Skip to main content

العمل في سير العمل

تعرض صفحة مهام سير العمل كافة مهام سير العمل المقترنة بها، إما كبادئ أو مشارك. يمكنك تنفيذ هذه الإجراءات:

  • إدارة اشتراكات سير العمل

  • تحرير أو بدء أو إيقاف عمليات سير العمل التي قمت بإنشائها

  • عرض تفاصيل سير العمل

  • إضافة تعليقات إلى عمليات سير العمل من هذه الصفحة

حدد تقدم سير العمل الخاص بي في القائمة التعاون للوصول إلى صفحة مهام سير العمل.

ملاحظة

إذا كان أحد المستخدمين مشاركًا في إحدى عمليات سير العمل التي تمت جدولتها ولكنها لم تصله بعد، فإنه بناءً على ذلك لن يتمكن من الوصول إلى تفاصيل سير العمل.

عرض عمليات سير العمل

لعرض مهام سير العمل التي تشارك فيها، حدد تقدم سير العمل الخاص بي في القائمة تعاون. تحتوي تلك الصفحة على هذه الوظائف:

  • حذف - حدد هذا الخيار لإزالة سير العمل المحدد نهائيا.

  • اشتراك - حدد هذا الخيار للاشتراك في مهام سير العمل المحددة.

  • مهام سير العمل العرضية - استخدم خيارات العرض لتحسين قائمة مهام سير العمل المعروضة.

  • الاسم - يعرض اسم سير العمل.

  • النوع - يعرض نوع سير العمل: مرسل أو مستلم.

  • التقدم - يعرض تقدم سير العمل.

  • الموعد النهائي الحالي للحدث - يعرض الموعد النهائي للحدث الرئيسي الحالي لسير العمل معين.

  • الحالة - يعرض زر البدء/الإيقاف. يمكن للمستخدمين تحديد ابدأ لبدء مثيل سير العمل الذي قاموا بإنشائه وإيقاف لإيقافه. ويمكن إعادة تشغيل مثيلات سير العمل التي تم إيقافها بواسطة تحديد بدء. إذا تلقيت سير العمل، فسيعرض هذا العمود قيد التقدم.

صفحة "تصميم النموذج"

لعرض كافة تفاصيل نموذج سير العمل، بما في ذلك المراحل الرئيسية والإجراءات، حدد اسم نموذج سير العمل من القائمة الموجودة في صفحة مهام سير العمل. يتم نقلك إلى صفحة تصميم النموذج.

تعرض صفحة تصميم النموذج بشكل ملائم تفاصيل مثيل سير العمل معين. ويتم إدراج كل متطلب إلزامي في هذه الصفحة ويحتوي على معلومات مُفصلة عن الإجراءات التي تشكل المتطلب الإلزامي. ويمكن للمشاركين في سير العمل تحرير الإجراءات داخل المتطلب الإلزامي وإضافة تعليقات.

إذا كنت مالك سير العمل، يمكنك تجاوز أحد الإجراءات لإكمالها أو إفشالها. على سبيل المثال، تم تعيين أحد الإجراءات الموجودة في المتطلب الإلزامي 1 ليوسف لكنه مريض وغير قادر على إكمال الإجراء. يمكنك استخدام الدالة الموافقة على الإجراء لنقل سير العمل إلى الحدث الرئيسي التالي.

تحتوي صفحة تصميم النموذج على هذه المعلومات والوظائف التالية:

  • توسيع/طي المتطلب الإلزامي - حدد رمز الجمع/الطرح لتوسيع تفاصيل المتطلب الإلزامي هذا أو طيها.

  • عناصر المحتوى - يمكنك الوصول إلى كل عنصر محتوى مقترن بحدث رئيسي عن طريق تحديد هذه الارتباطات.

  • الموافقة على الإجراء - حدد هذا الزر للموافقة على هذا الإجراء ونقل سير العمل إلى الحدث الرئيسي التالي.

  • فشل الإجراء - حدد هذا الزر لفشل هذا الإجراء.

  • تحرير الإجراء - حدد هذا الزر لعرض صفحة إجراء سير العمل.

  • التعليقات - حدد هذا الخيار لإضافة تعليقات إلى هذا الإجراء.

  • توسيع الكل - يعرض النص لكل تعليق في الحقل أدناه.

  • طي الكل - طي النص لكل تعليق في الحقل أدناه.

