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코스 등록 관리

사용자 등록 정보

사용자 페이지에는 코스에 등록된 모든 사용자 목록이 표시되고 관련 설정을 관리할 수 있습니다. 교육 기관은 대부분 등록된 학생들의 수강 신청을 처리하며 계정을 관리하는 중입니다.

교육 기관에서 허용하고 적절한 권한을 부여하는 경우 과정에서 사용자를 추가하거나 삭제하며 비밀번호, 역할, 프로필 정보 및 사용 가능 여부를 변경할 수 있습니다.

사용자 및 그룹 섹션의 제어판에서 사용자 페이지에 액세스합니다.

사용자를 등록하는 방법은 세 가지입니다. 이 옵션들은 사용자 등록 메뉴나 배치 등록에서 사용 가능합니다.

  • 사용자 생성: 사용자를 생성하여 자동으로 등록합니다.

  • 등록할 사용자 찾기: 시스템에 기존 계정이 있는 사용자를 등록합니다.

  • 배치 등록: 여러 사용자를 한 번에 등록하고 강좌 역할을 할당합니다.

사용자 생성

교육 기관은 강사가 새 사용자를 생성할 수 있는 기능을 관리합니다.

  1. 제어판에서 사용자 및 그룹 섹션을 확장한 후 사용자를 선택하세요.

  2. 사용자 페이지에서 사용자 등록 메뉴로 이동하여 사용자 만들기를 선택하세요.

  3. 사용자 생성 페이지에서 필요한 정보 및 관련 개인정보를 제공합니다.

  4. 사용자의 역할가용성을 선택합니다.

  5. 제출을 선택합니다.

교육기관에서 다양한 정보 시스템을 사용할 때, 이 페이지 상단에 있는 링크를 통해 접속하는 다른 정보 시스템에서 사용자 생성 내용이 발생할 수 있습니다.

사용자 정보는 사용자 프로필에 저장됩니다. 교육 기관은 사용자 프로필 데이터 필드 중 사용자에게 보이는 데이터와 사용자가 편집 가능한 데이터 필드를 관리합니다.

사용자 등록 찾기

  1. 제어판에서 사용자 및 그룹 섹션을 확장한 후 사용자를 선택하세요.

  2. 사용자 페이지에서 사용자 등록 메뉴에 접근하여 등록할 사용자 찾기를 선택하세요.

  3. 사용자 이름을 입력하거나 찾아보기를 통해 사용자를 검색하세요. 사용자 검색에서는 코스에 아직 등록되지 않은 사용자만 식별됩니다.

  4. 사용자 이름을 필요한 만큼 선택하거나 입력하세요. 여러 사용자 이름은 쉼표로 구분하십시오.

  5. 역할등록 가용성을 사용자에 대해 선택합니다.

  6. 제출을 선택합니다.

사용자를 이름, 성, 이메일로 검색할 수 있습니다.

검색 결과에는 한 페이지당 최대 25개 이름이 표시됩니다. 25명 이상인 경우, 사용자는 여러 페이지에 표시됩니다. 여러 사용자를 서로 다른 페이지에 등록할 수 없습니다. 사용자를 단일 페이지에서 선택하고 제출을 클릭하세요. 사용자 등록을 위해 검색을 다시 실행하고 추가로 선택하세요.

가용성: 내 교육기관에서 사용할 수 없음으로 설정된 사용자는 등록이 불가능합니다. 코스에 등록했지만 사용 불가로 설정된 사용자는 내 코스 탭에서 코스를 볼 수 없고 접근할 수도 없습니다. 코스가 이러한 사용자에게 사용 가능하도록 설정하여 등록 상태를 확인할 수 있게 해야 합니다.

사용자 배치 등록

배치 사용자 등록 과정에 다수의 사용자를 추가하며 과정 역할을 부여합니다. 시스템에 존재하지 않는 사용자는 시스템에서 생성되어 강좌에 추가됩니다. 사용자 데이터는 시스템 외부에서 생성되어야 할 배치 파일에 정의되어 있습니다. 생성 도구로는 일반적으로 텍스트 편집기 및 Microsoft Excel이 사용됩니다.

교육 기관은 사용자를 일괄 등록할 수 있는지 여부를 관리합니다.

