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Nachrichtenvorlagen für Administratoren

Die folgenden Vorlagen sind für Administratoren gedacht, die sie als E-Mail an ihre Kursleiter weitergeben können. Es werden wichtige Themen behandelt, wie z.B. die Wiedereinführung von Ally, die Nutzung von Ally für die Korrektur von Inhalten, Best Practices für die Barrierefreiheit und schnelle Tipps zur Verbesserung der Barrierefreiheit von Inhalten.

Nachrichtenvorlage Nr. 1: Ally wieder einführen

Wahrscheinlich sind Sie bereits ein wenig mit Anthology Ally vertraut, aber wir möchten, dass Sie mehr wissen. Die Technologie von Ally soll Institutionen dabei helfen, einen besseren Einblick in die Barrierefreiheit ihrer digitalen Kursinhalte zu erhalten, den Lehrenden Hilfestellung zu geben, wie sie die Qualität ihrer Inhalte für alle verbessern können, und Lernenden aller Fähigkeiten einen sofortigen und gleichberechtigten Zugang zu Inhalten in Formaten zu ermöglichen, die ihren speziellen Bedürfnissen oder Vorlieben besser entsprechen.

Eines der übergeordneten Ziele von Ally ist es, über das große Ganze nachzudenken, wenn es um digitale Barrierefreiheit geht. Wir möchten, dass alle Lernenden auf die großartigen Inhalte, die die Institutionen erstellt haben, auf eine Weise zugreifen können, die für ihr Lernen am förderlichsten ist. Ally tut dies über die drei wichtigsten Kursleiter-Funktionen

Alternative Formate

Ally generiert automatisch alternative Formate von digitalen Kursinhalten (bestimmte Dateien oder direkt in Ihrem LMS erstellte Inhalte) auf der Grundlage des Originals. Sobald ein Kursleiter ein Element in einen Kurs hochlädt (z.B. ein Microsoft Word-Dokument oder eine PPT-Datei) oder ein Inhaltselement, z.B. eine Seite, erstellt, generiert Ally automatisch alternative Formate der Originalversion (ohne die Originalversion zu verändern). Alternative Formate stehen jedem Teilnehmer zur Verfügung, unabhängig von einer eventuellen Behinderung oder einer offiziellen Unterstützung. Sie stehen auch den Kursleitern zur Verfügung. Einige Beispiele für verfügbare alternative Formate sind Audiodateien, HTML-Dateien, Braille Ready File Format, Tagged PDF, übersetzte Versionen und mehr.

Kursleiterfeedback

Ally wertet die Barrierefreiheit eines einzelnen Inhaltselements aus, z. B. eines Word-Dokuments oder einer Seite, die direkt in Blackboard erstellt wurde. Ally identifiziert alle im Dokument gefundenen Probleme mit der Barrierefreiheit und vergibt eine entsprechende Bewertung von 0 bis 100 %. Im Feedback-Bereich für Kursleiter finden Sie eine Liste aller identifizierten Probleme mit der Barrierefreiheit, eine Definition des Problems (das Was), die Bedeutung des Problems und die Auswirkungen, die es haben wird, wenn es nicht behoben wird (das Warum), sowie eine schrittweise Anleitung zur Behebung des Problems (das Wie).

Bericht zur Kursbarrierefreiheit

Der Bericht über die Barrierefreiheit eines Kurses bietet eine Zusammenfassung und einen Überblick über den gesamten Kurs und enthält die folgenden Komponenten:

  • Gesamtbewertung der Barrierefreiheit für den gesamten Kurs (0 bis 100 %)

  • Aufschlüsselung des Inhalts nach Typ (z. B. PDFs, Word-Dokumente, Seiten usw.)

  • Drei geführte Behebungsansätze:

    • Ansatz #1 geht die am einfachsten zu behebenden Probleme an

    • Ansatz #2 befasst sich mit dem Inhalt mit den niedrigsten Bewertungen, und der dritte Ansatz bietet verschiedene Möglichkeiten, die verbleibenden Probleme zu betrachten, z. B. anhand des Problems, das sich auf die höchste Anzahl von Inhaltselementen ausgewirkt hat, oder anhand einzelner Probleme wie fehlendem Alternativtext.

    • Ansatz Nr. 3, der angeleitete Korrekturansatz, ermöglicht es den Lehrenden, einen Ansatz zu wählen, der ihren Fähigkeiten und ihrem Wissensstand sowie der ihnen zur Verfügung stehenden Zeit entspricht.

