Ordnertypen
Bevor Sie dem Inhaltsbestand Inhalte hinzufügen, sollten Sie planen, wie Sie Ihre Inhalte verwalten. Organisieren Sie Inhalte ihren eigenen Anforderungen entsprechend.
Der Inhaltsbestand ist in eine Baumstruktur aus verschachtelten Ordnern bis zur Ebene des Inhaltsbereichs gegliedert. In jedem Ordner können Dateien und Unterordner gespeichert werden. Denken Sie daran, dass alle Ordner bis hinauf zum Stammordner (/) in anderen Ordnern enthalten sind. Inhaltsbereiche wie „Benutzer“, „Kurse“, „Institution“ und „Bibliothek“ sind einfach Ordner, die im Stammordner gespeichert sind.
Ein Ordner ist automatisch für den Benutzer verfügbar, der ihn erstellt hat. Wenn Sie einen von Ihnen erstellten Ordner teilen möchten, müssen Sie anderen Benutzer die Berechtigung zum Anzeigen des Ordners und seines Inhalts gewähren.
Anmerkung
Ordner und Dateien müssen eindeutige Namen haben, wenn sie am selben Ort gespeichert werden.
Über den Benutzerordner
Wenn ein Benutzer das erste Mal auf den Inhaltsbestand zugreift, erstellt das System einen Ordner für ihn. Ihr Benutzerordner ist nach Ihrem Benutzernamen benannt und Sie können diesen Bereich nach Belieben organisieren.
Anmerkung
Ihre Institution legt fest, ob auf einen Benutzernamenordner alle Benutzer zugreifen dürfen oder nur Benutzer mit bestimmten Funktionen.
Speichern von Inhalten in einem Benutzerordner
Es empfiehlt sich, den Ordner so organisieren, dass der Zugriff auf persönliche und freigegebene Dateien sowie deren Verwaltung erleichtert wird. Der Benutzerordner eignet sich zum Speichern von Dokumenten und persönlichen Dateien, bei denen es sich um Entwürfe handelt. Sie können entscheiden, ob Sie Ihren Benutzerordner als Arbeitsbereich für eine Zusammenarbeit in Gruppen bereitstellen möchten. Es folgen einige Beispiele für Ordner, deren Erstellung für Sie sinnvoll ist:
Privater Ordner: Ein Arbeitsbereich, in dem Sie laufende Projekte speichern. Dieser Ordner wird nicht für andere Benutzer freigegeben.
Gruppenordner: Ordner für die Gruppenzusammenarbeit, die für andere Gruppenmitglieder freigegeben sind und in denen gemeinsam an Projekten gearbeitet werden kann.
Erteilen von Berechtigungen
Sie sollten für den Benutzernamenordner der obersten Ebene nur Leseberechtigungen erteilen. Die Erteilung weiterer Berechtigungen für diesen Ordner erschwert die Verwaltung und Organisation der Inhalte. Wenn Sie anderen Benutzern Leseberechtigungen für den Ordner der obersten Ebene erteilen, vergessen Sie nicht, die Berechtigungen für alle Unterordner oder Elemente zu löschen, die persönliche Daten enthalten.
Gruppenordner
Gruppenmitglieder arbeiten häufig gemeinsam an mehreren Dateien. Um Dokumente im Inhaltsbestand an eine Gruppe freizugeben, müssen Sie einen Ordner erstellen, auf den alle Gruppenmitglieder zugreifen können. Sie müssen keinen Gruppenordner erstellen, damit Gruppenmitglieder miteinander arbeiten können, da es wahrscheinlich sinnvoller ist, einen spezifischen Ordner zu erstellen, in dem Dateien für die Gruppe freigegeben werden können.
Wenn ein Benutzer einen Gruppenordner erstellt hat, muss der Benutzer den anderen Gruppenmitgliedern die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Wenn ein Kursleiter Gruppen im Kurs erstellt hat, können die Benutzer in einem einzigen Schritt den Ordner für alle Mitglieder einer Gruppe freigeben. Wenn Gruppenmitglieder von der Gruppe entfernt oder zu ihr hinzugefügt werden, gibt der Inhaltsbestand den Ordner automatisch für die bearbeiteten Gruppenmitglieder frei.
Freigeben eines Ordners für eine Kursgruppe
Navigieren Sie im Inhaltsbestand zu dem Ordner, der den Gruppenordner enthält.
Wählen Sie die Symbole für die Berechtigungen des Gruppenordners. Oder wählen Sie im Menü des Ordners Bearbeiten > Berechtigungen aus.
Wählen Sie im Menü Bestimmte Benutzer nach Ort auswählen und anschließend Kursgruppe (oder Organisationsgruppe aus, wenn die Gruppe zu einer Organisation gehört).
Die Seite zeigt alle Kursgruppen an, bei denen Sie angemeldet sind. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um eine oder mehrere Gruppen für die Freigabe des Ordners auszuwählen.
Wählen Sie die passende Berechtigung aus. Um der Gruppe umfassende Berechtigungen zu erteilen, aktivieren Sie alle Kontrollkästchen.
Wählen Sie Senden aus, um Ihre Arbeit zu speichern.
Freigeben eines Ordners für eine Benutzergruppe
Wenn Sie einen Ordner an eine Gruppe von Benutzern freigeben möchten, der sich außerhalb eines Kurses oder einer Organisationsgruppe befindet, müssen Sie Berechtigungen für jede Person zuweisen.
Wählen Sie die Symbole für die Berechtigungen des Ordners. Oder wählen Sie im Menü des Ordners Bearbeiten > Berechtigungen aus.
