Informationen zu Dateien und Ordnern
Ordner
Ein Ordner kann sowohl Dateien als auch andere Ordner im Inhaltsbestand enthalten. Alle Ordner sind bis zum Ordner der obersten Ebene (/) in anderen Ordnern enthalten. Inhaltsbereiche sind Ordner, die unter dem Ordner der obersten Ebene gespeichert sind. Beachten Sie, dass der Zugriff auf den Ordner der obersten Ebene in der Regel dem Administrator vorbehalten ist.
Anmerkung
Dateien und Ordner in einem einzelnen Bereich des Inhaltsbestands dürfen nicht die gleichen Namen haben.
Ihre Institution bestimmt die zulässige Größe jedes Ordners, um ein unkontrolliertes Anwachsen der Ordnergröße zu vermeiden. Die Größenbeschränkungen gelten für jeden Ordner, sind jedoch variabel, so dass die Unterordner von unterschiedlicher Größe sein können.
Dateien
Im Inhaltsbestand sind auch Dateien gespeichert, die automatisch für den Benutzer zugänglich sind, der die Datei hinzugefügt hat. Um die Datei mit anderen Benutzern teilen zu können, braucht ein Benutzer die entsprechenden Berechtigungen. Die Funktionen für Berechtigungen, Kommentare und Metadaten sind für Dateien und Ordner identisch. Dateien beinhalten diverse andere Verwaltungsfunktionen, die nicht für Ordner verwendet werden.
Verwalten von Dateien und Ordnern
In Abhängigkeit von Ihren Berechtigungen für eine Datei oder einen Ordner werden möglicherweise die folgenden Optionen im Menü des Elements angezeigt.
Wenn Sie keine Optionen sehen, sind sie für diese Datei oder den Ordner u. U. deaktiviert. Wählen Sie im Menü des Elements Einstellungen bearbeiten, um die verfügbaren Optionen zu ändern.
Kommentare: Kommentare speichern Text von Benutzern. Kommentare sind Meinungen oder Anweisungen zum Inhalt eines Elements oder Ordners.
Pässe: Pässe werden für ein Element erstellt, um jedem, auch ohne Benutzerkonto, kontrollierten Zugriff auf ein Element zu ermöglichen. Wenn ein Benutzer Inhalte unter Verwendung eines Zugangs anzeigt, kann er nicht auf andere Bereiche des Inhaltsbestands zugreifen. Für Zugänge stehen sowohl eine Leseberechtigung als auch eine Lese-/Schreibberechtigung zur Verfügung, um eine Zusammenarbeit zu ermöglichen. Mit Hilfe von Zugängen können Sie eine Datei für andere Personen freigeben, die nicht auf den Inhaltsbestand zugreifen können. Sie erhalten dann direkten Zugriff auf die Datei über eine externe URL.
Berechtigungen: Berechtigungen sind eine einfache Möglichkeit, Inhalte freizugeben und sie gleichzeitig vor unbefugten Änderungen zu schützen. Berechtigungen ermöglichen Ihnen den Lesezugriff und das Durchführen von Aktionen für Elemente und Ordner, die dem Inhaltsbestand hinzugefügt wurden. Der Eigentümer eines Elements muss Benutzern Berechtigungen gewähren, damit diese direkt über den Inhaltsbestand oder über Links in Kursen und Portfolios auf Inhalte zugreifen können.
Die folgenden Berechtigungen stehen innerhalb des Inhaltsbestands zur Verfügung:
Lesen: Benutzer haben die Möglichkeit, Elemente oder Ordner anzuzeigen.
Schreiben: Benutzer haben die Möglichkeit, Änderungen an Elementen und Ordnern vorzunehmen.
Entfernen: Benutzer haben die Möglichkeit, Elemente aus dem Ordner oder dem Ordner selbst zu entfernen.
Verwalten: Benutzer haben die Möglichkeit, die Eigenschaften und Einstellungen von Elementen und Ordnern zu steuern.
Ausrichtungen: Richten Sie Elemente oder Ordner an Zielen aus, um Informationen zur Zielabdeckung für diesen Kurs zu melden. Inhaltselemente in dem Kurs können an aktuellen Quellzielen ausgerichtet werden, die im System bereitgestellt wurden. Sobald ein Inhalt an Standards ausgerichtet wurde, kann im Steuerungsfenster über Kursberichte ein Bericht mit den Details des Kurs-Abdeckungsbereichs ausgeführt werden. Dieser Bericht enthält Informationen zur Abdeckung der Ziele für diesen Kurs.
Nachverfolgung: Nachverfolgung wird verwendet, um anzuzeigen, wie andere Benutzer mit einem Element interagieren. Die Nachverfolgung zeigt jede Instanz der Datei an, in der die Datei geändert oder gelesen wurde, sowie den Benutzer, der diese Aktion ausgeführt hat. Diese Funktion ist hilfreich für die Verwaltung von Änderungen und für Kursleiter, die damit überprüfen können, ob die Teilnehmer ein Element gelesen haben.
Versionen: Versionen werden erstellt, um kollaboratives Arbeiten zu ermöglichen, ohne frühere Entwürfe zu überschreiben. Jeder Entwurf wird als separate Version gespeichert, die zum Verwalten der Änderungen ein- und ausgecheckt werden kann. Nur derjenige Benutzer, der eine Version ausgecheckt hat, kann Änderungen an der Datei vornehmen.
Metadaten: Metadaten werden zu einem Ordner hinzugefügt, um sie bei der Suche leicht zu finden und den Inhalt des Ordners durch Hinzufügen einer Beschreibung leicht identifizieren zu können.