/ORGANIZATIONID | Bestemming COURSEID/ORGANIZATIONID als titel van taken voor bulksgewijs kopiëren en converteren. Het type is Bulksgewijs converteren voor taken voor bulksgewijs converteren. Het type is Bulksgewijs kopiëren en converteren voor taken voor bulksgewijs kopiëren en converteren.

Een lijst met taken op de pagina Status systeemtaken. Elke cursus/organisatie die wordt geconverteerd, heeft een eigen conversietaak en status.

Belangrijk

Bulksgewijze conversies zijn reeksen taken in de wachtrij. Er kunnen maximaal twee (2) conversies tegelijk worden verwerkt.

Een extra niveau van geneste items activeren

Vóór: inhoud genest in drie hiërarchische niveaus.

Standaard ondersteunen cursussen in de Ultra-cursusweergave maximaal drie hiërarchische niveaus op de pagina Cursusinhoud. Een map in een map heeft bijvoorbeeld twee niveaus. Een map in een map in een leermodule is een voorbeeld van drie niveaus. Dit is anders dan in de Originele cursusweergave, waar het aantal niveaus onbeperkt was. Deze wijziging is bedoeld om cursusstructuren te vereenvoudigen en de ervaring van studenten te verbeteren.

Deze instelling kan echter lastig zijn bij het converteren van een cursus van de Originele cursusweergave naar de Ultra-cursusweergave, omdat inhoud op diepere niveaus wordt verplaatst naar het laagste niveau dat in de Ultra-cursusweergave wordt ondersteund.

Daarom kun je één extra niveau voor het nesten van inhoud gebruiken.

Na: inhoud genest in vier hiërarchische niveaus.

Deze functie is standaard uitgeschakeld. Volg deze stappen om een extra niveau in de Ultra-cursusweergave te activeren:

  1. Selecteer Beheer.

  2. Selecteer Configureren.

  3. Ga naar de functieschakelaar Een extra niveau van geneste items activeren.

  4. Zet de schakelaar van Uit naar Aan.

  5. Schakel het selectievakje Ik begrijp dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt in.

  6. Selecteer Bevestigen.

  7. Selecteer Opslaan.

Een extra niveau van geneste items activeren.

Waarschuwing

Nadat je het extra niveau van geneste items hebt geactiveerd, kun je dit niet meer terugdraaien. Het is belangrijk dit te bespreken en af te stemmen met interne belanghebbenden voordat je deze optie selecteert.

Verschillende inhoudstypen converteren

In Ultra Experience Management zijn er verschillende opties om te configureren hoe bepaalde inhoudstypen worden geconverteerd. Zo open je deze opties:

  1. Selecteer Beheer.

  2. Selecteer Configureren in de module De Ultra-ervaring is er!.

De pagina Ultra Experience Management in het Configuratiescherm voor systeembeheer met de verschillende opties voor het converteren van inhoud.

Inhoudsgebieden omzetten naar leermodules

De optie Inhoudsgebieden omzetten naar leermodules is standaard ingeschakeld.

Omzetten naar leermodules is nuttig voor de volgende typen cursussen:

  • Original-cursussen die meer dan één inhoudsgebied gebruiken om cursusmateriaal te ordenen

  • Cursussen die worden gemigreerd vanuit de leerbeheersystemen Canvas, Brightspace en Moodle

Als je de instelling Inhoudsgebieden omzetten naar leermodules uitschakelt, worden inhoudsgebieden mappen.

Map- en leermodulebeschrijvingen omzetten naar documenten

Original-cursussen ondersteunen beschrijvingen van mappen en leermodules met uitgebreide opmaak, ingesloten multimedia en bijlagen, en van meer dan 750 tekens. Leermodules in Ultra zijn beperkt tot 750 tekens en platte tekst.

Om gegevensverlies tijdens de conversie te voorkomen, kun je deze instelling inschakelen zodat beschrijvingen worden omgezet naar documenten en de inhoud in de map of leermodule behouden blijft.

Niet-geïmplementeerde toetsen omzetten naar vragenbanken

Niet-geïmplementeerde toetsen in Original-cursussen en -organisaties worden in Ultra geïmplementeerde toetsen die als verborgen zijn ingesteld. Hierdoor blijven willekeurige blokken, vragensets en gekoppelde vragen behouden.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden niet-geïmplementeerde toetsen in Ultra omgezet naar vragenbanken. Vragenbanken zijn niet toegankelijk via de pagina Cursusinhoud of de cijferlijst. Willekeurige blokken, vragensets en gekoppelde vragen worden verwijderd tijdens de conversie naar een vragenbank.