用户目录和个人信息披露

根据 FERPA 法规授权，教育机构或其代理人可以根据以下条件披露目录信息：20 USC 1232g （a）（5） （A） 和 （B）：

(a) 如果教育机构已向就读于机构的学生的家长和就读于机构的符合条件的学生发出有关以下方面的公告，则可以披露目录信息：

(1) 机构指定为目录信息的个人身份信息类型；

(2) 家长或符合条件的学生有权拒绝让机构将有关学生的任何或所有此类信息指定为目录信息；以及

(3) 家长或符合条件的学生必须以书面形式通知机构他或她不希望将有关学生的任何或所有此类信息指定为目录信息的时间段。

(b) 教育机构可以在不符合本部分 (a) 段条件的情况下披露有关前学生的目录信息。

尽管许多机构选择以各种形式发布根据 FERPA 列出的有关学生的大部分或全部目录信息，但机构必须始终遵守上述条件。通知学生已发布的目录信息类型以及学生选择退出的权利通常通过学生手册或其他参考手册来实现，而不是通过与学生的个人交流来实现。该过程的通知部分通常不会影响 Blackboard 系统。

对于使用 Blackboard 的机构的校友，请注意上述条款 (b)，该条款规定机构可以披露有关校友的目录信息，而无需向校友发出选择退出通知。一般而言，FERPA 为以前就读于机构的人提供的权利少于为当前就读者提供的权利。

机构可以通过多种方式控制在 Blackboard 用户目录中收集和披露哪些个人信息。个人信息通过名为用户个人资料的表格收集。此表单可由管理员自定义。管理员可以包含或排除表单上的任何字段，以及允许或禁止用户编辑这些字段中的数据。从管理面板>自定义用户配置文件自定义用户配置文件表单自定义用户配置文件表单。

具有在 Blackboard 系统之外处理隐私请求和个人信息更新的流程的机构可以通过使用灵活的权限管理或关闭管理员面板>工具面板下的个人信息工具来关闭对个人信息页面的访问。关闭该工具会阻止用户对其用户个人资料信息进行任何更改。

机构可以使用 Blackboard 完全禁用用户目录并且不泄露任何目录信息。用户目录可以在系统范围内的管理员面板>选项卡和模块>工具下关闭。

如果个人信息工具可用，则用户可以在个人信息页面上做出自己的隐私选择，该页面可从 我的 Blackboard 中任何课程或组织的工具面板中的任何选项卡或工具下访问。在此页面上，用户可以选择是否列在用户目录中。用户还可以选择是否显示其电子邮件地址、地址（街道、城市、州/省、邮政编码、国家/地区）、工作信息（公司、职务、办公电话、工作传真）以及任何其他其他联系信息（家庭电话、移动电话、网站）。

这些字段和用户名是用户目录中唯一显示的个人信息，默认情况下，它们不包含在用户目录中。用户必须有意选择在目录中披露其信息。就此而言，Blackboard 系统与 FERPA 法规相比在保护隐私方面更为保守。FERPA 要求为目录信息提供选择退出选项，但 Blackboard 提供了选择加入选项。Blackboard 还允许用户随时选择此选项，而不仅仅是在机构指定的时间段内。

当用户选择将其电子邮件地址设置为可用时，无论他们是否选择在用户目录中列出，其电子邮件地址都会显示在他们注册的所有课程和组织的花名册和小组页面上。有关详细信息，请参阅本节中的课程学生和组织参与者的隐私和个人信息主题。

如果用户选择将其个人信息包含在用户目录中，则用户选择的字段将在用户目录中显示给登录到系统的其他用户。

用户也有权确认其个人信息是否正确。他们可以在个人信息页面上查看和修改他们的信息（如果已提供）。