Ally in Blackboard Original und Ultra
Ally in Blackboard eingerichtet
Sind Sie bereit zum Einschalten? Nachdem die Ally-Integration etabliert wurde, können Sie im Bereich „Tools“ in der Administration die Verfügbarkeit von Ally steuern.
Administrator-Panel > Tools > Ally
Auf die Ally-Konfiguration zugreifen
In der Ally-Konfiguration können Sie Ally in allen Ihren Kursen ein- oder ausschalten und benutzerdefinierte Hilfeeinstellungen festlegen.
Suchen Sie die Ally-Konfiguration im Administratorbereich.
Konfigurieren von Kursen
Aktivieren Sie auf der Seite Ally-Konfiguration Ally für alle Kurse oder für einzelne Kurse. Ganz, wie Sie möchten.
Zeigen Sie die Anzahl Ihrer Kurse an, die Ally verwenden.
Sie können Ally für alle vorhandenen Kurse aktivieren oder deaktivieren. Entscheiden Sie sich rechtzeitig, wenn Ally auch für alle zukünftigen Kurse aktiviert werden soll.
Suchen Sie nach einzelnen Kursen oder filtern Sie alle Kurse nach „Aktiviert“, „Deaktiviert“ und „Kursabschnitt“.
Sie können Ally für alle vorhandenen Kurse aktivieren oder deaktivieren.
Ally für einen einzelnen Kurs ein- oder ausschalten
Wenn Ally aktiviert ist, profitieren Dozenten und Teilnehmer von den Bewertungen der Barrierefreiheit, vom Dozentenfeedback und von den durch Ally bereitgestellten Alternativformaten.
Anmerkung
Der Einrichtungsbericht ist für alle Kurse verfügbar. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ally in einem Kurs aktiviert ist oder nicht. Der Kurs erscheint im Einrichtungsbericht.
Suchen Sie unter Ally-Konfiguration den Kurs, den Sie aktualisieren möchten. Im Feld Suchen können Sie anhand von Filtern nach Kurstitel, Kurs-ID und Kurscode suchen.
Wählen Sie in der Spalte Aktiviert die Option Aktivieren oder Deaktivieren, um Ally zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Ally ist deaktiviert: Wählen Sie Integration der Kurs-UI aktivieren aus, um die Option zu aktivieren
Ally ist aktiviert: Wählen Sie Integration der Kurs-Benutzeroberfläche deaktivieren aus, um die Option zu deaktivieren
Ally für alle Kurse aktivieren oder deaktivieren
Tipp
Sie sind sich nicht sicher, ob alle Kurse Ally verwenden oder nicht? Oben auf der Seite "Ally-Konfiguration" wird angezeigt, wie viele Kurse zurzeit Ally nutzen.
Wenn Ally aktiviert ist, profitieren Dozenten und Teilnehmer von den Bewertungen der Barrierefreiheit, vom Dozentenfeedback und von den durch Ally bereitgestellten Alternativformaten.
Anmerkung
Der Einrichtungsbericht ist für alle Kurse verfügbar. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ally in einem Kurs aktiviert ist oder nicht. Der Kurs erscheint im Einrichtungsbericht.
Sie können Ally für jeden vorhandenen Kurs auf der Seite Ally-Konfiguration aktivieren oder deaktivieren. Wählen Sie Alle Kurse deaktivieren/aktivieren und anschließend Deaktivieren oder Aktivieren.
Wählen Sie In zukünftigen Kursen aktivieren, wenn Ally automatisch in allen neuen Kursen aktiviert sein soll.
Tipp
Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, ist Ally in neuen Kursen nicht aktiviert. Wenn Sie Ally zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren möchten, aktivieren Sie Ally für einzelne Kurse.
Nachdem Sie für jeden Kurs die Entscheidung über die Aktivierung bzw. Deaktivierung getroffen haben, müssen Sie die Entscheidung bestätigen. Wählen Sie je nach Auswahl Aktivieren oder Deaktivieren. Wählen Sie Abbrechen, wenn Sie es sich anders überlegt haben und doch nichts ändern möchten.
Ally nur für alle neuen Kurse aktivieren
Wenn Ally aktiviert ist, profitieren Dozenten und Teilnehmer von den Bewertungen der Barrierefreiheit, vom Dozentenfeedback und von den durch Ally bereitgestellten Alternativformaten.
Anmerkung
Der Einrichtungsbericht ist für alle Kurse verfügbar. Dabei spielt es keine Rolle, ob Ally in einem Kurs aktiviert ist oder nicht. Der Kurs erscheint im Einrichtungsbericht.
Wählen Sie In zukünftigen Kursen aktivieren, wenn Ally automatisch in allen neuen Kursen aktiviert sein soll.
