Skip to main content

Gweithio mewn Llif Gwaith

Mae'r dudalen Llifoedd Gwaith yn dangos yr holl llifoedd gwaith rydych chi'n gysylltiedig â nhw, naill ai fel cychwynnwr neu gyfranogwr. Gallwch chi wneud y canlynol:

  • Rheoli tanysgrifiadau llif gwaith

  • Golygu, dechrau neu stopio llifau gwaith rydych chi wedi eu creu

  • Gweld manylion am y llif gwaith

  • Ychwanegu sylwadau at lifau gwaith o’r dudalen hon

Dewiswch My Llif Gwaith Progress yn y ddewislen Collaboration i gael mynediad i'r dudalen Llifoedd Gwaith.

Nodyn

Os yw defnyddiwr yn cymryd rhan mewn llif gwaith sydd wedi ei drefnu ond sydd heb gyrraedd y defnyddiwr hwnnw eto, yna fydd dim modd iddo weld manylion am y llif gwaith.

Gweld llifau gwaith

I weld y llif gwaith rydych chi'n cymryd rhan ynddynt, dewiswch My Workflow Progress yn y ddewislen Collaboration. Mae’r dudalen hon yn cynnwys y nodweddion canlynol:

  • Dileu - Dewiswch yr opsiwn yma er mwyn tynnu'r llif gwaith dewisedig yn barhaol.

  • Tanysgrifio - Dewiswch yr opsiwn yma er mwyn tanysgrifio i'r llifau gwaith a ddewiswyd.

  • Dangos Llifoedd Gwaith - Defnyddiwch yr opsiynau dangos i fireinio'r rhestr o llifoedd gwaith a ddangosir.

  • Name - Dangos enw'r llif gwaith.

  • Math - Yn dangos y math o llif gwaith: Sent or Received.

  • Cynnydd - Dangos cynnydd y llif gwaith.

  • Dyddiad cau Cerrig Filltir Cyfredol - Yn dangos dyddiad cau carreg filltir gyfredol llif gwaith penodol.

  • Statws - Yn dangos y botwm Start/Stop. Gall defnyddwyr ddewis Start i ddechrau enghraifft llif gwaith maen nhw wedi'i greu a Stop i'w stopio. Gellir ailgychwyn llifau gwaith sydd wedi eu stopio gan ddewis  Cychwyn. Os cawsoch llif gwaith, mae'r golofn hon yn dangos Ar y gweill.

Tudalen Dyluniad Modelau

I weld holl fanylion model llif gwaith, gan gynnwys cerrig milltir a gweithredoedd, dewiswch enw'r model llif gwaith o'r rhestr ar y dudalen Llifoedd Gwaith. Rydych chi'n dod i'r dudalen Dylunio Model.

Mae'r dudalen Dylunio Model yn dangos manylion enghraifft llif gwaith penodol yn gyfleus. Mae pob carreg filltir wedi ei rhestru ar y dudalen hon, ac ar y dudalen mae gwybodaeth fanwl am y gweithrediadau sy’n rhan o’r garreg filltir. Mae cyfranogwyr llif gwaith yn gallu golygu gweithrediadau o fewn y garreg filltir ac ychwanegu sylwadau.

Os mai chi yw perchennog y llif gwaith, gallwch chi ddirymu gweithred er mwyn ei chwblhau neu nodi ei bod wedi methu. Er enghraifft, mae gweithred yng ngharreg filltir 1 wedi ei neilltuo i Huw ond mae’n sâl a does dim modd iddo ei chwblhau. Gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth Cymeradwyo Gweithred i symud y llif gwaith ymlaen i'r garreg filltir nesaf.

Mae'r dudalen Dylunio Model yn cynnwys y wybodaeth hon a'r swyddogaethau hyn:

  • Ehangu/Crebachu Carreg Filltir - Cliciwch ar y symbol plws/minws i ehangu neu gau’r manylion am y garreg filltir honno.

  • Eitemau Cynnwys - Gallwch gyrchu pob eitem gynnwys sy'n gysylltiedig â charreg filltir trwy ddewis y dolenni hyn.

  • Cymeradwyo Gweithred - Dewiswch y botwm yma i gymeradwyo'r weithred hon a symud y llif gwaith ymlaen i'r garreg filltir nesaf.

  • Methu Gweithred - Dewiswch y botwm yma er mwyn methu'r weithred hon.

  • Golygu Gweithred - Dewiswch y botwm yma i ddangos y dudalen Gweithred Llif Gwaith.

  • Sylwadau - Dewiswch yr opsiwn yma i ychwanegu sylwadau at y weithred hon.

  • Ehangu Pawb - Dangos y testun ar gyfer pob sylw yn y maes isod.

  • Collapse All - Yn cwympo'r testun ar gyfer pob sylw yn y maes isod.

Rhestr I’w Gwneud

Yn y Casgliad o Gynnwys, dewiswch rhestr dasgau yn y ddewislen Collaboration. Byddwch yn cyrraedd tudalen Gweithrediadau, sy’n trefnu ac yn arddangos pob un o’r gweithrediadau sy’n gysylltiedig â’r llifau gwaith yr ydych chi’n cymryd rhan ynddynt. Gallwch chi fynd i dudalen Llifoedd Gwaith ar y ‘Rhestr Tasgau’ hefyd trwy ddewis Llifoedd Gwaith yng nghornel uchaf y ffenestr.

