Durchsuchen der Inhaltsbestand
Wie führe ich einen Suchvorgang aus?
Sie können nach den Inhalten suchen, die Ihnen im Inhaltsbestand zur Verfügung stehen.
Greifen Sie auf Dateien oder Ordner zu, die nicht in der Ordnerstruktur angezeigt werden. Sie haben möglicherweise eine Leseberechtigung für eine Datei oder einen Ordner, die/der nicht in Ihrer Ordnerstruktur oder in der Symbolansicht angezeigt wird . Verwenden Sie Suchkriterien, z. B. den Namen der Datei oder des Ordners oder den Benutzernamen einer Person, die die Datei erstellt hat, um das Element zu suchen.
Ermitteln Sie Informationen. Mithilfe der Suchfunktion können Sie Informationen suchen, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen, von einem bestimmten Benutzer verfasst wurden oder bestimmte Metadaten enthalten.
Wichtig
Bei Suchvorgängen wird die Groß- und Kleinschreibung nicht berücksichtigt. Bei Suchvorgängen werden Groß- und Kleinbuchstaben ignoriert und dieselben Ergebnisse zurückgegeben.
Über das Menü Suche im Inhaltsbestands-Menü können Sie schnell eine Suche durchführen. Sie können eine einfache Suche oder eine erweiterte Suche durchführen. Auf der Seite Gespeicherte Suchvorgänge können Sie Suchvorgänge speichern und immer wieder verwenden. Benutzer können auch Portfolios und Portfolio-Elemente durchsuchen.
Anmerkung
An Portfolios angehängte Inhaltsbestands-Elemente werden bei einer einfachen oder erweiterten Suche gesucht. Ganze Portfolios oder Portfolio-Elemente, wie z. B. Begrüßungs- und Elementseiten, können nicht mit Hilfe der einfachen oder erweiterten Suche gefunden werden. Verwenden Sie die Portfolio-Suche, um nach diesen Elementen zu suchen.
Intelligente Suchanfragen
Alle Suchvorgänge basieren auf Ihrer Berechtigung für eine Datei oder einen Ordner. Wenn Sie nicht über die Leseberechtigung für ein Element verfügen, wird es nicht in den Suchergebnissen angezeigt, auch dann nicht, wenn es den Suchkriterien entspricht. Wenn für eine Datei oder einen Ordner weitere Berechtigungen vorhanden sind, gilt die Berechtigung für diese Datei oder diesen Ordner, wenn Sie ihn aus den Suchergebnissen öffnen.
„Und“-Suchen
Um eine UND-Suche zu erstellen, können Sie Kriterien in mehrere Suchfelder eingeben. Ein Element muss alle Kriterien erfüllen, damit es in den Suchergebnissen zurückgeben wird. Jedes Kriterium grenzt die Suche ein.
Sie müssen nur in einem Feld der Seite ein Kriterium eingeben, damit die Suche ausgeführt wird.
Suchkriterien
Diese Informationen sind für Suchvorgänge im Inhaltsbestand nützlich:
Sie müssen mindestens einen Begriff auf einer Suchseite eingeben.
Wenn Sie mehrere Wörter in einer Suche eingeben, gibt die Abfrage nur die Dateien zurück, die alle angegebenen Wörter enthalten.
Sie können Platzhaltersuchen verwenden, wenn Sie nach Dateiinhalten suchen. Wenn beispielsweise „Suche*“ eingegeben wird, werden Elemente zurückgegeben, die „Suche“ und „Suchen“ enthalten. In diesem Fall können Sie nicht nach Wortteilen suchen.
Sie können nach Wortteilen suchen, wenn Sie Dateinamen auffinden möchten. Wenn zum Beispiel „Suchen“ eingegeben wird, werden Elemente, die „Suche“ im Dateinamen enthalten, ausgegeben. Suchvorgänge mit Platzhaltern sind in diesem Fall nicht möglich.
Geben Sie in das Feld Datei- oder Ordnername eine Dateierweiterung ein, um alle Dateien für einen Erweiterungstyp zurückzugeben. Geben Sie zum Beispiel „.xls“ ein, um alle Excel-Dateien zurückzugeben.
Platzhalter-, Nachbarschafts- und Fuzzy-Suchen
Diese Informationen sind hilfreich, wenn Sie Platzhalter-, Nachbarschafts- und Fuzzy-Suchen im Inhaltsbestand durchführen. Diese Suchtypen können nur für die Suche nach Dateiinhalten verwendet werden, nicht für die Suche nach Dateinamen.
Führen Sie eine Platzhaltersuche aus, indem Sie ein Sternchen (*) in der Mitte oder am Ende der Suchbegriffe hinzufügen. Auf diese Weise können Sie einen Begriff suchen, bei dem ein Buchstabe nicht eindeutig ist. Fügen Sie zum Beispiel „te*t“ hinzu, wenn Sie nach „Text“ oder „Test“ suchen. Oder wenn mehrere Buchstaben nicht eindeutig sind. Fügen Sie beispielsweise „Test*“ hinzu, wenn Sie nach Varianten von „Test“ suchen, z. B. „Testing“, „getestet“ usw.