  1. 제어판에서 사용자 및 그룹 섹션을 확장한 후 사용자를 선택하세요.

  2. 사용자 페이지에서 배치 사용자 등록을 선택하세요.

  3. 찾아보기를 선택해 배치 파일을 찾고 필요하다면 구분 기호 유형을 선택하세요.

  4. 제출을 선택합니다.

배치 파일 형식

배치 파일은 각 줄에 레코드 하나만 포함해야 합니다. 각 필드는 구분 기호로 분리하고 큰따옴표(" ")로 감싸야 합니다.

작은 정보

CSV(쉼표로 구분된 값) 파일은 Microsoft Excel에서 생성할 때 모든 필드 주변에 자동으로 따옴표가 추가됩니다.

필드는 각 사용자 기록에 대해 다음과 같은 순서로 표시되어야 합니다. 필드에 별표(*)가 있으면 필수 정보입니다.

Username*, Last Name*, First Name*, Email, Password*, Course Role*, Student ID, Middle Name, Job Title, Department, Company, Street 1, Street 2, City, State / Province, Zip / Postal Code, Country, Work Phone, Home Phone, Work Fax, Mobile Phone, Website, Course Availability, Other Name, Suffix, Title

사용자 레코드 변경은 일괄 등록 프로세스로 할 수 없습니다. 사용자 이름을 시스템이 인식하면 사용자 데이터 변경 없이 등록 처리됩니다. 시스템이 사용자 이름을 인식하면 코스 역할 및 가용성만 처리됩니다. 다른 사용자 레코드 정보는 무시됩니다.

선택적 필드는 비워둘 수 있습니다. 사용자 이름 필드는 대소문자를 구분합니다. 비밀번호 필드를 비워 두면 비밀번호가 사용자 이름과 동일해집니다. 빈 비밀번호 값은 따옴표로 묶어야 합니다. 코스 가용성Y를 예로, N를 아니오로 포함합니다. 사용자는 기본적으로 코스를 사용할 수 있으며 코스 내에서 이를 제어할 수 있습니다.

배치 파일 정보

배치 파일은 대량의 정보를 시스템에 업로드하기 위해 저장할 수 있는 TXT 파일입니다. 배치 유틸리티마다 배치 파일 작성에 관한 구체적인 지침이 포함되어 있습니다. 배치 파일 표준은 보편적입니다

  • 각 파일은 TXT(일반 텍스트)나 CSV(쉼표로 구분된 값)와 같은 지원되는 파일 형식이어야 합니다.

    참고

    Microsoft Excel 2003 버전 이상에서 워크시트를 CSV 파일로 저장할 때 각 필드에 큰따옴표가 자동으로 삽입된다.

  • 각 파일은 DOS 형식이 되어야 합니다. 파일은 MAC 또는 UNIX 형식에서 DOS 형식으로 변환해야 합니다.

  • 각 필드는 큰따옴표로 묶어야 합니다. 예: "John"

  • 필드에 따옴표가 나타나면, 이스케이프 문자를 사용해 해당 문자가 필드의 끝을 나타내지 않음을 표시합니다. 이스케이프 문자는 백슬래시(\)로 표시됩니다. 예: "\"NICKNAME\""

  • 각 필드는 다음 구분자 중 하나로 구분해야 합니다: 쉼표, 콜론 또는 탭. AUTO를 선택하면 각 배치 파일에서 한 종류의 구분 기호만 사용할 수 있습니다. 예: "John","Smith" 또는 "John":"Smith"

  • 각 기록은 별도의 줄에 있어야 합니다. 예:

    "John","Smith"

    "Samantha","Baker"

  • 레코드 사이에 빈 줄을 넣지 마십시오. 빈 줄은 처리된 후 오류를 반환합니다.

  • Blackboard에서는 대부분 브라우저의 시간 초과 제한 때문에 각 배치 파일이 500개보다 많지 않도록 권장합니다.

코스의 모든 사용자를 나열

  1. 제어판에서 사용자 및 그룹 섹션을 확장한 후 사용자를 선택하세요.

  2. 사용자 페이지에서 이동을 선택하십시오. 모든 사용자가 표시됩니다.

