Guía de la estrategia de adopción de Ally
La guía de estrategia de adopción de Ally está diseñada para ayudar a las instituciones a revisar y reforzar con éxito su estrategia de adopción de Ally. Esta guía proporciona a los administradores un marco estructurado para revisar áreas específicas dentro de una estrategia de adopción, aprovechando el informe institucional de Ally.
Sección 1: Análisis SWOT
Sección 2: Fijación de metas
Sección 3: Creación de estrategias
Sección 4: Plan de comunicación
Sección 5: Evaluar e iterar
Sección 1: Análisis SWOT
Esta sección de la estrategia es un primer paso crucial para determinar por dónde empezar con su estrategia de adopción de Ally. Un análisis SWOT (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) ayuda a las instituciones a identificar puntos de datos clave que destacan las tendencias de accesibilidad, las áreas de mejora y las posibles oportunidades de participación. El análisis SWOT consta de dos partes: datos cuantitativos y datos cualitativos, lo que permite a los administradores considerar el panorama general antes de formular un plan.
Período de tiempo recomendado: Esto depende de dónde se encuentre en su camino con Ally. Para instituciones más avanzadas, tal vez los últimos 1 o 2 años. Para las instituciones nuevas en Ally, trabaje con los datos que tienen U omita el paso 1.
Cuantitativo
La primera parte del análisis SWOT se centrará en los datos cuantitativos que ha recopilado a través del informe institucional de Ally. Al utilizar puntos de datos clave, como puntuaciones generales de accesibilidad, problemas específicos que aparecen repetidamente en los cursos y datos de uso, aprovecharemos los datos que Ally ya ha estado recopilando. Más concretamente, veremos los siguientes puntos de datos de su informe institucional: puntuación general, gravedad del problema de accesibilidad, datos a nivel de curso, directorio, datos de uso y exportación CSV.
Utilice los siguientes puntos de datos y las capturas de pantalla que los acompañan para ayudarle a completar su análisis SWOT de los datos cuantitativos de Ally. Cada subsección tendrá una serie de preguntas, organizadas por fortalezas, debilidades, oportunidades o amenazas, para su consideración.
Puntuación general
Para su análisis SWOT, tenga en cuenta las siguientes preguntas relacionadas con su puntuación general.
Fortalezas
¿Su puntuación general WYSIWYG se ha mantenido constantemente alta durante el último año? ¿O tal vez la puntuación general de los archivos?
¿Cómo ha cambiado su puntuación general en los últimos 2 períodos? ¿Y en los últimos 2 años?
¿Te sorprende esta puntuación?
Debilidades
¿Falta una estrategia o política general, capacitación o recursos de soporte que puedan mejorar la puntuación?
¿Ha disminuido su puntuación, aunque sea ligeramente, en el último año académico? ¿O en el último período?
Oportunidades
¿Existe una puntuación de accesibilidad general ideal que le gustaría que alcanzara su institución?
¿Qué soluciones rápidas (por ejemplo, corrección de contenidos de alto impacto, campañas de formación y/o concienciación) podrían mejorar la puntuación a corto plazo?
Amenazas
¿Existen limitaciones de tiempo, personal o presupuesto que podrían obstaculizar las iniciativas para mejorar la puntuación general?
¿Hay carencias en la forma en que se comunica el uso de Ally a los profesores?
Problemas de accesibilidad por gravedad
Para su análisis SWOT, tenga en cuenta las siguientes preguntas relacionadas con su problema de accesibilidad por orden de gravedad.
Fortalezas
¿Ha notado una disminución significativa en la cantidad de elementos de contenido que tienen un problema específico? Por ejemplo, en el último período, hubo al menos 1000 elementos de contenido más que no tenían suficientes contras.
¿Los datos destacan a los profesores o unidades que ya adoptan las mejores prácticas de accesibilidad?
Debilidades
¿Cuáles son los cinco principales problemas encontrados en sus datos? ¿Los 10 problemas principales?
¿Hay problemas persistentes que no han mejorado con el tiempo?
Oportunidades
¿Cuántos de estos problemas se considerarían fáciles de solucionar para los profesores? Por ejemplo, ¿a las imágenes les falta una descripción o problemas de contraste?
