보고서 예약 및 실행
보고서를 실행하면 특정 시점의 적절한 데이터가 보고서 정의에 적용되어 보고서가 생성됩니다. 보고서 정의는 사용자가 실행을 선택하면 즉시 실행되도록 설정하거나, 사용자가 실행을 선택할 경우 예약된 시간에 실행되는 보고서 큐에 포함시킬 수 있습니다.
보고서 실행
보고서는 다양한 위치에서 실행되는 중입니다. 예를 들어, 관리자 패널 > 도구 및 유틸리티 > 시스템 보고에서는 다양한 교수자, 학생 및 교육기관 평가 워크플로를 사용할 수 있습니다.
적절한 보고서를 찾거나 보고할 항목으로 이동합니다.
항목이나 보고서 메뉴를 열고 보고서 실행 혹은 결과 분석을 선택하세요. 사용 가능한 보고서가 여러 개 있을 경우 목록이 표시됩니다.
보고서로 이동한 후 메뉴를 열어 실행합니다.
실행을 선택하세요.
HTML로 실행되는 일부 보고서는 사용자 작업 흐름 맥락에서 표시됩니다. 사용자는 다른 보고서를 통해 출력 파일 형식을 선택할 수 있습니다. 보고서는 제출 시 실행되며 선택한 형식으로 표시됩니다. 일부 보고서는 콘텐츠 컬렉션에 자동으로 저장되며 다른 보고서는 컴퓨터에 다운로드해 저장할 수 있습니다.
보고서 작성 일정 설정
예약된 보고서에서 실행을 선택하면 예약된 시간에 보고서가 실행됩니다. 교육기관 관리자는 시스템 리소스를 차지하지 않도록 최대 부하 시 대규모 보고서 작성 일정을 정의합니다.
관리자는 관리자 패널 > 도구 및 유틸리티 > 시스템 보고에서 보고서 일정을 설정합니다. 보고서 정의 페이지에서 예약할 수 있는 보고서 목록을 제공합니다.
관리자는 보고서 실행 일정 페이지에서 예약된 보고서 대기열의 시작 시간과 대기열이 보고서를 처리하는 시간을 설정합니다. 시스템이 할당된 시간 프레임 내에 모든 보고서 실행 일정을 완료하지 못하면, 시스템은 다음 예약된 처리 기간에 중단된 부분부터 시작합니다.
특정 시간에 실행되도록 설정할 수 없는 개별 보고서입니다. 예약된 모든 보고서는 큐에 들어갑니다. 자동 또는 반복 예약을 사용할 수 없습니다. 사용자는 예약된 보고서를 실행하여 야간 대기열에 추가해야 합니다.
예약된 보고서는 시스템 관리자가 접근하는 보고서 아카이브에 저장됩니다. 보관된 보고서는 콘텐츠 컬렉션에 저장할 수 있으며 보고서 열람 권한은 패스 발급이나 시스템 역할, 사용자 계정으로 관리된다.
예약된 보고서 대기열
예약된 보고서 목록은 시스템 보고 > 보고서 실행 일정 큐에서 접근할 수 있습니다. 보고서 예약 대기열에는 보류 중인 보고서와 완료된 보고서가 나열됩니다. 관리자는 대기열에서 보고서 실행 일정을 삭제할 수 있습니다.