Plantillas de mensajes para el personal administrativo
Las plantillas que aparecen a continuación están diseñadas para que los administradores las compartan con sus profesores en forma de correos electrónicos. Cubren temas clave como la reintroducción de Ally, el aprovechamiento de Ally para la corrección de contenidos, las mejores prácticas de accesibilidad y consejos rápidos para mejorar la accesibilidad de los contenidos.
Plantilla de mensaje n.º 1: Volver a presentar Ally
Probablemente ya estés algo familiarizado con Anthology Ally, pero queremos que sepas más. La tecnología de Ally está diseñada para ayudar a las instituciones a comprender mejor el nivel de accesibilidad de su contenido digital, ofrecer orientación al profesorado sobre cómo mejorar la calidad de ese contenido para todo el mundo y garantizar a los alumnos, sea cual sea su capacidad, un acceso inmediato y equitativo a los contenidos en formatos que se adapten mejor a sus necesidades o preferencias.
Una de las metas más amplias de Ally es pensar en el panorama general en lo que respecta a la accesibilidad digital. Queremos que todos los alumnos accedan al excelente contenido creado por las instituciones, de la forma más propicia para su aprendizaje. Ally lo hace a través de las tres funciones clave del profesor
Formatos alternativos
Ally genera automáticamente formatos alternativos de contenido digital del curso (archivos específicos o contenido creado directamente en su LMS) basados en el original. Una vez que un profesor carga un elemento en su curso (por ejemplo, un documento de Microsoft Word o un archivo PPT) o crea un elemento de contenido, como una página, Ally genera automáticamente formatos alternativos de la versión original (sin alterar la versión original). Los formatos alternativos están disponibles para cualquier estudiante, independientemente de su estado de discapacidad o excepciones oficiales. También están disponibles para los profesores. Algunos ejemplos de formatos alternativos disponibles incluyen archivos de audio, archivos HTML, formato de archivo Braille Ready, PDF etiquetado, versiones traducidas y más.
Comentarios para el profesor
Ally evalúa la accesibilidad de un elemento de contenido individual, como un documento de Word o una página creada directamente en Blackboard. Ally identificará todos los problemas de accesibilidad encontrados en el documento y proporcionará una puntuación de accesibilidad correspondiente, que oscilará entre 0 y 100 %. En el panel de comentarios del profesor, el profesorado encontrará una lista de todos los problemas de accesibilidad identificados, una definición del problema (el qué), la importancia del problema y a quién afectará si no se soluciona (el por qué), e instrucciones paso a paso sobre cómo solucionarlos (el cómo).
Informe de accesibilidad del curso
El informe de accesibilidad del curso proporciona un resumen y una visión general de la accesibilidad de todo un curso e incluye los siguientes componentes:
Puntuación general de accesibilidad para todo el curso (entre 0 y 100 %)
Desglose del contenido por tipología (por ejemplo, PDF, documentos de Word, páginas, etc.)
Tres enfoques de remediación guiada:
El enfoque #1 es abordar los problemas más fáciles de solucionar
El enfoque #2 aborda el contenido con las puntuaciones más bajas, y el tercer enfoque ofrece diferentes formas de ver los problemas restantes, como qué problema afectó al mayor número de elementos de contenido, o por cuestiones individuales como la falta de texto alternativo.
El enfoque n.º 3, el enfoque guiado de corrección, permite al profesorado elegir la opción que mejor se adapte a sus aptitudes y conocimientos sobre accesibilidad, y al tiempo del que disponen.
Ally detectará los problemas de accesibilidad y ofrecerá orientación y contexto sobre cómo y por qué deberían corregirse, pero necesitará que usted, como experto en materia, se encargue de hacer las correcciones. La intención detrás de esto es doble: enfatizar la experiencia en la materia y el contexto que los profesores poseen en cuanto a sus cursos y, al mismo tiempo, garantizar la haga un humano. La participación humana en la corrección de la accesibilidad es esencial por varias razones, la más importante es que garantiza que las correcciones de accesibilidad sean meditadas, se centren en el usuario y sean exhaustivas, lo que conduce a una experiencia genuinamente inclusiva.
Plantilla de mensaje n.º 2: Cómo usar Ally para guiar sus tareas de corrección
Saber por dónde empezar suele ser el paso más difícil a la hora de corregir el contenido del curso para hacerlo más accesible para todos los alumnos. Aquí es donde contar con una herramienta como Ally será de gran ayuda y apoyo, no solo para sus tareas de corrección en general, sino también para ayudarle a identificar por dónde empezar.
Las dos funciones de Ally para el profesorado que apoyan las tareas de corrección de contenido son comentarios del profesor y el informe de accesibilidad del curso. La retroalimentación del profesor evalúa la accesibilidad de un elemento de contenido individual, como un documento de Word cargado o una página construida directamente en <insertar LMS> proporciona una lista de todos los problemas de accesibilidad detectados, así como el contexto y la orientación sobre cómo y por qué deben abordarse. El Informe de accesibilidad del curso proporciona un resumen de accesibilidad y una descripción general de un curso completo, incluida una puntuación general de accesibilidad, un desglose del contenido y 3 enfoques de corrección guiados. Cada una de estas características pueden servir de apoyo en sus tareas de corrección, aunque de formas distintas.
Para empezar a abordar los problemas de accesibilidad en elementos de contenidos individuales, tenga en cuenta el siguiente flujo de trabajo sugerido:
Carga o crea contenido en <inserta LMS>.