Wählen Sie Bestimmte Benutzer auswählen aus.
Geben Sie in das Feld Benutzername für jedes Gruppenmitglied den Benutzernamen ein (mehrere Namen durch Kommas trennen). Wählen Sie Durchsuchen aus, um nach unbekannten Benutzernamen zu suchen.
Aktivieren Sie für diese Benutzer die Kontrollkästchen für die entsprechenden Berechtigungen. Um allen Mitgliedern der Gruppe umfassende Berechtigungen zu erteilen, aktivieren Sie alle Kontrollkästchen.
Wählen Sie Senden aus, um Ihre Arbeit zu speichern.
Der Ersteller des Gruppenordners sollte alle Gruppenmitglieder über den Speicherort des Ordners informieren. Nachdem Sie den freigegebenen Ordner erstellt haben, können Gruppenmitglieder am einfachsten und schnellsten auf diesen neuen Ordner zugreifen, indem sie für jede Person ein Lesezeichen für den Ordner erstellen.
Lesezeichen für einen Gruppenordner setzen
Wählen Sie im Inhaltsbestand unter Wechseln zu > ToolsLesezeichen aus.
Klicken Sie auf Textmarke erstellen.
Benennen Sie die Textmarke und suchen Sie nach seinem Speicherort.
Wählen Sie Einreichen aus.
Sobald die Textmarke erstellt wurde, können Sie die Textmarken im Inhaltsbestand-Menü für einen schnellen Zugriff auswählen. Der Ersteller des Gruppenordners kann über den Ordner mit seinem Benutzernamen direkt auf den Ordner zugreifen.
Anmerkung
Benutzer können auch nach dem Gruppenordner suchen, indem sie im Bereich Tools die Option Suche auswählen.
Privater vs. öffentlicher Bereich für Inhalte
Die Erstellung separater Ordner für persönliche Inhalte (persönlicher Bereich) und von Ordnern, die für andere Benutzer verfügbar sind (öffentlicher Bereich), ist sehr sinnvoll. Auf diese Weise können Sie Ordner bereitstellen, auf die nur Sie zugreifen und in denen Sie persönliche Inhalte speichern können. Beispielsweise kann ein persönlicher Ordner laufende Beiträge und Projekte beinhalten, während in einem anderen Ordner berufsbezogene Inhalte gespeichert sind, die noch nicht freigegeben werden können, wie beispielsweise Lebensläufe oder Anschreiben für Stellenausschreibungen. Für diese persönlichen Ordner werden keinem anderen Benutzer Berechtigungen erteilt, sofern Sie die Berechtigungen nicht bearbeiten.
Wenn Sie ein Dokument für andere Benutzer freigeben möchten, können Sie es in einen öffentlichen Ordner kopieren oder verschieben. Wenn Sie an einem Kursdokument arbeiten, können Sie den Entwurf zunächst in einem persönlichen Ordner speichern und dann in einen gemeinsamen Ordner verschieben, sobald das Dokument fertig ist. Dieser Ansatz erleichtert allen Kursmitgliedern den schnellen Zugriff und die Zusammenarbeit.
Erstellen eines privaten oder öffentlichen Ordners
Im Inhaltsbestand werden alle Ordner auf die gleiche Weise über die Option Ordner erstellen erstellt. Anhand der Berechtigungen, die für den Ordner erteilt werden, wird bestimmt, ob es sich um einen persönlichen oder öffentlichen Ordner handelt.
Sie können beispielsweise einen Unterordner in einem Gruppenordner erstellen und keine Berechtigungen für andere Benutzer erteilen. Das ist ein persönlicher Ordner, da nur eine Person darauf zugreifen kann. Wenn Sie einen Ordner für die ganze Gruppe erstellen möchten, müssen Sie die Berechtigungen so anpassen, dass andere die Element darin anzeigen oder bearbeiten dürfen. Das ist dann ein öffentlicher Ordner, da mehr als eine Person darauf zugreifen kann.
Wichtig
Jeder Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen kann das Element für eine breitere Zielgruppe freigeben. Bedenken Sie außerdem, dass die Ordnerberechtigungen automatisch für alle Elemente in einem Ordner gelten. Möglicherweise möchten Sie sicherstellen, dass Benutzer keinen unbefugten Zugriff auf bestimmte Ordner haben, wenn Sie Änderungen an den Ordnerberechtigungen der obersten Ebene vornehmen.
Löschen oder Wiederverwenden von Inhalten
Sie können Speicherplatz im Inhaltsbestand freigeben, indem Sie Elemente verschieben. Sie können Ihre Ordner aufräumen, indem Sie Elemente löschen oder recyceln, die Sie nicht mehr brauchen. Das Löschen ist endgültig, aber die recycelten Elemente können wiederhergestellt werden, wenn Sie sie benötigen.
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner aus dem Inhaltsbestand löschen möchten, wählen Sie Löschen aus dem Menü des Elements aus. Wählen Sie Recyceln aus, um das Element zu recyceln.
Anmerkung
Ihre Institution entscheidet, ob der Papierkorb verfügbar ist. Wenn er nicht verfügbar ist, wird nur „Löschen“ als Option im Menü des Elements angezeigt.
Je nach den Einstellungen Ihrer Institution kann sich der Papierkorb im Benutzer-, Kurs-, Organisations- oder Institutionsordner im Inhaltsbestand befinden. Um ein Element wiederherzustellen, dass Sie zuvor recycelt haben, navigieren Sie zum Papierkorb, wählen das Element aus und klicken anschließend auf Wiederherstellen. Das Element wird an seinem vorherigen Speicherort wiederhergestellt.