Bereitstellen von Arbeitsabläufen

Benutzer können einen Instant-Arbeitsablauf erstellen, der eine Anleitung zur schrittweisen Erstellung und Verwendung eines neuen Arbeitsablaufs enthält.

1. Wählen Sie im Inhaltsbestand Zusammenarbeit aus. Klicken Sie auf den Pfeil, um zur interaktiven Startseite zu gehen.

2. Wählen Sie Erste Schritte aus.

3. Wählen Sie Sofort-Arbeitsablauf erstellen oder Vorhandenes Arbeitsablaufmodell kopieren aus. Wenn Sie ein Modell kopieren, wählen Sie Durchsuchen um das Modell auszuwählen, das Sie kopieren möchten.

4. Weisen Sie dem neuen Arbeitsablauf einen Namen zu und geben Sie optional Anweisungen ein. Dies sind Anweisungen für andere Benutzer. Beispielsweise kann hier bei einem freigegebenen Arbeitsablauf anderen Benutzern die Verwendungsweise dieses Arbeitsablaufs erläutert werden.

5. Definieren Sie die Begriffe Aktivitätsstatus die in diesem Arbeitsablauf verwendet werden sollen: In Bearbeitung, Genehmigt und Nicht genehmigt.

6. Wählen Sie Durchsuchen aus, um Inhaltselemente mit diesem Arbeitsablauf zu verknüpfen.

7. Klicken Sie zum Fertigstellen auf Einreichen.

Benutzer können einen Arbeitsablauf anhand eines freigegebenen Arbeitsablaufmodells beginnen.

1. Wählen Sie im Inhaltsbestand Zusammenarbeit aus. Klicken Sie auf den Pfeil, um zur interaktiven Startseite zu gehen.

2. Wählen Sie Erste Schritte aus.

3. Wählen Sie Vorhandenes Arbeitsablaufmodell kopieren aus.

4. Wählen Sie Durchsuchen aus, um das Modell auszuwählen, das Sie kopieren möchten.

5. Wählen Sie Einreichen aus.

6. Wenn Sie möchten, geben Sie zusätzliche Kommentare zum Arbeitsablauf in das Feld Kommentare ein.

7. Wählen Sie Inhaltsbestand durchsuchen aus, um diesem Arbeitsablauf ein Element hinzuzufügen.

8. Blenden Sie jede Arbeitsabschnittsauflistung ein, um Termine und Inhaltselemente zuzuweisen.

   • Weisen Sie dem Meilenstein einen Stichtag zu, indem Sie Datum angeben auswählen und die Datums- und Uhrzeitfelder verwenden.

   • Wählen Sie Inhaltsbestand durchsuchen aus, um dieser Aktion ein Element hinzuzufügen.

9. Um eine E-Mail zu erhalten, wenn der Arbeitsablauf abgeschlossen ist, wählen Sie E-Mail senden wenn abgeschlossen.

10. Wählen Sie zum Starten dieses Arbeitsablaufs eine der folgenden Optionen aus:

    • Wählen Sie die Option Manuell starten um diesen Arbeitsablauf nach eigenem Ermessen zu starten.

    • Wählen Sie die Option Jetzt starten aus, um diesen Arbeitsablauf so schnell wie möglich zu starten.

    • Wählen Sie die Option Startdatum angeben und verwenden Sie die Datums- und Uhrzeitfelder, um ein Datum und eine Uhrzeit für den Start dieses Arbeitsablaufs auszuwählen.

11. Klicken Sie zum Fertigstellen auf Einreichen.

Benutzer können einen neuen Arbeitsablauf ausgehend von einem Content Collection-Element erstellen. Dies gewährleistet, dass ein bestimmtes Element in den Arbeitsablauf eingeschlossen wird.

1. Wählen Sie in einem beliebigen Inhaltsbestand-Ordner ein Element aus und wählen Sie Arbeitsablauf starten aus.

2. Wählen Sie Instanten Arbeitsablauf erstellen oder Vorhandene Arbeitsablaufmodelle kopieren aus.

3. Weisen Sie beim Erstellen eines Instant-Arbeitsablaufs diesem Ablauf einen Namen zu und geben Sie eine Beschreibung ein.

4. Bearbeiten Sie die Aktions-Labels nach Bedarf.

5. Hängen Sie wenn gewünscht zusätzliche Content Collection-Elemente an und weisen Sie Berechtigungen zu.

6. Klicken Sie zum Fertigstellen auf Einreichen.