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Opciones de remediación en PDF

Note

Este documento se ha traducido mediante traducción automática asistida por IA. Las traducciones se proporcionan «tal cual», sin garantía alguna respecto a su exactitud. La versión en inglés de este contenido es la fuente oficial y con valor normativo.

Al revisar los problemas identificados en documentos PDF, los profesores pueden aprovechar las soluciones rápidas disponibles para archivos PDF como parte de los comentarios y orientación de Ally.  Esto incluye la posibilidad de corregir problemas de título perdido, idioma perdido y/o OCR en un PDF escaneado, todo directamente desde el panel de comentarios del profesor.

Tras hacer estas correcciones, Ally guardará y realizará la carga de una nueva versión del PDF al curso y sobrescribirá el archivo antiguo en el proceso.

Archivos PDF sin etiquetas

Los profesores pueden gestionar los archivos PDF que no tengan etiquetas seleccionando Etiquetar PDF automáticamente para aplicar etiquetas al documento.

Para obtener más información, consulte Datos clave sobre el etiquetado automático.

  1. Consulte los detalles del proceso de etiquetado automático y descubra cómo revisar las etiquetas generadas.

  2. Seleccione Generar etiquetas en el documento.

    Un PDF con el panel lateral de comentarios del profesor a la derecha. El PDF obtuvo una puntuación de accesibilidad baja, del 7 %, entre otras cosas porque los elementos del PDF no estaban etiquetados. Las sugerencias del panel indican que se deben añadir etiquetas y ofrecen la opción de seleccionar «Generar etiquetas».

  3. Compruebe las etiquetas sugeridas que aparecen en el panel lateral y compárelas con el contenido del PDF. El indicador de progreso muestra cuántas etiquetas ha revisado.

    El mismo PDF en el que el profesor acaba de seleccionar «Generar etiquetas». Ahora el texto del PDF tiene recuadros de colores alrededor de los elementos del PDF (encabezados, párrafos, etc.). El color y el icono indican el tipo de elemento. El panel lateral muestra ahora la lista de todos los elementos y la etiqueta recomendada. El profesor puede hacer clic en cada recomendación para aceptarla o rechazarla, o bien puede hacer clic en un botón llamado «Aprobar todas».

  4. Cuando esté conforme con las etiquetas, seleccione Aprobar todas.

    Nota

    Si selecciona Confirmar aprobación, los cambios se aplicarán directamente al documento.  Le recomendamos que guarde una copia o utilice la función de descarga antes de aprobarlas definitivamente si todavía necesita una versión anterior del contenido sin etiquetar. Una vez realizado el cambio, no podrá deshacer el proceso para volver a la versión menos accesible del PDF sin etiquetar.

Al seleccionar Aprobar todas, Ally aplica estas etiquetas a todo el documento.  Una vez que termine de revisar y aprobar las etiquetas, Ally guardará un nuevo PDF y lo volverá a cargar en su curso.

Falta el título

Los profesores pueden establecer un título usando el campo de entrada y seleccionar Aplicar corrección para guardar.

  • Los títulos no pueden estar compuestos solo por caracteres especiales (como @!#$#$)

  • Los títulos no pueden terminar en un punto (.)

  • Los títulos pueden no terminar con una prórroga de archivo (como .pdf, .xls, etc.)

  • El título puede no coincidir exactamente con el nombre del archivo

Un indicador que lee 11 % y el texto «Este PDF no tiene título». Hay un botón que dice "¿Qué significa esto?" y debajo un campo que dice "Establecer título del PDF" y un botón para aplicar corrección. También hay un botón para Aprender a corregir un PDF.

Idioma faltante

Los profesores pueden seleccionar en el desplegable de idiomas disponibles y seleccionar Aplicar corrección para guardar.

Un indicador de lectura del 6 % y un texto que dice "Este PDF no tiene un conjunto de idiomas". Hay botones que dicen "¿Qué significa esto?" y "¿Cómo configurar un idioma?". A continuación, hay un menú desplegable para añadir un idioma PDF y un botón para aplicar la corrección. También hay un botón para Aprender a corregir un PDF.

PDF escaneado

Los profesores pueden seleccionar Vista previa y Aplicar para OCR el documento escaneado y generar una nueva vista previa del resultado.  Antes de seleccionar Aplicar para guardar los cambios, el profesor puede elegir la descarga del PDF escaneado original para guardar para después si es necesario.

Nota

Recomendamos que guardes una copia o aproveches la función de descarga antes de aplicar la solución rápida de OCR si aún necesitas una versión escaneada antigua del contenido. Una vez realizado el cambio, no puede deshacer el proceso para volver al PDF escaneado inaccesible.

Un indicador de lectura 0 % y un texto que dice «Este PDF está escaneado». Hay un botón que dice "¿Qué significa esto?". A continuación, hay un botón que dice Vista previa y aplicar. También hay un botón que dice Aprenda a arreglar archivos PDF.