Defnyddio Llifoedd Gwaith

Gall defnyddwyr greu Llif Gwaith Parod, sy'n arwain y defnyddiwr trwy broses di-dor o greu llif gwaith newydd a'i weithredu.

1. Yn y Casgliad o Gynnwys, dewiswch Cydweithio. Dewiswch y saeth i fynd i’r dudalen lanio Cydweithio.

2. Dewiswch Dechrau arni.

3. Dewiswch Creu Llif Gwaith Ar Unwaith neu Copïo Model Llif Gwaith Presennol. Os ydych chi'n copïo model, dewiswch Pori i ddewis y model yr hoffech ei gopïo.

4. Enwch y llif gwaith newydd a theipiwch gyfarwyddiadau dewisol. Dyma’r cyfarwyddiadau ar gyfer defnyddwyr eraill. Er enghraifft, os mai llif gwaith a rennir yw hwn, gellid defnyddio'r adran hon i esbonio sut dylai eraill ddefnyddio'r llif gwaith hwn.

5. Diffinio'r termau Statws Gweithgaredd i'w defnyddio yn y llif gwaith hwn: Ar y gweill, wedi'i gymeradwyo, ac heb ei gymeradwyo.

6. Dewiswch Pori i gysylltu eitemau cynnwys â'r llif gwaith hwn.

7. Dewiswch Cyflwyno pan fyddwch wedi gorffen.

Gall defnyddwyr gychwyn llif gwaith yn seiliedig ar fodel llif gwaith a rennir.

1. Yn y Casgliad o Gynnwys, dewiswch Cydweithio. Dewiswch y saeth i fynd i’r dudalen lanio Cydweithio.

2. Dewiswch Dechrau arni.

3. Dewiswch Copïo Model Llif Gwaith sy'n Bodoli eisoes.

4. Dewiswch Pori i ddewis y model yr hoffech ei gopïo.

5. Dewiswch Cyflwyno.

6. Os hoffech chi, teipiwch sylwadau ychwanegol ynglŷn â'r llif gwaith yn y maes Sylwadau.

7. Dewiswch Pori Casgliad o Gynnwys i ychwanegu eitem at y llif gwaith hwn.

8. Ehangwch bob rhestr carreg filltir i neilltuo terfynau amser ac eitemau cynnwys.

   • Neilltuo dyddiad cau ar gyfer y garreg filltir drwy ddewis Nodwch Dyddiad a defnyddio'r meysydd dyddiad ac amser.

   • Dewiswch Pori Casgliad o Gynnwys i ychwanegu eitem at y weithred hon.

9. I dderbyn e-bost pan fydd y llif gwaith wedi gorffen, dewiswch Anfon e-bost pan fydd wedi'i gwblhau.

10. Dewiswch pryd i gychwyn y llif gwaith hwn gan ddefnyddio un o'r opsiynau canlynol:

    • Dewiswch yr opsiwn Cychwyn â Llaw i ddechrau'r llif gwaith hwn yn ôl eich disgresiwn.

    • Dewiswch yr opsiwn Cychwyn Nawr i ddechrau'r llif gwaith hwn cyn gynted â phosibl.

    • Dewiswch yr opsiwn Nodwch Dyddiad Cychwyn a defnyddiwch y meysydd dyddiad ac amser i ddewis dyddiad ac amser i ddechrau'r llif gwaith hwn.

11. Dewiswch Cyflwyno pan fyddwch wedi gorffen.

Gall defnyddwyr greu llif gwaith newydd gan ddefnyddio eitem y Casgliad o Gynnwys fel man cychwyn. Mae'r dull hwn yn sicrhau y cynhwysir eitem benodol yn y llif gwaith.

1. O unrhyw blygell Casgliad o Gynnwys, dewiswch eitem a dewiswch Cychwyn Llif Gwaith.

2. Dewiswch Creu Llif Gwaith Chwim neu Copïo Model Llif Gwaith Presennol.

3. Os byddwch chi’n creu llif gwaith parod, enwch y llif gwaith a theipiwch ddisgrifiad.

4. Golygwch i labeli gweithredoedd fel y dymunwch chi.

5. Os hoffech, atodwch eitemau Casgliad o Gynnwys ychwanegol a phennwch hawliau.

6. Dewiswch Cyflwyno pan fyddwch wedi gorffen.