Tipp
Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, ist Ally in neuen Kursen nicht aktiviert. Wenn Sie Ally zu einem späteren Zeitpunkt aktivieren möchten, aktivieren Sie Ally für einzelne Kurse.
Konfigurieren der Einstellungen für die Ally-Benutzerhilfe
Konfigurieren Sie eigene Hilfemeldungen, die in den Modulen Alternative Formate und Kursleiterfeedback angezeigt werden. Die benutzerdefinierten Hilfemeldungen können verwendet werden, um Teilnehmer und Kursleiter auf vorhandene institutionelle Dokumente zu verweisen, Kontaktinformationen zu teilen usw. Wenn keine benutzerdefinierte Nachricht konfiguriert wurde, verweisen die Hilfe-Links auf diese Seiten in der Blackboard-Hilfe:
Alternative Formate: Auf dieser Seite wird erklärt, wie und wann die verschiedenen alternativen Formate verwendet werden können
Kursleiter-Hilfe: Alles, was Kursleiter über Ally in ihren Kursen wissen müssen
Der benutzerdefinierte Hilfeinhalt kann in der Benutzeroberfläche Ally-Konfiguration konfiguriert werden und verwendet das Format Markdown, um eine strukturierte und zugängliche Nachricht bereitzustellen.
Gehen Sie zu Ally-Konfiguration und wählen Sie Hilfeeinstellungen aus.
Wählen Sie die standardmäßige oder benutzerdefinierte Option für die Kursleiterfeedback-Hilfe und die Hilfe zu alternativen Formaten.
Wenn Sie die benutzerdefinierte Option auswählen, bearbeiten Sie die benutzerdefinierte Nachricht.
Tipp
Verwenden Sie das Markdown-Format, um eine strukturierte (und barrierefreie) Nachricht bereitzustellen.
Wählen Sie Änderungen speichern aus.
Expertenhilfe konfigurieren
Stellen Sie Ihren Kursleitern und Teilnehmern einfachen Zugang zu Ihrem Team von Barrierefreiheitsexperten bereit. Aktivieren Sie Expertenhilfe, um Ihren Benutzern die Möglichkeit zu geben, direkt Hilfe zu den alternativen Formaten und zu den Kursleiterfeedback-Feldern anzufordern.
Wenn eine Anfrage gestellt wird, wird eine E-Mail mit der Hilfeanfrage und den Details über den aktuellen Kurs, das Inhaltselement und den Benutzer an die von Ihnen konfigurierte E-Mail-Adresse gesendet.
Gehen Sie zu Ally-Konfiguration und wählen Sie Hilfeeinstellungen aus.
Wählen Sie für die Kursleiterfeedback-Hilfe und die Hilfe zu alternativen Formaten Benutzerdefiniertes Feedback bereitstellen aus.
Wählen Sie Expertenhilfe aktivieren aus.
Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Expertenteams für Barrierefreiheit ein.
Wählen Sie Änderungen speichern aus.
Wichtig
Dem Ally-API-Benutzer für die Blackboard-Integration muss die Berechtigung "Administratorbereich (Benutzer) > Benutzer" oder "system.user.view" erteilt werden, damit Ally den Namen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers in die Hilfeanforderungs-E-Mail aufnehmen kann. Sie müssen dem Ally-API-Benutzer für die Moodle-Integration die Berechtigung „moodle/user:viewalldetails“ zuweisen, damit Ally den Namen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers in die Hilfeanfrage-E-Mail einfügen kann.
Hilfe zu alternativen Formaten anfordern
Hilfe beim Feedback von Kursleitern anfordern
Flags für Ally-Funktionen anpassen
Sie können einige Funktionen aktivieren bzw. deaktivieren, um Ally entsprechend den Wünschen Ihrer Institution anzupassen.
Legen Sie in der Ally-Konfiguration fest, welche Funktionen aktiviert werden sollen.
Wechseln Sie zu Ally-Konfiguration und wählen Sie Funktionen aus.
Suchen Sie nach der Funktion, die Sie aktivieren bzw. deaktivieren möchten, und wählen Sie sie aus.
KI-Generierung alternativer Beschreibungen für Bilder: Wenn Bilder keinen Alternativtext enthalten, können Kursleiter den KI-Alt-Text-Assistenten nutzen, um mühelos Vorschläge zu generieren. Durch die Aktivierung dieser Funktion erklären Sie sich mit unseren Nutzungsbedingungen einverstanden. Detaillierte Informationen zu den Risiken und Einschränkungen dieser Funktion finden Sie in unserem Transparenzhinweis.
Alternatives Format des plastischen Readers: Mit dieser Onlinefunktion können Teilnehmer das Leseerlebnis verbessern.
Übersetzte Version alternatives Format: Teilnehmer können ein übersetztes alternatives Format einer Originaldatei herunterladen.
