ORIGINAL Trabajar sin conexión con datos de calificaciones
Para evitar que aparezcan duplicadas las entradas de datos del centro de calificaciones, puede llevar a cabo la calificación sin conexión a Internet y, más tarde, importar las calificaciones al centro de calificaciones. También puede cargar calificaciones desde fuentes externas, como una hoja de cálculo o un archivo de valores separados por comas (CSV). Debe dar un formato específico a los datos para poder cargarlos correctamente y sincronizarlos con los datos existentes en el centro de calificaciones.
También puede utilizar Grades Journey para guardar y compartir información de calificaciones para las actividades y los cursos individuales si su institución utiliza esta característica.
Mira un vídeo sobre cómo trabajar sin conexión con datos de calificación
Vídeo: Trabajar sin conexión con Grade Center Data muestra cómo configurar las opciones de descarga, descargar el archivo Grade Center, subir el nuevo archivo y seleccionar qué calificaciones cambiar.
Descargar calificaciones del centro de calificaciones
Se pueden descargar datos completos o parciales desde el centro de calificaciones.
Nota
Los elementos que tengan el método de calificación anónima habilitado no se incluirán en el archivo descargado.
Acceda al menú Trabajar sin conexión y seleccione Descargar.
Seleccione los datos que desee descargar como se describe en la siguiente tabla.
tabla 84.Opción
Descripción
Centro de Calificación Completo
Contiene todas las columnas y datos asociados. No se incluirán comentarios, ni es posible añadirlos sin conexión.
Período de Calificación Seleccionado
En el menú, seleccione un período de calificación. Debe crear períodos de calificación antes para poder elegir uno.
Columna seleccionada
En el menú, seleccione una columna y sus datos. Seleccione la casilla para Incluir comentarios en esta columna. Los comentarios se descargarán desde la función de Comentarios Rápidos o la pestaña de Anulación Manual. Puede editar el texto de comentarios incluidos sin conexión.
Información de usuario
Se incluyen columnas que contienen datos del alumno como el nombre de usuario.
Seleccione el delimitador de archivo, coma o pestaña.
Seleccione si desea o no inclir información oculta en los datos descargados. La información oculta incluye columnas y alumnos que ha ocultado de la vista en el archivo descargado.
Seleccione la ubicación de la descarga. Use la opción Examinar para seleccionar una carpeta de Content Collection si cuenta con el acceso correspondiente.
Haga clic en Enviar.
En la siguiente página de Descarga de Notas, seleccione Descargar para guardar el archivo.
Descargar datos del historial de calificación
Acceda al menú de Informes y seleccione Ver historial de calificaciones.
En la página de Historial de Calificaciones, seleccione Descargar y seleccione el Tipo Delimitador para el archivo.
Seleccione Sí para incluir comentarios o No para excluirlos de la descarga.
Haga clic en Enviar.
Seleccione Descargar para guardar el archivo en su equipo.
Trabajo sin conexión
Una vez que se haya descargado y abierto el archivo en el software de edición adecuado, se podrán realizar cambios. Si descarga el centro de calificaciones completo, puede cambiar y añadir calificaciones y, después, guardar el archivo para cargarlo. Si descargó una sola columna, puede añadir o cambiar calificaciones y comentarios y guardar el archivo para cargarlo.
Editar comentarios
Los comentarios solo se descargan si se selecciona un único elemento del centro de calificaciones y la opción de incluir sus comentarios asociados. Los comentarios descargados y subidos corresponden a la calificación, accedida en la función de Comentarios Rápidos o en la pestaña de Anulación Manual. Los comentarios no son para el intento—accedidos en las páginas de Intento de Vista o de corrección.
El archivo descargado incluye cuatro columnas relacionadas con comentarios. Si ha añadido comentarios en línea, también se incluirán en la descarga. De lo contrario, puede añadir comentarios fuera de línea y subirlos al Centro de Calificaciones completo para que aparezcan en la función de Comentarios Rápidos o en la pestaña de Anulación Manual.
Añade o edita comentarios en las columnas de Notas de Calificación y Comentarios al Usuario.
Los enlaces a contenido multimedia, como archivos de sonido o imágenes, dentro de comentarios, se deberán insertar y editar en línea.
Cuando haya terminado de editar las calificaciones y los comentarios, guarde el archivo, vuelva al centro de calificaciones completo y cargue el archivo.
Columnas relacionadas con comentarios
Nombre de la columna | Descripción |
|---|---|
Notas de calificación | Comentarios específicos de la columna del centro de calificaciones visibles solo para el profesor o profesor asistente |
Formato de anotaciones | Texto inteligente, Solo texto o HTML |
Comentarios al usuario | Comentarios específicos de la columna del centro de calificaciones visibles solo para los alumnos |
Formato de comentarios | Texto inteligente, Solo texto o HTML |
Opciones de formato de comentarios
Tipo de formato | Descripción |
|---|---|
Texto inteligente | Reconoce automáticamente un enlace, la tecla Enter como una etiqueta de párrafo y acepta etiquetas HTML. |
Solo texto | Muestra el texto tal como está escrito en el área de texto. La opción Solo texto no procesa código HTML. El código HTML se verá como texto. |
HTML | Muestra el texto tal y como lo codificó el usuario con etiquetas HTML. |
Formatear archivos externos
Para sincronizar datos externos con los datos del centro de calificaciones, se necesita un identificador único para cada alumno y cada columna del centro de calificaciones. El identificador único empleado para cada estudiante es el nombre de usuario del estudiante. El identificador único de cada columna es un número de ID de columna. El sistema genera los números de identificación de columna que no se deben cambiar ni eliminar. Si las columnas no tienen número de ID de columna en un archivo cargado, se crearán nuevas columnas en el centro de calificaciones.
