Skip to main content

Enlazar elementos a un flujo de trabajo

Puede crear enlaces de archivos o elementos de Content Collection de una unidad de disco duro local a un flujo de trabajo, incluso en los niveles de hito y acción.

Los elementos enlazados en el nivel de modelo de flujo de trabajo se distribuyen a todos los hitos del modelo. Si enlaza un elemento en el nivel de hito, este se distribuye a todas las acciones de un hito.

Los elementos aparecen en el modelo en el lugar donde se crearon los enlaces, pero, si se trata de una instancia de flujo de trabajo, aparecen en el nivel de acción.

Solo puede agregar elementos a un flujo de trabajo si detiene el flujo de trabajo o si las acciones y los hitos no se han iniciado aún.

Nota

Los elementos añadidos a flujos de trabajo en proceso solo se aplican a esa instancia determinada.

Vincular elementos a un flujo de trabajo en el nivel de flujo de trabajo

  1. En la colección de contenido, vaya a la página Crear un modelo de flujo de trabajo.

  2. En el menú del modelo de flujo de trabajo, seleccione Editar.

  3. En Contenido, seleccione Examinar colección de contenido para encontrar el elemento que desea vincular.

  4. Después de seleccionar el elemento, seleccione Enviar.

  5. Marque las casillas para otorgar privilegios para el elemento.

  6. Seleccione Enviar cuando haya terminado.

Vincular elementos a un flujo de trabajo a nivel de hito

  1. En la colección de contenido, vaya a la página Crear un modelo de flujo de trabajo.

  2. En el menú del modelo de flujo de trabajo, seleccione Compilar.

  3. Busque el hito donde desea agregar contenido. Seleccione Editar en el menú del hito.

  4. En Contenido vinculado, seleccione Examinar colección de contenido para encontrar el elemento que desea vincular.

  5. Después de seleccionar el elemento, seleccione Enviar.

  6. Marque las casillas para otorgar privilegios para el elemento.

  7. Seleccione Enviar cuando haya terminado.

Agregar archivos locales a un flujo de trabajo

¿Desea agregar un archivo a un flujo de trabajo, pero aún no está en Content Collection? Puede cargar archivos directamente desde la ventana Examinar colección de contenido si tiene permiso para agregar archivos a la carpeta actual. El elemento luego se carga en Content Collection y podrá agregarlo al flujo de trabajo, a un hito o a una acción como lo hace habitualmente.