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通知设置

这个标签页允许你设置通知,这些通知可以作为列的配置、成绩提交者和审核员工作流程以及提取流程的一部分发送。这些邮件通知可以使用 令牌 从邮件所引用的具体作业中提取信息。要访问通知设置标签:

  1. 访问管理员面板。

  2. 云管理中选择平台扩展

  3. 成绩导出 v2菜单中选择编辑设置

  4. 选择通知设置标签。

作业与成绩栏

这些邮件通知会在成绩栏和作业配置流程完成后发送。

  1. 收件人地址栏输入应接收邮件的电子邮件地址。这通常是管理员邮箱或分发列表。

  2. 发件地址字段输入邮件看起来来自的邮箱地址(例如noreply@domain)。

  3. 主题栏输入邮件主题行。

  4. 正文模板字段输入邮件文本模板。

成绩提取

这些邮件通知会在成绩提取流程完成后发送。

  1. 收件人地址栏输入应接收邮件的电子邮件地址。这通常是管理员邮件、分发列表或$INSTRUCTORS$代币。

  2. 请在管理员收件人地址栏输入管理员电子邮件地址。当成绩提取流程完成后,该字段中的管理员将收到一封邮件,并附带包含所有课程编号的文本文件。

  3. 发件地址字段输入邮件看起来来自的邮箱地址(例如noreply@domain)。

  4. 主题栏输入邮件主题行。

  5. 正文模板字段输入邮件文本模板。

成绩事件通知

这些通知会在Grades Journey集成新增的成绩栏发生更改时发送。例如,如果教师不小心删除了已配置的成绩栏,管理员会向指定的邮箱发送通知,告知管理员此情况以便进行纠正。

  1. 从菜单中选择通知的类型

    • :未发送通知

    • 电子邮件:通知通过电子邮件发送

  2. 收件人地址栏输入应接收邮件的电子邮件地址。这通常是管理员邮箱或分发列表。

  3. 发件地址字段输入邮件看起来来自的邮箱地址(例如noreply@domain)。

  4. 主题栏输入邮件主题行。

  5. 正文模板字段输入邮件文本模板。

批准通知

该标签仅在启用提交者工作流程时出现。这些通知会在成绩提交、批准或未批准时发送给具有提交者或批准者角色的用户。

  1. 打开启用开关以发送批准通知。

  2. 选择要发送的通知类型

    • 电子邮件:通知将以电子邮件形式发送

    • 课程消息:通知将以课程消息形式发送

  3. 发件地址字段输入邮件看起来来自的邮箱地址(例如noreply@domain)。

  4. 主题栏输入邮件主题行。

  5. 正文模板字段输入邮件文本模板。

无效成绩

当数据提取过程中发现无效成绩时,会发送这些通知。包含无效成绩记录的文件将作为附件随电子邮件通知一起发送。每位教师仅会收到其所属课程的记录;管理员则会收到所有包含无效成绩的课程记录。

  1. 收件人地址栏输入应接收邮件通知的教师的电子邮件地址。用逗号分隔多个地址,或使用$INSTRUCTORS$令牌。教师收件人仅会收到其被分配课程的通知。

  2. 管理员收件人地址栏输入应接收邮件通知的管理员电子邮件地址。用逗号分隔多个邮箱地址。管理员接收者将收到所有成绩无效课程的通知。

  3. 发件地址字段输入邮件看起来来自的邮箱地址(例如noreply@domain)。

  4. 主题栏输入邮件主题行。

  5. 正文模板字段输入邮件文本模板。

成绩更新

这些通知是静态邮件,作为提醒发送(例如,可能会发送给教师,提醒他们更新当前成绩列的值),按照CRON配置的时间表发送。

  1. 从菜单中选择通知的类型

    • :未发送通知

    • 电子邮件:通知通过电子邮件发送

  2. CRON Schedule字段中输入有效的CRON表达式,以设置邮件发送频率。

  3. 收件人地址栏输入应接收邮件通知的教师的电子邮件地址。用逗号分隔多个地址,或使用$INSTRUCTORS$令牌。

  4. 发件地址字段输入邮件看起来来自的邮箱地址(例如noreply@domain)。

  5. 主题栏输入邮件主题行。

  6. 正文模板字段输入邮件文本模板。

选择提交以保存所有更改。