قائمة المهام

في مركز ملفات المحتوى، حدد قائمة المهام في قائمة التعاون. يتم نقلك إلى صفحة الإجراءات، التي تنظم وتعرض كافة الإجراءات المقترنة بمهام سير العمل التي تشارك فيها. يمكنك أيضا الوصول إلى صفحة سير العمل في قائمة المهام عن طريق تحديد سير العمل في الزاوية العلوية من النافذة.

بمجرد اكتمال الإجراء، تتم إزالته تلقائيا من صفحة الإجراءات. لا يزال بإمكانك الوصول إلى سير العمل هذا (والإجراء) من صفحة مهام سير العمل.

تحتوي صفحة الإجراءات على هذه المعلومات والوظائف التالية:

  • إجراءات العرض - استخدم خيارات العرض لتحسين قائمة سير العمل المعروضة.

  • اسم الإجراء - يعرض اسم الإجراء.

  • حالة الإجراء - يعرض حالة الإجراء.

  • الموعد النهائي للإجراء - يعرض الموعد النهائي للإجراء.

  • اسم سير العمل - يعرض اسم سير العمل المقترن بهذا الإجراء.

  • تقدم سير العمل - يعرض العمل المكتمل والمتبقي لسير العمل.

  • تحرير - في قائمة الإجراء، حدد هذا الخيار لعرض صفحة إجراء سير العمل.

  • فتح - في قائمة الإجراء، حدد هذا الخيار لعرض تفاصيل سير العمل.

تحديث إجراء

لتحديث إجراء، حدد تحرير في قائمة الإجراء في صفحة قائمة المهام. يمكنك أيضا الوصول من خلال خيار تحرير الإجراء في صفحة تصميم النموذج.

تسرد صفحة إجراء سير العمل كافة التفاصيل وعناصر المحتوى المقترنة بإجراء سير عمل معين. وفي القسم "تحديث الإجراء" الخاص بهذه الصفحة، يمكنك تغيير حالة الإجراء وإضافة التعليقات.

يمكن لأي مستخدم مشترك في سير العمل إضافة تعليقات لأحد الإجراءات. غير أنه، لا يمكن لأحد تحرير حالة الإجراء هذه غير المستخدم الذي تم تعيينه لأحد الإجراءات.

تحتوي صفحة "إجراء سير العمل" على الوظائف التالية:

  • الإرشادات - يعرض الإرشادات الخاصة بهذا الإجراء.

  • الموعد النهائي - يعرض الموعد النهائي لهذا الإجراء.

  • المحال إليه - يعرض اسم المستخدم المعين لهذا الإجراء.

  • مطلوب - يعرض ما إذا كان الإجراء مطلوبا أم لا.

  • عناصر المحتوى - يعرض الارتباطات إلى أي عناصر محتوى مقترنة بهذا الإجراء.

  • الحالة - اختر من قائمة الخيارات لتغيير حالة هذا الإجراء.

  • الموضوع - أدخل موضوعا للتحديث.

  • تعليق - أدخل تعليقا متعلقا بتغيير الحالة.

  • محفوظات الحالة - يعرض محفوظات حالة هذا الإجراء. استخدم توسيع الكل وطي الكل لتوسيع بيانات المحفوظات أو طيها.

إعلانات سير العمل

إذا كنت ترغب في تلقي التحديثات الدورية لسير العمل، يمكنك الاشتراك بها.

لإلغاء الاشتراك في جميع إشعارات سير العمل، انتقل إلى الإعدادات الشخصية في قائمة الأدوات. حدد خانة الاختيار إلغاء الاشتراك في إعلامات سير العمل وحدد إرسال.

  1. في الصفحة مهام سير العمل، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار سير العمل، ثم حدد اشتراك. يتم نقلك إلى صفحة إعلامات سير العمل، حيث يمكنك إدارة الإشعارات.

  2. ضمن الإشعارات، حدد أحد الخيارات التالية:

    • أحتاج إلى إكمال إجراء: تلقي إشعارات الحالة المتعلقة بالإجراءات والمراحل الرئيسية التي يتعين عليك إكمالها.

    • أي أحداث تحدث: تلقي جميع الإشعارات من سير العمل، بما في ذلك الإجراء وحالة الحدث الرئيسي.

    • إكمال سير العمل أو فشله: تلقي الإعلامات فقط عند اكتمال سير العمل أو فشله.

    • مطلقا: لا تتلقى أي إشعارات لسير العمل المحدد.

  3. حدد إرسال.