最佳实践：限制课程规模
管理员可以监视课程大小，并采取措施来防止无用的文件和大型文件占用系统空间。教师也可以采取措施来限制自己的课程的大小。
磁盘使用报告
查看课程空间使用报告，并在总课程大小中查找较大值和突然的猛增。可在管理员面板 > 工具和实用工具 > 系统报告下访问“课程空间使用报告”工具。您可以决定机构的平均课程大小，并发现异常大的课程或模式。该报告已进行功能拓展，可以按文件类型包括指标。
重要
归档指的是任何常见的文件，如ZIP或TAR文件。它没有具体引用课程存档、导出或其他包文件。不包括旧文件。类型基于在 https://www.iana.org/ 注册的文件扩展名。
磁盘使用情况页面显示每个课程和组织使用的磁盘空间。关于整个Blackboard实例的磁盘空间使用情况，使用洞察报告。
磁盘使用报告中的数据每天更新一次，且仅针对显示过去30天内用户活动的课程和组织。如果课程或组织是刚刚创建的，或者其中没有用户活动，则它们在下一次刷新之后才会显示。报告会显示以下文件所用的磁盘空间大小：
课程文件：存储在课程文件中的数据。
受保护文件：用于作业、考试和学生提交的文件。受保护的存储通过提供不可搜索、不可发现的空间以用于存储学生提交的资料，来保护学生隐私。相反，课程文件与资源管理系统关联，用户基于其系统或课程角色可以搜索和发现课程文件中的资料。
遗留文件系统文件：这种存储形式正在逐步被课程文件取代。出版商内容以及某些原始课程视图工具（如自我评估与同伴互评和词汇表）仍有限度使用此类内容。这里可能还有少量其他和杂项文件。在较早的Blackboard版本中，可能存在更多文件，这些文件在后续版本中被迁移到课程文件中。
可以基于课程信息、课程大小和非活动课程搜索具体数据。
管理课程大小和磁盘空间
定期清理：自律于球场重复使用政策。定期（如各学期之间）复查课程，以决定课程是否应存档及从系统中删除。请勿在系统中保留当前未在教授的课程。将它们归档，并存储到磁带、网络存储或离线的远程存储中。根据您机构的要求进行保留。您可以根据需要检索和恢复课程。
资源库：在资源库中使用机构文件夹或其他共享空间，存放需要在多门课程中部署的文件，如学生政策和系里指南。虽然资源库引擎具有用于检测完全重复的文件的算法以避免额外存储成本，但是链接到跨多个课程的文件的一个副本不失为一个最佳实践。
课程和文件大小限制：要指定所有课程的最大课程磁盘大小，请参见设置默认课程大小限制。要设置单个课程的限额，请参阅各个课程限额。您还可以在存档、导出和复制期间，为课程包中包含的内容设置课程文件包大小。
课程中的文件上传
在课程中上传的文件存储在课程文件中，并计入到课程的总大小中。
重复内容的处理方式
复制课程时，您有两个用于处理课程文件的选项。您可以以链接形式复制文件或以文件形式复制文件。以链接形式复制文件表示源课程和副本都“指向”同一个文件。更改该文件会影响这两个课程。以文件形式复制文件表示源课程和副本指向不同的单个文件。更改一门课程中的该文件不会影响另一门课程中的这个文件。
但是，请注意第二种情况的细微差别。如果复制的课程中的文件与源课程中的文件完全匹配，则管理文件的内容引擎将在保存时优化服务器磁盘存储。只有一组字节才会得到存储，即使每门课程可能以不同方式管理文件也不会相互影响。尽管这样可在后端节省磁盘存储，不过也意味着对课程进行清除操作时，清除的直接效果可能会小一些。因此，删除课程不一定会回收大量服务器空间，具体取决于副本的级数。
举例：一所机构拥有5份不同班级的课程副本。该课程的每个副本存有 200 MB 数据，但是趋向于包含相同的上传文档。空间的总使用量不是 5 x 200 MB = 1 GB，而是接近 200 MB。因为每个文件仅存储一次，虽然从用户的角度看，它似乎是不同的文件。删除 5 个课程副本中的 4 个副本之后，仍会使用 200 MB 的服务器存储空间。
因此，仅当删除最后一个课程副本时，才会回收该磁盘空间。请注意，“磁盘使用情况”工具不考虑删除重复功能。它会列出每个课程的使用情况（如同这些文件都是独立的）。
课程的“磁盘使用情况”不考虑 Oracle 或 SQL Server 数据库中的使用情况。但是删除课程会在数据库中释放空间，这些空间可用于存储将来的数据。
教师推荐
使您机构中的教师能够注意他们创建的课程的大小。向他们提供以下建议以及符合您机构政策的其他建议。
使用Video Studio录制并上传视频，而不是上传文件到课程。如果你的机构没有授权Video Studio，可能有像Kaltura或Panopto这样的独立媒体服务器可用。否则，如果版权许可允许，视频也可以上传到YouTube或Vimeo等网站。
在原始课程视图中使用混搭：将幻灯片资料片上传到SlideShare，上传到YouTube™，或上传到Flickr®。你可以用Blackboard混搭工具轻松将这些元素嵌入课程中。
课程文件或资源库：寻找文件大小较大，以及可删除的未使用文件和文件夹。
减少文件大小：上传前，先减少以下文件大小：
Microsoft Office 文件：利用 Microsoft Office 中的工具来减少 PowerPoint 和 Word 文件的大小。缩减文件大小选项位于文件菜单中。还可以在上传之前将文件保存为 PDF，这通常可形成较小的只读版本文件。
图片：上传前使用图形软件调整图片大小以便屏幕查看。您也可以使用在线服务，如 Shrink Pictures 或 PicResize。
音频：使用软件重新采样或裁剪音频文件，以减少其大小。