توزيع عمليات سير العمل

يمكن للمستخدمين إنشاء سير عمل فوري، والذي يوجه المستخدم من خلال معالجة سهلة لإنشاء سير عمل جديد وتنفيذه.

1. في مركز ملفات المحتوى، حدد التعاون. حدد السهم للانتقال إلى صفحة "التعاون" المنتقل إليها.

2. حدد البدء.

3. حدد إنشاء سير العمل الفوري أو نسخ نموذج سير العمل الموجود. إذا كنت تقوم بنسخ نموذج، فحدد استعراض لاختيار النموذج الذي ترغب في نسخه.

4. قم بتسمية سير العمل الجديد واكتب إرشادات اختيارية. هذه هي الإرشادات الخاصة بالمستخدمين الآخرين. على سبيل المثال، إذا كان هذا "سير عمل مشترك"، فيمكن استخدام هذا القسم لشرح الكيفية التي يتعين على الآخرين استخدامها لسير العمل هذا.

5. حدد مصطلحات حالة النشاط التي سيتم استخدامها في سير العمل هذا: قيد التقدم ومعتمد وغير معتمد.

6. حدد استعراض لربط عناصر المحتوى بسير العمل هذا.

7. حدد إرسال عند الانتهاء.

يمكن للمستخدمين بدء سير العمل بناءً على نموذج سير عمل مشترك.

1. في مركز ملفات المحتوى، حدد التعاون. حدد السهم للانتقال إلى صفحة "التعاون" المنتقل إليها.

2. حدد البدء.

3. حدد نسخ نموذج سير العمل الموجود.

4. حدد استعراض لاختيار الطراز الذي ترغب في نسخه.

5. حدد إرسال.

6. إذا كنت ترغب في ذلك، فاكتب تعليقات إضافية بخصوص سير العمل في الحقل التعليقات.

7. حدد استعراض مركز ملفات المحتوى لإضافة عنصر إلى سير العمل هذا.

8. قم بتوسيع كل متطلب إلزامي موجود، وذلك لتعيين المواعيد النهائية وعناصر المحتوى.

   • قم بتعيين موعد نهائي للحدث الرئيسي عن طريق تحديد تحديد التاريخ واستخدام حقلي التاريخ والوقت.

   • حدد استعراض مركز ملفات المحتوى لإضافة عنصر إلى هذا الإجراء.

9. لتلقي بريد إلكتروني عند انتهاء سير العمل، حدد إرسال بريد إلكتروني عند الانتهاء.

10. اختر متى يبدأ سير العمل هذا باستخدام أحد الخيارات التالية:

    • حدد الخيار ابدأ يدويا لبدء سير العمل هذا وفقا لتقديرك.

    • حدد الخيار ابدأ الآن لبدء سير العمل هذا في أقرب وقت ممكن.

    • حدد خيار تحديد تاريخ البدء واستخدم حقول التاريخ والوقت لاختيار تاريخ ووقت لبدء سير العمل هذا.

11. حدد إرسال عند الانتهاء.

يمكن للمستخدمين إنشاء سير عمل جديد باستخدام أحد عناصر "مجموعة المحتويات" كنقطة بداية. وتضمن هذه الطريقة وجود عنصر معين متضمن في سير العمل.

1. من أي مجلد مركز ملفات المحتوى، حدد عنصرا وحدد بدء سير العمل.

2. اختر إنشاء سير العمل الفوري أو نسخ نموذج سير العمل الموجود.

3. في حالة إنشاء سير عمل فوري، قم بتسمية سير العمل واكتب وصفًا.

4. قم بتحرير تسميات الإجراء كما تريد.

5. قم بإرفاق عناصر Content Collection إضافية وتعيين الصلاحيات، إذا أردت.

6. حدد إرسال عند الانتهاء.