De esos 5 o incluso 10 problemas de accesibilidad, ¿existen recursos que puedan ayudar a los profesores a abordarlos? Por ejemplo, si uno de los principales problemas fuera la falta de descripciones de las imágenes, ¿dispone ya su institución de materiales o recursos de formación que se centren exclusivamente en este tema en concreto?
Amenazas
De los 5 principales o incluso los 10 principales problemas de accesibilidad, ¿cuántos serán más complicados de solucionar para los profesores? Un buen ejemplo son los archivos PDF: muchos profesores no tienen acceso a Adobe Acrobat Pro, lo que les impide abordar los problemas de accesibilidad detectados.
¿Hay problemas persistentes, como archivos PDF escaneados o estructura de encabezados, que se mantienen constantes en volumen o incluso aumentan?
Nivel del curso
Para su análisis SWOT, tenga en cuenta las siguientes preguntas relacionadas con los datos de sus cursos.
Fortalezas
¿Hay tipos de contenido en la mayoría de los cursos que no tienen problemas constantemente o son de baja gravedad?
¿Hay cursos específicos que constantemente tienen puntuaciones altas de accesibilidad y podrían servir de ejemplo positivo o caso de uso para otros?
Debilidades
¿Qué áreas de la institución (departamentos o facultades) tienen la puntuación más baja?
¿Cuántos cursos tienen puntuaciones por debajo del 50? ¿% Qué puntos en común existen entre esos cursos?
Oportunidades
¿Hay cursos específicos que constantemente tienen puntuaciones altas de accesibilidad y podrían servir de ejemplo positivo o caso de uso para otros?
¿Qué tipos de archivos o problemas aparecen con más frecuencia en los cursos?
Amenazas
¿Hay cursos de alta inscripción que tienen puntuaciones por debajo del 66 % o en el rango medio?
¿Cuántos cursos tienen puntuaciones por debajo del 50%? ¿Qué puntos en común existen entre esos cursos?
Directorio
Para su análisis SWOT, tenga en cuenta las siguientes preguntas relacionadas con los datos de sus cursos.
Fortalezas
¿Qué departamentos tienen constantemente puntuaciones altas de accesibilidad?
¿Hay departamentos que han mostrado una mejora significativa con el tiempo?
Debilidades
¿Qué departamentos tienen puntuaciones de accesibilidad constantemente bajas?
¿Cuántos cursos tienen puntuaciones por debajo del 50? ¿% Qué puntos en común existen entre esos cursos?
Oportunidades
¿Hay departamentos que tienen puntuaciones más bajas que han expresado la necesidad de más soporte y/o intervención?
¿Hay departamentos concretos con puntuaciones más altas y/o personas referentes en accesibilidad que estén dispuestas a orientar y/o apoyar a los departamentos con puntuaciones más bajas?
Amenazas
¿Existen problemas sistémicos (por ejemplo, falta de capacitación o recursos estructuras del curso inaccesibles) que podrían afectar a varios departamentos?
¿Hay departamentos con alta inscripción y puntuaciones bajas que puedan estar afectando de forma desproporcionada a un mayor número de estudiantes?
Datos de uso
Para reducir su análisis SWOT de los datos de uso en tiempo y alcance, considere extraer los datos del año pasado o del comienzo del período académico más reciente.
Para su análisis SWOT, tenga en cuenta las siguientes preguntas relacionadas con los datos de sus cursos.
Fortalezas
¿La tasa de conversión de los formatos alternativos a los que se han descargado supera el 60 %? De forma similar, ¿la conversión de accesos a los comentarios para los profesores en correcciones supera el 60 %?
¿Ciertos tipos de formato alternativo muestran un uso alto y constante?
Debilidades
¿Qué tan alta es su tasa de conversión en cuanto a profesores que abren el panel de comentarios para profesores y luego realizan correcciones en su contenido? ¿Hay margen de mejora?
¿Algunos formatos alternativos muestran poco o ningún uso, lo que indica falta de conocimiento?
Oportunidades
Para tipos de formatos alternativos con pocas descargas, ¿existen oportunidades para impulsar la comunicación con los estudiantes sobre sus propósitos y beneficios?
