Freigeben von Arbeitsablaufmodellen
Bestimmte Benutzer können Arbeitsablaufmodelle für andere Benutzer freigeben. Ihre Institution legt fest, ob eine Benutzerfunktion die Berechtigung zum Freigeben eines Arbeitsablaufmodells hat.
Wechseln Sie im Inhaltsbestand zur Seite Arbeitsablaufmodell erstellen
Wählen Sie im Menü des Arbeitsablaufmodells Freigeben aus.
Wählen Sie Ja für Freigabe-Arbeitsablauf aus.
Legen Sie fest, wer diesen Arbeitsablauf verwenden darf. Wählen Sie Jeder aus, um diesen Arbeitsablauf für jede Benutzerrolle freizugeben, oder verwenden Sie die Option Ausgewählte Rollen, um diesen Arbeitsablauf für bestimmte Benutzerrollen freizugeben.
Wählen Sie die Rollen aus und verschieben Sie sie mit dem Pfeil nach rechts in die Liste Ausgewählte Rollen Um eine Rolle aus der Liste Ausgewählte Rollen zu entfernen, wählen Sie eine Rolle aus und klicken Sie auf den Pfeil nach links, um sie zurück in die Liste Auszuwählende Rollen zu verschieben.
Wählen Sie Einreichen.
Durch das Löschen eines freigegebenen Arbeitsablaufs werden die freigegebenen Benutzer daran gehindert, einen weiteren Arbeitsablauf zu erstellen. Bereits in Bearbeitung befindliche Arbeitsabläufe sind nicht betroffen.
Wechseln Sie im Inhaltsbestand zur Seite Arbeitsablaufmodell erstellen
Wählen Sie im Menü des Arbeitsablaufmodells Freigeben aus.
Wählen Sie Nein für Arbeitsablauf freigeben aus.
Wählen Sie Einreichen.