أنواع المجلدات

وفي أول مرة يدخل فيها مستخدم مركز ملفات المحتوى، ينشئ النظام مجلد له. ويستخدم مجلد المستخدم الاسم نفسه الخاص باسم المستخدم، ويمكنك بعد ذلك تنظيم هذه المنطقة كيفما رغبت.

تُعد ميزة إنشاء مجلدات مستقلة للمحتوى الشخصي (المساحة الخاصة) ومجلدات عامة للمستخدمين الآخرين (المساحة العامة) من الميزات المفيدة جدًا. ويسمح لك هذا الأسلوب بعدم إتاحة مجلدات معينة إلا لك، يمكنك أن تقوم فيها بتخزين المحتوى الشخصي. فعلى سبيل المثال، قد يحتوي مجلد شخصي واحد على أبحاث ومشروعات قيد التقدم، بينما يحتوي مجلد آخر على محتوى متخصص غير جاهز للمشاركة مثل السير الذاتية وخطابات التعريف الخاصة بالوظائف. ولا يتم منح أي شخص صلاحيات إضافية لهذه المجلدات الشخصية، ما لم تقم بتحرير هذه الصلاحيات.

عندما تصبح جاهزًا لمشاركة أحد المستندات، يمكنك نسخها أو نقلها إلى أحد المجلدات العامة. في حالة قيامك باستخدام أحد مستندات المقرر الدراسي، يمكنك اختيار إنشاء المسودة في أحد المجلدات الشخصية، ومن ثمّ نقلها إلى مجلد مشترك بمجرد اكتمالها. وسيسمح ذلك بالوصول السريع والتعاون مع أعضاء المقرر الدراسي.

يمكنك استعادة مساحة تخزين في مركز ملفات المحتوى عن طريق إزالة العناصر. وتستطيع تنظيف مجلداتك عن طريق حذف العناصر التي لم تعد هناك حاجة لها أو نقلها إلى سلة المحذوفات. يُرجى الأخذ بعين الاعتبار أن الحذف دائم، ولكن العناصر التي تم نقلها إلى سلة المحذوفات يمكن إعادة تخزينها إذا كنت بحاجة إليها.

ولحذف مجلد أو ملف من مركز ملفات المحتوى، حدد حذف من قائمة العنصر. حدد حذف المحتوى لنقل العنصر إلى سلة المحذوفات.

وحسب الإعدادات التي توفرها المؤسسة، يمكن أن تظهر سلة المحذوفات في كل مجلد مستخدم ومقرر دراسي ومنتدى مجموعة ومؤسسة في مركز ملفات المحتوى. ولاستعادة عنصر قمت بنقله إلى سلة المحذوفات مسبقًا، انتقل إلى سلة المحذوفات، وحدد العنصر، ثم استعادة. تتم بعد ذلك استعادة العنصر لمكانه السابق.