Para los cursos con muchas correcciones de contenido que utilizan la función de comentarios del profesor, ¿existe la posibilidad de que los profesores hablen de sus experiencias con sus compañeros?
Amenazas
¿Hay cursos específicos con poco o ningún uso de Ally (tanto en lo que respecta los a formatos alternativos como de comentarios del profesor)?
Para los cursos con poco o ningún uso de Ally, ¿existen barreras conocidas que impidan que los profesores y estudiantes usen más Ally?
Cualitativo, anecdótico o conversacional
Esta sección no es necesariamente tan cuantificable como la sección anterior, pero no obstante es importante. Aquí revisará los datos cualitativos recopilados sobre el uso de Ally en su institución, pero también los comentarios anecdóticos o conversacionales que pueda haber tenido con profesores o estudiantes.
Reúna los siguientes puntos de datos cualitativos para esta sección de su análisis SWOT:
Datos de la encuesta
Evaluaciones del curso
Talleres, formaciones, seminarios web, horas de tutoría centradas en Ally o la accesibilidad
Conversaciones informales con profesores, estudiantes o personal
Reuniones del senado del profesorado
Ahora que ha recopilado los datos cualitativos o anecdóticos/conversacionales pertinentes, tenga en cuenta las siguientes preguntas:
Fortalezas
¿Qué temas o patrones positivos están surgiendo en sus comentarios cualitativos?
En conversaciones más informales, ¿la accesibilidad y Ally se enmarcan positivamente como parte de la enseñanza inclusiva?
¿Los profesores o estudiantes manifiestan una mayor concienciación sobre Ally en encuestas o evaluaciones de cursos?
¿Los estudiantes comparten que los formatos alternativos respaldan sus necesidades y/o preferencias de aprendizaje?
Debilidades
¿Qué desafíos o preocupaciones generales están surgiendo en sus comentarios cualitativos?
¿Los profesores expresan alguna confusión, frustración o fatiga relacionada con Ally o con las expectativas en materia de accesibilidad?
¿Se ve la accesibilidad como una ocurrencia tardía o como el trabajo de otra persona en lugar de ser un esfuerzo colectivo que involucra a todos?
¿Hay señales de que los estudiantes no entienden o no saben qué son los formatos alternativos y cómo se pueden usar?
Oportunidades
¿Qué conocimientos cualitativos podrían aprovecharse para lograr un impacto más profundo?
¿Se han identificado necesidades o solicitudes concretas por parte del profesorado que puedan ayudarles a utilizar Ally con mayor facilidad?
¿Existen suficientes comentarios anecdóticos sólidos para convertirlos en estudios de casos, testimonios o destacados del profesorado?
¿Existen puntos débiles o problemas comunes que, de abordarse, podrían mejorar significativamente la percepción y el uso?
Amenazas
¿Qué riesgos o obstáculos se pueden identificar a partir de sus datos cualitativos?
¿Las preocupaciones recurrentes en las evaluaciones o encuestas sugieren una falta de confianza o aceptación?
¿Están algunos grupos (adjuntos, profesores de posgrado, ciertos departamentos) constantemente subrepresentados en las conversaciones sobre accesibilidad?
¿Hay resistencia a las iniciativas de accesibilidad?
Sección 2: Fijación de metas
Antes de construir su estrategia de adopción para Ally, es esencial identificar metas claras basadas en sus datos de Ally y análisis SWOT que, en última instancia, sirvan como base para una estrategia de adopción enfocada y eficaz. Esta sección guía a las instituciones para traducir los conocimientos de sus datos de Ally y el análisis SWOT en metas claras y alcanzables que respalden las mejoras a largo plazo en la accesibilidad digital.
Hemos colocado intencionalmente esta sección antes de la estrategia para enfatizar que las metas sólidas deben guiar la dirección y el diseño de su enfoque general para la adopción de Ally. Los componentes de esta sección incluyen lo siguiente: traducir los hallazgos SWOT en metas de acción y fijación de metas.