Unwaith y bydd gweithred wedi'i chwblhau, mae'n cael ei dynnu'n awtomatig o'r dudalen Gweithredoedd. Gallwch gyrchu'r llif gwaith hwn (a'r weithred) hwn o'r dudalen Llifoedd Gwaith.

Mae'r dudalen Gweithredoedd yn cynnwys y wybodaeth hon a'r ffwythiannau hyn:

  • Gweithredoedd Dangos - Defnyddiwch yr opsiynau dangos i fireinio'r rhestr o llifoedd gwaith a ddangosir.

  • Enw gweithred - Dangos enw'r weithred.

  • Cyflwr Gweithred - Dangos cyflwr y weithred.

  • Dyddiad cau gweithred - Dangos y dyddiad cau ar gyfer y weithred.

  • Enw'r Llif Gwaith - Dangos enw'r llif gwaith sy'n gysylltiedig â'r weithred hon.

  • Cynnydd Llif Gwaith - Arddangos y gwaith a orffennwyd a'r gwaith sy'n weddill ar gyfer y llif gwaith.

  • Golygu - Yn dewislen y weithred, dewiswch yr opsiwn yma i ddangos y dudalen Llif Gwaith Gweithred.

  • Agor - Yn dewislen y weithred, dewiswch yr opsiwn hwn i weld manylion y llif gwaith.

Diweddaru’r weithred

I ddiweddaru gweithred, dewiswch Golygu yn dewislen y weithred ar y dudalen rhestr dasgau. Gallwch hefyd gyrchu trwy'r opsiwn Golygu Gweithred ar y dudalen Dylunio Model.

Mae'r dudalen Gweithredu Llif Gwaith yn rhestru'r holl fanylion ac eitemau cynnwys sy'n gysylltiedig â gweithred llif gwaith penodol. Yn adran ‘Diweddaru'r Weithred’ ar y dudalen hon, gallwch chi newid statws y weithred ac ychwanegu sylwadau.

Gall unrhyw ddefnyddiwr sy’n rhan o lif gwaith ychwanegu sylwadau at weithred. Fodd bynnag, dim ond y defnyddiwr y mae’r weithred wedi ei neilltuo iddo sy’n gallu newid statws y weithred honno.

Mae'r dudalen Gweithred Llif Gwaith yn cynnwys y swyddogaethau hyn:

  • Cyfarwyddiadau - Dangos y cyfarwyddiadau ar gyfer y weithred hon.

  • Dyddiad cau - Dangos y dyddiad cau ar gyfer y weithred hon.

  • Aseinai - Dangos enw'r defnyddiwr sydd wedi'i neilltuo i'r weithred hon.

  • Angenrheidiol - Dangos a oes angen y weithred ai peidio.

  • Eitemau Cynnwys - Dangos y dolenni i unrhyw eitemau cynnwys sy'n gysylltiedig â'r weithred hon.

  • Statws - Dewiswch o'r rhestr opsiynau i newid statws y weithred hon.

  • Pwnc - Rhowch bwnc ar gyfer y diweddariad.

  • Sylw - Rhowch sylw sy'n ymwneud â'r newid statws.

  • Hanes Statws - Dangos hanes statws y weithred hon. Defnyddiwch Ehangu Pawb a Chwympo'r Cwympo i ehangu neu gwympo'r data hanes.

Hysbysiadau llif gwaith

Os ydych chi am dderbyn hysbysiadau rheolaidd am lif gwaith, gallwch chi danysgrifio iddynt.

I optio allan o'r holl hysbysiadau llif gwaith, ewch i Gosodiadau Personol yn y ddewislen Offer. Dewiswch y blwch ticio Optio allan o Hysbysiadau Llif Gwaith a dewiswch Cyflwyno.

  1. Ar y dudalen Llifoedd Gwaith, dewiswch y blwch ticio wrth ymyl llif gwaith, ac yna dewiswch Tanysgrifio. Fe'ch dwyn i'r dudalen Hysbysiadau Llif Gwaith, lle gallwch reoli hysbysiadau.

  2. Dan Hysbysiadau, dewiswch un o'r opsiynau hyn:

    • Mae angen i mi gwblhau gweithred: Derbyn hysbysiadau statws ynghylch camau gweithredu a cherrig milltir y mae'n rhaid i chi eu cwblhau.

    • Mae unrhyw ddigwyddiadau yn digwydd: Derbyn yr holl hysbysiadau o llif gwaith, gan gynnwys gweithredu a statws carreg filltir.

    • Mae llif gwaith yn cwblhau neu'n methu: Derbyn hysbysiadau dim ond pan fydd llif gwaith wedi'i chwblhau neu wedi methu.

    • Byth: Derbyn dim hysbysiadau am y llif gwaith a ddewiswyd.

  3. Dewiswch Cyflwyno.