Erforderliche Berechtigungen für bestimmte Aktionen
In dieser Tabelle wird erläutert, welche Berechtigungen für bestimmte Aktionen erforderlich sind. Bei Ordnern benötigen Sie im Allgemeinen Berechtigungen für den Ordner und seinen gesamten Inhalt, alle Unterordner sowie deren Inhalt.
Anmerkung
Die Leseberechtigung für Unterordner ist nicht immer erforderlich, solange Sie über die Leseberechtigung für den Ordner, mit dem Sie arbeiten, und andere erforderliche Berechtigungen für den Ordner und seinen Inhalt verfügen. Wenn Sie beispielsweise für einen übergeordneten Ordner die Berechtigung zum Lesen und Löschen besitzen, für den Unterordner jedoch nur die Berechtigung zum Löschen, können Sie den übergeordneten Ordner (einschließlich des Unterordners) löschen. In diesem Fall darf der Benutzer nicht nur den Unterordner entfernen, da er ihn nicht lesen kann.
Aktion | Erforderliche Berechtigungen |
|---|---|
Eine Datei oder einen Ordner hinzufügen | Lese- und Schreibberechtigung für den aktuellen Ordner |
Eine Datei oder einen Ordner bearbeiten | Lese- und Schreibberechtigung für das Element |
Eine Datei oder einen Ordner anzeigen | Leseberechtigung für das Element |
Eine Datei herunterladen | Leseberechtigung für das Element |
Einen Ordner und alle seine Inhalte herunterladen | Leseberechtigung für den Ordner und alle darin enthaltenen Elemente |
Eine Datei oder einen Ordner per E-Mail senden | Leseberechtigung für das Element |
Eigenschaften einer Datei oder eines Ordners anzeigen | Leseberechtigung für das Element |
Eine Datei kopieren | Leseberechtigung für das Element und Schreibberechtigung für den Zielordner |
Einen Ordner kopieren | Leseberechtigung für das Element (und alle Unterordner und Dateien) und Schreibberechtigung für den Zielordner |
Eigenschaften einer Datei oder eines Ordners bearbeiten | Lese- und Schreibberechtigung für das Element |
Verschieben einer Datei oder eines Ordners | Lese- und Löschberechtigung für das zu verschiebende Element, Schreibberechtigung für den Zielordner |
Eine Datei oder einen Ordner löschen | Lese- und Löschberechtigung für das Element |
Eine Datei oder einen Ordner sperren bzw. entsperren | Lese- und Schreibberechtigung für das Element Nur der Benutzer, der die Sperre eingerichtet hat, kann das Element entsperren. |
Einen Kommentar in einer Datei oder einem Ordner hinzufügen | Wenn Kommentare freigegeben werden, Leseberechtigung für das Element. Wenn Kommentare freigegeben werden, Lese- und Verwaltungsberechtigung für das Element. |
Eine Datei oder einen Ordner mit einer Textmarke versehen | Leseberechtigung für das Element |
Nachverfolgung aktivieren oder deaktivieren | Lese- und Verwaltungsberechtigung für das Element |
Versionen – eine Datei auschecken | Lese- und Schreibberechtigung für das Element |
Versionen – eine Datei einchecken | Lese- und Schreibberechtigung für das Element Eine Version ist gesperrt, wenn eine Datei ausgecheckt ist. Nur der Eigentümer der Sperre (die Person, die die Datei ausgecheckt hat) kann diese wieder einchecken. |
Version – eine Datei löschen | Lese-, Schreib- und Löschberechtigung für das Element |
Version – eine Datei zurücksetzen | Lese- und Schreibberechtigung für das Element Nur der Eigentümer der Sperre (die Person, die die Datei ausgecheckt hat) kann eine Version zurücksetzen. |
Arbeitsablauf – eine Datei hinzufügen | Lese- und Verwaltungsberechtigung für das Element |
Arbeitsablauf – einen Kommentar hinzufügen | Sie müssen der Eigentümer oder Empfänger der Arbeitsablauf-Aufgabe sein |
Arbeitsablauf – eine Datei bearbeiten | Sie müssen der Eigentümer der Arbeitsablauf-Aufgabe sein |
Arbeitsablauf – einen Kommentar aus einer gesendeten oder erhaltenen Arbeitsablauf-Aufgabe löschen | Sie müssen der Eigentümer der Arbeitsablauf-Aufgabe sein oder der Absender des Kommentars sein |