    작은 정보

    목록을 스프레드시트 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 성적 데이터를 이용한 오프라인 작업을 참조하십시오.

  3. 제어판에서 성적 관리 센터 섹션을 확장하고 전체 성적 관리 센터를 선택하세요.

  4. 오프라인 작업을 선택하고 다운로드를 진행합니다.

  5. 열을 다운로드하십시오. 학생 목록은 자동으로 포함됩니다.

  6. 제출을 선택한 후 파일을 저장하세요.

코스에서 사용자 제거

중요

교수자나 교수자 역할을 하는 사용자 정의 코스 역할은 시스템 관리자만 제거할 수 있습니다.

코스에서 사용자를 제거하면 해당 작업은 영구적이며 되돌릴 수 없습니다. 사용자와 관련된 성적 관리 센터 정보, 평가 및 과제 정보, 코스 통계 등 모든 정보가 삭제됩니다. 토론 게시판의 게시물, 받은 메시지 및 전자 메일은 삭제되지 않습니다. 삭제된 사용자와 관련 정보는 코스에 복원할 수 없습니다. 삭제된 사용자를 연결된 데이터 없이 코스에 다시 등록할 수 있습니다.

  1. 제어판에서 사용자 및 그룹 섹션을 확장한 후 사용자를 선택하세요.

  2. 사용자 페이지에서 코스에서 제거할 사용자 옆에 있는 확인란을 선택하세요.

  3. 코스에서 사용자를 제거하려면 선택하세요.

  4. 팝업 창이 작업이 완료되었음을 경고합니다. 확인을 선택하여 사용자를 삭제하십시오.

또는 사용자를 한 번에 한 명씩 삭제할 수 있습니다:

  1. 사용자 페이지에서 사용자 메뉴에 접근하여 코스에서 사용자 제거를 선택하세요.

  2. 팝업 창이 작업이 완료되었음을 경고합니다. 확인을 선택하여 사용자를 삭제하십시오.

사용자 설정 관리

사용자 메뉴에서 다음 옵션에 접근할 수 있습니다:

  • 편집: 사용자의 개인 정보를 업데이트합니다.

  • 사용자 비밀번호 변경: 비밀번호 변경 중입니다. 사용자는 변경 사항에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다.

  • 코스에서 사용자 역할 변경: 사용자 역할을 선택하세요. 이 설정은 강의 중인 코스에만 영향을 미칩니다.

  • 코스에서 사용자 참석 가능 여부 변경: 사용자 참석 가능 여부를 또는 아니요로 설정합니다. 이 설정은 수업 코스에만 영향을 줍니다. 가용성은 사용자 페이지 오른쪽 열에 표시됩니다.

  • 코스에서 사용자 제거: 사용자를 삭제하려면 이 옵션을 선택하십시오. 메시지가 삭제 확인을 요청합니다.

등록 옵션

학생들이 코스에 등록하는 과정을 사용자가 지정할 수 있습니다.

  1. 편집 모드ON(으)로 변경합니다.

  2. 제어판에서 사용자 지정 섹션을 확장하고 등록 옵션을 선택하세요.

  3. 등록 옵션을 선택하세요.

    • 교수자/시스템 관리자: 이 옵션을 사용하면 교육 기관의 교수자 또는 Blackboard 관리자가 등록 과정을 제어할 수 있습니다. 학생이 코스 담당 교수에게 등록 요청을 이메일로 보낼 수 있는 링크를 생성하려면 확인란을 선택하세요. 코스 카탈로그에 이 링크가 나타납니다.

    • 자가 등록: 이 옵션은 학생들이 강좌에 직접 등록하는 것을 가능하게 합니다.

      • 학생이 직접 등록할 수 있는 기간을 제어하기 위해 날짜 필드를 사용하여 시작 날짜종료 날짜를 설정하세요. 코스 사용 설정을 하지 않으면, 코스 기간이 끝나지 않았다면 학생은 언제든지 자체적으로 등록할 수 있습니다.

      • 액세스 코드를 사용하여 자가 등록 과정을 확인할 수 있습니다. 액세스 코드는 코스 등록 가능 여부를 일정 부분 통제할 수 있으나, 등록 절차의 시작과 완료는 학생이 담당합니다.