Traducir los resultados del análisis SWOT en metas concretas y alcanzables
Una vez completado el análisis SWOT de sus datos de Ally, es el momento de desarrollar metas concretas basadas en esos resultados, asegurándose de que su estrategia esté guiada por los datos y alineada con las prioridades de la institución.
Cada elemento de su análisis SWOT proporciona una orientación valiosa para fijar metas estratégicas:
Fortalezas → Mantener y escalar el éxito Identificar qué ya funciona bien y encontrar formas de ampliar, replicar o aprovechar estas fortalezas.
Ejemplo: Si la implicación del profesorado es alta en algunos departamentos, póngase en contacto con las personas responsables de esos departamentos para identificar a sus referentes en accesibilidad. Tal vez estarían dispuestos a hablar con otros departamentos y compartir lo que les ha funcionado bien.
Debilidades → Abordar Lagunas Clave Las áreas de debilidad ponen de relieve los desafíos que deben resolverse para lograr un mayor impacto.
Ejemplo: Si el profesorado tiene dificultades para interpretar los comentarios y la orientación de Ally, cree formaciones específicas o guías rápidas de consulta. Alternativamente, puede programar una sesión de trabajo enfocada donde los profesores puedan traer sus propios equipos y trabajar en la corrección de su propio contenido. Un experto interno de Ally puede estar allí para responder preguntas y brindar soporte al grupo colectivo.
Oportunidades → Apalancamiento para el Crecimiento Las oportunidades externas o internas pueden aprovecharse para ampliar los esfuerzos de accesibilidad.
Ejemplo: Si surgen nuevas políticas de accesibilidad o iniciativas de liderazgo, alinee la adopción de Ally con estas prioridades institucionales.
Amenazas → Mitigar Riesgos Identificar posibles obstáculos y desarrollar estrategias proactivas para minimizarlos.
Ejemplo: Si hay resistencia a las mejoras de accesibilidad debido a problemas de carga de trabajo, enfatice en los aspectos para ahorrar tiempo y proporcione recursos optimizados.
Fijar metas SMART basadas en información SWOT
Para cada prioridad identificada, fijar metas SMART (específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo). Así es como funciona este enfoque:
Análisis SWOT | Ejemplo de meta SMART |
|---|---|
Fortaleza: Alto uso de formatos alternativos por parte de los estudiantes | Aumente la conciencia lanzando una campaña orientada a los estudiantes con recursos y testimonios para el final del semestre. |
Debilidad: Baja tasa de conversión desde los lanzamientos de comentarios del profesor hasta correcciones | Implementa sesiones de formación específicas para las asignaturas que no superen un determinado umbral de conversión, centradas en los problemas de accesibilidad más comunes del contenido del curso. |
Oportunidad: Iniciativas institucionales sólidas de accesibilidad y soporte al liderazgo | Pida a los líderes académicos individuales que apoyan la accesibilidad que hablen en las reuniones de departamento o división para fomentar la participación de los profesores y ofrecer sugerencias o mejores prácticas. |
Amenaza: Participación limitada del liderazgo en la accesibilidad | Presentar un informe de impacto de Ally a los líderes dentro del próximo trimestre, incluidos datos sobre mejoras de accesibilidad y beneficios para los estudiantes. |
Utilice sus datos de Ally para identificar desafíos y oportunidades específicos de accesibilidad:
Puntuaciones bajas de accesibilidad: Identificar cursos o tipos de contenido (por ejemplo, PDFs, imágenes, documentos) con las puntuaciones más bajas.
Uso alternativo de formatos: Evalúa cómo los estudiantes utilizan formatos alternativos e identifica formas de aumentar la concienciación.
Participación del profesorado: Determinar si los profesores están utilizando activamente los comentarios de Ally y dónde se necesita formación adicional.
Fijación de metas
Usando las sugerencias y la información anterior, ahora es el momento de fijar sus metas en función de sus hallazgos SWOT y cualquier prioridad institucional. A continuación, encontrará dos tablas para respaldar sus esfuerzos de fijación de meta. El primero incluye ejemplos de cada columna que se utilizarán como inspiración para fijar sus propias metas. El segundo es una plantilla en blanco para que la use para identificar sus propias metas. Las áreas de enfoque se correlacionan con los diferentes grupos de datos que proporciona Ally, como se explora en el análisis SWOT de esta guía de estrategia. Siéntase libre de añadir cualquier otra área de enfoque que no se haya mencionado pero que sea relevante para su institución.