Ein Sternchen (*) kann nicht als erstes Zeichen in einer Suche verwendet werden, da dadurch alle Element im Inhaltsbestand zurückgegeben werden.
Mithilfe der Tilde (~) kann eine unscharfe Suche durchgeführt werden. Sie können z. B. nach einem Begriff mit ähnlicher Schreibweise wie „roam“ suchen. Typ: roam~
Mithilfe der Tilde (~) können Sie nach Wörtern suchen, die innerhalb eines bestimmten Abstands zueinander vorkommen. Sie können beispielsweise nach „Test“ und „bestanden“ in einem Abstand von höchstens 10 Wörtern in einem Dokument suchen. Typ: „Testverlauf“~10
Boolesche Suchen
Sie können die folgenden Booleschen Operatoren für die Suche im Inhaltsbestand verwenden: UND, ODER, NICHT, „-“, „+“. Boolesche Operatoren müssen in GROSSBUCHSTABEN eingegeben werden. Sie können Klammern verwenden, um Ausdrücke so zu gruppieren, dass untergeordnete Abfragen innerhalb einer Suche entstehen.
OR-Operator: Der OR-Operator verknüpft zwei Begriffe und findet ein übereinstimmendes Dokument, wenn einer der Begriffe im Dokument vorhanden ist. Sie können das Symbol „ll“ anstelle des Wortes ODER verwenden. Um beispielsweise nach Dokumenten zu suchen, die entweder „Testverlauf“ oder nur „Test“ enthalten, verwenden Sie eine der folgenden Suchanfragen:
„Testverlauf“ ll Test,„Testverlauf“ ODER TestUND-Operator: Der UND-Operator stimmt mit Dokumenten überein, bei denen beide Begriffe an einer beliebigen Stelle im Text eines einzelnen Dokuments vorhanden sind. Sie können das Symbol „&&“ anstelle des Wortes UND verwenden. Um beispielsweise nach Dokumenten zu suchen, die „Testverlauf“ und „Verlaufstest“ enthalten, verwenden Sie eine der folgenden Suchanfragen:
„Testverlauf“ && „Verlaufstest“,„Testverlauf“ UND „Verlaufstest“NICHT-Operator: Der NICHT-Operator schließt Dokumente aus, die einen bestimmten Begriff enthalten. Sie können das Symbol „!“ anstelle des Wortes „NICHT“ verwenden. Um beispielsweise nach Dokumenten zu suchen, die „Geschichtstest“ enthalten, jedoch nicht „Mathematiktest“, verwenden Sie eine der folgenden Suchanfragen:
„Geschichtstest“ ! „Mathematiktest“,„Geschichtstest“ NICHT „Mathematiktest“+-Operator: Der Thd +-Operator erfordert, dass der Begriff nach dem + irgendwo im Text eines einzelnen Dokuments vorhanden ist. Um beispielsweise nach einem Dokument zu suchen, das „test“ enthält und möglicherweise „Geschichte“ enthält, verwenden Sie folgende Suchanfrage:
+test ‚Geschichte- Operator: Der Operator – schließt Dokumente aus, die einen bestimmten Begriff enthalten. Um beispielsweise nach Dokumenten zu suchen, die „Geschichtstest“ enthalten, jedoch nicht „Geschichtsaufgabe“, verwenden Sie folgende Suchanfrage:
Geschichtstest - AufgabeGruppierung: Sie können Klammern verwenden, um Klauseln zu gruppieren, um Unterabfragen innerhalb einer Suche zu bilden. Um beispielsweise entweder nach „Geschichte“ oder „Revolution“ und „Test“ zu suchen, verwenden Sie folgende Suchanfrage:
(Geschichte ODER Revolution) UND Test
Einfache Suche
Mithilfe einer einfachen Suche können Sie schnell anhand einer begrenzten Anzahl von Suchkriterien nach Elementen des Inhaltsbestands suchen. Der Dateiname und alle der Datei zugeordneten Metadaten werden automatisch in die Suche einbezogen.