Ally wird Probleme mit der Barrierefreiheit aufdecken und Hinweise geben, wie und warum sie behoben werden sollten, aber Sie, die Experten auf diesem Gebiet, müssen die eigentliche Korrektur vornehmen.  Dahinter steckt eine doppelte Absicht: Zum einen soll das Fachwissen und der Kontext, über den die Lehrenden in Bezug auf ihre Kurse verfügen, hervorgehoben werden, zum anderen soll sichergestellt werden, dass die eigentliche Korrektur von einem Menschen durchgeführt wird. Die Beteiligung von Menschen an der Korrektur der Barrierefreiheit ist aus mehreren Gründen unerlässlich. Der wichtigste Grund ist, dass dadurch sichergestellt wird, dass die Korrekturen für die Barrierefreiheit durchdacht, benutzerorientiert und umfassend sind, was zu einem wirklich inklusiven Erlebnis führt.

Nachrichtenvorlage Nr. 2: Verwenden Sie Ally als Leitfaden für Ihre Korrekturmaßnahmen

Zu wissen, wo man anfangen soll, ist oft der schwierigste Schritt, wenn es darum geht, Kursinhalte zu verbessern, um sie für alle Lernenden zugänglicher zu machen. In diesem Fall ist ein Tool wie Ally eine große Hilfe und Unterstützung, nicht nur bei Ihren allgemeinen Korrekturmaßnahmen, sondern auch bei der Suche nach dem richtigen Ansatzpunkt.

Die beiden Funktionen von Ally für Kursleiter, die die Korrektur von Inhalten unterstützen, sind das Kursleiterfeedback und der Bericht über die Barrierefreiheit von Kursen. Das Feedback des Kursleiters bewertet die Barrierefreiheit eines einzelnen Inhaltselements, z. B. eines hochgeladenen Word-Dokuments oder einer Seite, die direkt in <LMS einfügen> erstellt wurde, und bietet eine Liste aller erkannten Probleme mit der Barrierefreiheit sowie den Kontext und die Anleitung, wie und warum sie behoben werden sollten. Der Bericht über die Barrierefreiheit eines Kurses bietet eine Zusammenfassung und einen Überblick über die Barrierefreiheit eines gesamten Kurses, einschließlich einer Gesamtbewertung der Barrierefreiheit, einer Aufschlüsselung des Inhalts und 3 angeleiteten Korrekturmaßnahmen. Jede dieser Funktionen kann zur Unterstützung Ihrer Korrekturmaßnahmen verwendet werden, allerdings auf unterschiedliche Weise.

Wenn Sie damit beginnen möchten, Probleme mit der Barrierefreiheit einzelner Inhalte zu lösen, sollten Sie den folgenden Arbeitsablauf in Betracht ziehen:

  1. Laden Sie Inhalte hoch oder erstellen Sie sie in <LMS einfügen>.

  2. Öffnen Sie den Bereich Kursleiterfeedback für ein einzelnes Inhaltselement und sehen Sie sich die erkannten Probleme und Hinweise zu deren Behebung an.

  3. Öffnen Sie Ihre Datei in der Software, mit der sie erstellt wurde, oder gehen Sie in den Bearbeitungsmodus Ihres WYSIWYG-Inhalts und beginnen Sie mit der Korrektur.

Um die Barrierefreiheit Ihrer Kursinhalte mithilfe des Berichts über die Barrierefreiheit von Kursen zu verbessern, sollten Sie den folgenden Arbeitsablauf beachten:

  1. Öffnen Sie Ihren Bericht zur Barrierefreiheit des Kurses.

  2. Bestimmen Sie je nach Zeit, Fähigkeiten und Kenntnissen über die Barrierefreiheit, welchen Korrekturansatz Sie verwenden möchten.

  3. Greifen Sie direkt von Ihrem Bericht über die Barrierefreiheit des Kurses auf das Kursleiterfeedback für Originalinhalte zu.

  4. Öffnen Sie Ihre Datei in der entsprechenden Software oder gehen Sie in den Bearbeitungsmodus Ihres WYSIWYG-Inhalts und beginnen Sie mit der Korrektur entsprechend der gewählten Vorgehensweise.

Nachrichtenvorlage Nr. 3: Best Practices für Barrierefreiheit

Ally ist nur eines von vielen Tools, die Ihnen zur Verfügung stehen, um Ihre Bemühungen um digitale Barrierefreiheit zu unterstützen, insbesondere bei der Korrektur von Inhalten. Zur Schaffung einer barrierefreien Lernumgebung gehört jedoch auch, dass die Barrierefreiheit und Inklusion von Anfang an bei der Gestaltung berücksichtigt werden. Kursleiter investieren viel Zeit in die Kursgestaltung – von der Auswahl der Materialien bis zur Planung der Bewertungen und allem, was dazwischen liegt. Indem Sie in der Entwurfsphase Best Practices für Barrierefreiheit einbeziehen, können Sie proaktiv ein inklusiveres Erlebnis für alle Lernenden schaffen.