Descarga un ejemplo hoja de cálculo de establecimiento de metas.
Área de enfoque | Meta SMART | Hitos | Fecha de entrega | Parte responsable | Plan de Registro |
|---|---|---|---|---|---|
Puntuación general | |||||
Problemas de accesibilidad por gravedad | |||||
Datos a nivel de curso | |||||
Directorio | |||||
Datos de uso | |||||
Datos cualitativos |
Sección 3: Elaboración de estrategias
Con metas claras, ahora puede crear una estrategia específica para guiar sus esfuerzos de adopción de Ally. Su estrategia debe describir las áreas de enfoque, las metas y los hitos que los acompañan, la parte responsable, las métricas de éxito y el plan de control. Para proporcionar algunos ejemplos específicos de lo que debe incluir en su estrategia, consulte la primera plantilla de estrategia a continuación. Contiene una fila de ejemplo totalmente completada, seguida de consideraciones adicionales para ayudar a orientar su selección de las áreas de enfoque. También se incluye una tabla de estrategia en blanco, lo que le permite personalizarla para reflejar las necesidades y prioridades específicas de su institución.
Área de enfoque | Meta | Hitos | Línea de tiempo | Parte responsable | Recursos Necesarios | Plan de Registro |
|---|---|---|---|---|---|---|
Remediaciones de Contenido | Aumentar en un 25 % por semestre el número de profesores que corrigen activamente el contenido digital de sus cursos en Ally, mediante sesiones de formación específicas, guías de recursos e informes de progreso mensuales. | - Anunciar al profesorado por correo electrónico y canales internos y establecer métricas de referencia - impartir formaciones específicas y guías para profesores - revisar el progreso y compartir; Utilizar los datos para guiar esfuerzos adicionales - Última comunicación. Empuje | Finales del otoño de 2025 | -Decanos y directores de departamento -Profesores defensores | -Formaciones dirigidas -guía del profesor -plantillas de comunicación | -informes mensuales de progreso a los presidentes del DEP'T -boletines -anunciados en las reuniones del DEP'T |
Comunicación con los estudiantes | Aumentar la comunicación el profesorado Esfuerzos con estudiantes mediante una comunicación coherente del profesorado | -al final del semestre de otoño de 2025, el 80 % del profesorado de los departamentos participantes enviará al menos 2 comunicados relacionadas con Ally (por ejemplo, una declaración en el programa de la asignatura, un anuncio o un correo electrónico) a sus estudiantes, fomentando el uso de Ally y explicando sus beneficios. para que el profesorado los utilice en su comunicación con los estudiantes | - semestre de otoño de 2025 | -Adjuntos y decanos | -declaración del temario -Grabación de demostración en formato alternativo Ally -Plantillas de mensajería -Recursos Ally | -Revisiones mensuales con jefes de departamento o enlaces -encuesta de pulso a mitad de semestre -Administración de Ally para revisar datos de uso en busca de posibles aumentos en el uso de Ally por parte de profesores y estudiantes |
Correcciones y puntuaciones de contenido para profesores | Para fines del otoño de 2025, todos los cursos tendrán una puntuación mínima en Ally del 75 % | - utilizar el Informe de Accesibilidad de Cursos para identificar los 3 principales problemas - crear y distribuir guías de remediación para profesores - organizar 2 talleres prácticos de remediación o tutorías - hacer seguimiento de correcciones mediante el Informe Institucional de Ally (datos de uso) | Otoño 2025 | -diseñadores instruccionales, coordinador de accesibilidad, presidentes de departamento | - acceso a directorios para jefes de DEP't, guías de remediación, materiales de talleres | - revisión mensual de los informes de Ally - encuesta de profesores a mitad de semestre - informe resumen de fin de período incluyendo aumentos y la mayoría de las mejoras en cursos/profesorado |
Áreas de enfoque adicionales a tener en cuenta:
Concienciación y empoderamiento de los estudiantes
Participación de las partes interesadas
Cultura y sensibilización
Formación y apoyo al profesorado
Celebrando la mejora del profesorado
Comentarios de los estudiantes
Área de enfoque | Meta | Hitos | Línea de tiempo | Parte responsable | Recursos Necesarios | Plan de Registro |
|---|---|---|---|---|---|---|
Sección 4: Plan de comunicación
El plan de comunicación es un componente fundamental de una estrategia exitosa de adopción de Ally, ya que garantiza que las partes interesadas clave, incluidos los profesores, los diseñadores didácticos, los adminstradores y los estudiantes, comprendan el propósito, los beneficios y las mejores prácticas para usar Ally. Este plan describe cómo compartir información, impulsar la participación y mantener una conciencia continua de accesibilidad en toda la institución.