Importante
Las columnas que añada al centro de calificaciones desde un archivo externo se añadirán como columnas de texto con puntos posibles iguales a cero (0). Las columnas de texto no se pueden incluir en las columnas calculadas, como, por ejemplo, Ponderada, Total, Promedio y Mínimo/Máximo. Después de cargarlas, puede convertir las columnas de texto a otros tipos de columnas y añadir puntos posibles.
Cada archivo de datos que cargue en el centro de calificaciones necesitará posteriormente una fila de encabezado con un registro por línea.
El formato del archivo de datos cargado en el centro de calificaciones se determina por el tipo de delimitador que utilice para analizar los datos en columnas separadas. Los archivos de datos están delimitados por tabulaciones, con una extensión XLS, o delimitados por comas, con una extensión CSV.
Los datos de las columnas de los archivos delimitados por comas deben aparecer entre comillas (las más comunes son [ " " ]). Los datos de las columnas de los archivos delimitados por tabulaciones no necesitan comillas.
Consejos para trabajar con datos externos
Al cargar datos en el centro de calificaciones, recomendamos utilizar archivos delimitados por tabulaciones. Al usar archivos delimitados por tabulaciones, no es necesario usar comillas y los archivos pueden abrirse directamente en Microsoft® Excel®.
Para obtener un archivo que disponga del formato correcto para cargar, descargue en primer lugar el centro de calificaciones completo y abra el archivo en una aplicación de hoja de cálculo o editor de texto. Las columnas existentes tienen números de ID de columna que se deben incluir en las cargas futuras.
Estándares de archivos por lotes
Los archivos por lotes son archivos del tipo .txt que contienen gran cantidad de información para cargarla en el sistema. Cada utilidad de lotes contiene instrucciones específicas sobre el modo de crear el archivo por lotes. Estos estándares de archivos por lotes son universales:
Cada archivo debe ser uno de los tipos de archivo soportados: TXT o CSV.
Nota
Las versiones 2003 y posteriores de Microsoft Excel insertan automáticamente comillas dobles en cada campo si la hoja de trabajo se guarda como un archivo CSV.
Cada archivo debe estar en formato DOS. Los archivos en formato MAC o UNIX se deben convertir a DOS.
Cada campo debe estar entre comillas dobles, por ejemplo: "ENG_201"
Si las comillas aparecen en un campo, utilice un carácter de escape para indicar que el carácter siguiente no marca el final del campo. El carácter de escape es una barra inversa (\), por ejemplo: "\"ENG_201\""
Cada campo debe separarse con uno de estos delimitadores: coma, dos puntos o pestaña. Cuando elija Auto, solo se puede utilizar un tipo de delimitador en cada archivo de lote, por ejemplo: "ENG_201" o "Literatura Inglesa" o "ENG_201": "Literatura Inglesa".
Cada registro debe estar en una línea independiente.
No incluya líneas en blanco entre los registros. La línea en blanco se procesará y originará un error.
Recomendamos que cada archivo por lotes no exceda los 500 registros debido a las restricciones de limitación de tiempo asociadas con la mayoría de los exploradores.
Sube un archivo al Centro de Calificaciones
Los archivos cargados que incluyan el valor "Incompleto" en una entrada de calificación, se establecerán en nulo, de manera que no aparecerá ningún texto ni calificación. Los archivos cargados que incluyan el valor "Completo" en una entrada de calificación se configurarán para sobrescribir la calificación del número máximo de puntos posibles (100 % en un elemento de calificación) en las columnas que tengan la visualización principal Completo/Incompleto. Los archivos cargados que contengan una entrada numérica será una entrada numérica.
Acceda al menú Trabajar sin conexión y seleccione Subir.
Busque el archivo en su equipo o en Content Collection si cuenta con el acceso correspondiente.
Seleccione el tipo de delimitador: coma, pestaña o auto. Si elige Auto, el sistema intentará detectar automáticamente el delimitador usado en el archivo seleccionado.
Seleccione Enviar para cargar el archivo.
En la página de Confirmación de Cargas de Calificaciones, revise la lista de datos del archivo que desea cargar. Anule la selección de las casillas de verificación correspondientes a los datos que se van a excluir en la carga. Con este método, puede cargar solo las columnas de datos del archivo que desee.
Revisa la columna de Vista previa de datos para comprobar que se están cargando los datos correctos. Si los datos aparecen de forma incorrecta, significa que el formato del archivo no es adecuado. En la vista preliminar de datos solo aparece una muestra de los datos incluidos en cada columna del archivo.
Los archivos de gran tamaño tardan bastante tiempo en procesarse y se mostrará un mensaje de advertencia cuando necesiten un tiempo adicional para terminar el procesamiento. Para evitar que el tiempo de procesamiento sea muy extenso, divida los archivos de gran tamaño en cargas separadas.
Seleccione Enviar para confirmar y cargar el archivo.