Abra el panel de comentarios del profesor para un elemento de contenido individual y examine los problemas detectados y las indicaciones sobre cómo solucionarlos.
Abra su archivo en su software o herramienta de origen o acceda al modo de edición en su contenido WYSIWYG y comience a corregirlo.
Para empezar a abordar la accesibilidad del contenido de su curso utilizando el informe de accesibilidad del curso, tenga en cuenta el siguiente flujo de trabajo sugerido:
Abra su Informe de accesibilidad del curso.
Determine qué enfoque de corrección guiada utilizar en función del tiempo, las aptitudes y el conocimiento de la accesibilidad.
Acceda a los comentarios del profesor para obtener elementos del contenido original directamente desde su Informe de accesibilidad del curso.
Abra su archivo en su software o herramienta de origen o acceda al modo de edición en su contenido WYSIWYG y empiece a corregir según el enfoque seleccionado.
Plantilla de mensaje n.º 3: Mejores prácticas de accesibilidad
Recuerde, Ally es solo una de las muchas herramientas disponibles para apoyar sus esfuerzos de accesibilidad digital, particularmente a la hora de guiar la corrección de contenido. Sin embargo, crear un entorno de aprendizaje accesible también implica diseñar teniendo en cuenta la accesibilidad y la inclusión desde el principio. Los profesores invierten mucho tiempo en el diseño del curso, desde la selección de materiales hasta la planificación de evaluaciones y todo lo demás. Si incorpora las mejores prácticas de accesibilidad durante la fase de diseño, podrá crear de forma proactiva una experiencia más inclusiva para todos los alumnos.
Teniendo eso en cuenta, considere las siguientes prácticas clave de accesibilidad al diseñar sus cursos:
Utilice un formato claro y coherente: Estructure sus documentos con encabezados y subencabezados para ayudar a los estudiantes a navegar fácilmente por el contenido. Use un tamaño de fuente legible (Sans serif) y contraste de color. Lo más recomendable suele ser un texto oscuro sobre un fondo claro.
Proporciona texto alternativo para imágenes: Cuando uses imágenes, tablas o gráficos, proporciona texto alternativo descriptivo. Esto ayuda a los estudiantes que usan lectores de pantalla a comprender el contenido visual.
Asegúrate de que los vídeos tengan subtítulos y transcripciones: Los subtítulos y transcripciones hacen que el contenido de vídeo sea accesible para estudiantes sordos o con discapacidad auditiva.
Ofrece materiales en múltiples formatos: Aquí es donde entran en juego los formatos alternativos de Ally. No es necesario que haga nada más para habilitar esta función, ¡sólo asegúrese de avisar a sus estudiantes de que está disponible!
Utiliza las mejores prácticas de PDF y documentos accesibles: Evita los PDFs escaneados, ya que pueden ser difíciles de interpretar para los lectores de pantalla. En cambio, use archivos PDF basados en texto o documentos con etiquetas accesibles.
Comprobadores de accesibilidad integrados: herramientas como Microsoft tienen comprobadores de accesibilidad integrados que son recursos muy útiles en la fase de diseño de su curso. Es importante tener en cuenta que Ally y Microsoft Word, por ejemplo, no comprueban exactamente la misma lista de problemas de accesibilidad. Le recomendamos que utilice los comprobadores de accesibilidad incorporados al crear documentos y que siga utilizando Ally después de publicar sus elementos de contenido para garantizar un acceso óptimo para todos los estudiantes.
Si desea más información sobre las mejores prácticas de accesibilidad, visite la página de ayuda de Ally sobre consejos de accesibilidad al contenido.
Plantilla de mensaje n.º 4: Consejos rápidos para corregir contenido
Para que su curso sea más accesible para todos los estudiantes, aquí tiene algunas formas rápidas y sencillas de mejorar la accesibilidad de sus materiales digitales. Estos pequeños ajustes pueden tener un gran impacto en el éxito del estudiante.
Consejos rápidos para la accesibilidad:
Añadir texto alternativo a las imágenes: El texto alternativo es una breve descripción textual de una imagen o gráfico. Añadir una descripción de texto a una imagen, icono. Los lectores de pantalla y otros tipos de tecnología de asistencia leerán en voz alta el texto alternativo, proporcionando un acceso equitativo a todos los estudiantes.
Utiliza encabezados descriptivos: Organiza el contenido con encabezados claros y descriptivos (por ejemplo, "Resumen del Módulo 1", "Objetivos de aprendizaje"). Esto ayuda a los estudiantes que usan lectores de pantalla a navegar por su contenido de manera más eficiente.
Comprobar contraste de color: Utiliza un esquema de colores de alto contraste, como texto oscuro sobre un fondo claro. Evite el rojo y el verde juntos, ya que pueden resultar difíciles de distinguir para las personas con daltonismo.
Asegúrate de que los PDFs sean accesibles: Al cargar PDFs, utiliza archivos basados en texto en lugar de imágenes escaneadas. La mayoría de los editores de documentos le permiten guardar como un PDF accesible seleccionando "Guardar como PDF" en vez de imprimir o escanear.
Añadir subtítulos a los vídeos: Los subtítulos son esenciales para los vídeos. Puede añadirlos fácilmente a través de plataformas como YouTube. Los subtítulos ayudan a todos los estudiantes a interactuar con el contenido de sus vídeos.
Anthology está aquí para Soportarte en la creación de contenido accesible. Visite la página de soporte de Ally sobre consejos para la accesibilidad del contenido para obtener más orientación.
Gracias por ayudar a que nuestro entorno de aprendizaje sea inclusivo y accesible.