Con sus metas establecidas y su estrategia definida, ahora debe comunicar a todas las partes necesarias el qué, el quién y el por qué.
El qué habla de lo que es Ally y cómo se alinea con sus metas de adopción.
¿Piensa en cómo definirías o describirías a Ally a los demás? Utilice el siguiente ejemplo para adaptarse a sus preferencias y al contexto: Ally es una herramienta de accesibilidad digital incrustada en su sistema de gestión del aprendizaje (por ejemplo, Blackboard, Canvas, D2L Brightspace o Moodle), diseñada para ayudar a que el contenido del curso digital sea más accesible e inclusivo.
Si desea que la definición mencione los grupos de usuarios que admite Ally o cuáles son las características principales, tenga en cuenta la siguiente definición ampliada.
¿Qué palabras clave incluye en esa definición o descripción?
¿Cuáles son las características o funcionalidades clave?
El quién debe identificar a quienes son responsables de implementar ciertas partes del plan de comunicación. Puede ser útil crear un gráfico o tabla que indique quién es responsable de cada componente y compartirlo. Utilice las siguientes preguntas para ayudar a determinar quién será responsable de cada componente de comunicación.
¿Quién puede influir en los equipos directivos académico o en los departamentos clave?
¿Quién tiene la capacidad para asumir esta responsabilidad?
El por qué se refiere a las metas a más corto plazo que se han implementado, como mejorar la puntuación general de accesibilidad en su institución. Pero también aborda la razón general o las metas a largo plazo de por qué hacemos todo esto: proporcionar un entorno de aprendizaje accesible e inclusivo que dé la bienvenida y apoye a todos los estudiantes.
Corto plazo: para implicar a la comunidad institucional, comparta las metas a corto plazo más urgentes, como aumentar la puntuación general en 10 puntos.
A largo plazo: el panorama general o las metas a largo plazo para usar una herramienta como Ally debe incorporarse a todos los mensajes relacionados con Ally. Destacar el compromiso con la accesibilidad como lo correcto, siempre.
Grupo de Interés (público objetivo) | Mensaje clave | Medio de mensajes | Cadencia de mensajes | Remitente del mensaje |
|---|---|---|---|---|
Profesorado e profesores | Cómo Ally ayuda a mejorar la accesibilidad de los cursos y mejora el aprendizaje de los estudiantes. | Boletines informativos por correo electrónico, talleres para profesores, anuncios de LMS, reuniones de departamento, guías de rconsulta rápida. | ||
Diseñadores instruccionales y personal de TI | Cómo Ally se integra en los sistemas existentes y apoya las iniciativas de accesibilidad. | Sesiones de formación, artículos de la base de conocimientos, canales de Slack/Teams, horas de oficina. | ||
Administradores y liderazgo | Cómo Ally se alinea con las metas de la institución para accesibilidad, DEI y cumplimiento. | Informes con métricas clave, sesiones informativas ejecutivas, reuniones de departamento. | ||
Estudiantes | Cómo utilizar formatos alternativos para experiencias de aprendizaje personalizadas. | Redes sociales, boletines para estudiantes, demostraciones en clase, materiales de orientación. |
Sección 5: Evaluar e iterar
El objetivo de esta sección es evaluar el éxito de su estrategia de adopción de Ally, ¡informar sobre el progreso e iterar!
