Verknüpfen von Elementen mit einem Arbeitsablauf
Sie können Content Collection-Elemente oder Dateien von einer lokalen Festplatte mit einem Arbeitsablaufmodell, auch auf Arbeitsabschnitts- und Aktionsebene, verknüpfen.
Auf Ebene des Arbeitsablaufmodells verknüpfte Elemente werden Bestandteil aller Arbeitsabschnitte des Modells. Wenn Sie ein Element auf Arbeitsabschnittsebene verknüpfen, wird es Bestandteil aller Aktionen eines Arbeitsabschnitts.
Die Elemente werden innerhalb des Modells dargestellt, in dem sie verknüpft wurden. In einer Arbeitsablaufinstanz werden Sie aber auf der Aktionsebene angezeigt.
Sie können einem Arbeitsablauf nur dann Elemente hinzufügen, wenn Sie den Arbeitsablauf anhalten oder wenn Aktionen und Arbeitsabschnitte noch nicht gestartet wurden.
Anmerkung
Elemente, die zu Arbeitsabläufen hinzugefügt werden, welche bereits laufen, sind nur auf diese eine Instanz des Arbeitsablaufs anwendbar.
Wechseln Sie im Inhaltsbestand zur Seite Arbeitsablaufmodell erstellen
Wählen Sie im Menü des Arbeitsablaufmodells Bearbeiten aus.
Wählen Sie unter Inhalt die Option Inhaltsbestand durchsuchen aus, um das Element zu suchen, das Sie verknüpfen möchten.
Nachdem Sie das Element ausgewählt haben, wählen Sie Senden aus.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Berechtigungen für das Element zu gewähren.
Wählen Sie Einreichen, wenn Sie fertig sind.
Wechseln Sie im Inhaltsbestand zur Seite Arbeitsablaufmodell erstellen
Wählen Sie im Menü des Arbeitsablaufmodells Erstellen aus.
Suchen Sie den Arbeitsabschnitt, dem Sie Inhalte hinzufügen möchten. Wählen Sie Bearbeiten im Menü des Meilensteins aus.
Wählen Sie unter Verknüpfte Inhalte die Option Inhaltsbestand durchsuchen aus, um das Element zu finden, das Sie verknüpfen möchten.
Nachdem Sie das Element ausgewählt haben, wählen Sie Senden aus.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um Berechtigungen für das Element zu gewähren.
Wählen Sie Einreichen, wenn Sie fertig sind.
Lokale Dateien einem Arbeitsablauf hinzufügen
Was ist, wenn Sie eine Datei einem Arbeitsablauf hinzufügen möchten, die Datei sich aber noch nicht in der Content Collection befindet? Sie können Dateien direkt aus dem Fenster "Inhaltsbestand durchsuchen" hochladen, wenn Sie über die Berechtigung zum Hinzufügen von Dateien zum aktuellen Ordner verfügen. Das Element wird dann in die Content Collection hochgeladen und kann von Ihnen wie gewohnt einem Arbeitsablauf, Arbeitsabschnitt oder einer Aktion hinzugefügt werden.