BeeLine Reader alternatives Format: Teilnehmer können ein alternatives BeeLine Reader-Format herunterladen.
Punkteindikatoren in allen Kursen für Administratoren: Administratoren können die Bewertungsindikatoren für die Barrierefreiheit von Ally in allen Kursen sehen, einschließlich Kursen, in denen Ally in der Ally-Konfigurationsoberfläche nicht aktiviert ist. Auf diese Weise können sie Probleme beheben, ohne Ally im Kurs aktivieren zu müssen.
Wichtig
Dieses Funktionsflag ist für D2L Brightspace, Instructure Canvas, Moodle und Schoology verfügbar.
Greifen Sie über den institutionellen Bericht auf das Feedback des Kursleiters zu: Gewähren Sie Administratoren, Behindertendiensten und Instruktionsdesignern Zugriff auf das Feedback des Kursleiters.
Kursleiter-Feedback für WYSIWYG-Inhalte (Rich-Text-Editor-Inhalte): Kursleiter und Administratoren können auf Feedback für Inhalte zugreifen, die in Ihrem LMS-WYSIWYG-Editor erstellt wurden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Auch den integrierten LMS-Checker aktivieren", um beide Barrierefreiheitsprüfungen zu aktivieren.
Anmerkung
Dieses Feature-Flag deaktiviert das Kursleiter-Feedback oder Quick Fixes für HTML-Dateien, die in D2L Brightspace hochgeladen oder erstellt wurden.
Integration von Ally-Daten in Impact by Instructure (ehemals EesySoft): Institutionen mit einer Impact by Instructure-Lizenz können eine detailliertere Überwachung der Interaktionen in dem Modul „Alternative Formate“, im Feedback des Kursleiters und im Bericht zur Kursbarrierefreiheit ermöglichen. Institutionen können diese Daten für Akzeptanzberichte und Kampagnen in Impact by Instructure nutzen. Die Impact by Instructure-Integration ist standardmäßig deaktiviert.
Anmerkung
Für diese Integration ist eine Impact by Instructure-Lizenz erforderlich.
Wählen Sie Aktivieren oder Deaktivieren aus, um die Funktion zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.
Konfigurieren des Berichts zur Barrierefreiheit von Kursen für Blackboard
Fügen Sie Ihrer Blackboard-Version den Bericht zur Barrierefreiheit von Kursen für Kursleiter hinzu.
Sie wissen nicht genau, welche Schritte Sie befolgen sollten? Melden Sie sich als Administrator bei Blackboard an und rufen Sie Administratorbereich auf. Dort wird Ihre Versionsnummer aufgelistet.
Ally Admin Blackboard Häufig gestellte Fragen
Welche Versionen von Blackboard unterstützen Ally?
Anthology Ally wird auf Blackboard 9.1 Q2 2017 CU3 und höher unterstützt. Es ist auch für Blackboard SaaS sowohl in der Original- als auch in der Ultra-Kursansicht verfügbar.
Selbst gehostete Solaris-Institutionen werden nicht unterstützt.
Können Sie Inhalte im Inhaltsbestand von Blackboard bewerten, bevor sie auf einen Kurs angewendet werden?
Ally bewertet nur in Kursen verwendeten Inhalt. Institutionsberichte können durch nicht verwendeten Inhalt verfälscht werden, daher wird dieser Inhalt nicht in den Bericht einbezogen.
Tipp
Sie können Inhalte in einem Kurs in einen verborgenen Ordner hochladen, wenn die Kursleiter die Barrierefreiheit aktualisieren möchten, bevor sie diese zur Verfügung stellen.
Scannt Ally alle Inhalte im Inhaltsbestand?
Ally scannt derzeit nur Elemente, die im Kurs selbst angehängt sind. Das bedeutet, dass die Berichterstellung nur Elemente enthält, auf die der Teilnehmer zugreifen kann. Ungenutzte Inhalte sind nicht enthalten.
Warum wird die Ally-Konfiguration nicht in meinem Administratorbereich angezeigt?
Sie benötigen Blackboard SaaS 3700.3.0 oder Blackboard Q4 2019 (oder höher), um Ally-Konfiguration im Administratorbereich anzuzeigen.
Wenn Sie die richtige Version verwenden, wird Blackboard beim Upgrade auf diese Version nicht immer automatisch auf diesen neuen Link zugreifen. Wenn dies der Fall ist, können Sie die Verfügbarkeit des Ally Building Block in Aus und dann wieder in Ein ändern. Spätestens dann wird der Ally-Konfigurationslink verfügbar.
Falls Sie eine ältere Version haben, erhalten Sie bei der Einrichtung Anweisungen dazu, wie Sie die Ally-Konfiguration aufrufen.