Für die einfache Suche stehen zwei Optionen zur Verfügung:
-Option | Beschreibung |
|---|---|
Suchkriterien | |
Dateiinhalt durchsuchen | Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens können Sie den Inhalt der Dateien selbst durchsuchen. |
Suchen ab | Wählen Sie einen Ordner aus, um im Inhaltsbestand eine Suche durchzuführen. Um einen Speicherort für die Suche auszuwählen, wählen Sie Durchsuchen aus. Sie können so die Ordner im Inhaltsbestand durchsuchen. Wenn Sie den Ordner finden, den Sie durchsuchen möchten, wählen Sie das Optionsfeld neben dem Ordnernamen aus. AnmerkungDie meisten Benutzer können Verzeichnisse der obersten Ebene wie „/Bibliothek“ oder „/Kurse“ nicht durchsuchen. Ihre Systemrolle benötigt die entsprechende Berechtigung, um Verzeichnisse auf oberster Ebene durchsuchen zu können. |
Erweiterte Suchen
Bei der Erweiterten Suche stehen zusätzlich zu den Optionen der einfachen Suche diese Optionen zur Verfügung:
Mit zusätzlichen Suchoptionen und Metadaten können Sie genauere Ergebnisse erhalten.
Sie können Suchkriterien speichern und die Suche erneut von der Seite Gespeicherte Suchvorgänge ausführen.
Sie können Dateiinhalte durchsuchen verwenden. Entspricht der in der grundlegenden Suche bereitgestellten Suchoption. Wenn eine Datei die eingegebenen Kriterien enthält, umfasst das Suchergebnis diese Datei.
Sie können Dateikommentare durchsuchen verwenden. Wenn eine Datei Kommentare aufweist, die den Suchkriterien entsprechen, umfasst das Suchergebnis diese Datei. Damit Sie die Kommentare in einer Datei anzeigen können, müssen diese den Status Freigegeben (nicht Persönlich) haben oder Sie müssen für diese Datei die Berechtigung zum Verwalten besitzen.
Mithilfe der zusätzlichen Suchoptionen können Sie die Suchergebnisse eingrenzen. Jedes zusätzliche Suchkriterium grenzt die Suche weiter ein.
Ausrichtungen: Suchen Sie nach Inhalten anhand von Zielausrichtungen. Wählen Sie Beliebig, Alle ausgewählten Standards oder Ziele durchsuchen aus.
Metadaten: Geben Sie alle bekannten Metadaten in die dafür vorgesehenen Felder ein.
Tipp
Institutionen können Metadaten gezielt einsetzen, um die Suche nach Inhalten zu erleichtern. Bibliothekare können beispielsweise konsequent Metadaten für die Eingabe von Informationen zu Themen oder Benutzernamen verwenden. Dann können Teilnehmer nach Informationen zu Themen, allen Dokumenten eines bestimmten Autors oder anderen Kriterien suchen.
Speichern einer Suche
Auf der Seite Gespeicherte Suchvorgänge werden Suchvorgänge gespeichert, damit Sie diese erneut verwenden können. Sie können eine Suche speichern, wenn Sie einen Suchvorgang auf der Seite Erweiterte Suche oder auf der Seite Portfolio-Suche erstellen. Sie können einen Suchvorgang auch auf der Seite Suchergebnisse speichern.
Sie können eine Suche speichern, die Sie regelmäßig ausführen möchten. Gespeicherte Suchvorgänge können für andere Benutzer freigegeben werden.
Gespeicherte Suchvorgänge freigeben
Wählen Sie im Bereich Inhalt durchsuchen die Option Gespeicherte Suchvorgänge aus.
Wählen Sie auf der Seite Gespeicherte Suchvorgänge den Eintrag in der Spalte URL für Suche des entsprechenden Suchvorgangs aus.
Kopieren Sie diesen Eintrag.
Öffnen Sie ein neues Browserfenster.
Fügen Sie den kopierten Eintrag in das Adressfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Seite Inhalt durchsuchen wird angezeigt.
Eine Suche erneut ausführen
Wählen Sie den Namen eines gespeicherten Suchvorgangs aus, um die Suchergebnisse anzuzeigen. Jedes Mal, wenn Sie diesen Suchvorgang auswählen, wird die Suche erneut ausgeführt. Die Suchergebnisse ändern sich, wenn eine neue Datei oder ein neuer Ordner hinzugefügt wurde, der den Kriterien entspricht, wenn eine Datei bzw. ein Ordner gelöscht wurde oder wenn die Berechtigungen für die Datei geändert wurden.
Tipp
Sie können die Datei oder den Ordner direkt über die Seite Suchergebnisse mit einer Textmarke versehen und später auf der Seite Textmarken darauf zugreifen.
Verwalten Sie Ihre Suchanfragen
Sie können einen Suchvorgang bearbeiten. Öffnen Sie das Menü der Suche und klicken Sie auf Bearbeiten, um die Suchkriterien zu ändern. Die Seite, auf der die Suche initiiert wurde, wird mit den vorhandenen Suchkriterien geöffnet. Wenn es sich bei der gespeicherten Suche um eine einfache Suche handelt, werden die Kriterien auf der Seite Erweiterte Suche angezeigt und können dort bearbeitet werden. Ändern Sie je nach Bedarf die Kriterien und klicken Sie auf Senden.
Mithilfe des Menüs eines Suchvorgangs können Sie einen Suchvorgang löschen.