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ORIGINAL 접근 가능한 문서 형식

접근 가능한 문서에 관하여

블랙보드의 콘텐츠 편집기로 생성된 콘텐츠는 접근성 기준에 맞게 HTML로 자동 포맷됩니다. 콘텐츠 편집기나 다른 Blackboard 도구를 사용하여 다른 출처의 콘텐츠를 연결하거나 가져올 수 있습니다. 첨부 파일이나 링크를 통해 추가한 콘텐츠는 자동으로 형식이 지정되지 않습니다. 모든 학생이 첨부파일 및 연결된 파일을 읽고 상호작용할 수 있도록 접근성을 확보해 주세요. 문서에 스타일과 태그를 적용해 포맷팅하면, 스크린 리더와 같은 보조 기술을 사용하는 사용자들도 접근이 가능해집니다.

접근 가능한 문서는 스타일링 요소 및 태그를 기반으로 한 구조를 가지고 있습니다. 이 구조는 정보의 계층적 구조를 제공합니다. 가장 중요한 정보는 문서의 최상위 수준으로 식별되고, 지원 정보는 하위 수준으로 식별된다. 일러스트, 그래프, 표에는 전달하려는 정보 유형에 따라 특정 태그가 부착되어 있습니다.

스크린 리더는 태그를 사용하여 문서의 정보 계층 구조를 사용자에게 전달하고, 자료가 어떻게 구성되어 있는지 이해할 수 있게 도와줍니다. 태그는 시각 콘텐츠 설명이나 표 형식으로 배열된 데이터 조직 등 사용자에게 제공하는 다양한 정보에 사용됩니다.

문서 작성 시 스타일 및 태그를 활용하여 구조를 추가하는 것은 접근성 높은 문서를 제작하는 가장 신속하고 안정적인 방법입니다. 대부분의 경우, Microsoft© Word와 같은 애플리케이션에서 추가된 스타일과 태그는 문서를 Adobe PDF나 HTML과 같은 다른 형식으로 저장할 때 그대로 이전됩니다.

Blackboard에서 문서를 사용하는 방법

Blackboard의 다양한 영역에서 콘텐츠 페이지, 과제, 시험 등의 문서를 추가할 수 있습니다. 수업에서 배포할 파일은 스타일 및 태그를 사용하여 포맷하십시오. 모든 학생이 사용하는 기술에 관계없이 문서에 완전히 참여할 수 있게 됩니다.

학생들이 그룹에서 문서를 교환하거나 그룹 과제 및 발표를 할 때 스타일과 태그를 사용하여 서식을 맞출 수 있도록 격려하세요. 학생들의 접근성을 향상시키면 인식도 향상되고 성취도와 유지율, 만족도가 증가할 수 있습니다.

Microsoft© Word 문서 접근성 향상

Return the text exactly as received: 제목 사용

제목 구조

워드에서 스타일을 사용하여 일관된 제목 구조를 만드십시오. 글꼴 크기를 변경하거나 글씨를 굵게 하는 것과는 차이가 있습니다. Microsoft Word에서 제공하는 템플릿을 사용하여 문서 스타일을 설정하세요. Word 2007 및 2010에서 텍스트 블록을 변경하려면 해당 블록을 선택하고 툴바에서 적절한 스타일을 선택하십시오. 워드 버전에 따라 스타일 접근 및 설정 방식이 조금씩 다르므로, 구체적인 지침은 해당 버전의 도움말을 참조하십시오.

일반적으로 한 페이지에는 Heading 1인 <H1>을 한 개만 사용합니다. <H1> 태그는 문서 구조에서 가장 높은 수준의 정보를 나타냅니다. 제목 1은 장 제목, 주요 섹션 제목 및 최상위 정보를 나타내는 기타 구분에 사용됩니다. 문서의 하위 정보 수준을 표시하기 위해 Heading 2인 <H2>와 그보다 낮은 번호의 제목을 사용하십시오.

제목 태그를 추가할 때 각 계층을 포함하여 일관성을 유지하고 문서의 구조를 반영하십시오. H1 다음에는 H2가, 그 다음에는 H3가, 그리고 H4가 오도록 하세요. H1에서 H4로 형식상의 이유로 건너뛰지 마십시오. 각 제목의 스타일을 변경하여 외관을 개선하세요.

대체 텍스트(이미지용)

스크린 리더는 대체 텍스트(alt text)를 사용하여 사용자에게 이미지 정보를 제공합니다. 워드 대부분의 버전에서 이미지를 우클릭하고 '그림 형식...'을 선택하세요. 대화상자에서 'Alt Text' 옵션을 선택한 다음 Alt Text를 입력하십시오. 사용자가 설명 내용을 빠르게 이해할 수 있도록 구체적이고 간결하게 작성하세요. 워드 버전마다 Alt 텍스트 입력 방식이 조금씩 다르므로, 자세한 설명은 사용 중인 버전의 도움말을 확인하시기 바랍니다.

작은 정보

Word 2010에는 텍스트 제목 및 설명이라는 두 개의 필드가 있습니다. 설명란에 대체 텍스트를 입력하면 워드 문서를 PDF나 HTML로 변환할 때 해당 텍스트가 새 형식에도 유지됩니다. 제목은 다른 형식으로 변환되지 않으므로 새 형식으로 다시 입력해야 합니다.

