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在机构层次结构中创建和管理节点

在此页面上,了解有关在机构层次结构中创建和管理节点的更多信息。层次结构的结构基于您创建的节点以及如何将它们关联起来以对组织结构进行建模。

构建层次结构的最佳实践和建议

以下建议可帮助你开始构建层次结构。

  • 提前计划。在系统中创建节点之前,建议先规划甚至手绘出预期结构。

  • 合理安排时间。据客户称,建立机构层次结构的过程大约需要四到六个小时。

  • 请随时联系。如果您有疑问或遇到困难,Anthology 提供专业服务来支持配置。请联系 Anthology 的产品支持团队或您的客户团队。

在构建层次结构时,我们建议按以下顺序进行作:

  • 学术结构和校园结构。从构建您的课程节点开始。这使得工具管理和部门报告成为可能。

  • 管理员和经理。在所有分支中建立适当的节点。这使得委托管理和委托访问报告成为可能。

  • 学生。将学生与课程联系起来。构建计划结构可以实现计划级报告。

虽然设置机构层次结构可能看起来令人生畏,但请记住,您不必一次创建所有内容。专注为您的机构带来价值的事物。

手动创建和管理节点

您可以手动创建和关联节点以构建层次结构。对于更大规模的集成,建议使用学生信息系统集成。

创建、编辑、删除和移动节点

要创建新节点,请执行以下作:

  1. 在“管理员面板”的社区模块中,选择机构层次结构

  2. 选择要添加节点的分支。选择创建节点。这会将节点添加到所选分支。

  3. 在所需的名称字段中输入名称。例如:“学术院系、学院和部门”。

  4. 必填标识符字段预已预填了灰色文本。强烈建议将标识符重命名为对您的机构具有描述性的内容。此标识符可用于数据集成。要添加上下文,请构建包含分支路径的标识符。例如:“ASCD”。

  5. 选择提交。这会将节点添加到层次结构中。您应该会看到侧面板上显示的新节点。

创建节点后,您可以添加子节点、管理员、课程、组织、用户和工具等属性,从而实现该节点层级的功能。

创建子节点

创建子节点会在所选节点下方添加一个后代节点。

  1. 选择要为其创建子节点的节点。

  2. 子项选项卡中,选择创建节点

  3. 在所需的名称字段中输入名称。例如:“文理学院”。

  4. 在可选的标识符字段中输入描述性标识符。对于子节点,建议将父节点 ID 作为子标识符的一部分。这样做能随着层级结构变得更复杂而增加上下文信息。例如:“ASCD-CAS.”

  5. 选择“提交”。这将添加嵌套在父节点下的子节点。

删除和编辑节点

  1. 导航至要删除和编辑的层次结构级别的节点。

  2. 打开节点的菜单,然后选择删除编辑

移动层次结构级别的节点

可将节点移动至不同的层次结构级别。移动节点时,会保留已向其添加的管理员、课程、组织、用户和子节点。

  1. 导航至要移动的层次结构级别的节点。

  2. 打开节点的菜单,然后选择移动

  3. 搜索要将当前节点移动至其中的层次结构级别的节点。

  4. 选择提交

添加管理员

对于 Blackboard 管理和 Blackboard 报告而言,管理员需要直接关联到任何需要特权访问的节点。换句话说,特权不会在子节点中继承。有两种方法可以将该用户权限授予以下内容的 Blackboard 后代节点:

  • 可以将节点管理员作为管理员分配给该分支下的每个节点。例如,教学设计师可被授予某学术部门的节点访问权限,以便审查其课程是否符合新的课程设计规范。随后,他们可在层级结构中更深层级获得编辑权限,对特定课程实施修改。

  • 所有后代节点都可以与层次结构中的用户相关联。例如,学院学生事务主任可在 Blackboard 内向修读文理学院课程的学生发送公告。该学院内与课程节点关联的每位新生用户,其节点关联关系都可向上层级延伸至文理学院。这样,院长就不需要为每个新的 CAS 课程或学生添加权限。

