사용자 디렉터리 및 개인정보 공개

교육 기관 또는 그 대리인은 FERPA 법령에 따라 다음 조건에 따라 디렉토리 정보를 공개할 수 있습니다: 20 USC 1232g(a)(5)(A) 및 (B):

(a) 교육 기관은 학생의 학부모 및 적격 학생에게 공지한 경우 다음과 같은 기관에 디렉토리 정보를 공개할 수 있습니다.

(1) 기관이나 교육기관이 디렉토리 정보로 지정한 개인 식별 정보의 유형;

(2) 기관이나 교육기관이 디렉토리 정보로 지정할 수 있는 학생의 정보 중 일부 혹은 전부의 공개를 거부할 수 있는 학부모나 적격 학생의 권리; 그리고

(3) 학부모나 적격 학생이 학교 또는 교육 기관에 서면으로 통지하여 디렉토리 정보로 지정된 학생 정보의 일부 또는 전부의 공개를 원하지 않음을 알려야 하는 기간.

(b) 교육기관 또는 기관은 (a)항의 조건을 충족하지 않을 경우 이전 학생의 디렉토리 정보를 공개할 수 있습니다.

교육 기관들은 FERPA에 나열된 학생 디렉토리 정보의 대부분이나 전체를 다양한 형식으로 게시할 수 있지만, 반드시 위에서 명시한 조건들을 준수해야 합니다. 학생들에게 게시된 디렉토리 정보 유형 및 거부 권리를 통지하는 것은 주로 학생 핸드북이나 기타 참조 매뉴얼을 통해 이루어진다. 프로세스 알림 부분은 일반적으로 Blackboard 시스템에 영향을 주지 않습니다.

교육기관이 Blackboard를 사용할 때, 위의 (b) 조항에 따라 동문의 디렉토리 정보를 옵트아웃 통지 없이 공개할 수 있음을 유의하십시오. FERPA는 일반적으로 현재 재학 중인 학생들에 비해 과거에 해당 교육기관에 다녔던 사람들에게 더 적은 권리를 부여합니다.

교육 기관은 Blackboard 사용자 디렉토리에서 수집되고 공개되는 개인정보를 통제할 수 있는 다양한 방법을 활용할 수 있습니다. 개인정보는 사용자 프로필 형태로 수집됩니다. 이 양식은 관리자가 사용자 정의할 수 있습니다. 관리자는 양식 필드를 포함시키거나 제외할 수 있으며, 사용자가 해당 필드에서 데이터를 편집할 수 있도록 허용하거나 금지할 수도 있습니다. 관리 패널 > 사용자 프로필 사용자 정의에서 사용자 프로필 양식을 사용자화합니다.

교육기관에서 Blackboard 시스템 외부로 개인정보 보호 요청 및 개인정보 업데이트를 처리하는 절차가 있다면, 유연한 권한 관리를 활용하거나 관리자 패널>도구 패널에서 개인정보 도구를 비활성화하여 개인정보 페이지 접근을 차단할 수 있습니다. 도구를 끄면 사용자 프로필 정보 변경이 불가능합니다.

교육 기관은 Blackboard를 사용하여 사용자 디렉토리를 완전히 비활성화하고 디렉토리 정보를 공개하지 않을 수 있습니다. 사용자 디렉토리는 관리자 패널 > 탭 및 모듈 > 도구에서 시스템 전체에서 비활성화할 수 있습니다.

사용자가 개인정보 도구를 사용할 수 있다면, Blackboard 내 모든 코스나 조직의 도구 패널 탭이나 도구에서 접근 가능한 개인정보 페이지에서 직접 개인정보 보호를 선택할 수 있습니다. 이 페이지에서는 디렉토리에 나열할지 여부를 선택할 수 있습니다. 사용자는 이메일 주소, 주소(거리, 도시, 주, 우편번호, 국가), 직장 정보(회사, 직책, 직장 전화, 직장 팩스) 및 기타 추가 연락처 정보(집 전화, 휴대폰, 웹사이트)를 표시할지 선택할 수 있습니다.

이 필드와 사용자 이름은 사용자 디렉토리에 표시되는 유일한 개인 정보로, 기본적으로 사용자 디렉토리에는 포함되지 않습니다. 사용자는 디렉토리에 정보를 공개하기로 의도적으로 선택해야 합니다. Blackboard 시스템은 FERPA 규정에 비해 개인정보 보호에 더 보수적인 관점을 가지고 있습니다. FERPA는 디렉터리 정보에 대해 옵트아웃 선택권을 요구하지만, Blackboard는 옵트인 선택권을 제공합니다. 사용자는 Blackboard를 통해 교육기관에서 지정한 기간은 물론 언제든지 이 옵션을 사용할 수 있습니다.

사용자 디렉토리에 나열할지 선택 여부와 상관없이 이메일 주소를 사용하도록 설정하면, 등록된 모든 코스와 조직의 명단 및 그룹 페이지에 이메일 주소가 표시됩니다. 이 섹션에서는 코스 학생과 기관 참가자의 개인정보 보호 및 개인정보 항목에 대한 자세한 내용을 확인하십시오.

사용자가 사용자 디렉토리에 개인 정보를 포함하기로 선택하면 해당 사용자가 선택한 필드가 시스템에 로그온한 다른 사용자에게 사용자 디렉토리에서 보여집니다.

이용자는 개인정보의 정확성을 확인할 권리가 있습니다. 개인정보 페이지를 제공받으면, 그 정보를 검토하고 수정할 수 있습니다.