Una estrategia de adopción eficaz de Ally no es estática, requiere una evaluación y ajuste regulares. Esta sección ayuda a los administradores a evaluar en qué medida se han alcanzado las metas y los hitos definidos, a compartir los resultados y avances con las partes interesadas, y a celebrar los logros. Con la misma importancia, utilizará los conocimientos obtenidos al completar las secciones anteriores de esta guía estratégica para identificar las áreas que requieren ajustes y mejoras.
Los administradores encontrarán sugerencias para establecer calendarios de revisión, recopilar comentarios de las partes interesadas clave (incluido el profesorado, los estudiantes y el personal de soporte), y utilizar los datos de los informes de Ally y las métricas de participación. La meta es crear un ciclo de mejora continua que fortalezca tanto los resultados de accesibilidad como la experiencia general del usuario.
Tal como se organizó el análisis SWOT en esta estrategia de adopción, revisaremos sus datos cuantitativos y cualitativos para medir la eficacia de la implementación de su estrategia de adopción.
Revisión de datos
Utilice sus metas establecidas en las secciones 2 (metas) y 3 (creación de estrategias), para determinar el progreso realizado. Tenga en cuenta que es importante realizar un seguimiento de su progreso a lo largo de su calendario establecido, por lo que disponer de esos datos será una parte fundamental de esta revisión. A continuación, encontrará 4 ejemplos de metas, organizadas en categorías de datos cuantitativos o cualitativos, extraídas de las secciones de metas o estrategia de esta guía.
Meta (cuantitativa o cualitativa) | Progreso a lo largo del tiempo | Comunicación con las partes interesadas | Anotaciones |
|---|---|---|---|
(Cuant.): aumentar la puntuación institucional general del 66 % al 75 % al final del año académico. | - 15 de agosto: 66 % - 30 de septiembre: 69 % - 30 de octubre: 71 % - 20 de diciembre: 73 % | - 15 de agosto: la puntuación inicial se comparte con los equipos directivos, jefaturas de departamento y decanos durante las reuniones de inicio de curso - 30 de septiembre: se crean tableros de progreso y se comparte la primera versión con el equipo directivo - 30 de octubre: tableros de progreso compartidos con el equipo directivo - 20 de diciembre: puntuación final y tableros de progreso compartidos con el equipo directivo | Nos faltaban 2 puntos para alcanzar nuestra meta. Reforzaremos los esfuerzos de comunicación con profesores, jefes de departamento y decanos durante el semestre, ofreceremos más formaciones y recursos, y replicaremos nuestros esfuerzos para el semestre de primavera. Se valorará la gamificación entre los departamentos si el progreso en primavera no es fuerte. |
(Cuant.): Reducir los 3 graves problemas principales en un 50 % al final del semestre | - 15 de agosto: problema nº. 1 falta texto alternativo (16 789), problema nº. 2 contraste de color insuficiente (14 349), problema nº. 3 faltan encabezados (14 000) - 15 de septiembre: problema nº. 1 (15 679), problema nº. 2 (13 200), problema nº. 3 (12 000) - 25 de septiembre: problema nº. 1 (14 200), problema nº. 2 (10 546), problema nº. 3 (9234) -Octubre: número #1 (13.100), número #2 (9.456), número #3: 8.201) -Noviembre: número #1 (12.034), número #2 (9.432), número #3 (7.943) -Diciembre: número #1 (10.456), número #2 (8.011), número #3 (6.455) | -25 de agosto: identifique los 3 problemas más graves en RI y compártalos a través del tablero de progreso -Del 15 al 25 de septiembre, y cada mes después de eso | Puntuaciones finales: Problema nº. 1: entre 16 789 y 10 456 Problema nº. 2: entre 14 34 y 8011 Número #3: 14.000-6.455 - La disminución fue del 44,79%!! ¡Muy cerca de lograr la meta! |
(Cuant): Aumentar las correcciones de los profesores en un 15 % al final del semestre | - 15 de agosto: nº. total de correcciones 64 - 15 de septiembre: nº. total de correcciones 140 - 15 de octubre: nº. total de correcciones 188 - 15 de noviembre: nº. total de correcciones 212 - 15 de diciembre: nº. total de correcciones 258 | - 15 de agosto - 15 de septiembre - 15 de octubre - 15 de noviembre - 15 de diciembre | ¡El aumento porcentual es superior al 300 %! ¡Excelente! Comparta a través de informes de progreso y celebre la victoria. |
Informe sobre el progreso
Aquí ofrecemos orientación para los administradores sobre cómo rastrear, evaluar y comunicar de manera eficaz el progreso hacia las meta definidas de adopción de Ally. Teniendo en cuenta que cada institución opera dentro de su propia infraestructura de datos y cultura de informes, esta sección fomenta un enfoque flexible que se alinea con los procesos de datos existentes. Ya sea a través de tableros, cuadros de mando o historias de usuario, esta sección explora diferentes formas de compartir el progreso de las metas con la comunidad institucional en general.
