إنشاء نماذج سير العمل وتحريرها

1. في مركز ملفات المحتوى، حدد إنشاء نموذج سير العمل.

2. حدد إنشاء نموذج.

3. قم بتسمية النموذج واكتب وصفا في الحقل التعليمات. وهي تعليمات خاصة باستخدام سير العمل. على سبيل المثال، إذا كان هذا سير العمل مشتركا، فيمكن استخدام هذا القسم لشرح كيفية استخدام الآخرين لسير العمل هذا. (هذه الخطوة اختيارية.)

4. حدد مصطلحات حالة الإجراء التي سيتم استخدامها في هذا النموذج: قيد التقدم ومعتمد وغير معتمد.

5. لإرفاق العناصر بالنموذج، حدد استعراض مركز ملفات المحتوى. حدد صلاحيات للعناصر التي تقوم بإرفاقها.

6. حدد إرسال عند الانتهاء.

1. حدد إنشاء معلم رئيسي.

2. قم بتسمية المتطلب الإلزامي واكتب وصفًا.

3. حدد إما لا يوجد إجراء أو انتقل إلى الحدث الرئيسي وحدد رقم حدث رئيسي لتحديد الحدث الرئيسي لتكراره إذا تم حظره.

   لا يوجد إجراء هو الافتراضي. يستمر الإنجاز. ولا يمكن متابعة سير العمل قبل هذا المتطلب الإلزامي لأن هذا الإجراء قد فشل، ولكن الإجراءات الأخرى في المتطلب الإلزامي يمكن إكمالها.

   انتقل إلى الحدث الرئيسي يفرض سير العمل على العودة إلى مرحلة رئيسية محددة إذا فشل هذا الحدث الرئيسي. إذا فشل هذا الحدث الرئيسي، فستعود جميع الحالات إلى الأمام من هذه النقطة إلى لم تبدأ. لكن تظل كل التعليقات والمعلومات التاريخية كما هي.

4. لإرفاق عناصر بالحدث الرئيسي، حدد استعراض مركز ملفات المحتوى. حدد صلاحيات للعناصر التي تقوم بإرفاقها.

5. حدد إرسال وإضافة إجراء لإضافة إجراء إلى هذا الحدث الرئيسي أو إرسال وإنهاء للعودة إلى صفحة تصميم النموذج.

1. انتقل إلى صفحة إنشاء نموذج سير العمل: نماذجي.

2. حدد إنشاء من قائمة نموذج سير العمل. في قائمة الحدث الرئيسي، حدد إنشاء إجراء.

3. قم بتسمية الإجراء واكتب وصفًا.

4. حدد ما إذا كان هذا الإجراء مطلوبا أم لا عن طريق تحديد نعم أو لا.

5. حدد موعدا نهائيا عن طريق تحديد تحديد التاريخ. استخدم حقلي التاريخ والوقت لاختيار الموعد النهائي. إذا لم يكن هناك موعد نهائي مطلوب، فحدد لا شيء.

6. لتعيين الإجراء لمستخدمين محددين، حدد استعراض لتحديد أسمائهم. استخدم الفاصلات لفصل أسماء المستخدمين المتعددة.

7. لتعيين الإجراء إلى مقرر دراسي، حدد استعراض لتحديد مقرر دراسي. استخدم الفاصلات لفصل أسماء المقررات الدراسية المتعددة.

   حدد الخيار جميع أعضاء المقرر الدراسي لتعيين الإجراء لجميع أعضاء المقرر الدراسي.

   حدد الخيار الأدوار المحددة وحدد الأدوار من الأدوار التالية: الطالب والضيف ومساعد التدريس والمدرس ومنشئ المقرر الدراسي ومصنف التقدير.

8. حدد طريقة اعتماد الإجراء. حدد يجوز لأي محال إليه الموافقة أو يجب على جميع المتنازل لهم الموافقة.

9. لإرفاق عناصر بالإجراء، حدد استعراض مركز ملفات المحتوى. حدد صلاحيات للعناصر التي تقوم بإرفاقها.

10. حدد إرسال لإنهاء الإجراء والعودة إلى صفحة تصميم النموذج.

1. في القائمة التعاون، حدد تصميم نموذج سير العمل.

2. في قائمة النماذج، حدد خيارًا واحدًا من هذه الخيارات الثلاثة:

   • حدد تحرير لفتح صفحة التحرير، حيث يمكنك تغيير اسم النموذج ووصفه وتسميات حالته.

   • حدد إنشاء لفتح الصفحةتصميم النموذج. يمكنك إضافة متطلبات إلزامية وإجراءات إلى هذه الصفحة أو حذفها.

   • حدد مشاركة لفتح صفحة مشاركة نموذج سير العمل، حيث يمكنك تحديد إعدادات المشاركة أو تغييرها.

1. في مركز ملفات المحتوى، توجه إلى القائمة .

2. حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار نموذج سير العمل الذي تريد نسخه.

3. حدد الزر نسخ. تظهر نسخة نموذج سير العمل في القائمة.

1. في مركز ملفات المحتوى، حدد تصميم نماذج سير العمل في القائمة التعاون.

2. حدد مكان لتحرير عنصر المحتوى:

   • لتحرير الأذونات لعنصر محتوى على مستوى سير العمل، حدد تحرير في قائمة نموذج سير العمل.

   • لتحرير الأذونات لعنصر محتوى على مستوى الحدث الرئيسي، حدد إنشاء في قائمة نموذج سير العمل. في قائمة الحدث الرئيسي، حدد تحرير.

   • لتحرير الأذونات لعنصر محتوى على مستوى الإجراء، حدد إنشاء في قائمة نموذج سير العمل. في قائمة الإجراء، حدد تحرير.

3. حدد استعراض مركز ملفات المحتوى لإضافة عنصر مركز ملفات المحتوى إلى النموذج.

4. حدد صلاحيات للعنصر باستخدام خانات الاختيار.

5. حدد إرسال عند الانتهاء.

يمكن مد الأذونات الخاصة بالعناصر المرتبطة بعمليات سير العمل لإكمال سير العمل. وتظل عمليات المد سارية بعد اكتمال المتطلب الإلزامي وسير العمل.

1. حدد توسيع الأذونات لحدث رئيسي ضمن سير العمل.

2. حدد استعراض للعثور على أسماء المستخدمين الذين يحتاجون إلى إذن موسع للوصول إلى عنصر.

3. حدد استعراض لربط عنصر من مركز ملفات المحتوى.

4. أضف أذونات إلى العنصر.

5. حدد إرسال.