Berücksichtigen Sie vor diesem Hintergrund beim Entwerfen Ihrer Kurse die folgenden wichtigen Best Practices für die Barrierefreiheit:

  • Verwenden Sie eine klare, konsistente Formatierung: Strukturieren Sie Ihre Dokumente mit Überschriften und Zwischenüberschriften, um den Teilnehmern die Navigation durch die Inhalte zu erleichtern. Verwenden Sie eine gut lesbare Schrift (Sans Serif) und einen hohen Farbkontrast. Dunkler Text auf hellem Hintergrund ist in der Regel am besten.

  • Stellen Sie Alt-Text für Bilder bereit: Wenn Sie Bilder, Diagramme oder Grafiken verwenden, geben Sie beschreibenden Alt-Text an. Dies hilft Teilnehmern, die Bildschirmleser verwenden, visuelle Inhalte zu verstehen.

  • Stellen Sie sicher, dass Videos mit Untertiteln und Transkripten versehen sind: Untertitel und Transkripte machen Videoinhalte für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer zugänglich.

  • Bieten Sie Materialien in mehreren Formaten an: Hier kommen die alternativen Formate von Ally ins Spiel. Sie müssen nichts weiter tun, um diese Funktion zu aktivieren, stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihren Teilnehmern mitteilen, dass sie verfügbar ist.

  • Verwenden Sie Best Practices für barrierefreie PDFs und Dokumente: Vermeiden Sie gescannte PDFs, da sie für Screenreader schwer zu interpretieren sein können. Verwenden Sie stattdessen textbasierte PDFs oder Dokumente mit barrierefreien Tags.

  • Integrierte Barrierefreiheitsprüfungen: Tools wie Microsoft verfügen über integrierte Barrierefreiheitsprüfungen, die fantastische Ressourcen in Ihrer Kursentwurfsphase sind. Es ist wichtig zu wissen, dass Ally und Microsoft Word zum Beispiel nicht dieselbe Liste von Barrierefreiheitsproblemen haben, auf die sie prüfen. Wir empfehlen Ihnen, bei der Erstellung von Dokumenten die integrierten Barrierefreiheitsprüfungen zu verwenden und Ally auch nach der Veröffentlichung Ihrer Inhalte zu nutzen, um einen optimalen Zugang für alle Teilnehmer zu gewährleisten.

Weitere Informationen zu Best Practices für die Barrierefreiheit finden Sie auf der Support-Seite von Ally mit Tipps zur Barrierefreiheit von Inhalten.

Nachrichtenvorlage Nr. 4: Kurztipps zur Korrektur von Inhalten

Um Ihren Kurs für alle Teilnehmer barrierefrei zu gestalten, finden Sie hier einige schnelle und einfache Möglichkeiten zur Verbesserung der Barrierefreiheit Ihrer digitalen Materialien. Diese kleinen Anpassungen können einen großen Einfluss auf den Erfolg der Teilnehmer haben.

Schnelle Tipps zur Barrierefreiheit:

  • Alternativtext zu Bildern hinzufügen: Alternativtext ist eine kurze Textbeschreibung eines Bildes oder einer Grafik. Hinzufügen einer Textbeschreibung zu einem Bild, Symbol. Bildschirmlesegeräte und andere Arten von Hilfsmitteln lesen alternative Texte vor und ermöglichen so allen Teilnehmern einen gleichberechtigten Zugang.

  • Beschreibende Überschriften verwenden: Organisieren Sie Inhalte mit klaren, beschreibenden Überschriften (z. B. "Überblick über Modul 1", "Lernziele"). Dies hilft Teilnehmern, die Bildschirmleser verwenden, effizienter in Ihren Inhalten zu navigieren.

  • Farbkontrast prüfen: Verwenden Sie ein kontrastreiches Farbschema, z. B. dunklen Text auf hellem Hintergrund. Vermeiden Sie Rot und Grün zusammen, da es für Menschen mit Farbenblindheit schwierig sein kann.

  • Stellen Sie sicher, dass PDFs barrierefrei sind: Verwenden Sie beim Hochladen von PDFs textbasierte Dateien anstelle von gescannten Bildern. Die meisten Dokument-Editoren ermöglichen Ihnen das Speichern als zugängliches PDF, indem Sie „Als PDF speichern“ wählen, anstatt zu drucken oder zu scannen.

  • Untertitel zu Videos hinzufügen: Untertitel sind für Videos unerlässlich. Sie können sie ganz einfach über Plattformen wie YouTube hinzufügen. Untertitel helfen allen Teilnehmern, sich mit Ihrem Videoinhalt auseinanderzusetzen.

Anthology ist hier, um Sie bei der Erstellung barrierefreier Inhalte zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie auf der Support-Seite von Ally unter Tipps zur Barrierefreiheit von Inhalten.

Vielen Dank, dass Sie dazu beitragen, unsere Lernumgebung inklusiv und zugänglich zu gestalten.