Anthology Illuminate (以前称为 Blackboard 数据)和 Ally 报告。对于来自 Anthology IlluminateAlly 的报告,节点管理员可以访问该层次结构中所有后代节点的报告。换言之,权限在子节点中具有继承性。

例如,艺术与科学学院(CAS)节点的管理员具有 CAS 节点的 Ally 管理员权限或 Illuminate 报告权限。该管理员可从CAS下属节点提取 AllyIlluminate 数据——例如部门、学科、课程及用户信息。该管理员无权访问CAS以上层级节点或“同级”节点分支(如商学院(COB)或工程学院(COE))的数据。

要添加管理员,请执行以下作:

  1. 选择要向其添加管理员的节点。

  2. 管理员选项卡中,选择添加管理员

  3. 在所需的名称字段中输入用户名。您也可以浏览用户名。

  4. 角色区域在要选择的项目下显示在此环境中创建的系统角色。选择适当的角色并将其移动到所选项目字段。

  5. 选择提交。所选用户将被添加为管理员,并获得与该节点及其子节点相关的特定角色权限。

编辑或删除层次结构级别的管理员

  1. 导航至要编辑或移除的管理员的层次结构级别的节点。

  2. 选择管理员标签。

  3. 找到要编辑或删除的管理员并打开其菜单。

  4. 选择编辑删除

将课程、组织和用户添加至节点

重要

通过学生信息系统集成添加课程、组织或用户可能比手动方法更容易。

创建层次结构级别节点后,您可以向其中添加课程、组织和用户。课程、组织和用户的添加方式都相同。选择要构建的节点后,通过选择相应的选项卡来添加每个课程、组织或用户。从那里,管理员可以搜索 Blackboard 中已存在的课程、组织和用户。

将对象添加到层次结构级别节点:

  1. 导航到要向其添加课程/组织/用户的层次结构级别节点。

  2. 根据您要添加的对象选择课程/组织/用户选项卡。

  3. 选择添加课程/组织/用户

  4. 搜索要选择的课程/组织/用户,然后选择提交

此外,还可以将课程、组织和用户添加至其创建/编辑页面中的层次结构级别的节点。

通过学生信息系统集成管理节点

虽然手动构建层次结构并不太困难,但您可以通过学生信息系统 (SIS) 集成数据来节省时间。您可以使用学生信息系统集成来构建结构,并将数据关联到层次结构的不同级别。若您从学生信息系统导出数据文件,在后续需要调整层级结构时,这种方式更便于上传和维护。

您可以将 学生信息系统 数据集成用作一次性流程,也可以自动执行该流程,以便层次结构反映数据源中的更改。您可以使用分隔文件、XML 文件,也可以使用 Anthology 的 Blackboard REST API 之一。

创建数据文件

要开始集成,您需要创建一个机构层次结构分隔文件来构建结构。文件的元素包括:

  • 外部节点键。此键必须是唯一的。不能有两个键具有相同的标识符值。例如,“ENG”不能用于描述两个兄弟节点(例如“英语系”和“工程系”)。此外,它也不能用于后代节点(例如“英语系”和某个具体的英语课程名称)。

  • 名称。这是与节点关联的对象的名称。

  • 父节点键。此键为节点创建父子关系。

  • 数据源密钥。这是您的数据源。在这种情况下,是学生信息系统。

请按学院、系别及学科分支逐行构建,最后再添加学科名称。下表定义了文件的元素。

外部节点键

名称

父节点键

数据源密钥

ASCD

文理学院

n/a

学生信息系统 (SIS)

ASCD-SED

教育学院

ASCD

学生信息系统 (SIS)

ASCD-SED-SPECIALED

特殊教育

ASCD-SED

学生信息系统 (SIS)

Blackboard评估部门

配置 Blackboard 的最佳实践是在层级结构中包含一个 Blackboard 评估分支。此分支独立于其他学院、系及学科体系,亦独立于为映射贵校架构而创建的任何其他分支。