데이터 테이블

문서 접근성에서 테이블은 페이지 레이아웃 서식으로 사용되어서는 안 되는데, 그 이유는 화면 리더가 정보의 구조와 제시된 내용을 파악하기 어렵기 때문입니다. 표는 데이터 제시에만 사용됩니다. 테이블 내 데이터를 스크린 리더가 해석하여 사용자가 데이터의 조직 방식을 이해할 수 있도록 하기 위해서는 헤더 행에 속하는 셀과 데이터가 담긴 셀을 식별할 수 있어야 합니다. 각 페이지 상단에 행이 반복되도록 Word의 'Table Properties' 메뉴에서 설정할 수 있습니다. PDF로 저장 시 첫 번째 행이 테이블의 헤더로 인식됩니다. 워드 파일을 HTML로 저장하면 테이블 헤더가 유지되지 않습니다. 셀들은 <thead> 태그로 묶입니다. 데이터 셀은 <tbody></tbody>입니다.

Word에서 HTML로 변환하는 과정에서, 텍스트 편집기나 Adobe Dreamweaver 같은 다른 애플리케이션을 활용하여 HTML 문서를 수정하고 특정 테이블 태그를 추가할 수 있습니다. 테이블 헤더에 <th>태그를 붙이고, 각 새로운 행의 시작 지점을 <tr>로 식별하며, 데이터를 포함하는 셀에는 <td>태그를 붙입니다.</td></tr></th> 다음 예시를 참고하세요. 워드에서는 안타깝게도 이 개별 요소들을 태그하는 방법이 없습니다.

                           <thead>

        <tr>

            <th>Column Header 1</th>

            <th>Column Header 2</th>

        </tr>

</thead>

<tbody>

        <tr>

            <td>table data in column 1</td>

            <td>table data in column 2</td>

        </tr>

</tbody>

링크

페이지에 전체 URL을 붙여넣어 워드에서 링크 생성이 용이합니다. 워드에서 스페이스나 엔터를 누르면 자동으로 링크가 생성됩니다. 설명적인 링크 텍스트로 변경하여 스크린 리더가 자동 생성된 URL을 이해할 수 있도록 하세요. 워드 문서를 인쇄용과 전자적으로 읽을 수 있도록 작성할 때는 URL 및 설명 링크를 모두 포함하는 것이 좋습니다.

Windows Word 2010 접근성 검사기

Word 2010에는 윈도우 사용 중 내장된 접근성 검사기가 있습니다. 접근성 문제를 파악하고 해결하는 데 도움이 되는 유용한 자료입니다. 파일 > 정보에서 접근성 검사기를 사용하여 문제를 확인하고 접근성을 확인하세요.

PDF 문서에 접근할 수 있도록 만드세요.

PDF(휴대용 문서 형식)는 문서 서식을 위한 개방형 표준입니다. PDF는 인쇄 및 전자적 교환 시 동일한 형태로 파일을 생성합니다. PDF 파일을 공유하면 대부분의 사람들이 무료 Adobe Reader® 소프트웨어나 Adobe Reader 모바일 앱으로 읽을 수 있습니다.

대부분의 PDF 파일은 Microsoft© Word와 같은 응용 프로그램에서 변환됩니다. 태그가 있는 PDF 파일을 생성할 수 있는 프로그램과 플러그인은 많지만, 그러한 경우는 드물다. PDF 태그는 스크린 리더가 읽을 수 있도록 PDF 콘텐츠를 숨겨진 구조와 텍스트로 표현합니다. PDF 태그는 HTML 태그 및 워드 스타일과 유사하다.

Adobe Acrobat은 PDF 문서를 생성하고, 다른 문서를 PDF로 변환하는 최초의 프로그램입니다. 이 주제에서는 다양한 저작 소프트웨어 및 PDF 변환기 조합을 모두 설명하기에는 범위가 너무 넓습니다. 워드 파일을 PDF로 변환할 때 제목 태그, 그래픽용 대체 텍스트 등을 사용하여 접근 가능한 워드 파일을 만들었다면, Office 2010은 태그가 있는 PDF를 기본적으로 생성할 수 있습니다. Word에서 PDF 파일을 생성할 수 있는 Adobe 부속 프로그램인 PDFMaker를 다운로드하여 설치할 수 있습니다. 오피스 이전 버전을 사용하는 경우, 태그가 붙은 PDF 파일을 생성하는 부속 프로그램이 필수적입니다.

Adobe 부속 프로그램을 사용하고 있다면 파일 메뉴에서 'Adobe PDF로 저장'을 선택하십시오. PDFMaker 대화상자의 설정 탭에서 '태그가 붙은 Adobe PDF'로 접근성 및 리플로우를 활성화하십시오. 네이티브 저장 파일을 사용하고 있다면 PDF로 저장하십시오. 옵션을 선택하고 접근성 관련 문서 구조 태그를 선택한 후 파일을 저장하세요.

Adobe Acrobat X 버전 이후에는 PDF를 스캔하고 문제를 알려주는 접근성 검사기 기능이 포함되어 있습니다. 접근성 검사기가 문제 해결에 도움이 될 것입니다. Acrobat의 TouchUp Reading Order 테이블 편집기를 사용하여 표 코딩을 수정할 수 있습니다. Adobe Acrobat을 사용하여 접근 가능한 파일을 만드는 방법을 더 알고 싶으면 Adobe.com을 방문하여 ‘접근성’을 검색하세요.