Para proporcionar flexibilidad en la forma en que informa sobre su progreso, considere los siguientes métodos.
Paneles de progreso: crear tableros visuales que muestren métricas clave (puntuación global de Ally, aumento de correcciones por parte de los profesores, etc.) usando herramientas como Power BI, Tableau o Excel.
Informes de progreso: actualización escrita estructurada que resume datos cuantitativos (considera incorporar tableros de progreso) y conocimientos cualitativos; Incluye gráficos, tablas y resúmenes escritos del progreso y cualquier detalle pertinente. Se pueden compartir en reuniones, boletines, listas de correo electrónico, etc.
Tarjeta de puntuación: tabla o matriz simple que muestra cada meta, estado actual y siguientes pasos.
Historias de usuario: recopilar testimonios de profesores y/o estudiantes para destacar cómo Ally les ha ayudado a alcanzar la meta identificada, compartirlos en informes o presentaciones con la comunidad de la institución en general.
Informes de las partes interesadas: demostrar el retorno de la inversión y el progreso en las metas, proporcionar informes durante los horarios designados de las reuniones (o programar una reunión si es posible), presentar datos, destacar los logros y reconocer desafíos.
Iterar
Una estrategia de adopción sostenible es más que una implementación única: exige reflexión, adaptación y crecimiento continuos. La parte final de esta guía de estrategia de adopción se centra en iterar lo que funciona y ajustar lo que necesita mejorar. Considere las siguientes sugerencias como parte de su enfoque de iteración para su estrategia de adopción de Ally.
Mantenga una mentalidad de crecimiento, se cometerán errores y puede haber frustración, pero recuerde que la accesibilidad se basa en el progreso no en la perfección.
Utilice los datos para impulsar los esfuerzos y los ajustes. Los datos de uso en su informe institucional son una auténtica joya: utilícelos para ayudar a evaluar el progreso de las metas.
Programe revisiones periódicas del progreso de las metas y tome anotaciones para reflexionar al final del ciclo de la estrategia y para ayudar a determinar qué replicar y qué modificar.
Alinearse con los cambios institucionales: tal vez haya otras iniciativas institucionales en marcha que puedan afectar su estrategia, encuentre una manera de hacer que la adopción de Ally funcione con esas iniciativas para garantizar la colaboración y la aceptación.
Analiza qué funcionó y qué no y ten en cuenta todos los factores.
Lo ideal sería revisar su estrategia de adopción de Ally cada año académico para garantizar la eficacia, el ingenio y el éxito.
Crear e implementar una estrategia de adopción de Ally en su institución u organización es un componente fundamental para avanzar en la accesibilidad digital y fomentar un entorno de aprendizaje y enseñanza más inclusivo que apoye a todos los alumnos. Requiere una planificación cuidadosa, colaboración interfuncional y la voluntad de evolucionar junto con las necesidades de los estudiantes, los profesores y el personal. Esta guía ha proporcionado una base estratégica para que los administradores lideren este camino, estableciendo metas medibles, monitoreando el progreso e iterando con propósito.
A medida que implemente y perfeccione su estrategia de adopción de Ally, recuerde que el éxito no se define por un único hito, sino por el compromiso continuo con la accesibilidad y la mejora continua. Su liderazgo es esencial para incrustar a Ally en la cultura institucional, no solo como una herramienta, sino como un motor para el cambio.