Blackboard 评估部门与您数据相关的各类报告和解决方案紧密关联。我们建议使用 ID 约定:BBASSESS。在下表中使用以下元素创建一个文件。示例数据定义了学生可以在该机构注册的商学院的课程学位。在这种情况下,您需要关联用户账户以追踪与这些项目相关的评估数据。

外部节点键

名称

父节点键

数据源密钥

BBASSESS

黑板评估

n/a

学生信息系统 (SIS)

BBASSESS-COB

商学院

BBASSESS

学生信息系统 (SIS)

BBASSESS-COB-BUAD

工商管理

BBASSESS-COB

学生信息系统 (SIS)

BBASSESS-COB-BUAD-B

工商管理学士课程

BBASSESS-COB-BUAD

学生信息系统 (SIS)

BBASSESS-COB-BUAD-M

工商管理硕士课程

BBASSESS-COB-BUAD

学生信息系统 (SIS)

为集成上传数据文件

有关上传数据文件的说明,请参阅快照平面文件页的快照集成。上传此文件后,将创建层次结构的另一个分支。

关联课程

要将课程与层次结构上的节点相关联,请创建一个与用于创建课程的文件不同的文件。此独立文件将先前创建的课程关联到层次结构的各个层级。

外部关联键

外部课程键

外部节点键

是主要关联

数据源密钥

2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT

2023FA_ADLT_512_SEC402

ASCD-SED-ADULTGENED-ADLT

Y

学生信息系统 (SIS)

2023FA_ADLT_512_SEC402.ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU

2023FA_ADLT_512_SEC402

ASCD-COBSS-CRMNLJUSTC-CRJU

N

学生信息系统 (SIS)

2023FA_ADLT_512_SEC402.CAMPUS-DT

2023FA_ADLT_512_SEC402

CAMPUS-DT

N

学生信息系统 (SIS)

2024SP_ANTH_207_SEC001.ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH

2024SP_ANTH_207_SEC001

ASCD-COBSS-SOCIALSCI-ANTH

Y

学生信息系统 (SIS)

文件中的元素包括:

  • 外部关联键。这是课程与节点关系的唯一标识符。该值在整个系统中必须是唯一的。在此处的最佳实践是将课程 ID 进行拼接。

  • 外部课程键。这是单个课程的标识符。它出现在外部节点键中,并在表中的本示例中用句点分隔。

  • 外部节点键。这代表了您希望课程设置关联到的层级位置。它出现在外部节点键中,在本例中用句点分隔。

  • 是主要关联。这将仅标记为一条记录的“是”。这是因为课程工具可用性应仅通过一个关联来驱动课程的配置。若某门课程关联于层级结构中的多个领域(例如,化学课程同时关联化学系、预科医学项目及特定校区),则其关联的其他节点在“是否为主关联”字段中均标记为“否”。

  • 数据源密钥。这是您的数据源。

有关上传数据文件的说明,请参阅快照平面文件页的快照集成。集成完成后,您应能在“管理员工具”页面的侧边栏中看到新数据。

如果返回到顶级节点(例如学术学校、学院和部门),选择课程,则可以在与其父节点关联的文件中看到课程。

一旦课程与相应的层级关联后,您即可快速为用户授予相应角色权限,使其能够管理特定子集的课程。

如果选择课程并在菜单下拉列表中选择查看所有节点,则可以看到其关联及其主要关联。

关联用户

要将用户与层次结构上的节点相关联,请创建一个与用于创建用户的文件不同的文件。此单独的文件将以前创建的用户与层次结构级别相关联。

外部关联键

外部用户键

外部节点键

数据源密钥

ih_student1.BBASSESS-CAS-ENGL-B

ih_student1

BBASSESS-CAS-ENGL-B

学生信息系统 (SIS)

ih_student2.BBASSESS-COB-BUAD-M

ih_student2

BBASSESS-CAS-ENGL-M

学生信息系统 (SIS)

为外部关联键创建唯一标识符。在表中的示例中,用户 ID(外部用户键)与相应的节点(外部节点键)连接在一起。

有关上传数据文件的说明,请参阅快照平面文件页的快照集成。集成后,您可以选择课程学位结构的课程,并根据该关联查看用户。